公文格式管理制度
1范围
本标准规定了新奥集团公文的纸张要求、印制要求、字体与字号、条文内容、排列顺序、格式及标识方法。
本标准适用于集团公司下发的公文。所属各公司可参照执行。
2公文用纸的要求
2.1应使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的复印纸，纸张白度85%~90%。
2.2用纸采用A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸允许偏差±1mm。
3公文中字体与字号
字体与字号见表1。
表1 字体与字号
4公文版面、排版规格及印制装订要求
4.1版面要求
见附录A A1中图1。
4.2排版规格
用四号仿宋体时，每页中行数为26，每行字符数为30。
4.3印制要求
4.3.1公文中发文单位名称后加“文件”字体为红色，其它图文的颜色均为黑色。
4.3.2公文采用双面印制，应字迹清晰、不花、不白、不断划。
4.4装订要求
公文应左侧装订，不掉页。钉锯与左页边的距离为5mm~8mm，两个钉锯间的距离为100mm~105mm，钉脚平伏牢固。
5公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红线以上部分眉首；红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称主体；主题词以下部分称版记。
5.1眉首
5.1.1秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级或同时标识秘密等级和保密期限时，其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。
5.1.2紧急程度
标识位置及标识方法同秘密等级。如需同时标识秘密等级和紧急程度时，紧急程度标识在秘密等级的下一行。
5.1.3发文单位
由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成，其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。
联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”两字置于发文单位名称右侧，上下居中排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。可采用缩小字体的做法。
5.1.4发文字号
由发文单位代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字表示，年份应标全称，用括号〔〕括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下印一条红线。其居版面位置及标识方法见附录AＡ２中图2。
5.2主体
5.2.1公文标题
要词意完整，可分一行或多行居中排列，排列要对称，间距要恰当。其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。
5.2.2主送单位、部门
名称应准确、简练，名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位、部门移至主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。
5.2.3公文正文
正文的数字、年份不能回行。其居版面位置及标识方法见附录AＡ２中图2。
5.2.4附件
公文如有附件，其居版面位置及标识方法见附录A Ａ３中图３。附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标上“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后应一致。如附件和正文不能一起装订，应在标识“附件”的位置先标识公文发文字号再标识附件。
5.2.5成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标成文时间。
5.2.6公文生效标识
5.2.
6.1单一单位制发的公文加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。其居版面位置见附录A A３中图３。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。5.2.6.2当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，其居版面位置见附录Ａ图４，主办单位印章在前，两个印章均压成文时间，印章用红色。采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。
5.2.
6.3当联合行文需加盖三个以上印章时，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间，发文单位名称居加盖印章中部，主办单位印章在前，每排最多排三个印章，不得超出156mm宽度，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下空2字，标识成文时间。
5.2.
6.4当公文所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的方法解决，必须使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
5.2.7附注
公文如有附注，放在成文时间下一行。其居版面位置及标识见附录A A ３中图３。
5.3版记
5.3.1主题词
居版面位置及标识见附录A A３中图３。
5.3.2抄送
居版面位置及标识见附录A A３中图３。
5.3.3印发单位和印发时间
居版面位置及标识见附录A A３中图３。印发时间以公文付印的日期为准, 用阿拉伯数字表示。
6 公文页码
用阿拉伯数字居中标识。
7 公文要素排列顺序及版面格式
见附录A A2中图2；Ａ３中图３。
8 公文的特定格式
8.1信函式及会议纪要格式
眉首、版记标识方法不变，主体中公文标题标识为“致（给）×××××××××××××的信（函）”或“××××××××会议纪要”，会议纪要不加盖印章。其它要素同本标准相关要素。
8.2命令格式
命令标识由发文单位名称加“命令”组成，在发文字号的位置标识令号“新奥集字〔〕X号令”；令号下空两行标识正文；正文下一行右空4字是签发人签名章，签名章左空两字是签发人职务；联合分布的命令签发人职务应标识全称。在签名章下一行右空两字标识成文时间。分送单位标识方法同抄送单位。其它要素同本标准相关要素。
