党委和政府文件处理笺

XXX办公室机要文件传阅笺 编号：

来文时间 份数 字号

办

公

室拟办意见

收

文

人

员

意

见

主

任

局领导批示 分

管

领

导

常务负责人

主

要

领

导

阅文同志签名 姓 名 日 期 姓 名 日 期 姓 名 日 期

处

理结受文科室 签 名 受文日期 办结时限 办理结果 归档日期

果 备 注

注意：接到文件后应迅速传阅（办），不得积存或丢失，阅办完毕退回办公室注销。

办公室收文处理笺

来文标题 某办公厅

关于印发某省加快建设国际经济贸易中心建设的实施意见

来文单位 省xx办公厅 文 号 某政发〔2019〕50号

收文时间 2019年6月4日10:25 经办人 张三

政府领导批示：

同意。

赵六

2019年6月6日

政府办领导批示：

拟同意，报请某副市长审示。

王五

2019年6月5日

拟同意拟办意见，报请某副市长审示。

钱四

2019年6月5日

来文摘要：

为促进我市对外贸易平衡发展，促进产业结构调整，优化产业布局，在稳定出口的同时，进一步扩大进口，根据《国务院办公室转发商务部关于扩大进出口促进对外贸易平衡发展意见的通知》（国发〔2019〕XX号）文件精神，省政府结合实际制定本实施方案，要求各市结合实际制定实施方案，认真贯彻落实。

拟办意见：

拟建议请市商务局牵头，发改、投促、工信等涉及部门配合，对照方案要求，认真研究，结合我市实际拟定市级实施方案，按程序报审印发实施。

报请某副县长、某副主任阅示。

当否，请审示。

张三

2019年6月4日

处室负责人意见：

拟同意拟办意见，报请某副主任审示。

李四

2019年6月4日 局收文处理笺

来文标题

来文单位 文件号 〔20 〕 号 份数 页数 密级 紧急

程度

收文日期 20 年 月 日 经办人 编号

公文格式即公文的规格样式, 是公文的权威性、严肃性在形式上的体现。为了区别，党委与行政机关公文在格式上有所不同，现将我所知道的归纳如下，希望能对从事文秘工作的同志有所帮助。

一、开本不同

党委机关文件采用16开纸型，尺寸为宽184毫米、长260毫米，版面上空约40毫米，下空约22毫米。

国家行政机关文件采用A4型用纸，尺寸为宽210毫米，长297毫米，版面上空约37毫米，下空约35毫米。

二、版心不同

党委机关文件一般每页20行，每行25个字。为便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。在调整行数时适当调整行间距，以保证版心高度的相对固定。

国家行政机关的文件一般每页22行，每行28个字。

三、公文份号的标法不同

党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，数码前加№，空开约4mm。数码为6位数组成，不足6位数前面均用0补足。

国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成，份数不足7位的左边用0补足，

位置顶格标注在版心左上角第1行。

四、密级的标法不同 党委机关文件的密级用 3 号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置（即份号的下方），两字之间空开一字。

国家行政机关文件密级用 3 号黑体字标识在版心右上角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，机密二字中间不空字。如：机密★一年。

五、版头的标法不同

党委机关文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）加上“文件”两字（或者加括号标明文种）和一条带有实心五角星的横线组成

国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一条红色横线组成。

六、紧急程度的标法不同

党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级平齐。

国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行，即密级下面。

七、发文机关署名不同

党委机关的文件与上面正文空开一行，居右排，右边与版心至少空开2字，字体字号与正文相同。

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精心整理，用心做精品2 中共龙山区委宣传部

公文处理笺 收文 〔 〕 号 年 月 日

机密程度 ★ 缓急程度

来文单位 来文 〔 〕 号

文件标题

拟办

意见 分管领导意见

主要领导批示

传

阅 签名 日期 签名 日期 承办

结果

归档 日期： 年 月 日； 归入条款号：

中共龙山区委宣传部

公文处理笺 收文 〔 〕 号 年 月 日

机密程度 ★ 缓急程度

来文单位 来文 〔 〕 号

文件标题

拟办

意见 分管领导意见

主要领导批示

传

阅 签名 日期 签名 日期 承办

结果

归档 日期： 年 月 日； 归入条款号：