电子巡更管理系统使用说明书

电子巡更管理系统使用说明书 目 录 一、系统简介 3 二、系统安装使用 3 （一） 如何安装软件 3 （二） 如何使用巡更棒 3 （三） 如何安装信息钮 3 三、如何开始 4 四、如何设置通讯座 6 五、如何设置巡查地点 10 六、如何设置巡查员 11 七、如何设置巡查路线 12 八、如何设置巡查班次 13 九、如何巡查 14 十、如何采集数据 14 十一、如何核查巡查结果 15 十二、如何查询原始数据 15 十三、如何补登记信息钮 16 十四、单机模式 18 十五、网络模式 18 十六、如何修改登陆密码 19 十七、数据备份/数据恢复 19 十八、设置软件的管理权限 20 十九、常见问题 20 二十、名词解析 22

电子巡更管理系统使用说明书 一、系统简介 电子巡更系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核，由电子巡更管理软件、巡更棒（笔）和各种信息钮（或卡）构成。其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同地点的信息钮（或卡），巡查到各点时巡查人员用巡更棒（相当于刷卡机）读点，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡查完成后巡更棒通过通讯座把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（地点、时间等）进行记录和考核。 二、系统安装使用 （一）如何安装软件 在光盘的“电子巡更管理系统”文件夹中，运行“setup.exe”文件即可。安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件。

操作系统要求：win98、win2000、win2003。如果是在Windows9X系列操作系统上安装，必须先运行本光盘根目录下的mdac_typ.exe文件，然后重新启动系统。

计算机硬件要求：主频400以上、内存64M以上、硬盘5G以上，带光驱，至少一个9针小串口(USB接口的通讯座只需要USB口)。 （二）如何使用巡更棒（笔） 巡更棒（笔）采用了无触点设计，没有任何开关按钮等易损件。

使用时只需要把巡更棒（笔）轻轻靠近信息钮（或卡），巡查棒会发出“嘀——”的一声，同时指示灯亮一下，表示读钮成功（注：接触式巡更棒需要碰触到信息钮才能读到）。

巡查棒存储容量为2000或8000条记录，巡查棒正常读钮音为“嘀——”中长音，约1秒，同时指示灯亮一下，表示读钮成功。2分钟内连续读取同一个信息钮（或卡），巡查棒发出“嘀”一声短音，小于半秒，此读钮音仅为提示，并不产生巡查记录,指示灯也会快速闪一下。

（三）如何安装信息钮 信息钮（或卡）内存一个编号，每个信息钮(或卡)编号都不一样，是全球唯一的，因此一个信息钮（或卡）就可以代表一个巡查点。管型的可以安在墙内,卡片型的可以粘在墙上，圆型带孔的或不锈钢的可以用螺钉拧在墙上。一般距地面高度在1.2米左右。

三、如何开始 电子巡更管理系统安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件，如下图示： 输入密码（出厂密码为空），点击“登陆”，进入系统界面： 系统界面有如下菜单功能：

 设备管理  采集巡查棒数据  巡查计划  记录查询  系统管理  帮助  常见问题  退出

系统使用流程

第一步、连接通讯座。通讯座有两种，232串口通讯座和USB接口通讯座，232串口通讯座直接连接到计算机后面的9针小串口上即可，而USB接口通讯座则需要安装驱动程序才能正常使用。 第二步、进入“巡查地点登记”菜单，登记巡查点并为每个巡查点设置不同的信息钮（或卡）。 第三步、进入“巡查员登记”菜单，登记巡查员并为每个巡查员设置不同的身份识别钮（或卡）。 第四步、进入“线路管理”菜单，设置巡查线路。 第五步、进入“班次管理”菜单，进行班次设定。 第六步、巡查员持巡更棒（笔）进行巡查。巡查员巡查时先读身份识别钮（或卡），再按巡查线路的顺序读各巡查点。 第七步、把巡更棒（笔）插入通讯座，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑并保存，保存后系统会自动清空棒内数据和校准棒内时钟。 第八步、进入“记录查询”菜单，查询各种巡查报表。 四、如何设置通讯座 1、OCOM-PB（232串口通讯） 如图，把通讯座的9孔通讯线连接到电脑后面某一个串行口，通讯座通电：

注意：插拔串行口时先把通讯座电源拔了，否则，容易烧坏设备。 2、OCOM-PBU（USB接口通讯） 如图，把通讯座的USB线插到电脑USB口上，通讯座通电：

此时通讯座需要安装USB驱动软件： 启动电脑，电脑检测到新硬件： 点击

点击

点击 点击 点击

点击

选择安装光盘中的“USB驱动\DRIVER\CH341SER”文件： 点击

点击 至此，USB通讯座驱动程序安装完毕，通讯座可以投入使用了。 通讯座驱动程序安装完成后，登陆“电子巡更管理软件”，一般情况下系统会自动搜索通讯端口（搜索范围为COM1到COM4），搜索到通讯座端口后，通讯座会“嘀嘀”响两声，并且会在软件左下角显示“通讯座已连通”，如下图：

这时你可以进入“测试设备”菜单测试一下通讯座。 如果系统无法自动搜索到通讯端口，则有两种可能： 1、驱动程序虚拟的通讯端口超过了COM4，这时需要通过查看计算机的硬件管理器确定虚拟端口号，然后进入“测试设备”菜单指定端口。 2、驱动程序没有安装好，可以选择换一个USB口，重新安装驱动。  注意一：如果电脑无法自动检测到新硬件，则可以直接进入安装光盘的“USB驱动”文件夹，点击“SETUP.EXE”安装驱动程序，安装完成后重启电脑即可。  注意二：拔出通讯座连线前，必须先关闭该USB设备，如下图： 1、 点击 2、 3、

然后才可以拔出通讯线。 五、如何设置巡查地点 进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查地点登记”，打开界面：

（1） 输入新巡查地点：点击“新增巡查地点”，输入巡查地点名称和编号，按“确定”即可。（地点名称和编号用户可以随便定义） （2） 为每个地点登记信息钮：在左边地点列表中选择地点，然后把信息钮放在通讯座的读钮座（或读卡区）上，如下图： 然后点击“通过通讯座发信息钮”，则信息钮号码登记在该巡查地点上： 六、如何设置巡查员 进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查员登记”，打开界面：

资料登记类似“巡查地点登记”操作。 七、如何设置巡查路线 1、进入 “路线管理”菜单。

2、按“新增巡查路线”键就可以新增一条巡查线路，按“修改巡查路线”可以直接修改。

3、输入巡查路线名称、编号，按“加入巡查地点”可以把需要巡查的巡查点加入到该条路线中来。按“移走巡查地点”可以把该路线中的某个点移除。 4、 用户可以根据需要对巡查路线进行编辑，如：选择有序巡逻还是无序巡逻，是否设置相邻两个巡查点之间的时间间隔。 5、 设置完成后按“保存并返回”按钮，保存本次设置。这样一条巡查路线就设置完了，如果还有其它路线可以照样设置。  注：不同的巡查路线之间不要共用同一个巡查地点。 八、如何设置巡查班次 1、进入“班次管理”菜单。

2、按“新增班次”键就可以新增班次，按“修改”可以直接修改。 3、输入巡查班次名称和编号，选择巡查日，然后按“增加巡查任务”按钮增加巡查任务。 4、输入该巡查任务的开始时间、巡查整条路线的时间和巡查次数，然后选择对应的巡查路线。（结束时间不需要输入，系统会自动计算） 5、按“确定并返回”键，保存设置。 6、用户可以选择继续增加班次、任务，或者退出设置。

九、如何巡查 第一步、先刷“巡查员信息钮”，以后所有巡查记录都继承此巡查员号，直到刷新的“巡查员信息钮”。 第二步、在各点读“地点信息钮”。 第三步、巡查结束后，拿回电脑旁采集数据。 十、如何采集数据 把巡更棒（笔）插入通讯座，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑，然后点击“保存数据并返回”按钮，系统保存数据并自动清空棒内数据和校准棒内时钟。

因为此时对巡查棒校准时钟，故注意确保电脑时钟和日期的正确性。 十一、如何核查巡查结果 按“分析结果”键，可以对巡查的总体情况和各巡查点情况进行各种组 合条件的查询。

按“打印”键，可以输出巡查结果到报表或直接打印。 十二、如何查询原始数据 进入 “原始记录”或“原始记录（按巡查地点显示）”菜单，可按巡更棒、巡查员、时间区间等组合条件查询巡查的原始信息。

原始记录 原始记录（按巡查地点显示）

十三、如何补登记信息钮 在使用过程中，如果发现某个信息钮显示未登记，可以通过补登记功能把未登记的信息钮和巡查点对应登记起来。 补登记可以在采集巡查棒数据或实查记录中进行： 采集巡查棒数据时： 实查记录中： 选择其中一个未登记钮，点击“补登记按钮”，显示：

选择对应的巡查点名称，按“补登记并返回”，则该信息纽登记成功： 十四、单机模式 这是常用模式，使用本地数据库。程序安装后默认为本模式，不需要进行任何设置。 如要改用不同路径的数据库，请进入“数据库设置”界面修改数据库路径。打开“系统管理”菜单，点击“数据库设置”，显示下面界面：

点击路径右面的浏览按钮“……”，选择数据库所在路径，点击“保存”即可。 十五、网络模式 网络模式需要使用SQL数据库。 在局域网内，将其中一台电脑用做巡更服务器，安装SQL Server 软件，然后安装电子巡更管理软件，进入数据库设置选择SQL并在当前计算机创建SQL数据库。