xxx实业发展有限公司行政人事管理制度

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行政人事管理制度 2010年7月15日编制 目 录

一 行政人事部岗位职责……………………………………………4 1、总则……………………………………………………………4 2、行政人事部的组织架构………………………………………4 3、行政人事部的具体内容………………………………………5 4、行政人事部工作职责…………………………………………8 5、行政人事部总监的岗位职责…………………………………9 6、行政人事组工作职责…………………………………………10 7、行政人事部的监督权限………………………………………10 二 行政人事部招聘制度……………………………………………12 1、人员内部调动…………………………………………………12 2、人员的招聘……………………………………………………12 3、人员的试用……………………………………………………13 4、试用期人员的使用培训与考核………………………………14 5、员工解职，辞职………………………………………………16 6、调动与晋升……………………………………………………18 7、员工培训………………………………………………………20 三 监督及绩效考核管理制度……………………………………22 1、员工工作守则…………………………………………………22 2、职员遵守的行为准则…………………………………………23 3、工作时间九不准………………………………………………24 4、《职员考勤、休假、请假管理制度》…………………………24 5、考核………………………………………………………………27 6、奖惩规定…………………………………………………………30 7、考核结果处理……………………………………………………31 四、薪酬及基本福利……………………………………………………32 1、基本福利…………………………………………………………32 2、薪酬………………………………………………………………33 五 劳动关系管理……………………………………………………34 六 招聘工作流程图…………………………………………………34 七 附表……………………………………………………………35-61 一 行政人事管理岗位职责 1、总则 1）为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程规定，制定本制度。 2）适用范围：本规定适用于公司全体员工，所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。 3）公司行政人事部主要负责1、公司的人力资源规划、招聘、员工的培训、绩效考核、奖惩、劳动薪资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续，2、完成公司办理各项资质申报手续等；3、负责拟定公司各项通知与公文并按照要求下发和存档，4、妥善管理公司后勤管理工作。 4）人力资源部管理的基本任务： 根据公司发展战略的需求，规划公司人力资源的配置，通过对职员的培训、考核、激励等，调动职员的积极性，发挥员工的潜能，为公司创造更多效益。 2、行政人事部的组织架构 行政人事部设经理一名，下设①招聘组、②绩效考核组、③员工培训组、④规章制度执行监管组、⑤后勤管理组等五个组别，由行政人事总监统筹管理； 招聘组根据公司各部门用工需求招聘适合人员； 员工培训部根据要求聘请相关的培训讲师。 3、行政人事管理的具体内容： 1）确立公司人力资源中心建设的整体框架，建立健全公司的人事管理制度；

副总经理 行政人事经理

人力资源管理组 后勤管理组 员工福利 董事长/总经理 规章 制度执行监管 组 绩 效 考 核 员工激励 晋升机制 招聘 职务分析与说明 人事调整 劳动关系 薪资管理 培训与开发 企业文化 组织管理 人力资源规划 行政管理组 2）职务分析与职务说明书的编制 根据现有的组织机构、岗位的设立，各部门管理制度进行职务调查和分析，编制每个岗位的职务说明书。具体步骤：

公司实施战略任务、目标 设定组织结构确定部门任务目标 岗位设定与职务分析

职务说明书（岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求、任职资格、待遇等）

员工的招聘（根据职务说明书的要求进行员工的招聘）

员工的培训（根据职务说明书中对技能的要求、升迁方向制定培训计划）

岗位评估（评价出每个岗位的价值、确定岗位等级） 设定年度工作实现目标（进行评估、目标管理）

制定薪资方案（由岗位等级建立工资等级制度以及相应的工资、福利） 绩效考核（进行目标考核、根据结果决定奖金、晋升等）

各部门工作管理制度、职责、部门所有的职位

职位调查 （采用工作日志法、职务调查表）（见附表） 职务分析（收集、分析、评定调查的结果）

职务说明书编制（岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求、任职资格、待遇等

劳动合同的签定及劳工关系的处理 3）编制公司薪资方案及绩效考核 根据职务说明书，一方面进行岗位评估，确定各岗位的等级，由此确定工资等级，编制薪资方案（基础工资）部分。根据职位说明书，设定各岗位的年度工作目标，实现目标管理，确定绩效考核的标准， 编制员工考核办法，以此决定奖金的发放、晋升的标准。薪资制定的程序和方法： 基本程序：

薪资结构：采用职务工资 引进职务工资的程序

薪资调 查 合理薪资总额的计算 选择合适的薪资体系 选择合适的薪资结构 选择出规范化的薪资制度

全公司所有的工作项目

职位的设定（一人分担的工作 职务分析、编制 职务说明书 职务类别的划分（事物、管理、经营、技术）

职务评价（因素评价、区分） 职务等级（全公司工作价值相对序列） 公司共同的资格标准和职种分类资格标准 职务工资等级表

每个员工的薪资纳入表中 制定升等基准 实施薪资方案 xxx顺德区xxxxxx实业发展有限公司岗位等级表 等 岗位名称 级 一等 二等 三等 四等 五等

总经理 Ⅰ级 Ⅰ级 Ⅰ级 Ⅰ级 Ⅰ级

副总经理 总监

部门经理 部门副经理 部门主管 技术人员 职员 文员 后勤

4）建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。 4、行政人事部工作职责： 1）负责管理公司人事档案资料； 2）负责公司人事管理制度的建立、实施和修订； 3）负责薪资方案的制定、实施和修订； 4）负责公司日常劳动纪律及考勤管理； 5）组织公司平时考核及年终考核工作； 6）组织公司员工培训工作； 7）监督管理各部门职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续； 8）负责公司各项保险、福利制度的办理； 9）组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制； 10）根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划； 11）负责劳动合同的签定及劳工关系的处理； 12）负责公司各项资质申报、审批等； 13）负责公司各种文件拟定、收发、存档管理； 14）负责公司后勤管理工作； 5、行政人事部经理岗位职责： 1）公司行政人事的全面管理，对总经理负责。 2）负责公司人力资源战略规划及控制体系、业绩评价体系、 人力资源管理信息系统的组织具体实施计划。 3）负责公司员工的人事调动的审批和调整工作。 4）监督做好公司中层领导的考察、考核、任免、交流、奖惩事宜。 5）负责公司内部专业技术职务的评审、推荐和考核。 6）组织年度人力资源成本的评审，做出年度人力资源成本预算，建立企业远景人力资源规划。 7）完成上级领导下达的其它任务。 6、人力资源管理组工作职责 1）严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；对行政人事总监负责。 2）协助行政人事总监开展全面人事管理工作，建立人力资源规划制度。 3）负责组织对人力资源发展、人事招聘指标计划的拟订、检查、修订及执行； 4）负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5）负责分公司的劳动用工、劳动合同管理、社会保障、人事档案等工作。 6）按照行政人事经理的批示，办理员工招聘、录用、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 7）负责协助行政人事总监进行人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 8）对公司员工进行全方位培训的安排。 7、监督职能权限 1）授权：经公司决策层授权，行政人事部有权对集团公司各部门进行监督。使各部门能及时、准确、高质量的完成上级部署的任务。监督各部门在工作运行及日常工作中不偏离正常轨道；