写作指导:怎么能写好让领导认可满意的汇报材料
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如何写情况说明的总结领导能认可情况说明是向领导汇报事件情况、解释原因、陈述事实和提出建议的常用文书形式。
为了能够使领导认可你的情况说明,以下是一些建议:
首先,情况说明的前提是准确把握事件的要点。
在写情况说明之前,你需要对事件的背景、发生经过、相关人员以及事件的影响等方面进行充分的调查和了解。
只有充分了解了事件的全部情况,才能做到心中有数,清楚地陈述事实。
第二,情况说明的内容要简明扼要。
在正文中,要注意叙述的简洁明了。
避免出现冗长、啰嗦的句子,可以通过排版使得内容更加清晰。
同时,要注意段落的划分,每段思想要点都要有明确的段落开头,并且段落之间要有合理的过渡,使文章结构清晰。
第三,情况说明的表述要客观中立。
在表述时,要尽量避免情绪化的语言,要以客观中立的态度描述事实,避免带有主观色彩的偏见和评论。
只有客观公正地陈述事实,才能使领导对你的情况说明产生信任感。
第四,情况说明的语气要得体。
在写情况说明时,要注意控制自己的语气,不要过于自负或低声下气。
要用稳定自信的语气,表达对解决问题的信心和决心。
同时,在言辞上要尊敬领导,使文章显得恭敬而真诚。
第五,情况说明的结尾要给出合理的建议。
情况说明需要最后写明你对问题的分析和解决方案,给领导提供可行的建议。
建议要具体、实际,能够解决问题,并且要有说服力。
在结尾处,可以再次强调你对问题的重视和解决问题的决心。
综上所述,一份符合要求的情况说明应该是准确、简明、客观中立、得体而且有说服力的。
只有如此,才能够更好地使领导对你的情况说明表示认可。
能写好让领导认同满意的报告资料先认识下报告资料的定义。
一般来说,报告资料是指一个地域、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上司领导或机关进行工作报告时所用的文稿。
工作报告的利害,直接反应出报告人的思想水平易工作能力,关系到可否博得上司领导或机关对相关工作的认同和支持。
那么报告材想究竟如何写?应注意和掌握哪些问题?谈几点以下。
一、环绕要旨要求,做到有的放矢。
上司领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事先打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作状况报告,有时还会提出详细要求。
这就在必定程度上决定了报告资料“写什么、怎么写”的问题。
明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。
要环绕上司领导听报告的企图、要求来写。
上司领导听取下级工作报告,总有必定的目的性,关于听什么状况、听多长时间、采纳什么形式、在多大范围报告等都有明确要求。
所以,撰写报告资料一定牢牢环绕上司领导听报告的企图和要求来准备。
要环绕上司领导的关注点来写。
假如上司领导或机关对听取工作报告没有详细要求,是否是就没法准备报告资料呢?自然不是。
一个有效的做法,就是牢牢抓住上司领导的关注点来草拟报告资料。
这就要求在草拟报告资料前,仔细研究和认识听报告的领导人过去和近期最关注什么、目前在抓什么、重申最多的是什么,从而掌握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备资料。
二、突出工作要点,切忌八面玲珑。
突出工作要点,就是坚持要点论。
要点论告诉我们,在认识复琐事物的发展过程中,要侧重掌握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要侧重掌握矛盾的主要方面。
草拟报告资料,也一定抓主要矛盾,突出工作要点。
突不出要点,一则浪费领导时间,二则让领导在短时间内难以掌握其核心所在。
那么,在草拟报告资料过程中,如何突出要点呢?第一要明确什么是要点。
一般来说,凡是能反应事物本质拥有广泛指导意义的重要问题、主要任务、要点环节、工作做法、经验教训、方法举措等都是要点。
如何写好一份领导满意的季度工作汇报撰写一份让领导满意的季度工作汇报,需要遵循一定的结构、清晰表达成果、客观分析挑战,并提出未来规划。
以下是一些具体步骤和建议,旨在帮助您高效且专业地完成这项工作:1. 明确汇报目的与受众目的:回顾过去季度的主要工作、成果、亮点及存在的问题,为下一阶段的工作提供方向。
受众:了解领导的关注点,如业绩指标、团队建设、风险控制等,确保汇报内容与之高度契合。
2. 结构化内容引言:简短介绍季度背景,概述本季度工作的重要性和目标。
主要工作回顾:成果展示:量化展示工作成果,如完成的项目数量、业绩增长百分比、客户满意度提升等。
亮点案例:挑选1-2个典型成功案例,详细说明过程、方法和成效,体现团队能力和创新思维。
问题分析:挑战与不足:客观分析遇到的问题和挑战,如资源不足、流程不畅、技术瓶颈等。
原因剖析:对问题进行根源分析,提出初步的思考和见解。
改进措施与未来规划:已采取的改进措施:介绍针对问题已采取的具体措施及初步成效。
未来工作计划:明确下一季度的工作目标、重点任务、预期成果及所需资源支持。
结语:总结汇报要点,表达信心和决心,同时欢迎领导提出宝贵意见。
3. 注重细节与表达数据支撑:尽量用数据和事实说话,增强说服力。
逻辑清晰:保持内容条理清晰,段落分明,便于领导快速抓住重点。
语言简洁:避免冗长和复杂的句子,用平实的语言阐述复杂问题。
正面积极:即使面对问题,也要保持积极态度,展现解决问题的决心和能力。
4. 考虑可读性与可视化图表辅助:利用图表、图片等视觉元素辅助说明,提高汇报的可读性和吸引力。
排版美观:注意文档的排版和格式,确保整体美观大方,符合公司或部门的规范。
5. 审核与反馈自我审核:在完成初稿后,仔细审阅,检查是否有遗漏或错误。
同事或下属反馈:可以邀请同事或下属提供反馈,从不同角度审视汇报内容。
领导审阅:在提交前,如果条件允许,可以先请领导审阅部分内容,根据反馈进行调整。
6. 关于信息来源的可信度若汇报中涉及非官方数据或信息,请明确标注来源,并简要说明其可信度。
写材料如何让领导满意为了使领导满意,我们需要编写一份材料,以准确地传达信息、展示工作成果和提供解决方案。
以下是一些建议,可帮助我们写出让领导满意的材料。
1.明确目标:在写材料之前,我们应该明确自己的目标。
我们要问自己这份材料的目的是什么?是用于报告工作进展,解释问题或提出建议?只有在明确了目标后,我们才能更好地组织材料内容。
2.简洁明了:领导通常忙于各种工作,因此他们往往没有太多的时间来阅读冗长的材料。
我们应该尽量简洁明了地表达意思,使用简洁的句子和段落,并避免使用过多的技术术语或行政官僚语言。
3.清晰通俗:为了使材料容易理解,我们应该使用清晰明了、通俗易懂的语言。
如果有必要,可以使用图表、图像或表格来辅助解释,以提高可读性。
4.提供具体数据:领导更喜欢看到具体的数据和实际成果,而不是抽象的描述。
我们应该提供具体的数据和统计结果,以支持我们的陈述和观点。
例如,我们可以列举销售数据、市场份额、利润增长等来展示工作成果。
5.解决问题:当材料涉及问题或挑战时,我们应该提供解决方案。
解决方案应该具体明确,能够解决问题并改善整体情况。
我们还可以列举事先考虑到的潜在风险或障碍,并提出相应的对策。
6.结构合理:一份材料的结构对于领导的理解至关重要。
我们应该合理组织材料的结构,确保信息的流畅传递和逻辑清晰性。
可以使用标题和子标题来划分不同的部分,并使用段落和列表来分隔不同的信息。
7.注意格式和排版:材料的外观也很重要。
我们应该确保材料的格式和排版整齐美观,使用统一的字体和字号,并遵循公司的品牌形象。
合适的行距和段落间距可以帮助提高可读性。
最后,为了让领导满意,我们还应该检查和修订我们的材料。
拼写错误、语法错误或其他错误可能给领导留下不专业或粗心的印象。
通过仔细检查和修订,我们可以确保材料的质量和准确性,使领导对我们的工作满意。
为了让领导满意,我们需要更深入地探讨如何编写材料。
首先,我们要确保材料的逻辑结构清晰。
如何写好汇报材料及汇报材料范文汇报材料是在工作中常见的一种文书形式,它能够帮助我们向上级领导或团队成员汇报工作进展、成果和问题。
写好汇报材料对于提高工作效率和沟通效果非常重要。
本文将介绍如何写好汇报材料,并提供一份汇报材料范文供参考。
一、如何写好汇报材料1.明确汇报的目的和受众:在写汇报材料之前,首先要明确汇报的目的是什么,是为了向上级领导展示工作成果,还是为了向团队成员汇报工作进展。
同时,要根据受众的不同,选择合适的表达方式和内容。
2.简明扼要:汇报材料应该言之有物,避免冗长和废话。
要用简洁明了的语言表达要点,突出重点,避免篇幅过长导致受众失去兴趣。
3.结构清晰:汇报材料的结构应该清晰,包括引言、主体和结论。
引言部分可以简要介绍汇报的背景和目的;主体部分可以详细叙述工作进展、成果和问题;结论部分可以总结汇报的重点和下一步的计划。
4.重点突出:在汇报材料中,要将重点信息突出显示,可以使用标题、加粗、高亮等方式来强调关键内容,帮助受众更好地理解和记忆。
5.数据支持:在汇报材料中,应该提供具体的数据和实例来支持自己的观点和结论。
数据可以是工作进展的百分比、成果的数量或者问题的统计数据,能够增加汇报的可信度和说服力。
6.语言规范:汇报材料应该使用规范的语言,避免错别字和语法错误。
要注意使用专业术语,同时避免使用过于复杂的词汇,以免造成受众的困惑。
7.适当配图:在汇报材料中,可以适当添加配图来帮助受众更好地理解内容。
配图可以是工作场景的照片、图表或流程图,能够增加汇报的可视化效果。
8.反馈和改进:在写完汇报材料后,可以请他人进行审阅,听取他们的意见和建议。
根据反馈进行修改和改进,提高汇报材料的质量和效果。
二、汇报材料范文尊敬的领导/团队成员:大家好!我是XX部门的XX,今天我将向大家汇报我们部门近期的工作进展和成果。
首先,我要向大家介绍我们的工作目标和计划。
在过去的一个季度里,我们的目标是提高产品销售额,并增加市场份额。
如何在最短时间让文稿获得领导认可?引言在工作中,经常会有需要向上级领导提交文稿的情况。
无论是汇报工作、解决问题还是提出建议,我们都希望能够让自己的文稿迅速获得领导的认可。
本文将介绍一些方法和技巧,帮助你在最短时间内让你的文稿获得领导认可。
一、确定目标和要点在开始写文稿之前,首先要明确目标和要点。
要搞清楚自己为什么要写这篇文稿,目标是什么,要传达给领导什么信息。
然后将这些目标和要点写下来,作为写作的指导方针。
二、简明扼要领导在工作繁忙的情况下,不可能有太多的时间来阅读冗长的文稿。
因此,在撰写文稿时,要尽量做到简明扼要。
避免使用冗长的句子和长篇大论,将重点信息以简洁明了的方式表达出来。
三、结构清晰一个清晰的文稿结构可以让领导更容易理解和接受你的观点。
在撰写文稿时可以采用以下结构:1. 引言在引言部分,简要介绍文稿的目的和背景,引起领导的兴趣。
2. 主体内容主体内容是文稿的核心部分,要在这部分中清晰地陈述观点、论据和证据。
可以采用标题、编号和列表等方式,使内容更加清晰、易读。
3. 总结与建议在总结部分,简要总结前文的内容,并提出建议和解决方案。
可以强调重要的观点和行动要点,给领导一个清晰的导向。
四、重点突出在文稿中,要通过一些方式来突出重点,让领导更容易注意到你想要传达的信息。
可以使用加粗、斜体、引用等方式来突出重点内容,以及使用图片、表格等可视化工具来增强表达效果。
五、语言简洁选择简洁明了的语言是文稿写作的重要原则。
尽量避免使用过于复杂的词汇和句式,使用平易近人的语言来交流,让领导更容易理解你的观点。
六、审校和修订在完成文稿后,一定要进行审校和修订。
检查文稿中是否有错别字、语法错误以及逻辑不清的地方。
可以请同事或朋友帮忙审校,以确保文稿的质量和准确性。
结论通过以上的方法和技巧,我们可以在最短时间内让文稿获得领导的认可。
确定目标和要点,简明扼要地表达观点,结构清晰地组织文稿,突出重点,使用简洁的语言,以及进行审校和修订,这些都是我们在写文稿时需要注意的要点。
工作报告如何让领导满意一、理解领导需求首先,了解领导对工作报告的期望是关键。
不同领导的关注点和要求有所不同,有些领导更注重细节,希望看到具体的数据和分析,有些领导则更看重整体的战略和目标。
因此,在撰写工作报告之前,我们需要与领导进行沟通,明确他们对报告的期望,以便更好地满足他们的需求。
二、确保信息准确、简明在工作报告中,我们应该确保所提供的信息准确无误。
在收集和整理数据时,要注意来源、准确性和可靠性。
同时,我们应该尽量简明扼要地陈述,避免使用复杂难懂的语言,使领导能够清晰地理解报告内容。
可以通过图表、表格等方式将复杂的信息可视化,使其更易于理解和消化。
三、关注问题与解决方案在工作报告中,我们应该重点关注当前工作中遇到的问题,并提出相应的解决方案。
领导关注的是如何解决问题,而不仅仅是事实的陈述。
因此,在报告中,我们应该对问题进行分析和剖析,并提出切实可行的解决方案,这能够展示我们的思考能力和解决问题的能力,也更容易得到领导的认可和赞赏。
四、展示成果与进展在工作报告中,我们应该积极展示过去一段时间的工作成果和项目进展情况。
通过具体的数据和事实,向领导展示我们的付出和成绩,让他们清晰地了解到我们的工作价值和贡献。
同时,我们也可以提出未来计划和目标,让领导知道我们已经为下一步的工作做好了准备。
五、突出团队合作工作报告不仅关注个人的成绩,也需要展示团队的合作能力。
在报告中,我们可以突出团队中的优秀成员和协作案例,让领导了解到团队的凝聚力和协同效应。
同时,我们也可以提到团队所取得的共同成果,以及团队成员之间的相互支持和合作,这能够让领导体会到我们的团队管理和领导能力。
六、关注市场和竞争情况与公司的成功密切相关的是市场和竞争情况的了解和应对。
在工作报告中,我们应该关注市场趋势、竞争对手的动态等方面的信息,这能够让领导知道我们对行业的深入洞察和市场敏感度。
同时,我们也可以提出相应的应对策略和改进方案,以应对竞争和市场的变化,为公司的发展提供战略方向。
如何写出让领导满意的工作总结在工作中,定期向领导提交工作总结是一项重要的任务。
一份好的工作总结不仅能够展示自己的工作成果,还能为领导提供决策依据,同时也有助于自身的职业发展。
那么,如何才能写出让领导满意的工作总结呢?以下是一些关键的要点和方法。
一、明确目的和受众在开始写工作总结之前,首先要明确写作的目的和受众。
工作总结的目的通常是向上级汇报工作进展、成果和问题,以便领导了解情况、做出决策和给予指导。
而受众就是领导,他们关注的重点可能是工作的成效、对团队目标的贡献、存在的问题及解决方案等。
因此,在写作时要始终围绕领导的关注点和需求,突出重点,提供有价值的信息。
二、收集和整理资料要写出全面、准确的工作总结,就需要充分收集和整理相关的资料。
这包括工作中的各种数据、文件、记录、邮件等。
例如,完成的项目数量、达成的业绩指标、遇到的问题及解决办法、与同事的协作情况等。
同时,还可以向同事请教,获取他们的意见和建议,以丰富和完善总结的内容。
三、确定结构和框架一个清晰合理的结构能够使工作总结更有条理,易于阅读和理解。
常见的工作总结结构包括以下几个部分:1、开头简要介绍工作的背景、时间范围和总体目标。
2、工作内容和成果这是总结的核心部分,按照重要程度或时间顺序详细阐述完成的主要工作任务和取得的成果。
可以使用数据和具体事例来支撑,增强说服力。
3、问题与挑战分析工作中遇到的问题和挑战,说明其产生的原因和影响,并提出相应的解决措施或改进建议。
4、经验与教训总结在工作过程中积累的经验和教训,以及对未来工作的启示。
5、未来计划提出下一阶段的工作计划和目标,明确工作重点和方向。
6、结尾对整个工作进行简要回顾和总结,表达对领导和同事的感谢,以及对未来工作的信心和决心。
四、注重语言表达1、简洁明了避免使用冗长、复杂的句子和词汇,尽量用简洁的语言表达清楚意思。
2、客观准确以事实为依据,客观地描述工作情况,不夸大成绩,也不回避问题。
3、突出重点使用加粗、下划线等方式突出重点内容,让领导能够快速抓住关键信息。
5个技巧打造让领导念念不忘的述职报告作为一名职场人士,我们经常需要向领导汇报自己的工作情况和成果。
而如何写一份让领导念念不忘的述职报告,成为了我们需要思考和努力的问题。
下面将介绍5个技巧,帮助你打造一份出色的述职报告。
第一,明确目标和重点。
在写述职报告之前,首先需要明确报告的目标和重点。
我们可以通过回顾自己的工作,找出最有亮点和成果的部分,并将其作为报告的重点。
此外,我们还需考虑领导的关注点和需求,以便在报告中更加准确地传达信息。
第二,突出亮点和成果。
领导通常对于工作中的亮点和成果最为关注。
因此,在写述职报告时,我们应该突出这些方面。
可以通过使用数据和具体的案例来支撑自己的观点,让领导能够直观地看到自己的工作成果。
同时,我们还可以借助图表和图像等可视化工具,使报告更加生动有趣。
第三,清晰简洁地表达。
述职报告是向领导传达工作情况和成果的重要途径,因此我们需要确保自己的表达清晰简洁。
可以通过使用简洁明了的语言,避免使用过多的行话和术语,以及适当的段落分隔和标题设置,使报告更易读懂。
同时,我们还需注意语法和拼写的准确性,以免给领导留下不专业的印象。
第四,提供具体的改进意见。
除了向领导展示自己的工作成果,我们还应该提供具体的改进意见。
这表明我们对工作的思考和深入,同时也展示了我们的责任心和积极性。
可以通过分析问题的根源和原因,提出相应的解决方案和改进措施,并附上相应的数据和案例,以增加报告的可信度和说服力。
第五,展示个人成长和发展。
除了工作成果,领导也对员工的个人成长和发展非常关注。
因此,在述职报告中,我们可以展示自己在工作中的成长和进步。
可以从学习新知识、提升技能、参与培训和项目经验等方面入手,向领导展示自己的积极性和求知欲。
同时,我们还可以提出自己的职业发展目标和规划,以表明自己对于未来的追求和期望。
总之,写一份让领导念念不忘的述职报告需要我们在内容和形式上都下功夫。
通过明确目标和重点,突出亮点和成果,清晰简洁地表达,提供具体的改进意见,展示个人成长和发展,我们可以打造一份出色的述职报告,展示自己的工作价值和潜力,获得领导的认可和赞赏。
写好汇报材料的7大技巧汇报是工作中常见的沟通方式,正确的汇报方式可以帮助我们更好地传达信息、展示工作成果和提升沟通效果。
下面是写好汇报材料的七大技巧:1.确定目标和重点:在开始写汇报材料之前,首先确定写作的目标和重点。
明确要传达的信息和想要实现的结果,有针对性地组织工作内容,突出重点。
这样可以避免信息过载和分散注意力,提高汇报的效果。
2.结构清晰有序:优秀的汇报应该具备清晰的结构,条理分明。
可以采用逻辑框架或时间序列等方式进行组织,确保信息的连贯性和完整性。
同时,使用标题、小标题和段落来划分内容,使读者更容易阅读和理解。
3.语言简洁明了:汇报材料应该言简意赅,避免冗长和啰嗦。
使用简洁明了的语句和词汇,避免使用过于专业或晦涩的术语。
句子结构要简单清晰,避免使用长句,以免造成理解困难。
使用图表和图像来辅助说明,可以更直观地传达信息。
4.提供足够的背景信息:在汇报中,要确保提供足够的背景信息,以便读者了解背景情况并更好地理解汇报的内容。
这包括项目背景、目标和战略,以及任何前期工作和调研结果。
背景信息的提供可以帮助读者全面了解工作的环境和背景,更好地理解汇报内容的意义和价值。
5.强调成果和亮点:在汇报中,要突出工作的成果和亮点,以吸引读者的注意和兴趣。
可以使用数字、数据和案例等方式来展示工作的效果和成果。
同时,要清楚地说明这些成果和亮点对组织或团队的价值和重要性,以便读者能够更好地理解和认可。
6.分析问题和解决方案:在汇报中,要能够准确地分析问题和提出解决方案。
针对工作中出现的问题,要有逻辑和方法地分析原因和影响,并提出可行的解决方案。
解决方案要具备可实施性和可度量性,以便读者可以清楚地了解如何解决问题和达到预期的效果。
7.提供建议和建议:最后,要在汇报材料中提供具体的建议和建议。
根据对工作的总结和分析,提出改进工作和加强效果的建议。
这些建议应该具备可操作性和实施性,提供具体的措施和时间表。
同时,要明确建议的目标和预期效果,让读者能够理解和接受这些建议。
怎么能写好让领导认可满意的汇报材料
怎么能写好让领导认可满意的汇报材料
先了解下汇报材料的定义。
一般来说,汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。
工作汇报的好坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。
那么汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?谈几点以下。
一、围绕主旨要求,做到有的放矢。
上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。
这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。
明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。
要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。
上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。
因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。
要围绕上级领导的关注点来写。
如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。
一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的
关注点来起草汇报材料。
这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。
二、突出工作重点,切忌面面俱到。
突出工作重点,就是坚持重点论。
重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。
起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。
突不出重点,一则浪费领导时间,二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。
那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。
一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。
三、展现特色亮点,避免平淡乏味。
什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。
亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。
听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。
那么,怎样才能抓住特色亮点呢?一是要把最鲜亮、最
感人的内容放到最前边,放到最显眼的位臵上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。
二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。
三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
四、认真提炼概括,写出思想深度。
起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。
汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。
汇报工作是要适当发议论的。
“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。
那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?主要应把握三点:一是要善于理性分析。
二是要善于深入挖掘。
三是要善于综合概括。
五、讲究结构层次,注意语言得体。
汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。
在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。
汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化。
需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。
六、首尾相应,请领导指出错误和纰漏。
提示一点:在整个汇报过程中需备录音设备,便于事后整理领导指示精神等。
读书明理,先知后行。
尽性认命,自然而为。
如何写好汇报材料
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。
因此,写好汇报材料至关重要。
如何写好汇报棒料,主要有四点:
一、要有针对性
首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。
其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。
第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。
第四是要按汇报人的
提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
二、要语言简洁
首先是政策理论要运用到“点”上。
工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。
运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。
其次是尽量少用或不用概词概数。
涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。
第三是要言之有物。
不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具
体问题的空话、套话、虚话和领导言论。
而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。
切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。
考试大收集整理
三、要写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高
度。
要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。
具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。
要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。
要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
四、要结构清晰
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。
整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。
谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。
说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。
汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。