浅谈会计电算化的基础管理工作

浅谈会计电算化的基础管理工作会计电算化是指应用计算机技术和现代办公自动化设备对会计信息进行处理的工作。

随着计算机技术的发展与应用，会计电算化已成为现代会计管理工作的重要组成部分。

要保证会计电算化工作的效率和质量，必须加强其基础管理工作。

下面就会计电算化的基础管理工作谈一下自己的想法。

一、建立科学的制度会计电算化工作是一项复杂的工作，其中的各个环节必须遵循严格的制度，才能确保会计信息的精度和质量。

为此，在会计电算化工作中建立科学的制度非常重要。

科学的制度包括实际操作流程、会计帐户设置、数据备份和文件的归档等程序和规定。

实际操作流程的规范化是基础管理工作的重中之重。

对于不同的操作环节，都需要制定对应的操作规范。

例如，对于会计凭证的录入，需要规定每个字段的填写方式，如“借方科目：应付账款，借方金额： 5000元”等等。

这样对后续的会计分录查看和查询就非常方便。

会计帐户的设置也很重要，必须遵循“科目尽量详细”和“科目尽量少”的原则。

科目尽量详细可以提高信息的可读性和可管理性，避免信息的重复录入；科目尽量少可以减少帐务处理的工作量和管理成本。

因此，在会计电算化工作中，建立科学的会计帐户设置也是非常关键的。

二、保护数据库的安全会计电算化的数据处理是在计算机和网络的帮助下进行的。

由于计算机和网络都有很强的易用性和高效性，但却有安全性的薄弱点。

对于会计电算化工作来说，保护数据库的安全是保证信息准确无误的前提。

通常，保护数据库的安全包括以下几个方面：1. 网络安全：在网络传输时，应通过数据加密、防火墙等技术手段来确保数据的安全性。

2. 数据备份：及时进行数据备份，并将备份数据存放于不同的地点，防止数据遗失。

3. 用户管理：建立严格的用户管理体系，确保只有经过授权的人员才有权限访问和处理数据，防止非法操作和数据泄露。

三、新技术的应用会计电算化是一个以技术为基础的管理工作，随着技术不断更新换代，会计电算化的管理工作也要不断更新变革。

浅谈我国会计电算化存在的问题及完善措施摘要：我国的会计电算化事业已有了一定的基础，取得了可喜的成绩，但由于种种原因还存在一定问题，制约着其发展，本文分析了这些原因，并提出了一些完善措施。

关键词：电算化；问题；措施中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）01-00-01随着现代经济和科学的飞速发展，我国会计电算化得到了一定程度的推广和应用，但目前许多企事业的工作还处在一个较低的层次上，存在着不少问题，我们要认真分析这些问题并严肃对待，消除一切不利于会计电算化发展的因素，推动我国会计电算化健康和持续发展。

一、会计电算化存在的问题（一）会计软件存在的问题1.财务软件的使用较混乱由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

2.财务软件的安全性与保密性差少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究，因此生产出来的软件即便加了密，也只能防止盗版，起不到数据的保密作用。

大多软件只是停留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。

导致会计电算化软件的安全保密性差，任何人均可破坏、修改数据。

如果骤然停电，或者系统受病毒侵袭，原有的财会数据则难以恢复。

3.会计软件的开发人员在知识结构方面尚欠合理我国会计软件开发人员的知识结构，主要以计算机理论为主，他们对会计、财务管理、审计等方面的知识欠缺，这就导致会计软件升级及进一步发展受到影响。

另外，对电算化的认识广度及深度不够，也对会计电算化在实务工作中的应用造成障碍。

（二）会计电算化普及率总体上偏低会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。

当前我国企业管理信息化水平比较滞后，会计电算化的企业普及率较低，多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。

做好电算化条件下的会计基础工作会计基础工作是会计工作最基本的环节，是会计管理的基础。

目前行政事业单位都在追求会计电算化，而在审计过程中特别是对县区行政事业单位及其所属二级单位进行审计的过程中，也发现存在因为会计基础工作薄弱导致会计电算化工作步履维艰的现象。

本文将结合实际工作，探讨如何在会计电算化过程当中将会计基础工作做好。

一、会计基础工作薄弱的表现（一）会计人员专业素养较差。

很多会计人员基本的分类工作无法做好，比如将燃油费、食宿、车费、办公用品因为是办公支出，所以统一记入“办公费”。

不仅不针对经济业务实质加以区分，也不进行分类，甚至也不在摘要里加以区分。

因此，“办公费”这一项目包含太多本不属于“办公费”的支出。

又因为无法做好分类，导致审计人员统计相关数据时需要重新捋账。

（二）对会计基础工作认识不足。

因为会计基础工作不够完善，在电算化过程当中也存在漏洞。

众所周知，会计电算化仅仅是帮会计人员省略了记账、结账、对账等程序。

但是填制会计凭证，以目前会计电算化的程度来说仍旧依赖会计人员。

会计电算化仅仅是将手工操作转为计算机操作，会计手工记账的本质没有发生变化，仅仅是以前纸笔被计算机所取代。

（三）很多行政事业单位都存在月末一次性记账的情况，序时记账模式没有得到有效贯彻。

这种操作可能会导致个别会计科目出现负数，较长时间搁置可能会影响会计人员对经济业务判断的准确性，特别是在往来账频繁调账的情况下可能会造成说不清的窘境。

（四）过度依赖电算化软件自动结转。

电算化软件是依靠内部设定的程序进行结转，所结转的终点都是一致的。

也就是说，电算化的结转可能会因为设定不符合行政事业单位的实际经营情况而无法反映出其真实的经营情况，因此需要会计人员对账表进行一定程度的修正。

而会计虽认识到数据有可能不正确，但因为“计算机出具的结果一定是正确的”这种认识而拒绝对账表进行修改。

（五）更换账套导致的基础数据发生错漏。

从实际工作情况看，有不少单位在更换账套时因为工作需求对明细科目等进行了新设定，导致旧账套内数据转入新账套内发生错漏。

会计电算化管理随着信息技术的飞速发展，会计电算化在企业财务管理中得到了广泛应用。

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

会计电算化不仅提高了会计工作的效率和质量，还为企业的决策提供了更加准确和及时的财务信息。

然而，要充分发挥会计电算化的优势，必须加强其管理。

一、会计电算化管理的重要性1、提高工作效率传统的手工会计处理方式需要耗费大量的时间和人力，而会计电算化通过计算机的高速运算和自动化处理，能够快速完成记账、算账、报账等工作，大大提高了工作效率，使会计人员能够从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更具价值的工作中。

2、提高数据准确性在手工会计处理中，由于人为因素的影响，容易出现数据录入错误、计算错误等问题。

而会计电算化系统通过预设的程序和逻辑校验，能够有效地减少错误的发生，提高数据的准确性和可靠性。

3、加强内部控制会计电算化系统可以对会计业务进行流程化管理，明确各个环节的职责和权限，实现不相容职务的分离，从而加强企业内部的控制和监督，降低财务风险。

4、便于信息共享和决策支持电算化系统能够将财务数据以数字化的形式存储和管理，方便企业内部各部门之间的信息共享和交流。

同时，通过对财务数据的分析和挖掘，可以为企业的管理层提供更有价值的决策支持信息，帮助企业做出更加科学合理的决策。

二、会计电算化管理面临的挑战1、数据安全问题会计电算化系统中存储着企业大量的财务数据，这些数据涉及到企业的商业机密和核心利益。

如果数据安全得不到保障，可能会导致数据泄露、丢失、篡改等问题，给企业带来巨大的损失。

2、系统故障风险计算机硬件、软件以及网络等方面的故障都可能导致会计电算化系统无法正常运行，影响企业的财务工作。

此外，系统的升级和维护也需要投入一定的成本和时间。

3、人员素质问题会计电算化要求会计人员不仅具备扎实的会计专业知识，还需要掌握一定的计算机操作技能和相关的财务管理软件的使用方法。

浅谈会计电算化管理随着新技术的浪潮和社会主义市场经济的逐步完善，企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高，财会工作电算化已成为历史发展的必然。

推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。

一、会计电算化的含义会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析，高效率提供各种会计信息，使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。

会计电算化已成为会计工作的一个重要手段，正确理解会计电算化含义，对强化会计电算化管理工作尤为重要。

1．从开展会计电算化的目的来认识．会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻了劳动强度并节省了大量的人力和时间，使财会人员有精力去研究财务工作，更重要的目的是通过计算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。

2．从应用计算机会计业务的程度上来认识。

由于各个单位具体情况不同，会计电算化的程度也有所不同。

一般来说，会计电算化程度越高，则越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。

在企业的实际工作中，会计电算化一般表现为以下几种应用方式；第一，单项业务电算化，由计算机代替手工处理某一项业务；第二，多项业务电算化，几项业务有机地组织起来，由计算机处理；第三，整个会计信息系统电算化，将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理；第四，整个管理信息系统电算化，就是把所有的会计业务和所有的管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统分析。

3．从管理角度来认识单位的管理工作是有机地联系在一起的，会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分，其电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。

电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统，必须引起企业领导的足够重视。

会计电算化管理制度是指企业内部针对会计电算化工作制定的一套规范和要求，包括各项政策、程序、操作规范和管理措施等，旨在确保企业会计电算化工作的规范、高效和安全运行。

本文将从会计电算化管理制度的必要性、目标、制定流程和具体内容等方面进行详细介绍，以帮助企业更好地进行会计电算化管理。

一、会计电算化管理制度的必要性随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已成为企业日常会计工作的重要组成部分。

会计电算化工作的规范和有效运行对于企业的管理和经营决策具有重要意义。

然而，在实际操作过程中，会计电算化存在一些问题和风险，如数据安全性、合规性等。

因此，制定会计电算化管理制度具有以下必要性。

1. 提高信息处理效率：会计电算化可以实现信息的快速录入、存储和处理，大大提高了信息的处理效率和准确性，有助于企业及时获取准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。

2. 加强内部控制：会计电算化管理制度可以规范企业会计电算化操作流程和权限设置，加强内部控制，减少人为操作错误和违规行为，提高财务数据的准确性和可靠性。

3. 保障数据安全：会计电算化管理制度可以制定数据备份和恢复、安全防护等措施，确保财务数据的安全性和完整性，防止信息泄露和恶意篡改。

4. 促进业务流程优化：会计电算化管理制度可以规范会计业务流程，减少冗余环节和手工操作，优化业务流程，提高财务部门的工作效率和服务质量。

5. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的要求，企业应当建立和完善会计电算化管理制度，确保财务会计工作的合规性和合法性。

二、会计电算化管理制度的目标会计电算化管理制度的目标是为了规范会计电算化的操作，提高会计信息的准确性和可靠性，加强内部控制，保障财务数据的安全性，提高工作效率和服务质量。

具体包括以下几个方面。

1. 规范业务流程：制度应规范会计电算化的各个环节，明确业务流程和操作规范，确保各项会计工作按照统一的标准和流程进行。

2. 加强内部控制：制度应规定会计电算化的权限设置、操作审计、内部监控等措施，加强内部控制，防止违规操作和风险发生。

对会计电算化后会计基础工作的研究与探讨会计电算化是现代企业信息化建设中的重要组成部分，它通过计算机技术将人工会计处理转化为电子化数据处理，从而提高了会计处理的速度和准确性。

随着计算机技术的不断更新和应用，会计电算化越来越普及和深入，成为了企业财务管理的重要手段之一。

本文将对会计电算化后会计基础工作的研究与探讨。

一、会计电算化的特点及意义1.高效性：会计电算化交易处理速度快，计算精度高。

2.规范性：会计电算化处理程序实现企业对准确和全面性负责。

3.便于存储和管理：会计电算化可将数据转化为电子格式存储，便于安全保管及随时查阅。

4.降低成本：会计电算化减少了重复性的人员劳动，在提高效益的同时能控制成本。

5.便于决策：会计电算化所产出的财务报表，直接为管理决策提供可供利用的信息。

二、会计电算化后的会计基础工作研究1.会计中心化处理。

是指将所有会计业务集中到一个网络化的计算机系统中进行管理和处理，从而避免了人为的繁琐操作，也有利于会计工作的自动化。

在实施该方法时，应特别注意系统的防范性、风险性等问题。

2.会计分散化处理。

是指各部门或分支机构授权所属的会计人员担任该部门或机构的会计业务操作，并将其处理的数据信息经过统一审核，逐步汇总至上级机构，最后形成一整体的财务报告。

该方法在操作过程简化、减少数据漏洞的同时，也存在着独立性差、数据统计权利落实不到位等问题，需要加强协作和交流。

3.会计外包处理。

是指将会计核算相关的业务全部或部分交给专业公司或第三方服务机构。

这种方法有效减轻了企业内部负担，专业化的团队有助于更好的控制风险和管理数据资产，同时也确保了数据的机密性。

该方式更多应用于外包代理，处理技术能力限制我国企业的整体会计电算化水平提高。

三、利用会计电算化加强企业内部管理控制1.培训专业技能。

对于企业现有的会计工作人员，需要提供相关的会计操作、数据分析、数据挖掘等领域的专业培训，以保证专业技能不断更新和提高。

会计电算化毕业论文会计电算化专业论文一、会计电算化毕业论文浅谈会计电算化下的固定资产管理【摘要】固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产.文章分析了会计电算化下的固定资产管理。

固定资产是医院资产的重要组成部分，随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革，固定资产占医院总资产的比重越来越大.如何加强固定资产管理，提高资产使用效率，成为医院资产管理的一项重要内容。

而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用.一、医院固定资产管理常见问题1.账物不清.医院固定资产品种多,数量大，分布广，不易清查，或清查时只注重数量,不注重质量，对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策，造成重置和闲置.2。

利用率低。

一是内部原因，固定资产使用效率低，缺乏统一协调的调配使用机制。

各部门各自为政,只顾局部利益，追求“小而全”的固定资产配置模式；从自己使用方便出发，要求增加投资用以购置仪器设备，造成了固定资产重复购置，资产没有充分发挥作用，导致固定资产使用价值隐性流失.二是外部原因，各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上还不够。

例如核磁共振一般市级医院都有,可每天就诊人数一般不超过四人。

再如一些有着相似功能的医疗设备，提高了数字胃肠使用率，必然降低X光机使用率，提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率.而会计电算化下的固定资产管理会将这些问题通过建立固定资产卡片前的清查、登记得到有效控制.二、加强固定资产管理，提高资产使用效率的对策1。

摸清家底，建账立册，定期清查，盘活存量。

要充分发挥固定资产在医院发展中的作用，就要建立严格的资产清查制度。

清查过程中不仅要做到帐实相符，账账相符，还要对资产的盈亏情况，使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时，哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数.盘活现有固定资产，提高资产的使用效率，减少重置和闲置。

论基层单位的会计电算化管理制度基层单位的会计电算化管理制度是指基层单位在进行会计工作时采用电算化手段进行管理的制度。

电算化管理制度通过运用计算机技术与会计管理相结合，提高了基层单位的会计管理效率和准确性，对于加强基层单位的财务管理、提高财务数据处理的速度和准确性具有重要意义。

一、会计电算化管理制度的意义1.提高会计处理速度：电算化管理制度的实施可以大大提高基层单位财务数据的录入和处理速度，减少了手工操作的时间和工作量，加快了会计处理的效率。

2.提高会计处理准确性：电算化管理制度可以有效避免人为差错，减少会计处理的错误率，提高会计数据的准确性，确保账目的真实可靠。

3.为内部控制提供支持：通过电算化管理制度，可以建立一套完整的会计内部控制制度，加强财务监督和审计的有效性，规范会计工作流程，从而提高基层单位的内部控制水平。

4.为决策提供参考依据：电算化管理制度能够生成准确的财务报表和财务分析数据，为领导层决策提供有力的支持和参考依据。

二、会计电算化管理制度的主要内容1.电算化设备的管理：包括计算机硬件设备的选购、使用、维护、备份等；软件系统的建设和更新；网络和信息安全管理等。

2.会计电算化系统的建设和运营：建设会计电算化系统的目标、原则和方法；确定会计电算化系统的功能模块；建设和管理数据库；编制和维护财务软件等。

3.会计电算化的操作流程和规范：规定会计核算的步骤和程序；明确会计电算化的审核和审批要求；规范会计凭证的录入和处理流程；确定财务报表的编制和报送要求等。

4.数据的备份和安全管理：制定数据备份和灾备方案；确保数据的完整性和安全性；防止数据丢失和泄露。

5.内部控制和安全审计：建立完善的会计内部控制制度；进行定期的安全审计和风险评估；加强对会计电算化系统的监督和管理。

三、会计电算化管理制度的实施步骤1.制定会计电算化管理制度的实施方案：明确实施目标、原则、方法和时间计划。

2.完善会计电算化系统的建设：根据需求，选择适合的财务软件和计算机硬件设备，进行系统的建设和调试。

会计电算化-基础设置1. 引言会计电算化是指通过计算机技术和相关软件，对会计业务进行处理和管理的一种方式。

在进行会计电算化之前，需要进行一些基础设置工作，以确保计算机系统能够正确地运行和支持会计业务的处理。

本文将介绍会计电算化的基础设置工作，包括硬件设备的准备、软件的安装和配置、数据备份和恢复的设置等。

2. 硬件设备的准备在进行会计电算化之前，首先要确保所需的硬件设备能够正常工作。

通常会包括计算机、打印机、扫描仪等设备。

在选择计算机时，需要考虑计算机的性能和配置，以满足会计处理的需求。

打印机和扫描仪的选择也应考虑其与计算机的兼容性和性能。

此外，还应确保硬件设备能够正常连接和通信，以便进行数据的输入、输出和传输。

3. 软件的安装和配置在硬件设备准备好后，需要安装和配置相应的会计软件。

会计软件是进行会计电算化的核心工具，它能够实现对会计业务的处理、账簿的管理和财务报表的生成等功能。

常用的会计软件包括财务软件、税务软件和统计分析软件等。

在安装软件之前，需要确认软件的版本和兼容性，确保安装的软件能够满足实际的会计处理需求。

安装完成后，还需要进行相应的配置，设置会计科目、凭证模板、账簿格式等信息，以适应企业的会计业务。

4. 数据备份和恢复的设置在进行会计电算化的过程中，数据的安全性和可靠性非常重要。

为了防止数据丢失或损坏，需要进行定期的数据备份和恢复工作。

备份数据可以避免因系统故障、病毒攻击或意外删除等原因导致数据丢失。

同时，备份数据还可以用于进行数据恢复，以确保会计业务的连续性和可持续性。

在设置数据备份和恢复时，应考虑备份的频率、存储介质、备份策略和恢复过程等因素。

建议定期进行完整备份和增量备份，同时将备份数据存储在安全可靠的介质中，并测试备份的完整性和可恢复性。

5. 安全措施的设置会计电算化涉及大量的企业财务数据和敏感信息，为了保护数据的安全性和机密性，需要设置相应的安全措施。

首先，应对计算机系统进行安全设置，包括设置登录密码、访问权限、网络防火墙和病毒防护等。

浅谈会计基础工作管理作者：杨丽来源：《商情》2013年第31期提高会计基础工作质量和财务人员业务素质、加强和规范会计基础工作管理是我们国有企业一项重要措施，而做好、夯实会计基础工作管理重点在于明晰职能、完善内容、健全流程、规范标准，有利于财务管理制度的贯彻执行和责任考核。

会计基础工作质量会计基础工作管理会计基础工作是企业管理的重要组成部分，规范、有序、高质量的会计基础工作是企业促进管理升级、实现管理科学化、标准化、精细化要求的核心基础和重要条件，因此，提高会计基础工作质量和财务人员业务素质、加强和规范会计基础工作管理是我们国有企业一项重要措施，而做好、夯实会计基础工作管理重点在于明晰职能、完善内容、健全流程、规范标准，有利于财务管理制度的贯彻执行和责任考核。

一、规范会计基础工作管理职责，完善考核评价内容为了贯彻落实《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》，加强企业会计基础工作管理，结合本单位财务管理工作实际，规范会计基础工作管理职责，细化责权流程，完善、考核内容。

（一）制定管理职责明确责权内容由于会计基础工作贯穿于企业生产经营的物资采购、实物消耗、成本费用预算、产品耗费的归集核算、分析管控、产品销售及留存等全过程，是一项多环节、多工序、相互紧密联系的系统工作。

所以，健全、完善制度体系，划清各级管理职责、明晰相关权利、义务和责任极为重要。

首先，要明确企业财务管理部门是会计基础工作主管机构，财务管理部门在规范和完善会计基础工作管理的同时负责指导检查考核各单位的会计基础工作。

财务管理部门根据工作需要成立包括基层单位业务骨干组成的会计基础工作检查小组，下设综合考核办公室，对各单位会计基础工作以自查、互检方式进行季度、年度检查，根据检查结果做出正确评价，并予以通报。

其次，各部门和基层单位必须对照《会计基础工作规范》条例规定，加强本部门、单位会计基础工作，保证会计基础工作依法有序进行。

规定各部门、单位负责人是财务管理第一责任人，在加强会计基础工作的监督和管理过程中支持财务管理部门，规范和完善会计基础工作，对会计基础工作存在问题及时提出整改意见。

致力于打造高品质文档浅谈会计电算化的基础管理工作一、会计基础工作在电算化核算下的重要性会计电算化核算和原始的手工核算相比，从工作量、准确性和时效性等方面，都有大幅度的改进和提高，使会计人员有更多精力从事管理和监督工作。

但是会计基础工作的源头也显得尤为重要，因为电算化系统完全按会计人员填制的会计凭证，根据设定的程序由计算机及时抽取数据，不厌其烦地计算，自动生成记账凭证，并自动对账，生成会计报表，所有工作都在此基础上自动完成，使复杂的会计核算工作不仅变的简单，迅速，而且大大提高了会计资料的准确性，它可以采用手工条件下无法采用的复杂，精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更精确，能更好的为企业服务。

但同时也突出了基础工作的重要性。

二、电算化下，会计基础工作在内部控制方面的新要求会计电算化后，手工条件下的一些纠错方法都被取消，如对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限，修改标志，凭证冲销等方法，对于经过审核，记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账，反过账，取消审核等功能进行修正，它将手工条件下的一部分内控制度转化为计算机程序控制，因此电算化也给内控制度提出了新的要求。

1、确保原始票据的审核及核算后操作的准确性在电算化核算中，最初的工作是由会计人员，先审核原始票据的合法性和业务的真实性后，对其业务按会计要素进行会计处理，也就是会计凭证的录入，这个过程完全由人工操作，对数字的准确性和会计科目使用及现金流向都要求仔细、认真处理，因为会计记账、对账、分析及编制报表等工作均在计算机程序控制下自动进行完成，一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别，因此要确保原始数据的准确性，加强原始数据的复核力度，才能保证会计信息的质量，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

2、加强会计人员职能的控制，并按会计人员的工作岗位合理的设置权限在手工操作会计中，对于一项经济业务的每个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章，但会计电算化后，职能划分发生了很大的变化，业务处理全部都是以电算化系统为主，会计人员的职能开始从核算型转向管理型，操作人员既可从事数据的输入又可负责数据的输出和报送，如不加强内控管理，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改，从而加大了出现错误和舞弊的风险，因此必须要加强操作人员职能的控制。

浅析会计电算化的基础管理工作
张存侠
【期刊名称】《知识经济》
【年(卷),期】2011(000)017
【摘要】该文从对会计电算化基础工作的重要性和必要性出发,浅谈会计电算化基础工作在内部控制方面和稽核制度方面的工作思路和方法。

【总页数】1页(P147-147)
【作者】张存侠
【作者单位】蒲白矿务局医院,715517
【正文语种】中文
【中图分类】F232
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浅谈加强会计电算化管理工作[摘要] 我国《会计电算化工作规范》规定:开展电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化档案管理制度的会计电算化内部管理制度。

本文从电算化会计的计算机系统的日常管理、硬件和软件管理、授权控制、数据管理、财务人员的内部牵制制度、计算机系统防错纠错措施、会计档案管理以及企业会计人员的业务培训和管理等方面,论述了目前形势下采用会计电算化的企业应如何加强会计电算化的管理工作。

[关键词] 会计电算化授权控制数据管理人员管理财政部制定的《会计电算化工作规范》指出:“开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。

”从本人20年的会计电算化经历来看,会计电算化的应用,把广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来,有了更多的时间和精力参与单位的分析、管理,为决策更加及时准确地提供必要的会计信息。

结合目前会计电算化应用的实际情况,笔者认为应从以下几个方面加强会计管理工作。

一、加强对计算机系统软、硬件的管理计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理,保证系统正常运行,完成预定任务,保证系统内各资源信息的安全与完整。

具体包括:(1)机房管理。

对机房的管理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境,防止各种非法人员进入机房,保护机内程序和数据的安全。

(2)上机操作管理。

应包括以下几个内容:上机运行系统的规定,操作使用人员的职责,操作权限与操作程序等内容。

随着计算机在会计工作中的应用,管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性,保证其可靠性和准确性。

会计部门必须针对计算机系统的特点,制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。