关于项目部负责人员上交日报、周报事宜的通知
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关于工作汇报、会议及项目复盘制度一、目的为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部全体人员。
三、主要内容1、日周报:总结本日、周主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。
根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排次日、周工作计划。
员工日、周报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。
2、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。
3、施工现场会议培训:现场管理人员在项目施工建设周期内,须每周现场主持交底、安全、进度、质量等相关专项会议,并将会议纪要提送至部门管理人员(跨区域或异地改建项目不少于3次,新建项目不少于5次);14、部门会议培训:部门每月需组织不少于两次部门人员会议/培训(含视频会议/培训),需将会议纪要汇总提送至上一级部门,培训类容需提前送至上一级审核后执行培训。
5、项目复盘:现场管理人员就责任项目竣工后10日内需完成项目复盘并提交部门审核,(项目复盘资料如下:项目全过程各时间节点及异常分析、节点验收、设计变更、工程变更、材料验收、材料选样、竣工验收等全部项目资料);工程部根据项目情况决定是否组织复盘专项会议;四、要求1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。
2、报表中列出序号、工作内容、完成情况、未完成工作及原因、需协调工作。
3、各类报表按规定时上报。
4、所有报表全部通过部门沟通群/邮件上报(特殊人员可通过纸质申报)。
五、时间安排1、日报:员工每日下午18:00—次日9:00通过部门沟通群提报,部门负责人当日审阅提出意见。
关于线上办公提交日、周工作报告的规定通知为加强各部门信息沟通,提高工作效率、明确工作目标、及时有效地处理管理缺失、加强计划的落实。
强化各项任务完成情况的监督与管理,现将提交日、周工作报告的相关规定,规定如下:一、日工作报告提交要求:涵盖本日工作事项,具体提交范围如下:当日工作计划事项、未完成事项、处理措施及预计完成时间、明日工作安排事项、需要部门协调事项等(见各岗位日工作报告格式要求)。
二、周工作报告提交要求:涵盖部门本周的主要职能工作事项、未完成事项、影响相关工作的原因及处理措施等、需协调处理问题、下周工作计划及措施等。
具体的周报告由各部门主管进行编制提交(见各部门周报告格式要求)。
三、报送时间:1、日工作报告:每日下午下班前用“0A”形式报至部门主管领导(主任/副主任/主持工作/主任助理级)处;2、周工作报告:每周六下午下班前用“0A”形式报至分管领导(总经理/副总经理/总经理助理/生产总调助理)处;四、报送考核要求:1、日工作报告:由部门主管对下级员工进行考核,并记录汇总并针对相关问题处理;当日无上报按5元/次进行考核处罚,各部门主管每月上报人事行政部扣减当月发放工资。
2、周工作报告:由各分管领导对下级主管进行考核,并记录汇总并针对相关问题处理;当周无上报按50元/次进行考核处罚。
日工作报告由各部门主管进行实施监督,并收集规整、对日工作报告中出现的问题进行处理;周工作报告由各分管领导进行实施监督,并收集规整、对工作报告中出现的问题进行解决处理。
五、人事行政部综合文员负责对考核监督(用0A系统),并依据《日工作报告提交考核统计表》结果进行月考核结算工资。
六、从2020年3月1日起报送、开展此项工作。
俾斯麦说过一句富有哲理的话,失败是坚忍的最后考验。
这似乎解答了我的疑惑。
今天天的天气还不错,到底应该如何实现。
卡莱尔曾经提到过,过去一切时代的精华尽在书中。
我希望诸位也能好好地体会这句话。
了解清楚今天天的天气还不错到底是一种怎么样的存在,是解决一切问题的关键。
工作周报月报管理制度一、制度目的为有效推进公司各项管理工作,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行管理工作日报、周报制度。
二、适用范围公司全体成员三、职责要求3.1、普通员工:按工作日报、周报的模板详细填写,进行汇报和抄报设置,并按时提交。
3.3、公司经理层:按工作周报的模板详细填写,进行汇报和抄报设置,并按时提交。
同时对各部门负责人日报、周报情况进行监督和检查,仔细阅读各部门负责人日报、周报,对工作日报、周报进行审核和评价,如有可及时填写反馈意见,与各部门负责人就工作完成情况及工作计划进行交流,对员工日报或周报可参照予以问询点评。
3.4、综合部:对日报周报表的考勤情况进行详实统计,为考核提供相关依据。
四、汇报关系略五、日报周报的填写要求与提交5.1、提交时间:日报需在每天工作结束后(下班离开公司前)进行提报,汇报领导需在当天晚上24:00前进行回复审核与评价建议;周报需在每周日晚上24:00前提报,汇报领导应在次日上午12:00前回复审核与评价建议。
六、执行规定6.1、计分标准:略6.2、考核政策公司月度绩效和年终评优等事项均参考日报、周报的填报情况。
日报、周报的月度计分分值标准按照当月实际工作日为基数进行核算,低于当月分值标准的员工(如遇请假,分值标准按照当月实际出勤日为基数进行核算),当月月度绩效将扣除10%。
连续2个月或者累计3个月月度计分低于当月分值标准,取消年度评优资格。
七、附则本制度自下发之日开始施行。
一、目的为加强公司对各项目工程的监管,做好工程管理各项数据,公司实行项目工程月报制度。
二、适用范围公司下属各项管理中心(处)工程月报的上报三、工程月报要求1、月报上报时间:每月5日17:00前2、月报统计时间:上月1日~31日3、上报部门:工程管理部四、月报统计主要内容1、月工程设施设备完好率的统计;2、月设备维保完成任务情况统计;3、月重大维修改造、更新项目统计:(单项维修改造、更新费用500元以上)4、下月维保、维修改造、更新计划及工作安排;5、设备非正常性停机时间统计(故障、停电等);6、非完好设备统计(不含停用设备)五、相关说明1、完好标准(1)设施设备的零部件齐全完好,允许有小的'磨损或缺陷,但在控制范围内,并在按时保修或计划保养,正常符合条件下可安全运转。
关于进一步规范周信息及月度例会材料报送的通知公司各部门:为进一步规范信息周报及月度例会材料报送工作,及时、准确、全面反映公司各项工作的完成情况,实现信息交流和经验共享,推动各项工作任务的落实,现将有关报送内容及要求通知如下:一、信息周报1、报送内容:生产运行类信息、基建项目类信息、前期工作类信息、经营管理类信息、综合类信息,各部门负责人对相关信息报送的内容、质量、范围进行督促和审核,所报各类信息要及时准确、内容完整、重点突出。
2、报送要求:生产运行类信息由安全生产部牵头,组织各风场上报;基建项目类信息由工程管理部牵头,组织各项目部上报;前期工作类信息由项目开发部上报;经营管理类信息由财务管理部上报;综合类信息由综合管理部上报。
3、报送格式:本周工作完成情况、下周工作计划、工作中存在的问题与困难、需上级单位或公司解决事项,做到既报喜又报忧,不要报流水账式的日常事务。
4、报送时间和方式:各部门须在每周五下午14:00之前将一周信息报送至综合管理部,报送信息时采取电子邮件方式(联系人:罗承涛信箱:luochengtao@)。
二、月度例会材料(一)、报送内容1、经营情况(1)、主要经营指标完成情况(2)、重要财务、审计情况2、前期工作情况(1)、各前期项目的进展情况(2)、项目报批遇到的各项问题3、安全生产情况(1)、发电量完成情况(2)、设备可利用率情况(3)、风机运行维护、检修情况(4)、备品备件消耗情况(5)、安全生产情况4、工程建设情况(1)、项目建设进展情况(2)、招标情况5、上月月度例会议定事项完成情况(二)、报送要求1、各部门负责人对相关信息报送的内容、质量、范围进行督促和审核。
所报信息要及时准确、重点突出、简明扼要,内容中不要出现专业术语、简语等书面表达词语。
2、各部门要高度重视信息报送工作,部门负责人亲自抓,指定写作能力强的同志作为信息员,负责记录、整理、下发月度例会纪要,并指定专项责任人落实本月月度例会议定事项,形成一个总结—落实—总结的闭环。
关于执行工作日报的通知
一、目的:
方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清,加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
二、《工作日志》内容
填报内容包括:每天工作内容,完成情况,事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作重点计划等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,什么原因。
(详见附表)
三、《工作日志》管理方式
1、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。
直属上级每周批阅工作日志(要签署评价,发现问题)后,及时交流沟通,辅导下属。
即员工每周一向部门负责人提交上周《工作日志》。
2、品牌负责人签署评价后将所属部门的《工作日志》及品牌负责人的《工作日志》于周一下班前统一打包发至人力资源部。
3、人力资源部于周二上午10点前将《工作日志》统一发给总经理。
4、未按时上交的部门负责人前两次警告处分,第三起次每次罚款100元。
5、工作日志一律采取电子版形式传递,不需要打印件。
四、本办方案经公司总经理核定后于4月4日起执行。
项目部管理制度工作制度(优秀12篇)项目部管理制度工作制度篇1第一条为了更好的对项目进行动态管理,及时准确的掌握各工程项目的进展情况,确保项目汇报工作的落实,特制定《公司项目工作汇报管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条各项目部应指定专人负责项目汇报工作,责任到人。
第三条项目工作汇报分为月汇报和周汇报。
各项目部的项目汇报工作负责人应按照本《制度》第四条规定的内容,周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报,月汇报在每月28号之前向公司工程部书面汇报。
第四条项目工作汇报的主要内容周报内容:1、工程进展情况2、项目质量、安全控制情况3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施4、需要上级有关部门协调解决的问题5、下周工作计划6、其他有关事宜。
月报内容:1、进度管理:2、安全管理3、质量管理4、技术管理;5、项目资金管理:8、劳务工管理7、成本管理8、项目管理其它方面;9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。
第五条项目工作汇报正式文本应以A4纸张打印,需要项目经理和汇报负责人签字,书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。
质量目标为创优的`工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。
第六条各项目部在进行项目工作汇报时,应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责,严禁弄虚作假,隐瞒真相。
公司工程部将不定期对各项目进行检查,如汇报情况弄虚作假,造成严重后果的,公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进行处罚。
项目部管理制度工作制度篇21、总则为了认真贯彻消防工作“预防为主、防消结合”的指导方针,使每个职工懂得消防工作的重要性,增强群众防范意识,把事故消灭在萌芽状态,现结合施工现场的实际状况,制定以下防火管理制度。
2、施工现场防火的安全管理(1)施工现场负责人应全面负责施工现场的防火安全工作,建设单位应用心督促施工单位具体负责现场的消防管理和检查工作。
(2)施工现场都要建立、健全防火检查制度,发现火险隐患,务必立即消除,一时难以消除的隐患,要定人员、定时间、定措施限期整改。
凤岭商住小区项目部周报
广西泳臣房地产开发有限公司工程部:
一、本周完成工程量
凤岭商住小区项目办公楼住宅楼工程,由于多种原因停工多天,于5月20日复工,办公楼开始砌A轴砖模和挖承台土方。
住宅楼割桩,挖承台土方。
每天工作人员50人左右,小挖机一台挖土,人工配合清土。
由于施工单位砖瓦工过少工程进度慢,(非典时期进新人员非常难)所以至5月24日止已完成砖模承台只有四个,挖土办公楼200m3。
住宅楼割桩80根,挖土3000m3,动测桩26根。
由于多种因素本周未能如期完成工程计划。
二、下周工程内容
下周工作内容还是砌砖模、地沟、割桩、挖土和回填已砌好的承台周边土方、接桩、测桩,有可能进入少量承台垫层工序。
三、下周工作计划
如施工单位能及时增加足够的各工种技术人员和加班加点的前提下,下周计划完成办公楼A轴到F轴砖模挖土回填工程,住宅楼完成 A’至M’砖模挖土及回填土工程。
此致
凤岭小区项目部
黎春光
2003年5月24日。
监理周报管理规定监理周报是监理单位与业主之间的桥梁,是监理单位对本周工程进度、工程质量、施工安全更为详细的总结,是记录本周工程进展及监理实施情况的综合描述。
所内容要详略结合,坚持以叙述客观发生的事情为主,全面反映一周的工程情况。
具体要求如下;一、监理周报一周一报,天数为七天一周期。
所有在建工程按项目编号上报。
二、两个或两个以上合并工程进行监理的若按同一工程上报监理周报必须注明所有工程项目编号。
进度表中的明细需按照相应工程项目分开。
三、工程因其客观原因造成停工,监理周报暂停,提前告之。
工程开工后继续编制监理周报,期数顺延。
四、严格按监理周报模板编制,具体要求如下:1、封面题目:立项的项目名称,要求全称;编制人为项目负责人(总监代表);审核人为项目部经理;日期范围:一周。
2、工程量概况:本栏是填写设计的工程区域、地点、规模、主要工程量,第一期周报填写后一般不会再变动,若工程规模有变动,进行更改。
同时项目负责人要及时通知工程管理部主管。
工程名称:立项的项目名称项目编号:市场部立项编号工程地点:山西**市施工单位:涉及到的施工单位都要填写,公司名称、负责人姓名及联系方式本周主要工作要点及工程内容:按照监理的专业分别进行简述本周工程主要内容,及累计工程量。
工程变更情况:记录本周工程变更的提出方、变更的原因和依据、变更的范围和内容,变更可能引起的合同和工程工期的变化等内容,需附图纸、照片等。
如果无工程变更查以填写“无”。
工程质量及存在的安全隐患情况:(1)、本周工程总体质量如何?是否符合要求,如果不符合,详细记录不符合设计及规范要求的部分,附有影像资料。
(2)、指出施工单位整改的问题,并限期整改。
(3)、安全隐患问题描述。
(4)、其他问题(监理通知单的使用情况)。
注:将有问题的点及部位附上影像资料,资料中要将站点及问题部位指出、标注;有联系单的一定将电子版附后。
通知
各同仁:
为适应公司各项目点多面广的情况,及时了解及掌握各项目部施工动态,
为公司领导决策提供依据,现将公司各部负责人日报周报必须如期填写发送情况
制定如下:
一、公司自2013年3月1日起,各项目现场负责人需完成日报、周报的填写
二、工程部后勤人员及公司内勤人员(包括文员、采购、会计)需上交周报
三、报表上交时间:日报于每天20点前上交,周报每周日20点前上交
四、报表上交形式:以电子档形式发邮件至小戴,由小戴汇总发由王总及汪经理
五、日报填写内容:
(1)巡视现场,工程进度(包括相关单位的工程进度)
(2)施工队当天施工安排(人员数量、施工部位、施工进度、施工量、施工工
艺等是否合理,与设计是否有偏差)
(3)安全措施监督及检查
(4)收、发才料及申报
(5)及时的完成资料的整理及申报
(6)填写施工日志、工作笔记、现场施工拍照、纸制、电子版传公司有项目负
责人审核
(7)现场施工周报、现场施工下周计划等
六、周报填写内容:
(1)本周的工作完成情况
(2)下周的工作计划安排
七、如未按时上交日报周报者,日报一次处罚二十元,周报一次处罚五十元
请各同仁遵照执行!!
执行日期:2013年3月4号
领导审批: