社团文化艺术节策划书

湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26

第十一届社团“文化艺术节”活动

策

划

书

共青团湖北工业大学商贸学院委员会

湖北工业大学商贸学院社团联合会

二〇一二年三月二十三日

湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 目录

一、文化艺术节总体方案

二、文化艺术节开幕式活动方案

三、十大歌手活动方案

四、其他社团活动执行方案

五、闭幕式活动方案

六、艺术节各活动宣传方案

七、经费预算及经费筹集方案

八、各活动筹备及运行时间表（ 拟定 ）

湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 第十一届“社团文化艺术节”总体实施方案

一、指导思想：

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，在院团委的具体引导下，以展示社团成果为目标，以“第十一届文化艺术节”为活动载体，以院社团联合会所属各学生社团为抓手，结合学院实际和青年特点，开展一系列富有时代性、内涵性、生动性的学生社团活动，进一步推进学生社团的规范建设，推进校园和谐文化建设，促进学校学生社团工作创新、科学、和谐发展。

二、活动主题：“多彩校园，放飞梦想”

三、活动时间：2012年5月5日——2012年5月20日

四、主办单位：共青团湖北工业大学商贸学院委员会

承办单位：湖北工业大学商贸学院院社团联合会

五、领导小组：

组委会：

主任：赵忠民

副主任：占玲玲、殷雄、王性豪、肖剑、黄刚、夏汶静、

刘玉洁、黄金金、刘萍

执行委员会：

主任：徐驰

副主任：陈曦、何建华、秦明悦、徐彬彬

委员：钟康弘、罗莎、刘道松、王雄、方思远、彭露、李晓莹、钟雷、刘强、吴宵 湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 六、活动形式：

开幕式以晚会形式开展，文化艺术节期间，由各个协会专

场及特色活动而展开，中间穿插十大歌手大赛和舞蹈大赛，闭幕式举办校园舞蹈大赛。

七、活动内容：

（一）文化艺术节开幕式晚会

1、活动时间：5月6日晚7点

2、活动地点：荷香苑五楼

3、承办单位：院社团联合会

4、活动简介：通过开幕式，展现社团风采，并标志第十一届社团文化艺术节隆重开幕。

（二）十大歌手晚会

1、承办单位：院社团联合会音乐之声协会

2、活动时间：5月17日晚7点

3、活动地点：荷香苑5楼

（三）文化艺术节专场晚会和各协会活动:

（约十余项，具体见附件）

（四）舞蹈大赛暨文化艺术节闭幕式晚会

1、活动单位：湖北工业大学商贸学院院大学生艺术团

2、活动时间：5月24日晚7点

3、活动地点：荷香苑5楼

4、活动安排（详情见附件活动方案）。 湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 七、活动要求:

1、实行活动管理责任制，各职能组和分项活动组，明确分

工， 严密筹划，各负其责。

2、确保安全，严格按照学校安排的时间、地点，进行准备、演出

及展示活动。

3、充分挖掘学校的文化资源，积极营造校园文化艺术节的

氛围，有力宣传我校的文化艺术节与和谐、文明、奋进的商贸。

4、正确处理开展活动与学习的关系，保障正常的教学秩序。

第十一届社团文化艺术节开幕式活动方案

一、活动背景：

如果说人生是五彩缤纷的，那么青春必是其中最绚烂的一抹，如果说人生是动静交融的，那么青春必是其中最活力四射的一份。为了弘扬社团文化，展现社团风采在文化教育不断开展的同时积极进行文体活动，让文化艺术节之风吹遍校园每个角落。

二、活动目的：

1、促进校园文化发展，展现我院各个社团的风采和实力。

2、促进社团之间的交流与合作，加强社友之间的交流、沟

通、合作。

3、丰富学生课余生活，使社团文化能深入校园的每个湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 角落。

三、活动主题：“多彩校园，放飞梦想”

四、活动时间：5月8日晚7点（星期二）

五、活动地点：荷香苑五楼

六、承办单位：院社团联合会

七、具体活动安排

A、主持人选拔工作流程：

1、宣传：4月7日—4月9日，由宣传部负责出宣传板并联

系院宣传部，告知全院学生，将在全院选拔文化艺术节双

语主持人。

2、报名：4月10日-4月12日，在校园主干道上，由事务部干事负责主持人报名。

3、准备:4月13日，联系各个报名学生并给其一段双语主

持词。

4、初试：4月15日 12：00在荷香苑五楼进行初试。

5、复试：4月16日 12: 00在荷香苑五楼进行复试。

6、最终确定：4月17日中午12：00在荷香苑五楼，由院

团委老师及主席团确定最终人选(4男4女）

B、节目安排工作流程： 湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 1、节目上报：3月25日-4月5日中午12：00，在院社团

联合会办公室，由办公室干事负责记录节目上报情况。

2、3月25日-4月18日，各个节目负责人准备节目。

3、4月20日-4月21日，通知各个节目组在荷香苑五楼进

行节目彩排并筛选。

4、4月25日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第二次彩

排。

5、4月29日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第三次彩

排。

C、开幕式预演工作流程：

1、预演时间：2012年5月3日中午12：00，2012年5月4 日晚上晚上18：00。（两次）

预演地点：荷香苑五楼

参加人员：院社团联合会全体成员，文化艺术节开幕式全

体节目组人员。

2、5月3日晚会预演当晚具体工作流程：

12：00灯光组及设备组工作人员全部到场做好预演准湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 备工

作。

12：10主席团及各部门成员全部到场协助预演准备工作

主持人及各节目组全体成员全部到场。

12：20主持人宣布晚会预演开始。

3、5月4日晚会预演安排依次类推。

（注：晚会预演过程中由事务部和办公室负责维持好秩序；晚

会结束后各部门成员要留下来清理会场，清理完后自行离开。）

D、开幕式工作流程：

1、正式开演时间：2012年5月7日晚上19：00---21：00

正式开演地点：荷香苑五楼

参加人员：全校师生及嘉宾

2、5月7日晚正式开演具体工作流程：

17：00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作

18：00团委老师及嘉宾入场（18：10完毕）（从入场的右侧门进）

18：10观众可以凭票开始入场

（注：观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排

队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观

众入场秩序；左右梯道错开时间批放观众，观众到五楼后自动 湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 排成三列，从入场的左侧门进，由三名干事进行收票,四名干事

维持排队秩序）

18；10三楼右梯道口放入第一批观众

18：15三楼左梯道口放入第一批观众

（注：每个批放口由三名干事负责，18：30前每隔2分钟批放一

次，每批30人左右；18：30后每隔2分钟批放一次，每批20

人左右，左右梯道都一样）

18：50观众入场完毕（会场一切准备就绪）

19：00开演节目

19：00主持人介绍到场团委老师及嘉宾后宣布晚会正式开始

19：00-21：00，晚会按节目安排进行表演。

21：00主持人宣布晚会结束

21：05学校老师及嘉宾退场

21：10观众依次退场

21：30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）

E、晚会工作人员安排

序号 工作内容 负责部门 责任人 分管领导

1 监场 主席团 徐彬彬 徐 驰

2 现场布置 宣传部 钟康弘 陈 曦 湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 3 签到处 办公室 罗 莎 秦明月

4 节目单 办公室 罗 莎 秦明月

5 宣传组 宣传部 钟康弘 陈 曦

6 后勤组 事务部 刘道松 何建华

7 礼仪组 徐彬彬 徐彬彬

8 道具组 事务部 刘道松 何建华

9 后台控制组 方思远 徐 驰

10 摄影组 事务部 刘道松 何建华

11 治保组 事务部 刘道松 何建华

12 机动组 蔡 琛 陈 曦

13 财务组 财务部 李 灿 秦明月

14 迎宾组 外联部 芦 倩 徐驰

15 催场组 办公室 罗 莎 秦明月

F、应急预案 湖南女子学院学社联第八届

页脚内容26 A、停电应急预案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即20：30举行，在此期间观众位置不动，若20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由接待组负责领导嘉宾的服务工作；由治保组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。

B、灯光应急方案：

（1） 舞台照明一半以内无法正常使用时，正常使用舞台照灯。

（2） 舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.

C 节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上