练习题答案
第一章应用文写作概述
1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？
答：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规范性和限制性。
2．应用文写作的基本要素包括那几个部分？
答：应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。
3．如何对应用文进行审查和修改？
答：在审查应用文时可以自己审查，也可以请别人帮忙审查；在修改应用文时，应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。
4．应用文的写作者应具备哪些能力？
答：应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。
第二章行政公文
一、判断题
1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．×
二、问答题
1．行政公文作为行政机关行政的工具，具有哪些特点？
答：行政公文作为行政机关行政的工具，具有政治性、法定刑、规范性、强制性和规律性的特点。
2．通告的正文部分有哪些组成要素？
答：通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。
3．通知有哪些类型？各自的作用是什么？
答：通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，批转、转发性通知和会议通知等类型，其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示；事务性通知用来传达、安排事务性工作；发布性通知用于颁布除国家
法律外的其他文件；批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文，转给所属下级机关或其他机关；会议通知用于召开比较重要的会议前，将会议的有关情况告知有关单位或人员。
4．在写作通报时应注意哪些事项？
答：在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。
5．报告的主要作用是什么？具有哪些特点？
答：报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和陈述性的特点。
6．请示最多有几个主送机关？其正文部分惯用的结语有哪些？
答：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否，请审批”、“当否，请批示”、“以上请示，请批复”和“以上请示，盼复”等。
7．批复的标题有几种形式？各是由哪些元素组成的？
答：批复的标题有5种形式，分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。
8．致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同？
答：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语；复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。
9．意见的主要作用是什么？具有哪些特点？
答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。
第三章事务文书
一、判断题
1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．×
二、问答题
1．简报的作用是什么？具有哪些特点？
答：简报是机关、团体、企事业单位内部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文
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目录
书。简报具有简、快、新的特点。
2．计划有哪些表达形式？
答：常见的计划表达形式有文章式、条文式、图表式和综合式四种。
3．总结的正文通常有几种结构形式？它们各有何优点？
答：总结的正文通常有纵式结构、横式结构和纵横式结构三种结构形式。纵式结构的优点是能清楚说明事物发展或社会活动的全过程；横式结构的优点是条理清晰，层次分明；纵横式结构的优点是即能考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又能注意内容的逻辑关系。
4．在写作调查报告时应注意哪些事项？
答：在写作调查报告时应注意材料的取舍、使用第三人称和内容的叙议结合。
5．会议记录有哪些特点？
答：会议记录具有真实性、原始性和完整性的特点。
6．发言稿的正文由哪些组成部分？各部分的作用是什么？
答：发言稿的正文一般由前言、主体和结语三部分组成。前言是发言稿的导入部分，应尽量引起听众的兴趣；主体部分是发言稿的中心部分，应紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证；结语是发言稿的结束和总结部分，应使听众对讲话者产生信赖感，对讲话内容留下深刻的印象。
第四章公关文书
一、判断题
1．×2．√3．×4．√5．×6．√
二、问答题
1．欢迎词和欢送词的作用及特点是什么？
答：欢迎词是在迎接宾客的仪式和宴会上，对宾客光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书；欢送词是在欢送宾客的仪式和宴会上，对宾客离去表示热烈欢送时使用的礼仪文书。欢迎词和欢送词具有充满情感和口语化的特点。
2．感谢信有哪些发布方式？在写作感谢信时应注意哪些事项？
答：感谢信除了直接送给被感谢的单位或个人外，还可以寄到报社、电台、电视台刊登、播映，也可以张贴。在写作感谢信时应注意内容要真实、叙事要精炼、感情要真挚。
3．请柬有哪些特点？折叠式的请柬由哪两部分组成？
答：请柬具有告知性、礼节性和庄重性的特点。折叠式的请柬一般由封面
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和封里两部分组成。
4．介绍信可分为哪两种类型？那种介绍信需要留有存根？
答：介绍信可分为书信式和填表式两种类型。填表式介绍信需要留有存根。
5．证明信的作用和特点是什么？
答：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信具有凭证性和采用书信格式的特点。
6．写作申请书时应注意哪些事项？
答：在写作申请书时应注意语气要严肃、诚恳，理由要充实、真实。
第五章经济文书
一、判断题
1．×2．√3．×4．√5．×6．√
二、问答题
1．市场调查报告的作用和特点是什么？
答：市场调查报告的作用是为经营决策提供可靠的依据，并指导企业按市场需求组织生产。市场调查报告具有针对性和指导性的特点。
2．经济预测报告的正文应包括哪几部分？
答：经济预测报告的正文一般由开头、主体和结语构成。
3．合同具有哪些特点？在起草合同时应注意哪些事项
答：合同具有合法性、平等性和约束性的特点。在起草合同时应注意其内容要符合国家法律、格式要规范、语言要精炼、准确。
4．招标书和投标书的作用各是什么？它们各自有哪些特点？
答：招标书的作用是使招标单位能够找到技术力量强、经济实力雄厚、经营管理经验丰富、足以胜任承包任务的承包单位，而达到进行大型工程兴建和大宗商品及设备交易的目的。投标书的作用是向招标单位提出投标意向，供招标方备选。
招标书具有公开性、指导性和明确性的特点。投标书具有针对性、求实性和竞争性的特点。
5．商务信函的基本形式和写作模式是怎样的？
答：中文商务信函一般包括信封、信文和附件三部分。在商务信函中便函的结构可参考普通信函；公函一般由信头、标题、函号、正文、信尾、附件标注、附言等组成。
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