员工出差管理制度整理

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员工出差管理制度

第一条经理出差,必须经主管领导及有关经理同意;其他人员出差,必须经主管经理批准。

第二条出差要填写“出差申请报告表”。出差报告包括:工作任务、往返时间、至y达地点。谊表按上述审批权限审查批准后,交办公室留存。凭出差报告表,填写借款单,并经办公室主任签批后到财务处办理借款手续。

第三条出差应遵守的事项

1.必须按计划前往目的地,无特殊原因必须按规定时间内返回。如有变动需事先请示并获批准;

2.乘坐火车必须按正常路线,不得无故绕道。出差途中,因私事绕道者,需事先由领导批准,其绕道部分的车船费由本人承担;

3.乘坐飞机人员要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经领导特许方可乘坐飞机。第四条其他各项,如住宿标准、出差标准等,按有关规定执行。按照规定,除经理外,市内不准乘坐出租车,特殊情况(如夜间没有公共汽车等)可酌情处理。

第五条出差结束,应写出详细的出差汇报,进有关领导和处室阅。

第六条出差回来上班后4天内向财务处办理报销手续。逾期不报者,如无特殊理由,按动用公款处理,财务处有责任检查。报销前额由处长审核签字。原借款未报账时,一般不再办新借款。

第七条出差期问,严禁用公费游山玩水、请客送礼,严禁收受礼品,不得请求代购紧俏商品、土特产、优惠商品。对违反者各级领导有责任给以批评教育,所需费用一律由本人承担。

第八条出差时间不超过7天,不补休;一周以上不超过2周,补休1天;2周以上,不超过2 个月,补休2〜3天。在国家法定的7个节假日出差者,原则上可补休同等时间。

XX公司员工出差管理办法

第一章总则

第一条为实现本公司经营目标,并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神,特制定员工出差管理办法。

第二条员工出差按如下程序办理:

1.出差前填写“出差申请单”,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序审核;

2.凭“出差申请单”向财务部预支一定数额的差旅费。返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂付款,在一周以外报销者,财务部应于当月薪金中先子扣回,待报销时一井核付;

3.差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特殊情况应由出差人出具证明。否则财会人员有权拒绝受理。

第三条出差审批程序和权限如下:

1.国内出差: 一日以内由经理核准,超过一日由总经理核准。经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由总经理核准;

2.国外出差:一律需由总经理核准。第四条出差行程中除特殊情况外一般不得报销加班费,假日出差可酌情加薪。第五条除因套务、疾病或毒外灾害需经主管允许延时外,不得借故延长出差期,否则不予报销旅费,并依情节轻重给予纪律处分。

第二章国内出差

第六条出差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助、杂费等特别费(包括邮电、交际等费用)。

1.交通费需依票根或发票(如出租车)认定,车票丢失者应说明丢失原因,使用公司交通工具者不支付交通费。

2.住宿费需依凭证按上述标准核报,本公司备有住宿场所时不支付住宿费。

3.伙食补助应依支付标准报销,但由公司供应餐食或已报销交际费者,不再支付。

4.杂费依第八条规定支付;

5.特别费依凭证核报。第七条出差返回超过午夜12时者,可在标准外增发交通费和餐费30元.第八条杂费及伙食补助计算标准:

1.出差杂费按离开公司所在地实际天数计,超过十小时不足一天者按一天计,不足十小时者不计;

2.上午七时前出差者,应报销早餐费,于下午一时后返还者报销午餐,于晚上七时以后返还者报销晚餐费用;

3.出差一日者不受以上标准限制。第九条随同高职人员出行的低职人员,伙食补助、住宿费可按高职人员出差旅费标准支付。

第十条因时间急迫或合理成本考虑而需搭乘飞机时,须经总经理核准。第十一条因时间急迫或交通不便根据业务需要必须乘坐出租车时,须经经理同意。

第三章国外出差

第十二条国外出差旅费分交通费、生活费及特别费,支付标准如下所示:

l.出国人员如夜间恰在旅途中,不得报销住宿费;

2.报销旅费凭车船机票,住宿费凭发票;

3.

3. 特别费报销方法同国内出差;

4. 接受招待或报销交际费者,核减相应的餐费。 第十三条员工派赴国外受训考察等,其食宿由其他公司安排者,每日支付生活费 第十四条出国人员除因公所花的交际费、应酬费,除由总经理核准由,公司开支的部分 外,多余部分概由个人负担。 第十五条出国人员计划

外的行程,交通费须由总经理核批,方可报销。 第十六条出国人员出国前应提出出国申请计剐书,并于回国后十日内提出出国人员工作 计划检查报告。 XX 公司国内出差管理规定

第一条本公司所属员工因公在国内出差,均按本规定预支和决算差旅费。 第二条本公司员工乘坐火车、飞机、轮船时按下表标准发给交通费.

1. 乘坐轮船火车厦长途汽车时凭相应的票根报账;

2. 逢紧急公务必须搭乘飞机时,应事先报告主管领导批准后方可成行。事后凭飞机 票报销;

3. 搭乘公司交通工具者,不予报销交通费。 第三条出差员工的伙食、住宿、杂费按下列标准核发: 主管级:每日 120元;

一般级:每日 90元; 第四条出差期间因公支出下列费用,如能提出书面理由井报请主管上司批准,可准予按 实报销,并按下列规定办理:

1.

4. 5. 第五条

员工出

差,由派遣出差部门的主管填写通知单一式两份,送请按准后,一份送秘 书处登记,一份由出差人员保存。 第六条员工出差返回后三日内填具出差旅费报销单,送请单位主管核批后,送秘书处审 签,出纳人员方得予以报销。

第七条员工出差前,凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报销旅费时扣还结 清。

第八条市内及短程 ( 一日内) 出差人员,除按实报销车费外,可报销合理次数的误餐费。 1. 2.120元。

乘坐出租车应取得汽车公司开具的统一发票,并据此报销; 电报电话费

凭电信局正式收据报销;

邮费凭邮局证明报销; 目公宴客费用,凭饭店正式发票报销; 目公携带

文件资料和行李托运费,凭公交部门正式托运费收据报销。

2. 3. 下午1时以后出差回来者准予报销午餐费; 下午8时以后出差回来者准予报销晚餐费;

不得再报销加班费。