酒店前台与客房部员工工作职责
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前台与客房部的职责
前台与客房部是酒店运营中两个重要的部门,它们各自承担着不同的职责。
以下是前台与客房部的主要职责:
前台的职责:
1. 提供优质的前台服务,包括迎宾、办理入住和退房手续等。
2. 解答客人的问题和需求,并提供相关的信息和建议。
3. 管理客人的预订和入住情况,确保客房的安排和管理有序。
4. 处理客人的投诉和问题,并及时解决。
5. 收取客人的付款,提供发票和收据等相关服务。
6. 与其他部门合作协调,确保客人的需求得到满足。
客房部的职责:
1. 负责客房的管理和维护工作,包括清洁卫生、床铺更换、设备维修等。
2. 按照客人的要求和预订情况,安排客房的分配和布置。
3. 提供客房服务,包括送餐、洗衣、叫醒等。
4. 检查客房的设施和用品是否完好,及时处理损坏或缺失的物品。
5. 协助客人解决与客房相关的问题和需求。
6. 与其他部门合作协调,确保客房的安排和管理有序。
总之,前台与客房部是酒店运营中至关重要的部门,他们的职责是为客人提供优质的服务,确保客人的需求得到满足,并保持酒店的良好形象和运营秩序。
酒店客房部岗位职责与工作内容有哪些(10篇)酒店客房部岗位职责与工作内容有哪些(精选篇1)1、检查好离店房间工作,按程序和标准清扫客房,补充各种客用品和巾类。
2、根据客人的实际消费报房务中心挂账并及时补充各种物品及饮品。
3、按顺序清理、打扫房间。
4、整理工作间、布草间、准备工作车,并对当日布草进行盘点与登记。
5、保持工作间及楼面的清洁,并将所有垃圾倒掉,每周大清吸尘器。
6、客人有需维修的应该及时报修。
7、按照公共区域计划保养要求,清洁公共区域。
8、检查空房,关闭房间空调,检查房间门锁是否锁好,做好消防安全检查。
9、检查楼道,并收取客人门外的洗衣,留意在住客人动态,做好记录。
10、检查楼层所有空房,注意酒水和物品是否齐全,做好记录。
酒店客房部岗位职责与工作内容有哪些(精选篇2)1、掌握所负责楼层的住客状况,按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的客房清洁工作;2、按照操作标准和消毒要求清洁、消毒茶具、杯具、恭桶等需消毒的物品和设施;3、负责脏布草的收集、更换与新布草的折叠、摆放工作。
负责客房内日用品的及时补充,做好废品回收;4、负责对结帐房间的查房工作,检查退房,按规范处理宾客的遗留物品,及时报告上级和前台;5、负责本楼层设施的维护与保养;6、做好楼层客房磁卡钥匙的领用、保管和交接工作;7、规范着装,保持良好的仪容仪表,营造良好的客房环境;8、及时执行上级的服务指令,满足宾客需求,并及时向上级反馈结果;9、负责本楼层固定财产、棉织品及易耗品的检查、清点和保管工作。
做好布草的收发、盘点、运送及补充工作,正确使用和保管工作车、保洁工具、通讯工具和客用品;10、树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级;11、服从岗位调配,完成领导交办的相关工作。
酒店客房部岗位职责与工作内容有哪些(精选篇3)1.认真填写每日物品表和做房时间表;2.根据前台反馈的客人退房信息,及时查房,反馈信息;3.按规定要求清洁房间卫生和对客服务;4.及时向客房主管报告需要维修的设备和项目;5.及时上交客人的遗留物品;6.按规定程序进行房间清洁,达到既定标准;7.注意观察所负责区域的情况,发现可疑问题,及时上报客房主管;8.合理使用各类物料用品,准确查点所用品种及数量;9.完成上级指派的其他任务。
酒店前台岗位职责1、受理电话、传真、互联网等知不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、处理销售部或其他部门发来的预定单;3、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;4、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;5、为客人办理入道住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住等手续;7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;8、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;9、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登专记单;10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、协助前台收银员为客人做好结帐工作;13、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;14、完成经理交办的其他工属作任务。
酒店前台岗位职责(二)酒店前台岗位的职责包括以下几个方面:1. 接待客人:负责迎接客人,熟练运用英语或其他常用语言与客人进行交流,提供礼貌、热情的接待服务。
2. 办理入住和退房手续:核对客人预订信息,确认客人身份,办理入住和退房手续,提供相关的房间信息和服务告知,解答客人提问。
3. 处理客人投诉和需求:及时响应客人的投诉和需求,尽力解决客人遇到的问题,提供及时的满意答复和合理的解决方案。
4. 电话和邮件处理:接听酒店电话,回答客人的咨询,转接电话到相应的部门,及时回复邮件和预订请求。
5. 协助安排客房:根据客人需求,安排客房并主动提供帮助和建议。
6. 管理酒店预订系统:负责管理酒店预订系统,及时更新客房信息,确保客房预订的准确性和可靠性。
7. 处理支付和结账:收取客人房费并提供收据,处理客人的支付途径,协助客人结账并提供相应的发票。
8. 维护前台区域的整洁和秩序:保持前台区域的整洁和秩序,维护好前台的设备设施,并及时向上级报告损坏或需要维修的设备。
酒店前台服务员的工作职责
包括但不限于以下内容:
1. 接待客人:负责迎接客人到达酒店,提供友好的问候并协助办理入住手续。
2. 登记入住:确认客人的身份、预订信息及需求,办理入住手续,分配房间并提供房卡。
3. 提供信息:为客人提供酒店设施、服务及周边景点、交通等相关信息,解答客人的疑问。
4. 协助退房:查看客人的结账信息、核对房间清洁状况,办理退房手续并收回房卡。
5. 处理客人需求:及时响应客人的需求和投诉,并尽力解决问题或向相关部门报告并跟进解决。
6. 执行安全措施:负责维护酒店安全和秩序,确保客人和员工的安全。
7. 指引客人:提供客人所需的导航和指引,引领客人前往指定的区域或设施。
8. 处理电话及邮件:接听客人的电话,提供相关信息和解答疑问,处理客人的邮件和传真等工作。
9. 协助其他部门:与其他部门合作,包括餐饮服务、客房服务、保安等,在必要时提供协助。
10. 维护工作区域:保持前台的整洁和有序,确保工作环境整体卫生。
11. 履行其他职责:根据酒店的要求和具体岗位,可能需要执行其他职责,如预订管理、报表整理等。
酒店各岗位职责说明书一、前台接待员前台接待员是酒店的门面和形象代表,主要负责酒店前台的接待工作。
其主要职责如下:1. 接待客人:负责迎接和接待抵店客人,提供热情周到的服务,帮助客人办理入住手续并安排客房。
2. 信息咨询:向客人提供酒店房型、服务设施、交通情况等相关信息,并解答客人的疑问。
3. 电话接待:接听和转接酒店内外的来电,及时、准确地传达信息。
4. 预订处理:根据客人需求,协助完成客房预订和变更等工作,确保预订信息准确无误。
5. 消费结算:协助客人进行退房并收取费用,核对账单并及时返还押金。
6. 投诉处理:及时记录客人的投诉,并积极解决问题,确保客人的满意度。
二、客房服务员客房服务员是酒店客房部门的核心岗位,主要负责客房的清洁和维护。
其主要职责如下:1. 客房清洁:负责客房的日常清洁工作,包括打扫客房、更换床上用品、清洁卫生间等,确保客房整洁干净。
2. 床铺布置:根据标准要求,妥善摆放床上用品、折叠毛巾等,提供舒适整洁的睡眠环境。
3. 补充物品:负责检查客房内各种设施物品的完好情况,及时补充并更换所需物品,如洗漱用品、饮用水等。
4. 账单处理:清点客房内的迷你吧物品,并准确记录客户消费,确保账单准确无误。
5. 协助客人:协助客人搬运行李、提供行李寄存、解答客人问题等,提供高质量的服务体验。
三、餐厅服务员餐厅服务员是酒店餐饮部门的重要组成部分,负责为客人提供优质的用餐服务。
其主要职责如下:1. 接待客人:热情接待客人,引导客人就座,并提供菜单和建议。
2. 点菜服务:了解客人需求,提供专业的菜品推荐,及时记录点菜信息并传达给后厨。
3. 餐点送达:将食品和饮料送至客桌,并确保食品质量和温度符合标准要求。
4. 餐具摆放:负责摆放和清理餐具、餐巾纸等餐桌用品,保持餐桌整洁。
5. 结账服务:准确计算客人消费金额,提供快速、准确的结账服务,并及时返还找赎。
6. 投诉处理:耐心听取客人的意见和建议,及时解决客人的投诉问题,维护客户关系。
前台与客房部的职责范文前台和客房部是酒店运营中非常重要的部门,它们直接关系到酒店的形象和客人的入住体验。
在下面的文章中,将详细介绍前台和客房部的职责和工作范围。
1.前台部的职责范文前台部是酒店的门面,它是酒店与客人之间的桥梁。
前台部的职责范文主要包括以下几个方面:1.1 接待客人前台部的主要职责是接待客人,包括客人的入住、退房、办理各种手续等。
前台工作人员需要友好、热情地接待客人,为客人提供高质量的服务。
1.2 提供信息和帮助前台部是客人在酒店期间获取信息和寻求帮助的主要途径。
前台工作人员需要熟悉酒店的各项服务和设施,并向客人提供相关信息和帮助。
1.3 处理投诉和问题前台部也是客人提出投诉和问题的主要途径。
前台工作人员需要耐心倾听客人的意见和建议,并及时解决各种问题,确保客人的满意度。
1.4 管理预订和分配房间前台部负责管理客人的预订和分配房间。
前台工作人员需要根据客人的需求和酒店的情况,合理安排房间,确保客人的舒适入住。
1.5 协调其他部门的工作前台部需要与其他部门密切合作,协调各种工作。
例如,与客房部合作维护房间的清洁和整理,与餐厅部合作安排客人的用餐等等。
1.6 处理财务事务前台部也负责处理酒店的财务事务,包括结账、开发票等。
前台工作人员需要准确地记录客人的消费信息,确保财务的准确和无误。
2.客房部的职责范文客房部是负责酒店房间的管理和维护的部门。
客房部的职责范文主要包括以下几个方面:2.1 清洁和整理房间客房部的主要职责是清洁和整理房间,确保客人入住时房间的干净和整洁。
客房服务员需要每天对房间进行清洁,包括更换床上用品、清洁卫生间、整理房间内的物品等。
2.2 维修和维护设施客房部需要及时维修和维护客房内的各种设施,包括灯具、空调、电视机等。
客房部还需要定期检查客房内的设施,确保设施的正常运行。
2.3 提供客房服务客房部也需要根据客人的需求提供各种客房服务,例如提供浴袍、拖鞋、洗漱用品等。
千里之行,始于足下。
酒店前台与客房部员工工作职责酒店前台员工的工作职责:1.接待客人:酒店前台员工的主要工作是接待客人,包括办理客人入住和退房手续。
他们需要与客人友好沟通,在办理入住手续时核对客人的身份信息,并安排客人入住房间。
2.处理客人的需求和投诉:酒店前台员工需要耐心听取客人的需求和投诉,并及时作出回应。
他们需要解答客人对酒店设施和服务的疑问,提供必要的帮助,并在客人遇到问题时积极寻求解决办法。
3.协助安排客人的交通和行程:酒店前台员工需要向客人提供有关当地交通和旅游活动的信息,并为客人安排出行和旅游行程。
他们需要了解当地的交通方式和景点介绍,以及为客人提供相关预订和订票服务。
4.处理客人的付款事宜:酒店前台员工需要处理客人的付款事宜,包括接收现金、信用卡和其他形式的支付。
他们需要准确计算客人的住宿费用,并给客人提供正式的发票或结算单。
5.维护前台区域的整洁和秩序:酒店前台员工负责维护前台区域的整洁和秩序,确保工作区域的清洁和整齐。
他们需要定期清理前台的工作台、接待台和服务台,并保持酒店前台区域的高效运作。
6.协助其他部门的工作:酒店前台员工需要与酒店其他部门保持紧密合作,协助其他部门的工作。
例如,他们可能需要与客房部协调客人的住宿需求,与餐饮部协调客人的用餐安排,或与销售部协调宴会和会议的安排。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
7.掌握酒店的安全措施和紧急处理程序:酒店前台员工需要熟悉酒店的安全措施和紧急处理程序,以便在发生紧急情况时提供及时的帮助和指导。
他们需要清楚地了解如何应对火灾、地震和其他突发事件,并及时通知客人和其他员工采取适当的安全措施。
客房部员工的工作职责:1.清理和整理客房:客房部员工的主要工作是清理和整理客房,确保客房的干净和整洁。
他们需要定期更换床上用品和浴室用品,清理地板和家具,并保持客房内的物品有序摆放。
2.服务客人请求:客房部员工需要及时响应客人的请求,提供额外的服务和物品。
酒店前台岗位职责样本一、岗位概述酒店前台是酒店客房部的重要组成部分,负责接待酒店客人,提供优质的服务,满足客人的需求,为客人提供舒适的入住体验。
酒店前台岗位是酒店的门面,是客人第一次接触到的环节,所以岗位的重要性不言而喻。
二、岗位职责1.负责前台接待工作,包括接待客人、登记入住、办理退房等事项,确保客人的入住和离店顺利进行。
2.提供客房预订服务,根据客人的需求,为其安排合适的客房,并提供相关的信息和建议。
3.提供客人相应的服务,包括帮助客人搬运行李、解答客人的问题、提供旅游咨询等。
4.负责酒店电话的接听与转接,及时准确地传达客人的来电信息。
5.负责客人的入住登记和退房结账工作,确保账单的准确性和合理性。
6.保持前台区域的整洁和有序,维护酒店形象,提供良好的工作环境和氛围。
7.遵守酒店的各项规章制度和操作规程,确保工作的顺利进行。
8.处理客诉和纠纷,及时协调解决问题,确保客人的满意度和好评率。
三、任职要求1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客人进行良好的沟通和交流。
2.具备一定的英语口语能力,能够与外宾进行基本的交流。
3.具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够快速有效地处理各种突发事件和问题。
4.具备较强的团队合作精神和执行力,能够与同事密切配合,共同完成工作任务。
5.具备较好的时间管理能力和工作调度能力,能够合理安排自己的工作时间和工作重点。
6.工作态度积极,责任心强,能够承受一定的工作压力,适应快节奏的工作环境。
四、岗位培训1.新员工入职培训:包括酒店的基本情况介绍、岗位职责和要求的培训,以及酒店各项规章制度和操作规程的培训。
2.岗前培训:由具备丰富经验和专业知识的员工进行岗前培训,帮助新员工熟悉工作流程和操作技巧。
3.定期培训:酒店会根据员工的需要和酒店的发展需求,定期进行技能培训和提升培训,提高员工的综合素质和能力。
五、工作环境酒店前台工作环境较为繁忙,常常需要面对来自各个方面的压力和挑战。
酒店客房服务员工作职责1.熟悉所有房型、设施与其他服务。
2.每日阅读交接班记录及应注意事项。
3.将客人来电做好记录并及时通知楼层服务员跟进,有异常情况时,须及时向部门主管上级反映。
4.收集和记录维修单,及时送维修队,并确保正获得处理与跟进。
5.掌握离店的房号和已准备好的客房资料及时输入电脑。
6.与楼层服务员做好客人遗留物品的交接工作,并做好登记,以备后查。
7.借给客人的物品,应做记录并跟进。
8.负责传递楼层及其他部门的信息和通知要求,并及时递交有关负责人。
9.与所有部门做好沟通联系工作,使公司高效运作。
10.与前厅接待处做好沟通,确保客房记录的准确性。
11.负责整理楼层客用品的申领工作。
12.负责确保客办的卫生清洁。
13.负责客房及其他部门所领用的钥匙登记工作。
14.负责所有客房中心档案及信息资料分类的保管工作。
15.做好每日交接班记录及各项登记工作。
16.执行及有效完成上级安排的其他事务。
酒店客房服务员工作职责(2)酒店客房服务员的工作职责包括:1. 进行客房清洁和整理,包括更换床单、收拾房间、清洁浴室、吸尘、擦拭家具等。
2. 补充客房所需的物品,如毛巾、洗浴用品、咖啡和茶等。
3. 协助客人入住和退房手续,包括办理登记、领取押金、提供房间钥匙等。
4. 解答客人的问题,并提供必要的协助和指导,如提供酒店和附近景点的信息。
5. 按照客人的要求提供个性化服务,如送餐、搬运行李等。
6. 处理客人的投诉和问题,确保客人的满意度。
7. 定期检查房间设施和电器的正常运转,并报告需要维修或更换的问题。
8. 遵守酒店的规章制度和工作流程,确保工作的顺利进行。
9. 协助其他部门的工作,如前台接待、客房部运作等。
10. 保持工作区域的整洁和卫生。
以上是一般酒店客房服务员的工作职责,具体工作内容可能因酒店规模和要求有所不同。
酒店客房服务员工作职责(3)1. 清洁客房:按照酒店标准,清洁客房内的各个区域,包括床铺、浴室、地板、家具等,确保客房的整洁和卫生。
酒店各部门的岗位职责l协助经理,负责酒店前台的日常工作和管理工作,前台人员的培训、操作标准建设、酒店日常运营的管理和细化、环境内管理和客服工作。
l受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;l处理销售部或其他部门发来的预定单;l及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;l检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;l为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;l受理客户意见和需求处理l协助房务的工作l其他交办的工作酒店各部门的岗位职责(2)1. 市场部:负责市场调研和市场营销策划,制定销售渠道和宣传活动,增加酒店知名度和客户群体。
2. 接待部:负责接待和安排客人入住手续,提供满意的入住服务,并解答客人的问题和需求。
3. 餐饮部:负责餐厅和宴会服务,提供高质量的餐饮服务,包括供应食物和饮料,安排宴会和会议等活动。
4. 客房部:负责客房的日常清洁和维护,保证客人入住期间的舒适度,及时提供客房服务和物品补给。
5. 宴会部:负责协助客户安排宴会和会议等大型活动,包括场地布置、餐饮安排、音响设备等。
6. 销售部:负责酒店客房、会议和宴会等业务的销售,制定销售计划和销售策略,开展销售活动,与客户进行合作和沟通。
7. 财务部:负责酒店的财务管理,包括预算编制、账务核算、财务报表分析等。
8. 人力资源部:负责员工的招聘、培训和绩效管理,制定员工福利和激励方案,维护员工关系。
9. 运营部:负责整个酒店的日常运营管理,包括设备维护、设施管理、安全管理等。
10. 行政部:负责酒店行政事务,包括文件管理、车辆管理、办公设备采购、行政人员的配备和管理等。
以上是酒店各部门的一些典型岗位职责,具体的职责可能会因不同酒店的规模和特点而有所不同。
酒店各部门的岗位职责(3)1. 前厅部:- 接待客人并完成办理入住、退房手续- 提供客房预订服务,处理客人的预订请求- 提供信息咨询服务,回答客人的问题并提供相关信息- 管理客房清洁和整理,确保客房的卫生和整洁- 处理客人的投诉和问题,解决客人的困扰- 协调客人与其他部门的沟通,提供相关服务2. 餐饮部:- 设计餐厅菜单,选择食材和烹饪方法- 负责餐厅的布置和装饰,确保餐厅的环境优雅舒适- 培训和管理服务员,提供优质的餐饮服务- 确保食材的采购和储存符合卫生标准- 管理餐厅的预订和用餐安排,确保顾客需求得到满足- 处理客人的投诉和问题,解决客人的困扰3. 客房部:- 负责客房的清洁和整理工作,确保客房的卫生和整洁- 处理客人的房间服务请求,如送餐、送洗衣等- 监督客房设施的维修和维护工作,确保客房设施正常运行- 提供客房内的用品和设备,如毛巾、香皂、电视等- 处理客人的投诉和问题,解决客人的困扰- 协助前台管理客房预订和安排4. 行政部:- 负责酒店行政工作的协调和管理- 管理酒店的文档和档案,包括合同、报告等- 协助制定和执行酒店的制度和规章制度- 负责人事管理,包括招聘、培训、考核等- 管理酒店的财务和预算,确保酒店的运营和发展- 处理酒店的日常事务和行政事务5. 营销部:- 制定和执行酒店的市场营销策略- 管理酒店的品牌形象和宣传推广- 负责酒店的市场调研和客户关系管理- 策划和组织酒店的促销活动和宣传活动- 协助前厅部处理客人的预订和问题- 分析市场需求和竞争对手,提供市场参考和建议6. 财务部:- 管理酒店的财务和会计工作- 负责制定和执行酒店的财务管理政策- 进行酒店的财务分析和预测,提供决策支持- 管理酒店的收入和支出,确保酒店的财务稳健- 编制和审核酒店的财务报表和预算- 协助行政部管理人事和薪酬方面的工作7. 安保部:- 负责酒店的安全工作,确保客人和员工的人身安全- 监控酒店的安全设施,如监控摄像头、门禁系统等- 培训和管理酒店的安保人员,提供安全保卫服务- 处理酒店内的安全事件和紧急情况- 协助前厅部处理客人的投诉和问题- 负责制定和执行酒店的安保计划和政策8. 后勤部:- 负责酒店的后勤保障工作- 管理酒店的设备和设施,包括空调、电梯等- 维修和保养酒店的设备和设施,确保正常运行- 管理酒店的房屋维修和装修工作- 处理酒店的设备故障和突发事件- 协助其他部门解决后勤问题和需求以上是酒店各部门的主要岗位职责,不同酒店可能会有所差异,具体岗位职责可能会根据酒店的规模、类型和需求进行调整和补充。
酒店前台/客房部员工工作职责前台接待员工作职责:一、负责预定销售客房:1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。
2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。
6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。
(感谢订房人来电)7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。
二、办理客人入住流程:1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。
5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。
6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。
7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,注意房客的代办事项、请勿打扰、查无此人……等事项。
8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。
三、办理客人离店手续:1、每天下午2:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天2:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。
2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。
3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。
并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。
并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。
叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
注意事项1、当天早晨为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。
B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿由客人负责。
C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。
D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。
3、电话通知客人退房时:对当天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。
4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。
如果房客有以上的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。
否的话,由当班前台员工负责。
四、整理当班营业额1、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。
以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。
3、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给经理。
如果财务末值班,则收入固定的保险柜。
4、剩余时间的营业额(房租或其它收入)则统计为下一班值班人员的当班营额,有接班人员清点数目。
五、电话接听接听电话必须先礼貌问好,报酒店全称,电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
{注意使用礼貌用语}六、拔打电话注意事项:1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。
3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。
4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。
5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。
6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。
要先等对方挂电话后再放下话筒。
七、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。
2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。
3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。
4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。
5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。
但时刻注意语言的表达方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。
B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。
C谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。
7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。
对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。
8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。
注:理性的看待的客人的投诉和批评,则反应酒店员工的最佳职业素养。
客房部员工工作职责一、客房清洁(退房、续住房、请勿打扰房、空房)1、早班接班后,了解当天的客房分布状况。
由领导或经理分派当天的清洁任务,准备好清洁车以及相应的布草(被套、床单、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手纸、茶包、针线包、拖鞋、鞋布……)2、按顺序打扫房间卫生:续住房—退房—请勿打扰—空房抹尘:A续住房打扫不得超过20分钟B退房打扫不得超过30分钟C请勿打扰房间,要事先电话或敲门征得客人同意后,方可打扫卫生。
D空房末房不得超过5分钟。
3、客房清洁标准程序:A敲三遍房门,每遍敲3声,每遍间隔3秒钟,同时报“客房服务”/“打扫卫生”B撤垃圾(在注意续住房客的便签纸或是报纸,未经客人同意,不可撤走)C按标准撤/做床(如果是续住房客,按续住房客的要求折叠床铺)D清洁卫生间(烟灰缸内的烟灰、一次性的香皂不可投进马桶)E抹尘:按顺时针或逆时针,从上到下的擦拭,注意边角位置)F补充物品(按规定数量补充缺少的客用品)G吸尘(从里向处,注意边角)H检查:服务员的最后一眼是客人的第一眼。
4、清洁卫生间的标准程序:A撤垃圾、布草B洗清杯具类C喷酒药水:洗手盆、马桶、浴盆D用浴盆刷、马桶刷清洁:刷、冲、擦E清洁镜面F补充客用品及布草G擦地面二、统计当天当班的住房表格及工作状态1、善于记住房客的姓氏或姓名,但不能起码呼其名。
了解客人所住的天数、人数。
如果常住客,尽可能掌握房的习惯和好恶。
牢记所服务楼层的的住房状态。
2、辅助前台工作人员,催交客房房租,做好房客的出入和来访登记。
3、生病或是酗酒的房客,要交待所有员工留意其房间状况。
如有突发善,要报告上级领导。
4、房客借用额外的房间配置用品时,在符合公司规定的情况下,做好借用登记和交接班。
5、客人退房后,遗留在客房里的物品,要立即上交前台或是办公室代为联系失主。
客人遗留物品的保留期限:普通物品三个月、贵重物品一年。
6、对天当天的续住和新租房房客提供客房服务。
7、领班人员做好所负责员工的工作时间和状态,并检查员工打扫的客房卫生。
8、统计当天当班的布草和易消耗物品的用量。
三、退房查房的程序:1、得到房客退房的信息,敲门进入房间:先查点房间配置(布草、电器)是否齐全或是否有损坏现象,以及有偿使用物品的使用情况。
(家私配轩是否有损坏或是严重污渍的现象)2、如果房间配置有损坏或是缺少现象,则根据实情通知前台,由前台收取期赔偿费用。
3、如果由于服务员的失误,末将家私损坏和有偿使用物品的量通知前台,则此费用有查房服务员负责。
四、客人损坏物品的处理:1、保留现场,马上通知主管或经理赶至现场。
2、由主管或经理根据损坏程度通知相关部门。
3、四专业人士确定赔偿金额,由主管理或经理联系客人处理。
4、对于有些损坏能够处理,可以不赔偿或赔偿部分清理、维修费用。
五、保持自己工作区域内的整齐、洁净工作前,下班后将工作区域清理干净,布置整齐。
六、处理客人投诉1、向客人道歉,站在客人的立场为客人考虑解决问题。
2、维护客人和宾馆双方的利益,在没有弄清事实真相时,不能盲目、轻率地给客人肯定或否定的答复。
3、及时上报客人投诉,并做好投诉记录。
4、如果自己范围内处理不了,及时上报主管或是经理来处理七、统计当天当班所用的布草和易消耗物品量。
八、客房服务注意事项:1、走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背,有急事也不要跑步,可快步行走。
2、按照右侧通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路。
3、遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。
4、打扫卫生时,如果房客在客房内,要和房客说:抱歉,打扰了5、在宾馆走廊见到客人,应靠右驻足(或是逐渐放慢脚步)待客人先走,要向客人问好或是微笑点头示意。