财务管理系统综合应用案例分析

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2020年5月29日

财务管理系统综合
应用案例分析
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2020年5月29日

财务管理系统综合应用案例
一、单位基本信息
丹东启新实业有限责任公司,简称启新公司,为工业企业,执行
新会计制度,手工账向计算机转换时间为 7月1日。
二、企业财务分工信息
企业财务核算设置”财务核算”、”综合管理”、”出纳管
理”三种基本会计管理岗位,编号分别为”A001”、”
A002”、”A003”,其中,财务核算岗负责制单、审核与记账;综合
管理岗负责财务分析与报表管理;出纳管理岗负责现金管理与银行
对账等。
企业财务部门职工信息与财务分工情况如下表所示。
企业财务人员信息表
编号 姓名 口令 所属部门 角色 主要职责

001 夏颖 1
财务部 账套主管 财务主管

002 高静 2
财务部 总账会计 报表编制

003 王婷 3
财务部 财务核算 制单

004 宋玢 4
财务部 财务核算 制单与凭证管


005 王晓 5
财务部 财务核算 审核

006 孙翠 6
财务部 财务核算 记账
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007 于洋 7
财务部 出纳管理 出纳

008 李雪 8
财务部 出纳管理 现金、银行管


009 赵祥 9
财务部 出纳管理 银行对账

010 李磊 10
财务部 综合管理 财务分析

三、企业基础信息
1. 企业机构设置信息
表2 部门档案信息表
部门编码 部门名称 负责人 部门属性
1
综合部 赵珂 管理部门

101
总经理办公室 赵珂 综合管理

102
财务部 夏颖 财务管理

2
技术开发部 于晓 技术开发

3
市场部 王亮 购销管理

301
采购部 王亮 采购管理

302
销售部 李哲 销售管理

4
生产加工部 孙亮 生产加工

表3 职员档案信息表
职工编号 职员姓名 所属部门 职员属性
10101
赵珂 总经理办公室 总经理

10102
李楠 总经理办公室 总经理助理

10201
夏颖 财务部 财务主管

10202
高静 财务部 财务经理
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10203
王婷 财务部 会计

10204
宋玢 财务部 会计

10205
王晓 财务部 会计

10206
孙翠 财务部 会计

10207
于洋 财务部 出纳

10208
李雪 财务部 出纳

10209
赵祥 财务部 出纳

10210
李磊 财务部 会计

1
于晓 技术开发部 部门经理

2
赵天 技术开发部 职员

3
赵雪蒙 技术开发部 职员

4
刘学义 技术开发部 职员

30101
王亮 采购部 部门经理

30102
刘学 采购部 职员

30103
李莉 采购部 职员

30201
李哲 销售部 部门经理

30202
赵信 销售部 职员

30203
肖华 销售部 职员

40101
孙亮 生产加工部 部门经理

40102
李祥语 生产加工部 职员

40103
孙磊 生产加工部 职员

40104
刘良 生产加工部 职员

40105
赵海 生产加工部 职员

2. 结算方式
企业经济业务结算方式如下表。
常见结算方式
结算方式编码 结算方式名称 票据管理
01
现金支票 是

02
转账支票 是

03
商业承兑汇票 否
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04
银行承兑汇票 否

3. 外币信息资料
企业外贸业务使用外币为美元,汇率方式为固定汇率,7月初记
账汇率为1美元=6.9元人民币。
4. 地区、客户和供应商分类信息
企业往来单位分类资料信息如表5、表6和表7所示。

表5 地区分类信息
地区编码 地区名称
01 国内
01001 北京
01002 上海
01003 辽宁
01004 天津
02 国外
0 美国

5. 客户档案
与企业有经济业务往来的单位的基本信息如表8和表9所
示。
表8 客户档案信息表
客户编号 客户 名称 客户 简称 法人 代表 所属分类 所属行业 税号 开户银行 银行 账号 邮政 编码 电话 信
用等级 发展日

001 丹东造纸厂 丹纸 李臻 01 工业 工行 1111 118000 2347369 A 10月
002 北京丝北丝绸 陈宣 01 商业 工行 2222 100866 55668285 A 5月

表6 客户分类信息表
分类编码 分类名称
表7 供应商分类信息表
分类编码 分类名称
01
工业