地质博物馆信息化管理系统解决方案

质博物馆信息化管理系统解决方案 第一部分: 《藏品管理系统》功能介绍 第二部分: 《藏品管理系统》网络平台解决方案 第三部分: 《藏品管理系统》及硬件报价 第四部分: 结束语 《藏品管理系统》功能介绍 本系统集信息查询、帐务统计、库房管理、设备管理、陈列展览以及藏 品征集、照相等各种业务管理于一体，以数据管理为基础，业务流程为核心, 系统管理为支撑，将藏品信息、业务信息及关联信息，在数据共享及数据联 动的基础上，使物流、资金流、信息流实现全系统整合协同工作，使原本繁 杂、枯燥的藏品管理工作，变得轻松、简便，全面有效的提升博物馆藏品管 理的规范性和高效性，让博大精深的藏品真正显示出自身的价值。

系统框架 系统特点 操作简单、快捷，易于维护; 异常提醒及丰富科学的管理分析体系; 任意划分藏品种类，解决不同分类的要求; 藏品编号支持自动生成，编号唯一; 支持藏品的互换; 支持藏品货位的改变及库间调拨; 支持藏品单个类别的分别计价; 支持藏品的再分类; 藏品安全的设置; 支持自行定义查询界面; 支持自定义各种打印报表、卡片; 提供数据导入工具，避免重复输入; 支持图片批量导入，极大简化了藏品照片的输入工作; 操作日志，自动记录每一位操作者使用本系统时的工作情况。

（藏品征集一藏品佶息录入 藏品入库『 『富余登记 ■ - — -■ ---------

«品管理

展陈管理 藏品岀库 藏品赠出流通管理 I库内移动丨破损管理I藏品调价库房査询’库房盘点：

库房簣理

（设备管理） 藏品安全保卫） T ------------------------------- ' 智能化建设

藏品信息 业务流程 系统管理

资金流

信自心流

决策分析支持系统 查询结果可以任意选择输出（藏品记录及所属字段均可任意选择）； 支持批量打印报表卡片功能; 强大的二次开发接口，快速配置，可以及时满足客户需求。 系统效益分析 提高人工劳动生产率 更好的客户服务 提高信息准确性 更好的管理 提高财务计划能力 加快市场反映速度 节约资源 提高藏品的安全性 合理的藏品结构

树立良好形象

（一）、藏品征集 主要对藏品的征集过程进行管理，可以记载藏品的来源、经手人等信息, 可以完整、准确地统计藏品数量、种类。对藏品的定名、分类、数据采集进行规 范，并免去许多繁琐的文书工作。

（二八藏品信息管理 对征集来的藏品进行挑选，进行藏品编目，建立藏品档案，提高藏品管理工 作的质量与效率。便利、灵活的检索手段，用户可以浏览、统计和利用各类馆藏 文物的基本信息。

藏品仅仅有文字信息是不完善的，藏品影像信息的直观性是文字无法比拟 的。无论多么详细的文字，都是一种抽象的描述，很难表达藏品的准确信息，并 可能因理解不同而失真。本系统支持导入藏品的照片，并且支持不同角度多张照 片的查看，可以大大减轻管理人员的工作强度，明显减少对实物的接触，提高文 物的安全性。

当藏品的价格发生变动时，及时进行调整，使藏品的价值统计更准确。 （三八藏品入库 将符合要求的藏品入库，可记载此藏品的具体货位，对于不能确定的富余 部分可以转为富余登记。

藏品入库时按照细分类别进行入库，可统计各类别的藏品具体件数，入库 时确定藏品的价值，可以统计购买藏品所花费的金额。并且系统支持文物的重新 分类，可以灵活的处理相关业务。

（四八藏品展陈管理 对陈列及展会内容进行统一的组织和调用。把文字、图像结合在一起，使 观众更主动、更深刻、更全面了解博物馆的各种信息，满足观众的参与愿望，实 现观众与展品的互动。

系统灵活的分类方式，可查询展览目录，并可列出陈列方案，方便设置专 场展览。 （五八藏品出库管理 对藏品的提借、归还等情况进行统一管理。可以统计指定时间范围内的藏品 出库次数。

四、 系统功能介绍 （六八藏品赠送 对藏品的赠送情况进行统一登记。可以记载赠送藏品的价值流向。 （七八库房管理 模拟实际库房的管理方式，任意建立藏品库、藏品柜及其所属的各层藏品 格，并可以随时调整藏品在库房中的存放位置。 对人员及藏品出入库房的情况以及藏品货架的位置变化情况等库房信息 进行全面管理。 对藏品的破损情况进行及时登记，对破损的文物进行统计。 定期对藏品进行盘点，可以选择多种盘点方式，对贵重物品可以重点养护。 可以及时保护藏品、统计藏品的价值，并且保证藏品的安全性。 使藏品规范性的摆放，合理的设备藏品结构。更宜于藏品的查询与展览。 （八八展厅和库房智能化建设 以电子标签为媒介，实现对博物馆人员和馆藏文物的电子化、数字化管理。 系统能够及时、准确的将各个区域文物的动态情况反映到计算机系统 ，使管理人 员能够随时掌握每个文物的分布状况，及时采取相应的监控管理措施。

移动识别 可以快速准确的完成识别任务。对于普通藏品，能快速的清点、统计藏品, 提高工作效率。 实时监控 在文物储藏中，对藏品电子标签实时扫描。如果藏品被拿出扫描感应区，系 统就会自动报警。对部分贵重文物的藏柜，进行 24小时不间断的扫描。发现异 常，自动报警。

出入库清点 系统自动读出藏品编号，把出入库记录写入数据系统，同时把出入库信息写 入藏品的电子标签内。

所有加装电子标签的藏品在做完登记后 ，自动在数据库里建立起了电子标签 和藏品的唯一对应关系，当藏品没有办理出库手续，被携带出库房时，门禁系统 会自动检测出未办理出库手续的文物， 并发出报警信号。从而加强了文物的安全 管理。通过对文物出入库登记，可以有效的跟踪所有文物的去向。

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9** 非含W竄盒n （九八设备管理 系统对博物馆的设备进行管理，可以支持设备的进、调拨等业务，可统计 设备的分布情况及设备的价值。 （十）、决策支持系统

主要包括：藏品查询、记录查询、统计分析、资产评估。实现藏品卡输出打 印、统计结果输出打印。

藏品查询：对各类藏品的常规信息进行查询。 记录查询：藏品的原始记录、藏品总登记账、藏品卡、藏品照片、藏品保护 档案、藏品分类账、藏品目录、出入库凭证及藏品移库、破损、 赠送手续等。

统计分析：对各种藏品帐及保管信息进行统计分析， 方便用户对数据整体情 况的直观了解，并提供帐册输出功能和藏品卡输出生成工具。 对各类人员进行分析，可以考核各人员的工作业绩。 资产评估 ：藏品资产总值、设备资产总值等。 二次开发： 强大的二次开发平台，可以满足客户不同分析数据的统计查询， 以更好的指导日常的业务活动。 藏品管理系统》网络平台解决方案 在博物馆信息化建设工作中， 网络平台建设是一项基础性的工作。 数据库建 设、软件系统运行及其他各项信息化建设项目， 都需要有一个稳定的、 安全的网 络平台。我们将使用高性能的戴尔服务器及相关网络设备来为用户搭建高质量、 高稳定性的网络平台。

、综合布线 博物馆的硬件网络平台建设， 我们采用以太网拓朴集成系统。 这种硬件平台 易于维护、便于管理。博物馆信息化管理软件采用 “后台数据库、前台站点模式”。

在网络综合布线方面， 根据博物馆内部各终端站点分布情况， 具体设计实施。 在 综合布线时，我们也会充分考虑内部局域网、 专用网、外接互联网等建设的需要， 对于数据库管理网络系统与外接互联网及其他网络间进行严格界定。 根据实际工 作需要，我们会在综合布线工作中采用多组交换系统， 有效实现网络间物理隔离， 避免后期重复建设， 这样做既可节省资金， 又有效阻止其他网络带来的风险， 保 证数据库的安全。

、安全高效的数据服务器 博物馆数据量庞大，安全性要求高，保密性强。因此，我们采用高性能高配 置的双戴尔 1900 服务器。通过磁盘阵列技术，一台服务器可安装多个硬盘，在 服务器运行的过程中， 服务器与服务器之间实现数据同步备份， 保证数据的安全。

三、网络安全 网络安全设备的配备是保证数据库系统安全的重要举措。 计算机病毒、 黑客 攻击、系统漏洞等， 是潜在的网络安全隐患。 防火墙设备及杀毒软件的使用可起 到积极防御作用。 我公司在此环节为客户提供两套解决方案， 分别为硬件防火墙 和软件防火墙。硬件防火墙安全性能高，抗外界干扰性强，但其造价较高；软件 防火墙造价较低， 一些专业的杀毒软件都带有软件防火墙系统， 但其防范性能相 对于硬件防火墙偏低，博物馆根据自身的安全级别，经济实力合理选用。

四、UPS 建议使用UPS设备。UPS又称为不间断电源，其基本功能是保证用电设备在 突然断电情况下， 能够持续工作一段时间， 保证正常关机和存储数据， 从而保证 数据库的安全。 数据库容量的不断增大， 所需的备份时间也不断延长。 博物馆应 根据自身数据存储、备份所需时间确定选择 UPS设备。

五、软件网络平台建设 博物馆软件网络平台建设，操作系统采用稳定的 WINDOWS20操作系统，数 据库采用