数据审计系统的设计与分析
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基于人工智能的智慧审计平台设计随着时代的发展和技术的不断进步,传统的审计方式已经不能满足现代企业对审计的高效率和高准确性的要求。
因此,人工智能技术的应用已成为解决这一问题的重要手段。
本文将针对基于人工智能的智慧审计平台的设计进行相关探讨。
一、智慧审计平台的概念智慧审计平台是指利用人工智能等先进技术手段,实现数据可视化、数字分析、自动识别风险等功能的审计平台。
其通过计算机模拟人类思维模式和分析方式,帮助企业更好地了解业务的真实状况,从而提高风险识别、内控管理和审计效率等方面。
1.符合审计需求的自定义功能:智慧审计平台应该能够自由定制、设置审计的具体需求和要求,把握不同业务和行业的审计特点,提供个性化的服务。
2.基于人工智能的强大计算能力:智慧审计平台应该具有强大的计算能力,以快速处理大量的数据,识别潜在的风险和问题,并实现自动化的风险识别、自动审核等功能。
3.可视化数据分析:智慧审计平台应该以可视化的形式呈现复杂的数据,帮助用户直观地了解业务的情况,快速判断业务运营中存在的问题,并针对性地开展跟踪审计。
4.保证数据的安全性和隐私性:智慧审计平台应该采用先进的加密和数据保护技术,确保数据在传输和存储过程中的安全性和隐私性,避免数据泄漏和滥用。
1.数据处理和预处理:智慧审计平台应该支持多种数据类型的处理和预处理,包括数据清洗、归一化、异常值处理、缺失值处理等,并能针对不同数据的特征选择不同的算法和方法进行分析。
2.风险识别和控制:智慧审计平台应该基于人工智能算法,通过分析数据,定义风险指标体系,发现企业高风险业务,进而实现风险控制和预防。
3.审计分析和数据可视化:智慧审计平台应该为审计人员提供多维度、全方位的数据观测视图,支持数据可视化和化繁为简的数据分析,快速判断业务运营中存在的问题,并提出改进措施。
4.自动化智能审计:智慧审计平台应该支持自动化智能审计,实现大数据时代的快速审计,提高审计的准确性和效率,缩短审计周期,实现真正的智慧审计。
基于人工智能的智慧审计平台设计近年来,人工智能技术的迅猛发展已经渗透到各行各业,为企业提供了更高效、精准和智能的解决方案。
在审计领域,传统的审计工作往往需要大量的人力资源和时间成本,而基于人工智能的智慧审计平台可以帮助审计团队提高效率和准确性,减少人为错误和降低审计风险。
本文将就基于人工智能的智慧审计平台的设计进行探讨。
一、智慧审计平台的基本构成1. 数据采集:智慧审计平台通过各种数据采集技术,包括数据抓取、数据同步和数据导入等,将需要审计的相关数据从企业内部系统或者外部数据源汇聚到一起。
2. 数据处理:智慧审计平台通过数据清洗、数据整合、数据标准化等技术,对采集到的数据进行预处理和处理,确保数据的准确性和完整性。
3. 数据分析:智慧审计平台通过数据挖掘、机器学习等技术,对处理过的数据进行深度分析,发现潜在的审计风险点和异常情况,为审计工作提供有力的支持。
4. 报告生成:智慧审计平台能够根据分析后的结果自动生成审计报告,报告内容包括审计结论、风险点、改进建议等,为企业提供全面的审计意见。
5. 智能辅助:智慧审计平台还可以提供编程审计、自动化审计等功能,帮助审计团队提高工作效率和准确性。
1. 数据安全性:审计数据的保密性和完整性是非常重要的,智慧审计平台需要具备严格的数据权限控制和数据加密技术,确保审计数据不被泄露和篡改。
2. 多样化数据源支持:企业的审计数据来源多样化,包括财务数据、运营数据、市场数据等,智慧审计平台需要支持不同种类、不同结构的数据源,并能够进行有效的数据整合和分析。
3. 自动化规则引擎:智慧审计平台需要具备灵活的规则引擎,能够根据企业的审计需求和规范要求,自动化生成审计规则和模型,实现数据的自动化分析和校验。
4. 智能报告生成:审计报告是审计工作的输出成果,智慧审计平台需要能够根据审计结果自动生成标准化的报告格式,并支持个性化定制,满足不同用户的需求。
5. 与企业系统集成:智慧审计平台需要具备灵活的接口和集成能力,能够方便地和企业的各种业务系统(ERP、财务系统、CRM等)进行对接和数据交换,确保数据的实时性和准确性。
基于人工智能的智慧审计平台设计【摘要】本文主要介绍了基于人工智能的智慧审计平台设计。
在文章对背景进行了介绍,阐述了研究意义。
在文章从智慧审计平台的定义入手,探讨了人工智能在审计领域的应用以及智慧审计平台的关键技术和设计要素,特别强调了用户体验设计的重要性。
在文章进行了总结,概括了全文的主要内容,并展望了智慧审计平台在未来的发展方向。
通过本文的阐述,读者能够深入了解基于人工智能的智慧审计平台的概念、应用和设计要素,为相关领域的研究和实践提供了有益的参考。
【关键词】关键词:人工智能、智慧审计平台、审计领域、关键技术、设计要素、用户体验设计、总结、展望、引言、背景介绍、研究意义。
1. 引言1.1 背景介绍智慧审计平台是基于人工智能技术的新型审计工具,其应用范围涵盖了多个领域,包括财务审计、税务审计、风险管理等。
随着人工智能技术的不断发展和普及,智慧审计平台在审计领域的应用也日益广泛。
传统审计工作存在着效率低下、精度不高等问题,人工智能的应用可以帮助审计人员更快速、更准确地完成审计工作,提高审计工作的效率和质量。
智慧审计平台的出现,将审计工作从繁重机械的重复劳动中解放出来,让审计人员可以更专注于审计工作的分析和判断。
在当前数字化转型的大背景下,智慧审计平台的设计和研发势在必行。
通过引入先进的人工智能技术,智慧审计平台可以实现对海量数据的智能分析和处理,提高审计的效率和质量。
智慧审计平台也将成为未来审计工作的重要工具,为审计人员提供更好的工作体验和支持。
1.2 研究意义审计是企业管理中不可或缺的重要环节,通过审计可以有效地评估企业的财务状况、运营情况和风险管理水平,从而为企业的决策提供有力支持。
传统的审计方式存在着效率低下、易出错、重复性工作多等问题,难以满足日益复杂的审计需求。
基于人工智能的智慧审计平台应运而生,将人工智能技术引入审计领域,实现审计过程的自动化、智能化,提高审计效率和准确性。
研究智慧审计平台的意义在于可以通过人工智能技术解决传统审计方式存在的种种问题,提升审计的效率和质量。
审计中的数据可视化与报告数据可视化是近年来兴起的一种信息传达方式,通过图表、图形和其他可视化工具,将数据转化为易于理解和解读的形式。
在审计过程中,数据可视化与报告的运用可以有效提升审计效率和质量,为审计工作提供更直观、准确的结果。
一、数据可视化在审计中的意义数据是审计的核心资源,而数据可视化能够将大量的数据信息以视觉化方式呈现,帮助审计师更好地理解和解读数据。
首先,数据可视化可以帮助审计员直观分析数据的特点和规律,发现异常和风险。
其次,数据可视化可以提升审计师与相关方之间的沟通效果,使复杂的数据信息更易于被理解和接受。
此外,数据可视化还能够帮助审计师更精确地定位问题,提高工作效率。
二、数据可视化工具的选择在选择数据可视化工具时,应根据审计项目的具体需求和数据特点进行判断。
常见的数据可视化工具包括Excel、Tableau、Power BI等。
Excel是一种常用的数据处理和分析工具,具有较为广泛的应用范围。
Tableau和Power BI则是专业的数据可视化软件,提供了更丰富的可视化方式和交互性功能。
选择适合的工具可以帮助审计师更好地展示数据,并提供数据分析和导出报告的功能。
三、数据可视化在审计中的应用1. 数据分析可视化通过将审计对象的数据转化为图表、图形等可视化形式,审计师可以更直观地了解数据的分布、趋势和异常情况。
例如,可以使用柱状图表示不同账户的交易金额,使用折线图展示销售额的变化情况等。
这样的可视化方式可以帮助审计师从大量的数据中抽象出关键信息,快速发现潜在问题。
2. 风险提示和预警利用数据可视化工具,可以实现对数据的实时监控,并通过设定阈值和报警机制,实现风险的及时预警和提示。
例如,在审计银行业务时,可以通过实时监控交易异常的情况,如大额资金流动、频繁跨行转账等,及时预警潜在的洗钱风险。
这种方式具有高效、准确的特点,可以帮助审计师及时调整工作重点,提升审计效果。
3. 报告呈现与传达审计报告是审计师工作的最终成果,通过数据可视化工具,可以将复杂的审计结果以清晰、易懂的方式呈现。
(作者单位:湖州市南浔区审计局)管理科审计数字化平台构建设计的优化方案◎沈艳我国审计署在2011年首次提出了数字化审计的概念,我国加强了审计数字化平台的研究与构建。
当前,随着我国对审计数字化平台的研究,逐渐形成由综合性审计作业平台、审计数据及审计资源、三级审计联动机制为一体的一套适用的审计数字化平台,对促进我国社会经济发展提供了良好的发展态势,在新时代审计数字化构建之中,仍然存在一些问题,需要我们不断去探索与完善,构建出适合我国国情的、符合我国发展需求的审计数字化平台。
一、审计数字化平台建设模块(一)综合性审计作业平台建设审计数字化平台就必须以现代信息技术手段与审计工作进行融合,打造出一套完整的综合性审计作业平台,让审计人员可以借助该平台进行审计数字化工作,从而提高审计工作的质量与效率。
在运用打造综合性审计作业平台的时候,平台不仅需要支持审计数据存储与审计资源的交换,还需要保障整个审计过程的全面性与准确性,以现代信息科技手段来解决传统遗留审计难题;此外,综合型审计平台还必须满足审计人员对于审计交换的需求,解决审计人员必须达到现场进行资源收集的时间与空间问题,为审计交换提供足够的安全保障与便利性。
(二)两类审计数据及审计资源审计数字化建设离不开对审计数据传输、储存渠道以及审计资源交换的建设,在综合性审计平台建设之中,必须利用现代云计算、网络传输等技术构建一个全面、准确的数据库,为审计人员提供丰富的审计数据;此外,综合性审计平台建设要将各种信息技术转化成为标准的审计数字化手段,让审计人员能快速掌握审计数字化工作,提高审计工作的质量与效率,并且,以综合性审计数字化平台为审计资源交换和管理提供科学管理手段,让审计资源能及时、快速、安全地进行交换。
(三)三级审计联动机制三级审计联动机制是在综合性审计平台内建立省、市、县三级审计联动与分工协作的机制,让三级审计资源与审计数据进行快速交换。
通过优化组合审计技术与审计业务,将省、市、县三级审计工作的分工协作机制进行科学合理的设置,以此来提高审计工作的质量。
天健会计事务所审计信息管理系统设计与实现随着中国内部审计领域的兴起和迅猛发展,为了不断适应现代审计工作的需要,会计事务所对于现代化审计信息管理系统的要求愈发急迫。
会计事务所必须借助先进信息IT技术构建一套规范、健全的审计管理体系,从而提高会计事务所管理效率、降低成本。
本文首先会计管理效率及服务的需求,采用C/S模式的网络信息管理方法。
此外,根据天健会计公司系统的特点,对于需求分析,系统设计,以及系统的具体功能的分析并专注于用户背景需求,并且采用系统的静态模型同时采用UML用例图和广泛使用的对象模型;使用UML序列图,通过J2EE的开发工具基于SQL Server2005数据库。
对静态建模采用了UML用例图与类图来进行,对于动态分析也采用了UML状态图、时序图、活动图对系统进行了模块化和流程设计。
对于完整的财务会计及其他各种类型的审计信息管理系统其中包括了文档的分类及管理、信息数据的录入、信息数据的分析并处理、及审计的流程管理等多种功能,系统不仅针对以下三个目标进行需求分析,①提高天健会计事务所审计信息管理的效率,②提高天健会计事务所审计服务的质量,③提高天健会计事务所在审计过程中系统化与标准化的建设;基本上达到天健会计事务所审计信息管理系统需求所涉及的要求,为将来的审计的信息管理化的建设奠定了坚实基础。
基于人工智能的智慧审计平台设计智慧审计平台是一种基于人工智能技术的智能化审计工具,通过大数据分析和机器学习技术,能够自动化地识别和分析企业财务数据,发现潜在的审计风险,提高审计效率和准确性。
本文将以基于人工智能的智慧审计平台设计为主题,探讨其核心功能和技术实现。
一、智慧审计平台的核心功能1. 数据采集和清洗:智慧审计平台可以通过接口或者文件导入的方式,实时采集企业财务数据,包括财务报表、会计凭证、票据等信息。
在采集数据的平台能够对数据进行清洗和标准化处理,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据分析和挖掘:平台利用人工智能技术,对采集到的大数据进行深度分析和挖掘,发现数据之间的关联性和规律性。
通过数据挖掘和机器学习算法,可以识别异常数据和潜在的风险点,帮助审计人员更快速地定位问题和解决方案。
3. 风险评估和预警:基于数据分析的结果,智慧审计平台能够自动生成审计风险评估报告,将潜在的审计风险进行分类和评级,并实时发出预警信息。
审计人员可以根据预警信息,有针对性地进行审计工作,提高审计效率和准确性。
4. 自动化审计流程:智慧审计平台能够根据企业的财务数据,自动生成审计工作底稿和审计报告,减少审计人员的繁琐操作,提高审计工作的效率。
平台还可以根据审计人员的反馈和修正,不断优化自动化审计流程,实现更加智能化的审计工作。
5. 数据可视化和报告输出:智慧审计平台通过数据可视化的方式,将审计分析的结果以图表、报表等形式直观呈现,为审计人员提供直观的数据分析结果和报告。
审计人员可以根据数据可视化的结果,更直观地了解审计情况,做出相应的决策和处理。
1. 大数据处理技术:智慧审计平台需要处理大量的企业财务数据,涉及到数据采集、清洗、存储、计算等方面。
平台需要借助大数据处理技术,如Hadoop、Spark等,实现数据的高效处理和分析。
3. 自然语言处理技术:智慧审计平台可以借助自然语言处理技术,对财务报表、审计凭证等文本信息进行分析和理解。
利用机器学习算法的AI审计系统构建指南一、引言随着人工智能技术的快速发展,机器学习算法在各个领域得到了广泛应用。
其中之一是在审计领域中,利用机器学习算法构建AI审计系统已经成为一个重要的研究方向。
AI审计系统可以通过自动化分析大量的数据,并基于事实和规则进行判断和推理,从而提高审计效率和准确性。
本文将就利用机器学习算法构建AI审计系统的关键步骤进行详细探讨。
二、数据收集与清洗1. 定义审核指标:在构建AI审计系统之前,首先需要明确所需的审核指标。
这些指标应包括财务报表、收入支出、税务信息等相关数据。
2. 收集数据:根据定义好的审核指标,收集相关企业或组织的数据。
可以通过内部数据库、合作伙伴提供的数据或公开数据等多种途径获取。
3. 数据清洗:由于不同来源的数据格式与规范可能存在差异,需要对所收集到的数据进行清洗和处理,去除冗余信息、处理缺失值等,确保后续分析和建模过程的准确性。
三、特征选择与工程1. 特征选择:根据审计需求和数据特征,选择合适的特征用于建模。
可以使用统计学方法(如相关性分析)或专门的特征选择算法(如LASSO、主成分分析等)进行特征选择。
2. 特征工程:对所选定的特征进行处理和转化,以提取出更有用的信息。
例如,可以进行归一化、离散化、将连续特征转化为分类特征等。
四、模型训练与评估1. 数据集划分:将原始数据集划分为训练集和测试集。
通常采用70%~80%的数据作为训练集,剩余的作为测试集。
2. 选择合适的机器学习算法:根据具体任务需求选择合适的机器学习算法,如逻辑回归、支持向量机(SVM)、决策树等。
3. 模型训练:利用训练集对选定的机器学习算法进行训练,并调整参数以获得最佳模型。
4. 模型评估:使用测试集评估模型性能,并根据评估结果调整建模过程中的参数和策略。
五、AI审计系统构建1. 系统功能设计:基于需求和预期目标,设计AI审计系统的功能模块和流程。
2. 数据接入与处理:将收集到的数据导入AI审计系统,进行预处理和清洗,以确保数据的准确性和一致性。
管理探索Һ㊀5G时代背景下智慧审计平台业务流程及平台设计聂庆民摘㊀要:5G技术作为未来经济发展的新动能ꎬ其出现与发展将进一步影响各行各业ꎬ其中也包括审计行业ꎮ5G技术赋予了传统审计更强大的工作效能ꎬ同时ꎬ也极大节省了传统审计模式下的工作成本ꎬ由此ꎬ智慧审计得以诞生ꎬ作为一种依托区块链㊁大数据及AI技术而发展起来的新型审计模式ꎬ智慧审计的发展将进一步推动了智慧城市建设水平的上升ꎮ对此ꎬ文章就5G时代背景下智慧审计业务流程㊁平台设计做了分析ꎬ以供借鉴ꎮ关键词:5Gꎻ智慧审计ꎻ业务流程ꎻ平台设计㊀㊀在传统人工为主的审计模式下ꎬ海量的审计数据处理单纯依靠人工收集㊁分析㊁处理ꎬ已经不能适应5G时代发展需求ꎬ审计模式亟待改变与创新ꎮ同时ꎬ智慧城市的不断发展ꎬ促使政府部门开始大力推行智慧治理模式ꎬ智慧审计作为智慧治理形态中的重要内容ꎬ为提升审计工作效率㊁确保审计质量提供了重要保障ꎮ而5G时代的到来ꎬ又让智慧审计的数据收集分析㊁交互㊁安全监管等工作迈上了新的台阶ꎮ作为5G时代背景下未来审计的主流发展方向ꎬ笔者认为有必要对智慧审计的业务流程及平台设计进行探讨ꎮ一㊁5G时代背景下智慧审计的业务流程(一)智慧审计计划环节确定审计范围是智慧审计模式下的第一个业务环节ꎮ在5G时代背景下ꎬ借助于大数据㊁人工智能等技术ꎬ可实现对社交媒体㊁媒体新闻㊁门户网站中涉及的被审计单位的管理㊁政策及业务信息的初步分类㊁分析ꎬ并筛选出群众反映频率高㊁涉及金额重大的审计事项ꎬ由此划定重点审计范围ꎬ一方面ꎬ节约了传统审计模式下的资金㊁人力成本ꎬ另一方面ꎬ在5G技术㊁大数据技术帮助下ꎬ还能避免重复审计问题的发生ꎮ(二)智慧审计实施环节在5G时代背景下ꎬ智慧审计的具体实施ꎬ主要是制作审计底稿㊁实施方案及编制通知书ꎮ而不同于传统人工操作模式ꎬ智慧审计借助人工智能技术就能自动生成以上内容ꎮ以审计底稿为例ꎬ借助于AI技术ꎬ可免去传统审计过程中对照法律法规查找问题的环节ꎬ直接键入关键字进行关联ꎬ以此自动形成审计底稿ꎮ另外ꎬ对于审计证据的保护方面ꎬ由于审计记录处于信息化技术的持续监控之下ꎬ因此ꎬ审计数据完整性与安全性有了更好的保障ꎮ(三)智慧审计结果生产环节借助于5G技术条件ꎬ并通过人工智能技术对审计底稿㊁实施方案的自动关联㊁分析ꎬ进一步找出审计取证单与审计底稿之间的不符之处ꎬ并同步到审计报告中ꎬ经有关人员检查审计报告之后ꎬ对其合理性进行审核ꎮ通过服务器为被审计单位传输审计意见ꎬ被审计单位将借助计算机图像处理技术在限定期限内对照审计意见进行数据㊁信息的修改ꎬ同时ꎬ审计机构还将持续对被审计单位的落实情况进行跟踪ꎮ二㊁5G时代背景下智慧审计的平台设计(一)数据收集分析平台审计数据的收集与分析是影响审计质量的重要因素ꎮ因此ꎬ基于5G技术来设计智慧审计平台时ꎬ首先ꎬ需要重视其数据收集分析平台的设计ꎮ该平台的设计将替代过去人工翻阅信息㊁查阅数据等繁杂的流程ꎬ节约审计成本的同时ꎬ还能实现对数据收集㊁分析过程的简化ꎮ借助于AI技术ꎬ审计数据收集分析平台主要包括审计数据收集模块㊁数据持续分析模块及审计预警管理模块ꎮ其次ꎬ审计数据收集模块着力于帮助审计机构完成数据的收集㊁过滤㊁处理及存储等任务ꎮ数据持续分析模块则结合了神经网络㊁语音识别㊁专家系统及可视化分析等多项信息化技术ꎬ可极大缩短审计工作流程ꎮ审计预警管理模块中ꎬ审计机构借助于导入的审计预警指标实现对审计数据的实时监控ꎬ并能够实现数据导出ꎬ实现对审计数据的全角度监督ꎮ(二)审计交互平台审计交互平台的设计ꎬ旨在借助开放式的网络环境实现多机构㊁部门的信息共享ꎮ5G技术为智慧审计交互平台中互联网交流㊁线索采集㊁数据信息交换机审计业务管理提供了实时互动与分享的可能ꎮ在5G技术条件下ꎬ审计交互平台与人工智能技术相融合ꎬ能够借助网络爬虫等技术ꎬ实现对舆情线索的收集ꎬ并结合互联网技术ꎬ进一步强化社群的互动㊁交流ꎬ审计业务的协同与交流ꎬ极大提升了审计工作效率ꎮ作为群众ꎬ也可通过投诉㊁举报等方式将问题传送到交互平台ꎮ(三)审计安全监管平台在5G时代背景下ꎬ云计算㊁云储存的功能将得到极大提升ꎮ尽管云储存能够实现审计数据的大容量储存ꎬ同时ꎬ存储成本低ꎬ但依靠云服务器的云储存环境依然会给数据带来被损坏㊁被盗窃㊁被篡改等风险ꎮ因此ꎬ需要格外重视审计安全管理ꎬ并通过搭建审计安全监管平台来确保审计数据的安全性存储ꎮ在审计安全监管平台中ꎬ借助于云计算ꎬ主要设计安全基础设施及数据安全防护两个模块ꎬ一方面ꎬ可确保审计数据存储的安全性ꎬ防止被删除㊁被篡改等问题的出现ꎬ另一方面ꎬ也可确保5G技术环境下智慧审计平台运行的稳定性ꎮ三㊁结语综上所述ꎬ在5G时代背景下ꎬ传统的审计理念㊁模式及平台已经不能适应新时期智慧城市建设㊁各企事业单位智慧治理的需求ꎮ智慧审计的产生与发展ꎬ不仅提升了数据收集与处理效率ꎬ还极大地节约了审计成本ꎬ成为未来政府㊁企业审计事业的重要发展方向ꎮ文章就5G时代背景下智慧审计的业务流程㊁平台设计做了分析ꎬ希望为全面实施智慧审计提供理论参考ꎮ参考文献:[1]范真荣.XBRL视角下智慧审计平台建设探讨[J].财会通讯ꎬ2014(4):101-103.作者简介:聂庆民ꎬ中博信息技术研究院有限公司ꎮ72。
面向财务分析的多维数据模型设计财务分析,在我认为就是对资产负债表,利润表,现金流量表及其它会计附注等进行分析,做出系统、有效且正确的意见和方法。
随着我国市场体制的逐步完善,财务制度的管理越来越趋于规范化。
企业的生产经营活动面临市场经济的多重考验,财务分析对于企业经营管理和银行信贷管理来说,更加重了管理的重要性和现实性。
在我的认知和了解下,现在的大多数企业,用的仅是EXCEL表来进行分析,而记账以及各种会计工作是通过ERP来进行工作的,如用友、金蝶等。
通过上这个商务智能的课程,我知道了有数据仓库一说,创建一个多维数据模型来为财务分析服务,使财务人员减轻操作的繁琐,我记得如果是在EXCEL中进行分析时,更多的是靠操作者使用不同的公式再加上自身经验的分析,来得出相应的结论的,而缺乏经验的年轻会计,又无法做出此分析。
而E-R数据模型适用于OLTP,而数据仓库需要简明的、面向主题的模式,便于联机数据分析。
数据仓库的数据模型采用多维数据模型,E-R数据模型适用于OLTP,而数据仓库需要简明的、面向主题的模式,便于联机数据分析。
数据仓库的数据模型采用多维数据模型。
通过ppt中的定义介绍OLAP,了解到OLAP(联机分析处理)是针对特定问题的联机数据访问和分析。
通过对信息(维数据)的多种可能的观察形式进行快速、稳定一致和交互性的存取,允许管理决策人员对数据进行深入观察。
OLAP(联机分析处理) 是使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的、并真实反映企业维特性的信息进行快速、一致、交互地存取,从而获得对数据的更深入了解的一类软件技术。
下面的资产负债表,我多加了一个维度,时间。
(维度:是一个物理特性(如时间、地点、产品等),它是表达数据仓库中信息的一个基本途径,可作为标识数据的索引。
通常的报表只包含有行和列两维,但在数据仓库中所存储的数据大多是用多维(三维或三维以上)视图表示的。
审计管理信息系统解决方案审计管理信息系统(Audit Management Information System,AMIS)是指一种基于计算机技术和信息管理理论的信息系统,用于支持和管理审计活动的各个方面。
在日常审计业务中,AMIS可以为审计机构提供高效的数据处理和分析能力,并且提供全面的审计管理功能,以便审计机构能够更好地管理审计项目、资源和质量。
AMIS的解决方案应该从以下几个方面进行设计和实施:1.需求分析和系统设计在解决方案的初期,应该进行对审计机构的需求进行充分的分析,包括审计目标、组织结构、审计程序等。
然后,根据需求分析的结果,设计一个合理的系统架构和数据库结构,以及明确系统功能和业务流程。
2.数据采集和处理AMIS应该能够快速、准确地采集审计所需的数据,并通过数据处理模块将数据进行合理的分类、整理和存储。
数据采集和处理的关键是确保数据的真实性、完整性和一致性。
3.审计项目管理AMIS应该能够方便地进行审计项目的生命周期管理,包括项目计划、任务分配、进度跟踪和结果报告。
通过AMIS,审计机构可以更好地控制审计项目的执行过程,并及时了解审计进度和状况。
4.资源管理AMIS应该有有效的资源管理功能,包括审计人员的信息管理、任务分配和绩效评估。
通过AMIS,审计机构能够更好地利用和管理审计人员的能力,提高整体的工作效率和质量。
5.质量管理AMIS应该支持审计质量管理的各个方面,包括质量标准的制定、质量控制的执行和质量评估的实施。
通过AMIS,审计机构可以更好地实现质量管理的全过程控制,并不断提高审计质量水平。
6.绩效评估和监控AMIS应该具有评估和监控审计机构绩效的功能,包括对审计活动的成本、时间和质量进行评价和监控。
通过AMIS,审计机构可以及时了解自身的绩效情况,找出问题并采取相应的措施加以改进。
7.安全管理和数据保护AMIS应该具有完善的安全管理和数据保护措施,确保系统的安全性、可靠性和可用性。
数据式审计之数据采集数据式审计是一种基于数据分析的审计方法,通过采集、整理和分析大量的数据,以发现潜在的风险和问题,提供决策支持和改进建议。
数据采集是数据式审计的第一步,它涉及收集和整理需要分析的数据。
数据采集的目标是收集与审计目标相关的数据,以便进行后续的分析和评估。
为了确保数据的准确性和完整性,以下是一些常用的数据采集方法和步骤:1. 确定审计目标:在进行数据采集之前,需要明确审计的目标和范围。
这有助于确定需要采集的数据类型和范围。
2. 确定数据源:根据审计目标,确定需要采集数据的来源。
数据源可以包括企业内部的数据库、财务系统、销售系统等,也可以包括外部的数据来源,如行业报告、市场数据等。
3. 设计数据采集工具:根据审计目标和数据源,设计相应的数据采集工具。
数据采集工具可以是电子表格、数据库查询语言、数据挖掘工具等。
确保数据采集工具能够准确地提取所需的数据,并保证数据的完整性和一致性。
4. 收集数据:根据设计好的数据采集工具,开始收集数据。
根据数据源的不同,可以通过导出数据、查询数据库、人工录入等方式进行数据采集。
在收集数据的过程中,需要注意数据的准确性和完整性,确保数据的真实性和可靠性。
5. 整理数据:在数据采集完成后,需要对数据进行整理和清洗。
这包括去除重复数据、处理缺失数据、纠正错误数据等。
整理数据的目的是为了确保数据的质量和一致性,以便后续的数据分析和评估。
6. 校验数据:在整理数据之后,需要对数据进行校验,确保数据的准确性和完整性。
可以通过比对不同数据源的数据,进行逻辑验证和统计分析等方法,发现数据中的潜在问题和异常。
7. 存储数据:在数据采集和整理完成后,需要将数据存储在安全可靠的位置。
可以使用数据库、云存储等方式进行数据存储,确保数据的安全性和可访问性。
数据采集是数据式审计的重要环节,它为后续的数据分析和评估提供了基础。
通过合理的数据采集方法和步骤,可以确保数据的准确性和完整性,为审计工作提供可靠的数据支持。
06计算机2班 束长顺 06070220 数据审计系统的设计与分析 摘要:随着经济的迅猛发展,公司的数据规模的日益增大以致于人工审计工作变得更加复杂,鉴于此,设计一数据审计系统成当务之急,它的设计能够提高审计工作人员的工作效率,促进经济的进一步快速发展。 关键字:数据采集,SQL Server数据库,C#.NET
Abstract:With the rapid development of economics,the datas increasing of company make the clerk’s of Audit works get worse!whereas,to develop a data audit system is becoming the first work now.his born will improve the efficient of works and advance the economics’ development! Key:data collect,SQL Server,C#.NET
1、引言 随着全球信息化建设的加快及计算机被广泛应用于企业的经营管理、财务管理、生产建设等方方面面,进一步加快了企业的信息化程度,企业的生产经营运作方方面面带的数据管理具有了网络化的新特点,信息化程度的加深对审计工作提出了挑战,是我们认识到设计计算机审计条件刻不容缓。随着经济的发展、公司规模化的不断扩大使得数据的规模不断增大以致在审计时得投入大量的人力、物力、财力。若能设计出一个简单的数据采集分析系统,则能根本性的解决审计人员工作量大的烦恼。所以设计一个数据采集分析系统迫在眉睫。有了它审计人员就可以通过其来进行数据方面简单的计算、统计、查询及筛选。研究本系统的根本目的就是为了解决手工审计耗时耗力的缺陷。 2、系统分析 a.前期调查 在审计之前要对被审计对象的基本情况进行了解,以便制定切实可行的审计方案,方便后续工作的展开。计算机审计方式的前期调查就如同系统设计前期的需求分析一样同样需要对被审计对象进行相关了解,而前期调查的内容主要有一下几个部分: 06计算机2班 束长顺 06070220 名称 概念 目的 业务流程 被审计单位业务的操作方式及目的 形成初步审计思路,设计可行的审计方案,同时确定采集范围 业务操作准则 被审单位用的会计准则及国家和内部规定 为审计中发现的问题查找依据
计算机系统 操作系统、相关软件及其配置情况 方便数据的采集和转出。 数据库系统 数据存放系统,可进行数据查询、删除等 了解数据库系统的名称和版本,数据库系统本身的数据格式,数据库系统本身可导出的数据格式 数据库结构 数据库中多数据表的关联关系 充分了解哪些对自己有用,哪些可以忽略,减少审计负担 根据前期调查对各部分的了解的情况,审计人员可以通过预先采集部分数据,对数据进行初步分析,以确定合适的计算机审计软件和审计方式。 b.审计数据的采集 审计数据的采集是进行数据审计的一个重要步骤。根据前期了解所确定的审计方案和该采用的审计软件,采集到的数据格式、文件大小等计算机审计工作起着至关重要的作用。数据的采集也分为上个步骤;数据采集范围的确定、数据采集方法的确定及数据文件格式和数据文件大小的确定。 首先,数据采集范围的确定。对被审计单位的业务了解得比较深入后,可以根据需要只采集审计人员关注的数据表即可。但如果审计人员是初次对此类业务进行审计或是对此业务不是很熟悉,则审计人员应该采集被审计单位数据库中的所有表。如在证券行业,营业部代码表 、货币类型代码表 、业务代码表等都是此类型的表文件。如果没有采集这些看似不重要的表,往往到用到的时候才发现工作难以进行,需要重新取数。 其次,数据采集方法的选择。计算机数据采集的方法一般有以下几种: (1)利用被审计单位应用系统的数据转出功能。利用此功能的前提是直接转出或者是经过处理后的数据格式符合审计人员的需求。例如:被审计单位的财务系统使用的是**财务软件,利用其自身的凭证和余额的查询功能将数据查询出,06计算机2班 束长顺 06070220 然后利用其数据转出功能可将查询出的数据转存为.xls、.dbf、.txt文件。 (2)利用被审计单位业务系统所使用的数据库系统的转出功能。如:SQL数据库自身的”导入和导出数据”功能可以数据表全转存为其他格式文件。 (3)使用审计软件自带的数据转出工具软件。有的审计软件本身带有对特定软件的数据转出工具软件,其获取数据简单易行并完全符合审计软件的要求。例如:“审易”审计软件自身带有“Sqlserver备份数据取数”工具和“Sqlserver数据取数”工具软件,可以方便的从SQL数据库备份数据和SQL数据库中将数据转存为.MDB格式文件。 (4)使用通用的数据转出工具ODBC。一般情况下,只要被审计单位的计算机系统中安装有数据库系统软件,都可以使用ODBC将数据库中的表全部导出,并可以选择导出多种常见的数据格式。例如:在对某证券公司审计时,其数据库为DB2,由于审计人员没有接触过此软件,我们直接使用ODBC将数据导出为ACCESS文件。 虽说方法众多,但我们常用的方法是利用数据库本身的导入导出功能和ODBC方式,其他数据获取方式要根据本审计单位系统的功能和导出数据是否符合审计人员的要求确定。 最后,数据采集时数据文件的格式和大小。第一,采集数据的格式以满足审计人员的需求或审计软件的要求为标准,如果无法达到要求,则必须进行文件格式转换。第二,因审计人员的审计软件大多是小型数据库系统,其数据处理能力也是有限的,因此,采集数据前一定要确信所采集数据的大小未超过软件的处理能力,如果出现超过的情况这必须进行数据分割。如:采集了某公司的数据进行审计时发现文件打不开,分析原因认为此数据超过太大,超过了上年纪人员似乎据库系统的处理能力。在分析原始数据发现其存储的是3个年度的数据,再利用“导入和导出数据”功能按年度将数据导出为多个文件即可。 c.数据的处理和分析 大多数情况下,初次采集的业务数据进行审计前的整理,使其能较好的满足审计人员的需求。除数据采集过程种对数据格式和大小的处理之外对数据的处理还有以下几种: (1)对关系表的处理。现实数据库系统低冗余度在具体的审计过程中给审计06计算机2班 束长顺 06070220 人员也带来了诸多不便。比如在有些单位,其数据表中大多数字段的内容都是用代码来表示的,而代码的具体含义是由一个独立的表来说明的。在审计过程中,为了使审计人员对此有个直观的认识,就需要对这些表进行处理以便达到数据完整、直观的要求。当然,这步操作需视具体情况而定,如果代码很少或是审计人员熟悉就不需要做了。 (2)对字段类型的调整。字符型和某些特殊的其他类型是审计软件无法识别的,不便于审计人员利用其他工具软件对数据进行核算。出现类似的情况后,为了方便正常审计中的操作,就需要对某些字段的数据类型进行调整。 (3)分析数据结构。数据库表中的字段名称大多数是英文的,为了方便审计人员的使用需要将表字段名称转换为中文。在此过程重要特别注意金额型字段,因为有很多字段的英文名称都很相似。为了使数据看起来更直观,需要审计人员预先制作“标准帐表库”来修改字段的名称。再有就是取得的原始数据有很多字段可能对审计工作来说没有意义,为了简化数据可以将这些字段删除掉,但删除的前提是对表结构进行了全面地分析,并且要删除的字段对其他表来说也没有实质性的意义。 综上所述,数据的采集与处理是计算机审计的先决条件,为了能使计算机审计工作得以顺利开展,有效的降低审计人员的工作量,提高审计质量,规避审计风险,必须做好审计数据的采集与处理工作。 3、系统的设计 系统设计思想 本系统实现分析性和提高准确性。系统设计原则:第一;设计灵活、通用性强。本系统适用于任何投资人和审计人员对上市公司财务报告的分析。第二;页面简单、操作方便。使用本系统时,只要将需要的财务报表导入,然后选择相应的数据项查询分析即可实现对财务报表的审计。审计结果显示在系统中,清晰明了。第三;系统的安全性好。系统在本地计算机上运行,减少了网络中存在的风险;而且每一个用户在使用系统时都需要进行身份验证,避免了不同用户对分析结果的相互影响。第四;实现.xls和.dbf格式的互相转化,对导入的数据进行相关分层、分类查询和计算,旨在减少审计员手工审计的工作量,提高其工作效率和准确性。 06计算机2班 束长顺 06070220 系统总体结构设计 系统总体功能图如图2-1所示:
图2-1系统总体功能图 用户子模块功能图,如图2-2所示:
图2-2用户子模块功能图 用户子模块提供了超级管理员、普通用户的登陆两个功能。 用户在通过身份验证之后即可进行使用系统提供的五个功能。登录的方式很简单,只要输入用户名和相应的密码就可以了。其中超级管理员的默认用户名是admin,密码是123456,密码在系统中可以修改。超级管理员可以添加和查看普通用户。普通用户由超级管理员添加ID,默认密码是123456。普通用户在系统中可以修改密码。查询分析子模块设计功能图,如图2-3所示:
图2-3查询分析子模块图 用户在通过身份验证以后即可使用此功能模块提供的六个功能。 选择表,通过数据接口将通过导入生成的财务报表中的财务数据采集到本系06计算机2班 束长顺 06070220 统的数据库内。 选择字段,每张表格中都有一些字段,但不是每个字段都是审计人员关心和需要审计的。此功能即可选择审计人员需要的字段,舍弃表格中多余的部分,有个表格简化的功能。 设置检索条件,财务报表中数据量庞大纷杂,而审计人员往往不需要审计所有数据,此功能提供了检索条件的设置,例如可以设置金额或者日期的范围来方便审计人员审计。如此审计人员即可方便查阅财务报表中金额较大、近期的相关数据。 计算字段,此功能可以添加报表中没有的字段,并且提供了新生字段的计算方法选择,例如:总金额=单价*数量。 排序,提供每个字段的数据排序功能,有升序,也有降序。例如可以按照单价以升序排序,如此可以方便审计人员整体了解财务信息,快速找到审查目标。同时可以双向排序,在按照单价以升序排序的同时,可以设置按照数量以降序排序。 显示结果,在这个模块中有生成sql语言功能,并且显示审计人员针对财务报表的操作结果,并且可以把结果以Excel表格的形式导出。 安全管理子模块设计:此子模块提供了系统安全管理功能,即审计人员临时离开电脑时点击系统锁定,系统即可返回登录界面,使用人员归来输入登录ID和密码后即可回到离开时操作界面,操作数据系统自动保存。 系统管理模块:本模块功能提供用户(包括超级管理员和普通用户)修改密码功能。 用户管理模块:此模块供超级管理员使用,提供了用户查询和添加普通用户功能。用户查询可以查询包括超级管理员、普通管理员在内的所有用户ID,添加普通用户只需添加用户ID,系统共默认每个添加的普通用户密码都为123456,普通用户使用系统时可改密码。用户管理图如图2-4所示