如何使用WORD的索引功能
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Word中的快速索引功能方便查找文件内容随着电子文档的广泛应用,我们常常需要处理大量的文件,而在这些文件中找到特定内容却成了一件非常繁琐的事情。
幸好,Microsoft Word作为一个功能强大的文档处理软件,提供了快速索引功能,让我们能够方便地查找文件内容。
本文将介绍Word中快速索引功能的使用方法和优势。
一、快速索引功能的使用方法Word的快速索引功能主要体现在两个方面:通过关键词查找和通过目录查找。
下面将针对这两种方法进行详细介绍。
1. 通过关键词查找在Word中,我们可以直接使用Ctrl + F的快捷键来调出查找功能。
在弹出的查找对话框中,我们输入关键词,即可快速定位到文档中包含该关键词的部分。
如果文档中存在多个匹配项,可以通过上下箭头键快速切换到不同匹配项之间。
2. 通过目录查找在Word中,我们可以通过目录查找功能来查找指定章节或标题所在的位置。
首先,需确保文档中存在适当的章节标题,并已经应用了相关的样式。
然后,在“插入”菜单中,选择“目录”按钮,在弹出的选项中选择“用链接”或“无链接”的方式生成目录。
此时,我们可以通过点击目录中的特定章节或标题,快速跳转到相应的位置。
二、快速索引功能的优势Word中的快速索引功能具有许多优势,让我们能够更加便捷地查找文件内容。
1. 节省时间借助快速索引功能,我们可以通过关键词或目录快速定位到所需内容,而无需逐页翻阅整个文档。
这大大节省了我们的时间和精力,提高了工作效率。
2. 提高准确性由于可以直接定位到关键词或目录所在的位置,我们能够更加准确地查找和检索文件内容。
不再需要遍历整个文档,减少了可能出现的遗漏或误判。
3. 方便管理快速索引功能使得我们能够轻松管理大量的文件。
通过关键词或目录查找,我们可以快速找到特定文件,不再需要手动在文件夹中检索和分类。
4. 灵活性Word中的快速索引功能非常灵活,可以适应不同的需求。
我们可以根据自己的需要设置关键词的查找范围、排除某些关键词的搜索等。
《Word应用技巧》如何使用索引和目录进行文档索引和导航Word应用技巧:如何使用索引和目录进行文档索引和导航在Word文档中,当我们需要查找特定的章节或者关键词时,使用索引和目录功能可以帮助我们快速准确地进行文档索引和导航。
本文将介绍如何使用Word中的索引和目录功能,提高文档编辑和阅读的效率。
一、创建索引在Word中,我们可以通过创建索引来实现对文档关键字的索引功能。
下面是创建索引的步骤:1. 打开Word文档,选择需要建立索引的关键词或者短语;2. 在菜单栏中找到“引用”选项,点击打开“索引和目录”对话框;3. 在对话框中选择“索引”选项卡,点击“插入索引”按钮;4. 在“插入索引”的设置中,我们可以对索引样式、标签、格式等进行自定义;5. 点击“确定”按钮,Word会自动生成索引到文档中。
二、编辑索引在生成索引之后,我们可以对索引进行编辑,以满足我们的具体需求。
1. 点击索引入口,Word会定位到文档中相应的位置,我们可以在此处进行编辑;2. 对于索引中某个关键词的错误或者需要修改的部分,可以直接进行编辑,Word会自动更新索引;3. 如果需要在索引中添加新的关键词或者删除不需要的关键词,可以选择相应的内容并在“索引”选项卡中点击“更新索引”按钮。
三、创建目录除了索引功能外,Word还提供了创建目录的功能,可以方便地进行文档的导航。
1. 打开Word文档,选择需要建立目录的章节标题;2. 在菜单栏中找到“引用”选项,点击打开“索引和目录”对话框;3. 在对话框中选择“目录”选项卡,点击“自动目录”按钮;4. 在“自动目录”的设置中,我们可以选择样式、级别等进行自定义;5. 点击“确定”按钮,Word会根据我们设定的样式自动生成目录到文档中。
四、更新目录在文档内容发生改动后,我们需要及时更新目录,以确保文档导航的准确性。
1. 点击目录入口,Word会定位到文档中相应的章节;2. 对于目录中某个章节标题的错误或者需要修改的部分,可以直接进行编辑,Word会自动更新目录;3. 如果需要添加新的章节标题或者删除不需要的章节标题,可以选择相应的内容并在“目录”选项卡中点击“更新目录”按钮。
如何在Word中使用插入和索引功能添加和索引Word中的插入和索引功能是非常实用的工具,可以帮助我们方便地添加图表、目录和索引等元素,提高文档的可读性和查找效率。
本文将介绍如何在Word中使用插入和索引功能来添加和索引文档的内容。
一、插入功能的使用在Word中,插入功能可以帮助我们添加各种元素,如图片、表格、图表和链接等。
以下是具体的使用步骤:1. 插入图片在Word的菜单栏中点击"插入"选项,然后选择"图片",从计算机中选择要插入的图片文件。
插入后,可以对图片进行大小调整、文字环绕和样式设置等操作。
2. 插入表格在Word中,点击"插入"选项,然后选择"表格",可以选择插入的表格的行列数,插入后可以对表格进行编辑和格式调整。
3. 插入图表在Word中,使用插入图表功能可以方便地在文档中添加各种类型的图表,如柱状图、折线图和饼图等。
选择"插入"-"图表",然后选择需要的图表类型,在弹出的Excel表格中输入数据,即可生成相应的图表,并将其插入到文档中。
4. 插入链接在Word中,可以通过插入链接功能来添加超链接,方便读者在查看文档时跳转到其他位置或者打开其他文件。
在菜单栏中选择"插入"-"链接",然后输入链接地址和显示文本,即可插入超链接。
二、索引功能的使用索引功能可以帮助读者快速查找文档中的关键词或者主题,并提供相应的页码。
下面是使用索引功能的具体步骤:1. 创建索引标记首先,需要在文档中标记要索引的关键词或者主题。
选择要标记的词汇或者段落,然后在菜单栏中选择"引用"-"标签",在弹出的对话框中选择"创建新的标签",输入关键词并点击"标记"。
这样,文档中的关键词就被标记为索引词。
Word中的快速索引和跳转功能操作指南Microsoft Word是目前最常用的文字处理软件之一,在处理大量内容的时候,经常需要进行快速的检索和跳转操作。
幸运的是,Word提供了一些强大的工具和功能,使得我们可以轻松地进行快速索引和跳转。
本文将为您介绍一些常用的快速索引和跳转功能操作指南,让您更加高效地使用Word。
快速索引功能Word提供了多种方式来创建索引,使得我们可以快速找到所需的内容。
以下是一些常见的快速索引功能的操作方法:1. 关键字索引在Word中,您可以使用关键字索引来查找特定的内容。
首先,选中要进行索引的文件,然后按下Ctrl + F组合键,在弹出的查找框中输入关键字,点击查找按钮即可快速定位到文档中包含该关键字的内容。
2. 目录索引如果您需要索引整个文档的章节和标题,可以使用Word的目录索引功能。
在Word中,打开“插入”选项卡,然后点击“目录”按钮,在弹出的菜单中选择适合的目录样式,Word将自动为您创建目录,并且根据文档的标题和章节进行索引。
3. 页码索引如果您需要根据页码进行索引,可以使用Word的页码索引功能。
在Word中,打开“插入”选项卡,然后点击“页码”按钮,在弹出的菜单中选择适合的页码样式,Word将自动为您创建页码索引,并且根据文档的页码进行排序。
跳转功能除了快速索引功能,Word还提供了一些快速跳转到指定位置的功能。
以下是一些常见的跳转功能的操作方法:1. 跳转到页码在Word中,您可以通过快速跳转到指定页码来直接定位到文档的特定位置。
首先,按下Ctrl + G组合键,弹出的跳转对话框中输入页码,然后点击跳转按钮即可快速跳转到所需的页码。
2. 跳转到书签如果文档中有书签,您也可以通过跳转到书签来快速定位到指定位置。
在Word中,打开“插入”选项卡,然后点击“书签”按钮,在弹出的对话框中选择所需的书签,点击跳转按钮即可快速跳转到指定书签的位置。
3. 跳转到标题如果您在文档中使用了标题样式来标识章节和段落的标题,可以通过跳转到标题来快速定位到文档的特定部分。
如何使用WORD文档中的和索引功能Word文档中的目录和索引功能可以帮助使用者快速定位和查找文档内容。
本文将介绍如何使用Word文档中的目录和索引功能,以便更高效地编辑和管理文档。
一、创建目录在Word文档中,创建目录是用来显示文档中各个章节标题的列表。
可以根据需要选择创建的目录层级,并按照以下步骤操作:1. 打开Word文档,光标定位到文档中希望添加目录的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡。
3. 点击“目录”按钮,在下拉菜单中选择需要的目录样式。
4. Word会自动扫描文档中的标题,并生成目录。
二、更新目录如果在编辑文档时有添加、删除或修改标题的情况,需要更新目录。
更新目录的方法如下:1. 点击鼠标右键选择目录区域。
2. 在弹出菜单中选择“更新域”的选项。
3. 在弹出的对话框中选择“更新整个目录”,然后点击“确定”。
三、创建索引在Word文档中,创建索引是用来列出文档中的关键词、术语等,并将其与出现次数或页码关联起来,以便于用户快速查找。
以下是创建索引的步骤:1. 打开Word文档,光标定位到文档中希望添加索引的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡。
3. 点击“标签索引”按钮,在下拉菜单中选择“插入索引”。
4. 在弹出的对话框中,可以指定目录的样式、索引中的文字格式等。
5. 在“标签”栏中输入要索引的内容,点击“标记”按钮进行标记。
6. 重复上述步骤,将所有需要索引的内容都进行标记。
7. 完成标记后,点击“确定”按钮,Word会自动生成索引。
四、更新索引如果在编辑文档时有添加、删除或修改索引标记的情况,需要更新索引。
更新索引的方法如下:1. 点击鼠标右键选择索引区域。
2. 在弹出菜单中选择“更新域”的选项。
3. 在弹出的对话框中选择“更新整个目录”,然后点击“确定”。
总结:通过使用Word文档中的目录和索引功能,可以方便地对文档进行章节定位和关键词查找。
创建和更新目录、索引的操作相对简单,只需几个简单的步骤即可完成。
Word中的自动目录和索引技巧在Word中,使用自动目录和索引技巧可以使文档结构清晰,方便读者查找和阅读内容。
本文将为您介绍如何在Word中使用自动目录和索引功能。
一、设置标题样式首先,我们需要对文档的标题、子标题等进行样式设置,以便在生成目录时能够自动识别并导入。
1. 在Word的菜单栏中选择“开始”选项卡,然后在“样式”组中选择合适的标题样式,例如“标题1”、“标题2”等。
您也可以自定义标题样式。
2. 依次对文档中的标题、子标题以及其他需要纳入目录的内容使用相应的样式。
二、生成自动目录完成标题样式设置后,我们可以生成自动目录。
自动目录能够根据设置的标题样式自动更新目录内容。
1. 将光标定位到您希望生成目录的位置。
2. 在Word菜单栏的“引用”选项卡中,选择“目录”按钮,弹出目录样式选项。
3. 在目录样式选项中,您可以选择应用的样式和格式。
您还可以自定义字体、缩进等样式设置。
4. 点击“自动目录1”或者其他样式,Word将会自动根据设置的标题样式生成目录。
5. 如果您在文档中进行了修改或者新增了标题内容,可以点击目录处的“更新表格”按钮,使目录内容自动更新。
三、插入索引除了生成目录,Word还可以插入索引,方便读者根据关键词快速查找文档中的内容。
1. 将光标定位到您希望插入索引的位置。
2. 在Word菜单栏的“引用”选项卡中,选择“插入索引”按钮,弹出索引样式选项。
3. 在索引样式选项中,您可以选择应用的样式和格式。
您还可以自定义字体、缩进等样式设置。
4. 点击“索引”按钮,Word将会自动扫描文档中的关键词,并生成索引。
5. 如果您在文档中进行了修改、删除或者新增了关键词,可以点击索引处的“更新目录”按钮,使索引内容自动更新。
四、其他技巧除了自动目录和索引功能,Word还有一些其他的技巧可以提高文档的可读性和查找性。
1. 使用书签:可以将文档中的重要位置或者需要频繁查找的内容设置书签,在需要的时候通过“插入书签”来快速定位。
Word使用技巧使用快速索引和目录Word使用技巧:使用快速索引和目录在处理大型文档时,经常需要快速找到某个特定部分的内容。
Word 提供了一些有用的工具,如快速索引和目录,使得浏览、检索文档变得更加容易和高效。
本文将为您介绍如何使用Word的快速索引和目录功能,并提供一些使用技巧。
一、快速索引1. 创建快速索引:在需要创建快速索引的地方,选择“插入”选项卡中的“索引”组,然后点击“快速索引”按钮。
弹出的快速索引对话框中,您可以选择索引的样式和格式。
根据需要,可以设置不同的级别和格式,甚至自定义样式。
2. 标记关键词:在文档中,您需要标记出关键词和短语,这些关键词将会出现在快速索引中。
选中关键词或短语,然后点击快速索引对话框中的“标记”按钮。
Word会自动为选定的文本添加相应的索引标记。
3. 更新快速索引:如果您在文档中添加或删除了标记词汇,需要更新快速索引以更新索引的内容。
在快速索引上单击右键,选择“更新域”即可。
二、目录1. 创建目录:在需要创建目录的地方,选择“引用”选项卡中的“目录”组,然后点击“目录”按钮。
在弹出的目录对话框中,您可以选择不同的样式和格式,并设置目录的级别和层次结构。
2. 添加章节标题:在文档中,您需要为各个章节添加标题,这些标题将会出现在目录中。
选中章节标题,然后点击目录对话框中的“添加文本”按钮。
Word 会自动为选定的文本添加目录标记。
3. 更新目录:如需在文档中添加或删除章节标题,需要更新目录以反映出最新的章节结构。
在目录上单击右键,选择“更新域”即可。
三、使用技巧1. 自定义快速索引和目录的样式:Word提供了一系列预设的样式供选择,但您也可以自定义样式以满足特定的需求。
在快速索引或目录对话框中,点击相应的选项,然后选择“自定义样式”进行设置。
2. 设置交叉引用:当文档中有交叉引用时,可以使用快速索引和目录来实现。
在需要设置交叉引用的地方,选择“插入”选项卡中的“链接”组,然后点击“交叉引用”按钮。
Word文档中索引和交叉引用的使用第一章:引言Word是一款功能强大的文字处理软件,用户可以利用它来创建和编辑各种类型的文档。
索引和交叉引用是Word中常用的技术,可以帮助用户更好地组织和管理文档。
本文将详细介绍索引和交叉引用的使用方法和技巧。
第二章:索引的创建1. 打开Word文档,确保需要生成索引的内容已经编辑完毕。
2. 在Word菜单栏中选择“插入”选项。
在下拉菜单中,找到“索引和目录”按钮,并点击。
3. 在弹出的对话框中,选择合适的索引样式。
Word提供了多种索引样式可供选择,用户可以根据需要进行调整。
4. 确定索引样式后,点击“确定”按钮即可生成索引。
Word会自动扫描文档的内容,并根据设定的样式生成相应的索引。
第三章:索引的编辑和更新1.一旦索引生成,用户可以通过编辑索引的方式对其进行修改和更新。
2.在Word文档中找到需要编辑的索引,双击打开索引。
3.在索引中,用户可以删除或添加特定词语、短语或段落,以满足特定需求。
4.完成编辑后,点击“更新索引”按钮,Word会自动根据修改后的内容进行更新。
第四章:交叉引用的创建1.交叉引用可以帮助用户在文档中引用其他部分的内容,实现快速导航和链接。
2.首先,在文档中需要跳转到的位置插入“书签”。
3.选中需要创建交叉引用的内容,点击Word菜单栏中的“插入”选项卡,并选择“交叉引用”按钮。
4.在交叉引用对话框中,选择“引用类型”和“书签名称”。
5.点击“插入”按钮,Word会在当前位置创建交叉引用。
第五章:交叉引用的管理和更新1.交叉引用创建完毕后,可以对其进行管理和更新。
2.在Word文档中找到需要编辑的交叉引用,双击打开交叉引用。
3.可以更改引用的内容、链接的位置等。
4.完成编辑后,点击“更新”按钮,Word会自动根据修改后的内容进行更新。
第六章:索引和交叉引用的注意事项1.索引和交叉引用的使用需要根据具体情况进行合理安排。
过多或过少的索引和交叉引用会影响文档的可读性和易用性。
使用WORD中的索引功能进行文档标记
在处理大型文档时,如何快速准确地找到所需信息是一个常见的问题。
幸运的是,MicrosoftWord提供了一项强大的功能,即索引功能,可以帮
助我们轻松标记文档内容并快速导航。
什么是文档标记?
文档标记是在文档中标识和组织信息的过程。
通过为文档内容添加标记,我们可以快速定位关键信息,使文档更易于阅读和理解。
如何使用WORD的索引功能?
标记关键词:我们需要在文档中标记需要索引的关键词或短语。
这些可以是重要概念、术语或关键信息。
插入索引:在Word中,我们可以通过导航到“引用”选项卡并选择“插入索引”来创建索引。
在弹出的对话框中,我们可以设置索引的样式和选项。
更新索引:当文档内容发生变化时,我们可以通过右键单击索引并选择“更新索引”来更新已生成的索引,以反映最新的文档内容。
索引的优势
使用Word的索引功能可以极大地提高文档的可读性和实用性。
当读者需要查找特定信息时,他们可以直接翻到索引处,并通过关键字快速导航到所需部分,节省时间和精力。
通过使用WORD中的索引功能,我们可以更加高效地管理和组织文档内容,使其更具可读性和实用性。
不仅可以节省时间,还能提升工作效率,是处理大型文档时的利器。
在处理大型文档时,合理使用Word的索引功能是非常重要的,它可以帮助我们更好地管理和查找信息,提高工作效率。
如何使用Word进行目录和索引制作一、介绍Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件,可以帮助用户轻松制作目录和索引。
目录和索引的制作对于长篇文档或书籍非常重要,它们能够帮助读者快速定位到所需内容,提高文档的可读性和可导航性。
二、制作目录1. 使用标题样式在制作目录之前,首先需要在正文中使用合适的标题样式。
在Word中,标题样式可以帮助我们对文档进行结构化分级,方便制作目录。
可以通过在Word的“开始”选项卡中选择“样式”来应用合适的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。
2. 插入目录在Word中,可以通过“引用”选项卡中的“目录”按钮来插入目录。
选择“目录”按钮后,会弹出一个对话框,可以选择不同的目录样式,设置目录的位置和其他选项。
点击“确定”后,Word会根据标题样式自动生成目录。
三、制作索引1. 设置关键字在制作索引之前,首先需要在文档中标记关键字。
可以在关键字所在的位置用醒目的方式标记,比如加粗、下划线等。
也可以使用Word的“插入”选项卡中的“文本框”工具插入一个文本框,然后在文本框中输入关键字。
2. 插入索引在Word中,可以通过“引用”选项卡中的“索引”按钮来插入索引。
选择“索引”按钮后,会弹出一个对话框,可以对索引的样式、格式和其他选项进行设置。
选择需要制作索引的文本或文本框后,点击“确定”按钮,Word会自动插入索引。
四、进阶技巧1. 自定义目录和索引Word提供了自定义目录和索引的功能,可以根据自己的需求进行进一步设置。
在制作目录或索引之后,可以通过右键点击目录或索引来选择“更新字段”来更新目录或索引。
同时,在“引用”选项卡中还可以找到“目录”和“索引”按钮进行相关的设置和调整。
2. 添加交叉引用交叉引用是一种在文档中引用其他部分的方式。
在制作目录或索引时,可以通过添加交叉引用使其更加实用。
可以在需要进行交叉引用的文本或者标题处插入一个书签,然后在目录或索引中使用交叉引用功能引用该书签。
如何使用WORD的索引功能索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。
它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。
设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。
WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:如何标记文档中的索引项要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。
索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。
如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。
以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE"唯物主义"}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。
如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。
索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
如何提出已标记的索引项当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。
一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。
这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。
通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。
如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项首先选定文档中的单个符号。
然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。
编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。
如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。
既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。
如何更新索引、目录一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。
在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。
可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。
如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。
如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。
Word XP高级功能应用之目录生成不少朋友在编制文档目录时是采用手工输入的方法,真是太遗憾了,因为他们并不知道,目录原来是可以自动生成的!而且,自动生成的目录具有自由变换版式、自动更新以及可链接到相应的页面等优势,绝非手工输入可比。
一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
具体的操作方法是:在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):“{XE"一个文坛独行者"}”接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:“{XE"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。
如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。
按一下“确定”,目录自动生成!这种方法可以随心所欲拷贝、移动、修改域中的内容,造就了索引项标记的灵活性,因此更新目录也很方便,但是无法直接链接至目录项所在的页面。
当然,通过“交叉引用”功能可以引补这一缺陷,不过已不在本文的讨论行列,故此略去。
【已解决】word中如何设置页码从任意页开始算起呢????2008年05月23日星期五下午03:11一、分开目录与正文不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。
这时文档就分为目录与正文两节。
接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。
首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
创建目录:先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。
或者~在Word文档中:1.在要插入页码的任意页的前一页末定位光标,并插入“分隔符”“下一页”,此时光标定位到了下页首;2.执行“视图/页眉和页脚”打开页眉/页脚,在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标切换到该页页脚;3.在“页眉和页脚”工具栏上单击关闭“链接到前一个”按钮(页脚右上方“与上一节相同”6个字消失);4.执行“插入/页码”命令,完成从本页开始的页码插入(前面页面没有页码,为空白)。
希望对你有所帮助!二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
随意在word插入页码2010年07月30日星期五01:52P.M.一、直接在整个文档中插入,这个比较简单,点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式,并选择起始页码为1,点击确定就可以了。
二、分多部分插入(即将文档分成多个部分,每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入),在此以分两部分为例来说明,其他可以依次类推。