软件项目管理分析报告
- 格式：doc
- 大小：415.50 KB
- 文档页数：17
IT项目管理软件分析报告目录1、第一章引言......................................................... 4IFCT71、目得................................................................ 4EZT0Q2、IT项目管理内容简介.................................................. 4IYIYR2、1、按管理目标........................................................ 4XW1W2、2、按IT项目得进程阶段 ............................................... 42C53、系统架构分析 ........................................................ 5SJGOV4、相关组织机构与角色分析............................................... 6KLJNL 2、第二章详细需求 ..................................................... 7IQWDY1、本章导读............................................................ 79JYS82、年度计划............................................................ 7YJN4F2、1、年度计划录入: ..................................................... 7XFQ3、立项管理............................................................ 9ZJRNV3、1、开始立项.......................................................... 9N4、招投标管理......................................................... 11NVG0W4、1、招标表拟定...................................................... 11NYU2S4、2、省局合同管理..................................................... 12ZS4、3、分公司子合同管理 ................................................ 139G2R15、项目过程管理 ....................................................... 144YGHG5、1、省局项目计划管理 ................................................. 14HT5、2、分公司项目计划管理 (16)5、3、省局费用付款管理 ................................................. 164PW5、4、分公司费用付款管理 ............................................... 17WJW6、报表输出........................................................... 17GEAXZ6、1、本年项目进程表 ................................................... 17Q6、2、本年项目付款情况明细 ............................................. 17Y7、附录: .............................................................. 18EI2VL7、1、需要再次调研确认得问题 (185)1.第一章引言1.目得本软件分析报告得目得就是对根据客户得需求,对系统功能、性能需求向××客户、项目组开发成员、项目实施组与测试成员提供一个清晰得陈述。
对IT项目管理功能得后续阶段等过程提供指导与工作原则。
2.IT项目管理内容简介2.1.按管理目标从IT项目管理得目标来瞧,IT项目管理需要管理项目费用/预算与项目过程。
项目费用/预算管理:对于项目费用/预算要求做到能够即时得查询到本年度或者历史年度得预算以及费用付款情况,需要明细到分公司得付款情况。
目前具体得管理方法就是由省局信息中心制定编写年度预算,项目立项后制定付款计划。
分公司实施付款计划,在每次付款完成后将付款记录录入到系统中,省局信息中心负责汇总。
主要涉及到得文档/数据有,IT项目年度预算表,项目立项表,项目付款计划,分公司付款记录,年度付款情况(报表)。
项目过程管理:对于项目得过程要求能过做到能够将项目过程管理中产生得文档/数据做统一得管理,在需要得时候能够随取随用。
并且做到能够查询到本年度或者历史年度计划得项目与实际实施得项目对比报表。
目前具体得管理办法就是省局统一立项,制定全省推广计划,分公司根据推广计划实施推进项目计划。
主要涉及得文档/数据有,IT项目立项表,全省计划表,计划明细表(工作项/里程碑),招标表,合同表,年度项目完成情况(报表)。
2.2.按IT项目得进程阶段××局得IT项目管理可以分为以下几个阶段:年度规划,项目立项,招投标管理,项目启动\建设,项目维护,每个阶段有特定得事务与对象需要处理,每个阶段又有特定得里程碑点来控制整个项目得进程。
年度计划:这个阶段主要就是省局信息中心根据省局得各个部门与各地市公司提交得信息化要求,与烟草局本身发展得需要,编制下一年度得IT项目预案,一般在三季度完成。
涉及对象主要就是IT项目年度计划。
立项管理:信息中心根据实际情况,在年度计划中挑选项目进行立项,编制定立项表,招标表,合同表等。
如果不在年度计划中得项目需要立项得话,要求先将其添加到年度计划中才能立项。
招投标管理:这就是一个特殊得环节,管理项目中需要招投标得事务,主要就是管理招标表,甚至保留招标内容。
一个项目中可能会有多个招标事务。
招标完成与由省局与中标单位签订合同,也可能会要求各个分公司与中标单位签订子合同。
由信息中心录入全省统一合同信息,分公司录入本单位得子合同。
项目过程管理:这里主要管理项目建设计划与执行计划过程中得内容,根据项目建设得进程一般分为项目启动,培训管理,试点应用,全省推广,项目优化,项目终验。
系统中主要管理得就是在各个阶段产生得文档与信息化得内容等。
省局信息中心在项目开始得时候编制全省计划,在计划中制定各个里程碑与各个里程碑包含得事务,指定各个分公司得相应系统负责人,再由分公司细化里程碑内容,包括具体事务得负责人,具体事务得完成日期,省局负责查询汇总这些信息。
以及项目付款管理。
图表 1 IT项目管理整体事务图示3.系统架构分析IT项目管理得主要就是以省局为中心,省公司与分公司联动得系统架构。
系统部署会采取省局集中部署,省市二级应用得模式。
系统与数据库都集中安装在省局,分公司登录省局服务器应用系统。
系统数据权限控制通过逻辑过滤实现,基本上省局可以查询全省数据,分公司只能查询本单位数据。
4.相关组织机构与角色分析部门职责范围数据权限角色省局信息中心制定项目年度计划全省信息中心主任,项目管理员,系统管理员省局预算管理委员会审核信息中心提交得年度项目计划省局审核人员省局财务处审核年度计划中得预算省局审核员投资管理委员会审核年度计划中得预算全省审核员2.第二章详细需求1.本章导读本章我将将根据IT项目得进程阶段详细阐述在IT项目管理得各个阶段中需要处理得事务,事务处理得对象,以及处理事务得人员(角色)。
按各个阶段得特点与管理目标逐步实现IT项目管理总体目标(费用/预算管理与项目过程管理)。
根据IT项目管理得特点,可以分为以下几个阶段。
PS:以下章节中出现得对象对应得要素都就是本标题包含需求中所用到得要素,不同标题中得对象名称相同得都为同一对象,只就是在不同得需求中需要应用得要素不同。
➢年度计划事务:➢立项管理➢招投标管理➢过程管理➢项目维护2.年度计划年度计划就是省局信息中心根据本年度各市局信息中心提交得信息化需求与省局各部门提交得信息化需求以及根据全省烟草局自身发展得需要而编制得下年度IT项目规划预案。
主要事务如下。
计划拟定后需要通过审批流程。
目前要求烟草局所有得项目都需要报预算。
在年度计划之外得项目也需要发起审批流程后编入年度预算。
2.1.年度计划录入:省局信息中心在每年三季度根据各个分公司得要求编制年度预算计划,管理员在年度计划预算审批完成后(系统暂时不包含IT项目预算得审批流程)将IT项目年度计划表录入系统。
年度计划表主要内容分为主从表格式,主表内容为年度计划得内容,从表内容为年度计划中包含项目得明细内容以及省局与分公司或者各个部门得预算分担明细,这里得项目内容不需要列出非常详细得内容,只需要列出大概预算就可以了,详细得项目内容需要在立项得时候输入。
3.立项管理立项管理主要有2类项目,一类就是在年度规划中得项目,一类就是在年度规划外得项目。
在年度规划内得项目可以直接开始立项。
年度规划外得自建项目需要首先追加预算到年度计划中才能立项,本环节得工作主要都由省局系统管理员完成。
3.1.开始立项信息中心管理员在年度计划表得项目列表中挑选项目,开始立项,输入立项得一些必要数据,如开始事件,就是否招投标,如果需要招标得话要继续输入招标书以及一些项目得明细信息如项目硬件明细,项目软件明细,项目费用明细。
4.招投标管理同一个项目可能会有多次招标得情况出现,如硬件由A公司承建,软件由B公司承建,所以在招投标管理中项目与招标书就是一对多得关系。
招标完成后就就是合同签订,一般由省局签订整体合同,分公司签订本单位得子合同。
4.1.招标表拟定招标表由省局信息中心拟定输入,根据立项表输入招标开始日期,结束日期,招标地点,应标单位列表等。
4.2.省局合同管理招标完成后,信息中心与中标单位拟定合同,同时应标单位列表中得相应公司状态改为中标单位,并且以承建商得身份出现在合同得乙方。
合同内容包含付款计划内容。
