国投中鲁果汁股份有限公司公文处理规定

国投中鲁果汁股份有限公司公文处理规定第一章总则第一条为规范国投中鲁果汁股份有限公司（以下简称“公司”）的公文管理，提高公文质量和办文效率，结合公司的实际情况，特制定本规定。

第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条公司总经理办公室是负责公司公文处理工作的专门机构，主管公司总部的公文处理工作并指导公司各部门、各分子公司的公文处理工作。

办公室应模范遵守本办法并加强对各部门公文处理工作的领导和检查。

第五条本规定适用于公司总部。

各分、子公司及办事处（以下简称“各单位”）参照本规定制订管理办法。

第二章公文种类第六条公司公文种类主要包括：（一）通知适用于下达任务、计划，传达要求有关单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

（二）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（三）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（四）请示适用于向上级公司或上级公司有关部门请求指示、批准事项。

（五）报告适用于向上级公司或上级公司有关部门汇报反映情况，提出意见或建议，答复其询问等。

（六）批复适用于答复下级单位的有关请示事项。

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函适用于同级或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

（一）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（二）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。

（三）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

用3号黑体字，可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（五）主送单位指公文的主要受理单位，抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，均应使用全称或者规范化简称、统称。

主送单位在标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格。

最后一个主送单位名称后标全角冒号。

如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（七）公文正文在主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

（八）公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（九）单一单位制发的公文在落款处不署发文单位的名称，只标识成文时间。

成文时间以负责人签发的日期为准。

联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。

成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，右空4字。

（十）公文除会议纪要外，应当加盖印章。

加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文时间。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

（十一）公文应当标注主题词。

先标类别词（1个），再标类属词（一般不超过4个）。

在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种）的词。

“主题词”为4号黑体，后标全角冒号，词目用4号宋体字，词目之间空一字。

（十二）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（十三）公文中各内容层次的标识规则：第一层为“一、”，第二层为“（一）”、（二）、（三）…1.、2.、3.…（1）、（2）、（3）…。

（十四）公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

第四章行文规则第八条行文应是确有必要，注重效用。

第九条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

除公司领导直接交办的事项外，不得以公司部门或单位名义向公司领导个人报送“请示”、“意见”和“报告”。

第十条“请示”应当一文一事和主送一个单位，需要同时送其他单位阅知的，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位；“报告”中不得夹带请示事项。

第十一条公司部门之间原则上不行文，确需行文一般用白头便函形式。

第五章发文办理第十二条公司发文形式分别为公司发文、公司董事会发文、总经理办公室发文及公司、部门便函。

（一）公司发文，文头为“国投中鲁果汁股份有限公司文件”字样，发文字号由“国投中鲁”、发文年度和发文序号组成。

由总经理办公室统一编排。

公司发文主要用于综合性事务，如对重要问题的请示、报告、决定、批复、通知、函等；（二）公司董事会发文，文头为“国投中鲁果汁股份有限公司董事会文件”字样，发文字号由“中鲁董字”加发文年度和发文序号组成，如“中鲁董字[2***]*号”，由董事会办公室编排。

主要用于公司重大决策事项、公司高管的人事安排等；（三）总经理办公室发文，文头为“国投中鲁果汁股份有限公司总经理办公室文件”字样，发文字号由“中鲁办字”加发文年度和发文序号组成，如“中鲁办字[2***]*号”，由总经理办公室编排。

主要用于安排协调公司内部事务。

（四）公司、部门便函不必用公司文件文头发文。

公司便函代字由“国投中鲁函”加发文年度和发文序号组成，如“国投中鲁函[2***]*号”，位置在公司文头、界栏右下方，由总经理办公室编排。

主要用于以公司名义就一般事务的行文。

部门便函代字由发文单位自行编排。

第十三条以公司名义发文，按以下程序办理：（一）拟稿由主办单位拟稿，或由总经理办公室代拟稿。

起草稿件后，由主办单位填写公司统一制发的“国投中鲁果汁股份有限公司发文稿纸”，附在正文前。

（二）核稿办文单位应对文稿、附件及相关资料进行初核，尤其是数字、专业术语及图表等内容，由单位负责人签字后，送总经理办公室核稿。

总经理办公室主要审核是否需要行文、公文格式、文稿内容、文稿文种、文字修辞及报送单位是否准确等内容。

核稿中若有较大修改，应将文稿送还办文单位再次核对。

（三）签发总经理办公室核对文稿后，誊清呈送公司分管领导和总经理签发。

发文内容涉及其他部门权限时，应与其他部门协商并组织会签。

（四）复核校对文稿经领导签发后，在正式印制前，由总经理办公室编排发文字号，进行复核校对。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应向有关领导报告。

（五）缮印由总经理办公室统一印制。

缮印时以签发稿为依据。

（六）发送《公司办公会议纪要》、《总经理办公会议纪要》发送公司有关领导或有关单位。

其他会议形成的会议纪要，其发送范围由纪要的主办部门确定。

其他文件的发送范围，一般由文件的主办部门确定。

向公司下属子公司中的合资公司发文时，应先向合资公司董事长请示以何种名义下发后执行。

（七）归档已办理完毕的公文文字版，统一由总经理办公室立卷归档；电子版每年由总经理办公室统一分类、编号通过刻盘形式进行存档。

第十四条以公司董事会名义发文，按以下程序办理：（一）拟稿由董事会办公室拟稿。

（二）核稿由董事会秘书核稿。

（三）签发由董事长签发。

（四）复核校对由董事会办公室编排发文字号，复核校对。

（五）缮印由董事会办公室统一印制。

（六）发送由董事会办公室发送。

（七）归档由董事会办公室归档。

第十五条以公司办公室名义发文，按以下程序办理：（一）拟稿由总经理办公室拟稿。

（二）核稿由总经理办公室主任核稿。

（三）签发由分管总经理办公室领导签发。

（四）复核校对由总经理办公室编排发文字号，复核校对。

（五）缮印由总经理办公室统一印制。

（六）发送由总经理办公室以电子版发送和纸版邮寄。

向公司下属子公司中的合资公司发文时，应先向合资公司董事长请示以何种名义下发后执行。

（七）归档已办理完毕的公文文字版，统一由总经理办公室立卷归档；电子版每年统一分类、编号通过刻盘形式进行存档。

第六章收文办理第十六条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

中共中央、国务院、国投、创投文件或交办的公文，由总经理办公室进行收文办理，填写文件处理单，送总经理批示后办理。

第十七条以部门为收文单位的文件，由部门管理人员拆封处理。

经确认不属本部门承办的，应及时送总经理办公室处理。

第十八条子公司上报、外单位主送公司的文件，凡属业务分工明确的，由总经理办公室登记、编号后送有关部门办理，再由有关部门向公司领导报告；业务分工不明确或涉及重要事项的文件，送交分管总经理办公室领导批示后处理。

第十九条公司各部门、各单位呈送公司领导或各单位送公司总部的请示、报告、签报，按公司签报处理有关规定办理。

第七章公文的立卷、归档与销毁第二十条公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第二十一条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管和利用。

第二十二条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

第二十三条任何个人不准擅自销毁文件，或以废纸出售。

不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经分管总经理办公室领导批准，由总经理办公室负责销毁。

第二十四条工作人员离岗时，应当将本人暂存、借用的公文移交、清退。