以“四个服务”理念提升民办本科学校档案管理意识-文档资料

民办学校档案管理制度1. 引言随着社会经济的发展和教育需求的增长，民办学校逐渐成为我国教育体系中的重要组成部分。

民办学校作为一种以营利为目的的教育机构，其档案管理制度的完善与规范具有重要意义。

本文将介绍民办学校档案管理制度的建立与实施，以确保档案信息的准确、及时和安全。

2. 档案管理的重要性档案管理对于民办学校的日常运行和发展具有重要作用。

民办学校档案管理的主要目标包括对学校的办学情况、师资队伍、财务状况等重要信息进行记录和保存。

通过规范的档案管理制度，可以有效保护学校利益，提升学校的声誉和竞争力。

3. 档案管理制度的内容民办学校档案管理制度应包括以下内容：3.1 档案分类与归档民办学校的档案应按照一定的分类标准进行分类和归档。

常见的分类包括行政管理档案、教学管理档案、人事管理档案等。

对于不同类型的档案，应制定相应的归档规范和操作流程，确保档案的准确归档和易于查找。

3.2 档案的存储与保管民办学校档案的存储与保管应遵循以下原则：•安全性原则：确保档案的安全存放，防止丢失、损毁或泄露。

•完整性原则：保证档案的完整性，防止档案被篡改或破坏。

•方便性原则：提供便捷而有效的档案访问和查询服务，满足学校的各类需求。

3.3 档案的整理与加工对于新建的档案，应制定相应的整理与加工流程，确保档案的正确整理和加工。

档案的整理与加工包括文件的编目、分类、装订、编号等工作，以便于档案的管理与利用。

3.4 档案的利用与查询民办学校档案的利用与查询应方便快捷，以满足学校各方面的需求。

可以建立档案管理系统，实现电子档案的存储和查询功能。

同时，应制定档案查询的规范和权限管理，确保档案信息的安全和隐私。

4. 档案管理制度的建立与实施民办学校档案管理制度的建立与实施应遵循以下步骤：4.1 制定档案管理制度根据学校的实际情况，制定适合学校的档案管理制度。

制度应明确规定档案管理的职责、流程和要求，确保制度的可行性和有效性。

4.2 培训与宣传对学校的档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业技能和意识。

强化服务意识完善高校学籍档案管理近年来，随着高校教育水平的不断提升和学生数量的不断增加，高校学籍档案管理工作越来越受到重视。

学籍档案是学生在学校中学习和生活的重要记录，对于学生个人和学校管理来说都具有重要意义。

强化服务意识、完善学籍档案管理已成为高校管理的重要课题。

一、强化服务意识高校学籍档案管理工作要求学校管理部门和相关工作人员强化服务意识，将学生的利益和需求放在首位，提供高效、便捷的服务。

1、加强学生意识教育学生在学校期间要重视学籍档案的管理，了解学籍档案的重要性和作用，提高学生的学籍管理意识。

学校可以通过多种方式，如班会、宣传栏、宣传栏、班会等途径，向学生宣传学籍管理的意义和方法，引导学生主动关注学籍档案管理。

2、建立便捷的服务渠道学校可以建立特定的学籍档案管理服务窗口，提供便捷的学生咨询和服务。

同时可以在学校网站上设置学籍管理服务入口，方便学生了解学籍管理相关信息和在线咨询。

通过这些渠道，学生可以随时随地了解学籍管理政策和规定，解决学籍管理方面的问题，提高服务便利性。

3、加强学籍管理沟通和协调学校各相关部门之间要强化沟通和协调，确保学籍管理工作的顺利进行。

学籍管理部门要与教务处、学生工作部门等部门建立有效的工作协作机制，及时交流和共享学籍管理信息，提高学籍管理工作的效率。

要与学生充分沟通，及时了解学生的需求和问题，制定相应的解决方案，为学生提供更加周到的服务。

二、完善学籍档案管理为了更好地管理学生的学籍档案，提高学校学籍管理工作的水平和标准，高校需要从以下几个方面进行改进和完善。

1、加强学籍档案的数字化管理学籍档案的数字化管理是现代高校学籍档案管理的重要趋势。

将学生的个人信息、成绩、课程安排等学籍管理信息进行数字化存储和管理，不仅方便了学籍管理工作，还可以提高学籍管理数据的安全性和准确性。

数字化学籍档案还可以为学校提供更多的数据支持，为学校管理决策提供更加准确的依据。

2、加强学籍档案的保密工作学籍档案中包含了学生的个人信息和成绩等敏感信息，学校需要加强学籍档案的保密工作，确保学籍信息不被泄露。

关于加强民办高校档案管理工作的思考这些年来,我国的民办高校进展得如火如荼,各方面的治理工作也都一一走上规范化的轨道。

而其中,档案治理的工作对于民办高校的进展至关重要,必需对档案治理工作加以重视。

文章即对当前民办高校档案治理工作中出现的一些问题以及完善办法提出了笔者本身的想法。

一、民办高校档案治理工作的现状和问题1.档案治理制度有待完善和健全要做好民办高校的档案治理工作,首先必需要有一套完善的制度来作为基础和依据。

在对档案实施治理的过程中,高效需要将档案治理视为重要的工作之一,认真进行规划和摆设,并成立一套完善的可行性的治理体制,将制度规范化,负责细致化,做好科学的分工,并参照上级政策和规范的要求,来做好档案治理中的各项工作。

但是当前的很多高校都存在着档案治理的制度不够完善,缺乏规范化,分工不够科学和明确,从而导致档案治理工作变得毫无条理可言。

2.档案治理工作人员的本质亟待提升当前,很多民办高校中从事档案治理的工作人员多数是身兼数职,或由其他职业转至档案治理员的工作,大多没有受过专业的档案治理方面的培训和教育。

虽然越来越多的高学历人才投入到档案治理工作中来,然而具有专业本质水平的档案专职人才仍是为数不多。

这个问题致使民办高校的档案治理工作难以获得本色性进展,唯有提升档案治理工作人员的专业本质水平。

而日前很多档案治理的职位设置仅仅是表面形式,并未能够真正实现,这无疑会对档案治理工作产生阻碍和制约,影响其顺利得进展。

3.档案基础设施建设相对滞后现如今,由于时代的不断进展,对档案治理工作也在不断提出了更多的要求,从而对档案的基础设施建设也逐渐提高了需求。

当前,很多民办高校的档案基础设施建设实际上相对滞后,投入不够,导致对档案的保留保管工作难以维持,而防火、防霉、防盗等设施都做不到位,与此同时相应的技术也跟不上,致使档案的各种设施和设备的老化程度居高不下,影响巨大。

4.档案治理的信息化水平较低随着现代化的科技进展,越来越多的高校也开始对现代网络科技的关注和引入,并着力提升了高校的信息化水平。

兰台世界LANTAI WORLD尹高校档案馆是学校出具档案证明的唯一机构，承担着为学校、社会和个人利用档案提供服务的任务。

科学规范的档案管理是高校档案事业发展的强有力保障，优质高效的档案服务是档案工作的生命线和最终目标，确保档案信息安全是档案工作的底线，档案宣传则是档案工作不可或缺的重要组成部分。

高校档案工作人员要积极筑牢管理意识、服务意识、安全意识、宣传意识，做好档案服务利用工作，为学校中心工作的顺利开展保驾护航。

一、筑牢管理意识，提升高校档案服务利用管理水平高校档案部门首先要在规范和创新管理上下功夫，在工作中积极筑牢管理意识，以“服务、规范、创新、发展”为管理理念，团结协作，改革创新，不断加强档案管理利用的规范化建设，提升档案服务利用管理水平。

1.转变高校档案管理理念。

“阻碍高校档案管理工作发展的一个关键原因是欠缺科学、系统的档案管理理念。

”[1]42高校档案管理者“需要将传统的管理理念转变为现代的信息化管理理念，将每一份档案看做信息，以信息管理的角度进行档案管理建设”[2]17，变被动的服务模式为积极主动的服务模式，改单一的查询档案方式为全方位、深层次的档案信息服务，最大程度地发挥高校档案管理价值。

2.健全完善档案管理制度。

健全完善的档案管理制度是规范档案管理的基本要求。

档案查询流程的优化，档案借阅制度的严格执行，电子文件归档利用制度、档案信息安全制度的建立健全以及档案信息服务反馈和奖惩机制的建立，都是高校档案部门良好制度形象的体现。

早在2001年，山东大学档案馆就编辑出版了《山东大学档案管理制度》一书，近年来依据教育部、国家档案局和有关上级文件，重新修订了《山东大学档案管理办法》，使学校档案工作有法可依，有据可行，顺利开展。

3.加强“三个体系”建设。

加强档案资源体系、档案安全体系和档案服务体系“三个体系”建设，努力将高校档从筑牢档案工作“四个意识”（管理意识、服务意识、安全意识、宣传意识）入手，分析探讨了做好高校档案服务利用工作的具体路径选择，提出了高校档案管理部门通过维护档案信息完整与安全、开展档案宣传、提供优质高效的档案利用服务，实现高校档案服务利用管理水平的提升，档案管理、服务、安全、宣传四者相辅相成，互相促进，共同服务于学校“双一流”建设和改革发展实践。

第一章总则第一条为了加强民办高校档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合民办高校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于民办高校内部各部门、各单位形成的各类档案。

第三条民办高校档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）维护档案的完整、准确、系统；（三）确保档案的安全、保密；（四）提高档案的利用效率。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准，结合民办高校实际情况，科学合理地进行。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：包括学校教学、科研、党政管理、人事、财务、设备、基建、后勤等各方面形成的各类档案。

（二）归档时间：各类档案应在形成后一年内归档。

（三）归档手续：归档时，应填写《档案归档登记表》，办理归档手续。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应按照国家档案保管规范，采取有效措施，确保档案的安全。

（一）档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求。

（二）档案装具应符合档案保护要求。

（三）档案应定期检查，发现问题及时处理。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（二）档案利用者应按规定填写《档案查阅登记表》。

（三）档案利用者不得擅自复制、摘抄档案内容。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应按照国家档案鉴定标准，结合民办高校实际情况，定期进行。

（一）鉴定范围：包括永久、长期、短期档案。

（二）鉴定程序：由档案管理部门组织鉴定，经鉴定合格的档案，办理鉴定手续。

第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定其无保存价值。

（二）销毁档案时，应由两人以上同时进行，并做好记录。

（三）销毁档案的残渣应集中处理，不得随意丢弃。

第五章档案信息化管理第十条档案信息化管理应遵循以下原则：（一）确保档案信息安全；（二）提高档案利用效率；（三）实现档案资源共享。

第十一条档案信息化管理应包括以下内容：（一）档案数字化；（二）档案数据库建设；（三）档案网络化服务。

民办学校档案管理制度一、背景介绍随着我国经济的不断发展和社会的进步，教育领域的民间资本也越来越活跃。

民办学校作为新型的教育组织形式，对于满足人民群众多样化的教育需求起到了重要的作用。

而良好的档案管理制度对民办学校的规范运行和良性发展具有重要意义。

本文将对民办学校档案管理制度进行探讨与分析。

二、档案管理目标民办学校的档案管理目标是为了确保学校的可持续发展和优质教育服务。

1.确保民办学校的信息全面、准确、及时，为学校决策和管理提供科学依据；2.保障民办学校的遗产及知识产权的安全，避免损失和财产侵害；3.确保学校与师生的相互交流和合作的顺畅进行；4.保证学校合法合规运行，避免发生法律纠纷和风险。

三、档案管理的原则1.合法原则：民办学校的档案管理必须遵循法律法规和相关规定，保证档案的合法、合规性。

2.完整原则：民办学校的档案应该做到内容完整、分类齐全、起止时间清晰。

3.责任原则：民办学校应设立专门的档案管理部门或岗位，明确各个岗位的档案管理职责和权限。

4.保密原则：民办学校的档案管理应遵守相关保密制度，确保档案内容不泄露，保护相关人员的隐私权。

5.便捷原则：民办学校的档案管理应确保信息的快速查阅和查询，提高工作效率和便捷性。

四、档案管理措施1.档案的建立与归档：民办学校应采取电子化管理，建立学生、教师、行政等各类档案，按照统一的档案编号和归档规则进行管理。

2.档案的整理与保管：民办学校应设立专门的档案保管室，定期对档案进行整理，确保档案的有序存放和保存。

教师应按照规定的流程进行档案整理和报备。

3.档案的利用与查询：民办学校应建立档案利用和查询制度，明确规定档案的查阅权限和程序。

教师和学生可以通过指定的渠道查询自己的档案信息。

4.档案的维护与更新：民办学校应定期对档案进行维护和更新，及时将新的档案资料纳入到档案系统中，确保档案信息的实时性和准确性。

5.档案的转移与借阅：民办学校应建立档案转移和借阅制度，规范档案的转移和借阅流程，确保档案的安全和完整。

民办学校档案管理制度篇一:民办高校档案管理办法XXXX学院档案管理办法(修订稿)第一章总则第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际，制定本办法。

第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校各部门的重要职责和主要工作之一。

第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。

学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。

第二章管理人员职责第四条档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。

第五条档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第六条档案室工作人员职责(一)负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。

(二)负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。

(三)负责库房内部整理。

案卷排放整齐、科学、有序，保证库内整洁、无灰尘。

(四)及时检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

(五)正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

(六)积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清退，按时入库归位。

(七)应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

(八)依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。

一、总则为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的原则1. 集中统一管理原则：学校档案实行集中统一管理，归口由学校档案管理部门负责。

2. 完整性原则：确保档案内容的完整性，防止档案散失、损毁和篡改。

3. 系统性原则：按照档案的种类、形成时间、来源等，对档案进行科学分类和有序排列。

4. 安全性原则：加强档案的保管和防护，确保档案的安全。

三、档案管理的职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。

2. 学校各部门、各单位应按照档案管理的相关规定，负责各自职责范围内的档案收集、整理、归档工作。

3. 学校全体教职工应积极配合档案管理部门的工作，按时提交相关档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各单位在办理业务过程中，应按照规定及时收集档案材料。

2. 档案整理：按照档案的种类、形成时间、来源等，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订、登记等整理工作。

3. 档案归档：整理好的档案，按照归档制度的规定，及时向档案管理部门移交。

五、档案保管与防护1. 档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等条件。

2. 档案柜：档案柜应按照档案的种类、年代、保管期限等进行分类存放。

3. 档案防护：定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏。

4. 档案借阅：档案借阅需经档案管理部门批准，并办理借阅手续。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：对档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁：销毁档案需经学校领导批准，并按照规定程序进行。

七、档案开发利用1. 档案查询：为校内、校外单位和个人提供档案查询服务。

2. 档案利用：鼓励和支持档案的合理利用，为学校教学、科研、管理等工作提供参考。

3. 档案宣传：定期开展档案宣传，提高师生员工的档案意识。

四川工商学院学术新视野Academic New Vision of Sichuan Technology and Business University 第5卷第4期Vol. 5 No.42020年12月Dec. 2020“四关爱” +"四培养” 服务学生成长成才——四川工商学院学生工作模式探索与实践潘复超（四川工商学院学生工作处，四川眉山620000）摘 要：新时代学生群体思想观念多元化的特点，给民办高校学生工作带来诸多困难和挑战，传统的学生工作模式己不适应学生全面发展的需求。

四川工商学院作为四川省整体转型发展改革试点高校，全面贯彻落实党的教育方针，立足“立德 树人”根本任务，积极转变观念，创新机制，优化管理，强化服务，结合学校实际，探索并实施“四关爱” + “四培养”学生工作模式，开创了学校学生工作的新局面，为民办高校学生成长成才和学校改革发展找到了一条新模式。

关键词：四关爱；四培养；工作模式；立德树人中图分类号：G647 文献标识码：A"Four Cares" and "Four Trainings" Serving the Growth and Development of Students----Exploration and Practice of Students' Affairs Mode in Sichuan Technology and Business UniversityPan Fuchao{Students 'A ffairs Office of S ichuan Technology and Business University, Meishan 620000 China)Abstract ： In the new era, college students* diversified ideologies bring many di^iculties and challenges to the students* affairs inprivate colleges and universities. The traditional mode of students' affairs has been unable to meet the needs of students* all-rounddevelopment. As a pilot university in Sichuan province, Sichuan Technology and Business University should fully implement the Party's educational policy, base on the basic task of ^cultivating talents with moral integrityactively change ideas, innovate mechanism, optimizemanagement, as well as strengthen service. Combining with the actual situation of the university, it explores and implements the four cares and four trainings mode on students' affairs, which opens up a new horizon and finds a new mode for the growth and development of privatecollege students and the university's reform and development.Key words: Four cares; Four trainings; Students* affairs mode; Cultivating talents with moral integrity前言随着改革开放不断深化，社会主义市场经济蓬勃发展，与外部的交流的越发频繁，科技的跨越式 发展带来的信息爆炸，娱乐产品的极大丰富等，民办高校大学生呈现出思想观念多元化、自我意识强 烈、崇尚自由平等、娱乐爱好广泛、学习能力较强、合作意识薄弱、辨别能力差等特点。