ERP环境下企业财务管理的常见风险及应对措施
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ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着企业发展的日益壮大,企业管理也变得越来越复杂。
为了更好地管理企业资源和提高效率,许多企业选择引入企业资源计划(ERP)系统来整合不同部门的信息和流程。
尽管ERP系统可以带来许多好处,在实际应用中却常常遇到各种问题。
本文将探讨ERP在企业管理中存在的问题并提出改进措施。
问题一:高昂的成本企业引入ERP系统需要付出巨额费用,包括软件许可费用、实施费用、培训费用等。
而且随着系统的升级和维护,相关费用还将持续增加。
对于中小企业来说,这些费用可能是一个沉重的负担。
改进措施:针对成本高昂的问题,企业可以考虑选择云ERP系统,通过云端部署来减少硬件设备和维护成本。
还可以与ERP供应商进行深入协商,争取获得更灵活的付款方式和更有竞争力的价格。
问题二:实施周期长部署ERP系统需要大量的时间和人力资源,而且实施过程中还可能遇到各种技术和业务问题,导致实施周期拖延。
这不仅会耗费企业大量的资源,还可能影响到企业的正常运营。
改进措施:为了缩短实施周期,企业可以事先进行充分的准备工作,在引入ERP系统之前对企业的业务流程和需求进行详细分析,为系统的实施和定制提供更为准确的指导。
在实施过程中,企业还可以考虑通过外包等方式来弥补内部人力资源的不足,提高实施效率。
问题三:人员抵触情绪引入ERP系统可能会改变企业原有的业务流程和工作习惯,这可能会引发一些员工的抵触情绪,导致他们对新系统的接受和使用产生障碍。
改进措施:在引入ERP系统之前,企业可以积极组织员工参与需求分析和系统选型,让员工参与到决策过程中,增加员工对新系统的认可感。
对员工进行系统培训和知识普及,提高他们的技术水平和使用意愿,也是解决这一问题的关键。
问题四:数据一致性和准确性ERP系统要求企业内部各个部门的数据可以实现高度一致性和准确性,而实际操作中往往会出现各种数据不一致和数据错误的情况,降低了系统的可靠性和实用性。
改进措施:为了解决数据一致性和准确性的问题,企业可以建立起完善的数据管理和数据清洗机制,确保数据在录入和处理过程中能够得到有效的检验和校对,避免数据出现问题。
财务管理风险及应对措施随着企业的发展,财务管理风险也日益增多。
财务管理风险是指企业在财务管理过程中可能面临的各种风险,包括市场风险、信用风险、汇率风险、利率风险、流动性风险等多种可能对企业造成损失的风险。
如何应对财务管理风险是企业必须认真思考的问题。
一、市场风险市场风险是指由于市场条件的变化而导致企业资产价值下降的风险。
企业应对市场风险的措施包括:1.制定风险管理策略。
企业应该对市场风险进行有效的管理和控制,制定风险管理策略,减少市场风险对企业的影响。
2.多元化投资。
企业在投资时应该根据市场行情和自身情况进行多元化投资,降低市场风险。
3.加强市场研究。
企业应该加强对市场的研究,掌握市场变化的趋势,及时调整经营策略,减少市场风险的影响。
二、信用风险信用风险是指企业在与其他企业或个人交往时,因对方违约或无法履行合同而造成的损失。
企业应对信用风险的措施包括:1.加强客户信用评估。
企业在与客户建立合作关系前,应对客户进行信用评估,筛选出信誉较好的客户。
2.签署完善的合同。
企业在与客户签署合同时,应该制定完善的合同条款,明确各方的权利和责任。
3.加强催收管理。
企业在客户违约时应该及时采取催收措施,以减少信用风险的影响。
三、汇率风险汇率风险是指企业在跨国经营中面临的汇率波动所带来的风险。
企业应对汇率风险的措施包括:1.制定汇率风险管理策略。
企业应该制定汇率风险管理策略,降低汇率波动对企业的影响。
2.选择稳定的汇率国家进行投资。
企业在跨国投资时应该选择稳定的汇率国家进行投资,降低汇率风险。
3.采取外汇保值措施。
企业在进行跨国交易时可以采取外汇保值措施,以减少汇率风险的影响。
四、利率风险利率风险是指企业在借贷、投资等活动中面临的利率波动所带来的风险。
企业应对利率风险的措施包括:1.制定利率风险管理策略。
企业应该制定利率风险管理策略,降低利率波动对企业的影响。
2.选择长期利率稳定的借贷方式。
企业在借贷时应该选择长期利率稳定的借贷方式,降低利率风险。
erp系统在财务管理中的风险及应对措施ERP系统在财务管理中的风险及应对措施随着信息化的快速发展,企业资源计划(ERP)系统已成为众多企业进行财务管理的重要工具。
然而,ERP系统在财务管理中也存在一定的风险。
本文将探讨ERP系统在财务管理中的风险,并提出相应的应对措施。
一、数据安全风险ERP系统作为企业财务管理的核心系统,承载着大量的财务数据。
数据安全风险是财务管理中最重要的风险之一。
一旦财务数据被泄露、篡改或丢失,将给企业带来巨大的损失。
应对措施:1.建立完善的数据权限管理制度,对不同层级的员工进行权限分级,确保只有授权人员能够访问敏感数据。
2.加强数据备份与恢复能力,定期对数据进行备份,并建立完善的恢复机制,以应对数据丢失的情况。
3.加强系统安全保护,对ERP系统进行安全评估和漏洞扫描,及时修补系统漏洞,防止黑客入侵。
二、系统故障风险ERP系统是一个复杂的软件系统,系统故障是难以避免的。
系统故障可能导致财务数据丢失、报表错误等问题,进而影响企业的财务决策和运营。
应对措施:1.建立系统故障监控机制,定期对系统进行检测和维护,及时发现和解决潜在问题。
2.建立紧急故障处理机制,对系统故障进行紧急响应,尽快恢复系统正常运行。
3.建立灾备方案,对重要的财务数据进行备份,并建立备份系统,以应对系统故障导致的数据丢失。
三、数据一致性风险ERP系统需要涉及多个部门和业务流程,数据一致性是一个重要的问题。
如果各个部门的数据不一致,将导致财务报表错误,影响企业的财务决策和运营。
应对措施:1.建立数据管理规范,明确各个部门的数据录入要求和流程,确保数据的准确性和一致性。
2.建立数据监控机制,对系统中的数据进行实时监控和校验,及时发现数据不一致的问题,并进行调整和修正。
3.加强内部协作和沟通,建立跨部门的数据共享机制,确保各个部门之间的数据一致性。
四、人为操作风险ERP系统的运行离不开人的操作,人为操作错误可能导致财务数据的错误和误操作,给企业带来损失。
ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策【摘要】企业财务管理中使用ERP系统可以提高效率,但也存在一些问题,包括数据集成困难、系统定制复杂等。
为解决这些问题,企业可以优化ERP系统的配置,加强培训与支持,并进行定期更新。
在实施过程中,要注意团队协作和变革管理。
成本控制和风险防控也是重要的考虑因素。
ERP系统在企业财务管理中的重要性不可忽视,未来发展潜力巨大,可以提升企业管理水平和竞争力,为企业创造更多的价值。
ERP系统的成功实施将成为企业财务管理领域的重要趋势,有助于提升整体管理效率和精确度,进一步推动企业的持续发展。
【关键词】ERP系统、企业财务管理、问题、优化对策、实施难点、成本控制、风险防控、重要性、未来发展、价值1. 引言1.1 ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策ERP系统在企业财务管理中可能会遇到数据不准确、丢失或重复录入等问题,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。
ERP系统的复杂性和系统集成难度也会增加企业在实施和使用过程中的困难,需要专业的技术团队和培训支持。
为了优化ERP系统在企业财务管理中的表现,企业可以采取一些对策。
企业需要加强对ERP系统的培训和专业支持,确保员工对系统的正确使用。
企业可以定期对系统进行更新和维护,以提升系统的稳定性和性能。
企业还可以建立完善的数据管理机制,确保财务数据的准确性和一致性。
通过解决ERP系统在企业财务管理中存在的问题,并采取相应的优化对策,企业可以更好地利用ERP系统,提高财务管理工作的效率和质量,实现更好的经营和发展。
2. 正文2.1 ERP系统在企业财务管理中的问题1. 数据集成难题:企业内部可能存在多个不同的系统,数据来源繁杂、格式不统一,导致ERP系统无法有效整合和处理这些数据。
这会导致信息传递不畅、决策不准确等问题。
2. 用户培训困难:ERP系统通常复杂多样,需要员工接受专门的培训才能熟练操作,但在企业中常常存在培训不足或培训质量不高的情况,导致系统的使用效率不高。
ERP在财务管理应用中的问题及对策随着信息化与数字化的发展,企业资源计划(ERP)系统成为财务管理中不可或缺的一部分。
ERP系统能够帮助企业实现基于数据的决策和改善企业业务流程,从而提高效率和质量。
然而,ERP系统在财务管理中的应用也存在着一些问题和挑战。
本文旨在探讨这些问题,并提出一些应对策略。
一、ERP系统在财务管理中的问题1. 数据准确性问题ERP系统中的财务模块需要处理大量的数据,如订单、发票和账单等。
如果数据输入不准确或不及时,会导致错误的财务数据,可能会导致错误的决策和财务损失。
而且,ERP系统中的财务模块也可能存在数据重复、缺失、错误或冲突等问题,这些问题可能会影响财务报表的准确性和完整性。
2. 风险管理问题ERP系统中的财务模块需要处理的数据包括账户、付款和收入等,如果没有有效的风险管理机制,会导致潜在的财务风险,如欺诈、误导、洗钱等。
企业需要建立有效的内部控制机制来确保财务数据的完整性、真实性、准确性和保密性。
3. 数据共享问题某些ERP系统可能没有良好的数据共享机制,这可能会导致不同部门之间的数据孤岛。
这意味着不同部门之间的数据无法合并和共享,从而导致企业的数据分散和不协调,很难进行横向和纵向的决策。
4. 系统成本问题ERP系统在财务管理中确实可以提高效率和减少决策周期,但这也意味着企业需要为此付出昂贵的费用。
企业需要花费大量的时间、精力和成本,来实施和维护ERP系统。
对于较小的企业而言,ERP系统的高成本和维护难度可能会成为财务管理的障碍。
二、应对策略1. 建立数据梳理机制为了确保ERP系统中财务数据的准确性和完整性,企业应该建立数据梳理机制。
这意味着企业应该对数据输入过程进行标准化,确保所有的数据输入都是准确的、一致的、完整的、及时的。
企业还应该建立数据监测机制,确保数据的准确性和完整性。
2. 实施风险管理机制ERP系统中的财务模块需要处理的数据可能会面临各种风险,如欺诈、洗钱等。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着信息化时代的到来,企业管理中ERP系统已经成为企业管理的重要工具。
随着ERP系统的应用,企业管理也面临着一些问题。
本文将从ERP系统在企业管理中存在的问题和改进措施两个方面展开讨论。
1. 高成本企业实施ERP系统需要投入大量的资金,包括软件购置费用、实施费用、人力资源费用等,这对于中小企业来说是一个巨大的负担。
而且,ERP系统在运行和维护过程中也需要大量的成本支出。
2. 实施周期长ERP系统的实施周期通常较长,涉及到企业的各个部门和业务流程,需要全面的规划和协调。
实施周期长不仅增加了企业的成本,还会影响企业的正常运营。
3. 与现有系统集成困难很多企业在实施ERP系统时面临着与现有系统集成困难的问题。
由于ERP系统的庞大和复杂性,很多企业的现有系统无法很好地与ERP系统进行集成,导致企业管理系统的内外部信息流畅性不佳。
4. 定制功能不足ERP系统在满足企业一般管理需求的对于特定行业、特定业务需求的定制功能支持不足。
这就导致了企业在实际运营过程中需要对ERP系统进行二次开发,增加了企业的实施成本和周期。
5. 用户适应难度大ERP系统的使用需要员工进行培训和适应期,在初始阶段员工需要投入大量的时间和精力来熟悉和适应新系统,这对企业的正常运营也会产生一定的影响。
6. 安全风险ERP系统包含了企业的大量核心数据,一旦系统受到黑客攻击或者内部员工的不当操作,都会对企业的数据安全造成威胁。
1. 降低成本企业在实施ERP系统时可以选择云ERP、SaaS等模式,可以降低软件和硬件购置成本。
企业还可以选择灵活的付款方式,避免一次性大额投资带来的负担。
2. 缩短实施周期企业可以选择经过认证的ERP系统提供商,借助其经验和技术来规划和实施ERP系统,以缩短实施周期。
企业内部也要建立ERP实施团队,明确实施目标和计划,确保实施工作顺利进行。
3. 强强联合企业可以通过与专业的系统集成商合作,进行ERP系统与现有系统的集成,确保系统间的数据流畅性。
ACCOUNTING LEARNING83ERP 在财务管理应用中的问题及对策文/许华摘要:ERP 系统近年来一直受到各大企业的青睐,是实现企业科学管理的有效途径。
在企业享受ERP 系统带来收益的同时,ERP 在财务管理方面还存在不少问题,主要是我国企业对ERP 系统的认识不够、财务人员不能熟练的操作ERP 系统、以及ERP 系统在企业的实施过程中存在问题,这些问题在很大定程度上限制了ERP 系统作用的发挥。
基于此类现状,本文首先阐述了ERP 的基本概念,然后根据实际调查分析提出ERP 在我国财务管理应用中存在的问题,最后针对性的制定解决ERP 财务管理应用问题的对策,供相关人士作参考。
关键词:ERP 系统;财务管理;对策一、ERP概述ERP 的含义在于企业资源计划,它是信息化时代的产物,同时在企业生产管理中也发挥了很大的作用,整体上提高了企业的经营效率,在中国乃至世界都算的上是一种企业管理的先进软件。
ERP 针对企业而言主要实现了三方面的有效结合:物流、资金、信息流,在企业各个资源方面得到有效的管理控制,便于企业的正常运作,也提高了企业在复杂市场环境下的竞争力。
二、ERP在我国财务管理应用中存在的问题(一)对ERP 系统缺乏认识我国大部分企业使用ERP 系统是因为ERP 系统能给企业带来很大的方便,但是很多企业过于重视ERP 带来的方便,而没有真正的理解ERP 系统,ERP 系统是先进管理系统的代表,有着其他管理系统不具备的很多优点,而很多企业没有充分发挥其优势。
在企业引入ERP 系统进行管理后,经营者和企业员工对ERP 系统还是缺乏一定的认识,很多人觉得ERP 系统只是一个普通的电脑软件,在很大的程度上影响了ERP 系统优势功能的发挥。
因此,想让ERP 系统充分发挥其功能,并应用于企业的各个部门,需要企业领导调动各部门领导的积极性,这样才能对企业进行有效的管理。
(二)财务人员素质不能满足要求ERP 系统在财务管理应用中出现问题很大一部分原因在于企业财务人员的素质不能够满足要求。
ERP环境下完善企业财务管理的措施探讨随着科技的不断发展,企业在日常运营中遇到的问题也越来越复杂,特别是在财务管理方面,企业需要更加系统化、自动化的解决方案。
ERP (Enterprise Resource Planning)系统因其综合性和全面性而成为了解决企业财务管理问题的必备工具。
本文将探讨如何在ERP环境下完善企业财务管理的措施,为企业提供更加高效和智能的财务管理解决方案。
一、深入了解企业的财务需求要完善企业财务管理,就需要对企业的财务需求有一个深入的了解。
ERP系统的部署必须以企业的实际情况为基础,了解企业的财务管理流程、财务数据的来源、企业需要什么样的财务报表等等,才能为企业量身定制合适的ERP系统。
在 ERP系统的部署之前,需要对企业进行一次有关财务管理的全面调研,以确保ERP系统能够有效地满足企业的财务管理需求。
二、建立合理的财务管理架构在ERP环境下,建立合理的财务管理架构是非常重要的。
需要明确企业的财务管理目标和指标,包括财务收支情况、资金流动情况、投资回报情况等等。
根据企业的财务需求和管理目标,建立相应的财务管理流程和制度,确保ERP系统能够充分满足企业的管理需求。
建立合理的财务管理架构也能够帮助企业更好地分工合作,从而提高工作效率和减少管理成本。
三、优化财务核算和报表系统在ERP环境下,财务核算和报表系统是企业财务管理的关键环节。
需要通过ERP系统对财务核算和报表系统进行优化,确保财务数据的完整性和准确性。
ERP系统还可以提供多样化的财务报表,让企业管理层更及时、准确地了解企业的财务状况。
通过对财务核算和报表系统的优化,能够帮助企业更好地应对复杂多变的经济环境,提高企业的资金使用效率和盈利能力。
四、加强内部控制和风险管理在ERP环境下,加强内部控制和风险管理是企业财务管理的重要方面。
ERP系统可以帮助企业建立更加完善的内部控制体系,包括对财务数据的权限分配、审计追踪等等。
ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策企业资源规划(ERP)系统是一种集成管理企业业务流程的信息系统,能够帮助企业有效地管理人力资源、财务、供应链、客户关系等方面的业务。
在财务管理领域,ERP系统可以帮助企业做出更加全面、准确和及时的财务决策,提高财务管理效率和透明度。
很多企业在实际应用ERP系统的过程中常常会遇到各种问题,例如数据准确性不高、系统操作复杂、成本高昂等。
本文就ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策进行详细探讨。
一、问题分析1. 数据准确性不高ERP系统是建立在大量的数据基础之上,而数据的准确性对于财务管理至关重要。
很多企业在实际应用ERP系统的过程中常常会遇到数据准确性不高的问题,主要表现在数据输入错误、数据重复、数据不一致等情况。
这些问题往往会导致企业在财务管理过程中出现严重的错误,甚至影响企业的财务决策和财务监管。
2. 系统操作复杂由于企业财务管理涉及到很多不同的业务流程和部门,因此需要一个复杂的系统来支撑。
很多企业在实际应用ERP系统的过程中,常常会遇到系统操作复杂的问题,主要表现在系统界面复杂、操作流程繁琐、人员培训成本高等方面。
这些问题往往会导致企业职员难以快速掌握系统操作技能,从而影响到企业的财务管理效率和准确性。
3. 成本高昂在引入和应用ERP系统的过程中,企业需要投入大量的人力、物力和财力,由于相关技术要求高,更需要雇佣专业人才进行系统维护和管理。
而且,一旦系统出现问题,企业需要花费大量的资金和时间来进行维护和修复。
这些都会给企业带来不小的财务压力。
二、优化对策1. 建立完善的数据管理体系企业在应用ERP系统的过程中,应该建立完善的数据管理体系,包括完善的数据录入规范、数据审查机制、数据备份和恢复机制等。
企业还可以考虑引入第三方数据审核系统,提高数据准确性。
2. 合理规划系统使用流程企业在应用ERP系统的过程中,可以根据自身业务的特点,合理规划系统使用的流程和权限,进行系统的个性化定制,提高系统的使用效率。
ERP环境下企业财务管理的常见风险及应对措施
作者:高波
来源:《中国经贸》2010年第06期
摘要:市场经济背景下,企业财务管理中遭遇风险在所难免,即使采取ERP系统软件的帮助,同样会遇到这样那样的问题,尤其在管理理念、软件选型、技术人员、内部控制等方面。
风险控制即人们识别、分析、监控、解决风险的过程,现代企业应积极寻求规避风险的方法,以有效规避并应对ERP系统环境下企业财务管理中出现的风险。
关键词:ERP系统;企业财务管理;风险;对策
一、ERP环境下企业财务管理中的常见风险
1.管理理念风险
虽然ERP管理信息系统基于先进的管理理念,但它的引进和运用必须结合我国国情和企业具体特点,从现阶段我国企业让处于构建现代企业制度过渡时期的客观现实,完全依赖于ERP系统,并对企业管理基础、信息化程度不管不顾的做法是不科学、不可取的,特别是当前我国企业管理水平、管理方法仍与国际上成熟的管理模型差距较大,单纯依靠ERP软件提倡的新思想或新概念难以真正改变企业经营管理落后局面。
再加上ERP管理系统提及的信息源不仅来自企业内部,还来源于企业上下游的外部信息,则ERP系统实施过程中,企业领导者管理思想的错位将带来两大风险,一则领导层在ERP项目中放弃应有的领导权,致使其深陷被动的从属地位,二则经营管理者仅仅把ERP项目定位为一般性计算机项目。
前者会造成企业难以充分发挥领导、组织、调度、指挥作用,后者则会给企业产生误导,使得企业无法站在宏观、竞争、战略的高度,把握ERP项目实践中的机遇,出现的问题也较难及时解决。
2.软件选型风险
购买国产软件抑或选择国外进口软件,对任何一家选购ERP系统软件的企业来讲,这都是一个麻烦的问题。
从现在市面上ERP软件种类看,即使系统相同,其内容、针对的问题都会因实际情况而不同。
特别是国内软件企业研发的ERP系统,由于其在功能性、专业性方面尚不完善,企业组织管理很难完全对此种软件系统产生信任和认同,即使ERP系统在企业计
算管理功能上做得较为出色,其在组织管理功能上也极易显得不足,比如一些国产ERP软件系统的财务管理、财务会计功能未能融为一体,且独立的功能和国外软件差距甚大。
此外,模块安装顺序问题也是ERP系统选型时常见的难题,其主要在于ERP系统包含了销售管理、库存管理、采购管理、生产管理、财务管理、设备管理、人力资源管理等多个子系统,在软件使用过程中,无论哪个子系统出现问题,企业都无法正常地、良性地向前发展,如果子系统之间不能按照合理的顺序工作,则企业业务流程更易陷入混乱状态,企业正常工作也随之难以保证。
3.内部控制风险
ERP系统软件以流程式管理思想为基础,其在技术上强调软件功能集成性及数据一致性,这意味着ERP系统既能促进企业不断提升管理效率,同时也会增加企业运营管理的不确定性。
针对传统ERP系统中客户端/服务器的结构,现代企业极易由于此种分布式技术架构的存在,而遭遇更多有意或无意的系统攻击风险,则/服务器结构系统应支持异地登录和访问权限。
如此一来,ERP系统又改变了企业内部员工的职权,在这一角色转变和适应中,员工对新的系统所具备的特点需要一段时间的消化和理解,但ERP系统只对数据捕捉进行一次性完成,而不会长期等待,导致企业相关管理部门在信息质量控制难度上增加,管理人员所获取信息也会出现偏颇,企业内部控制无法保障效果,企业业务决策自然难以实现科学化。
4.技术人员风险
现代企业以人为本,包括企业外部软件供应商及内部系统操作人员在内的系统实施技术人员,都是现代企业在运用ERP系统中所必须同时给与充分重视的人员。
如果不能深入了解ERP系统功能、系统操作人员不具备相应的实施经验、供应商不熟悉企业业务流程,而单纯依赖企业内部技术人员,或者完全依靠系统供应商,这都会对企业经营管理带来极大的负面影响。
但当前多数财务管理人员对企业内部网络系统的数据与信息都持被动使用状态,系统设计、建立及维护过程也都主要倚重计算机人员,这使得财务监控系统在其功能扩展及维护中,缺乏相关计算机专业人员的有效介入,现有财务管理人员很难熟练操作网络财务系统,进而不会把ERP当做支持企业财务决策、财务控制、战略管理的系统。
与之相对的是,企业内部信息技术人员往往只依照既定的需求,对ERP系统进行设计、建立和维护,对不断变化的动态及财务管理则投入较少的关注和服务,有些信息化程度相对较高的企业也只是由计算机人员具体实施系统开发、扩展、维护工作。
总体来讲,财务管理人员不参与ERP系统的扩展与维护,ERP系统将注定难以发挥财务控制与支持管理决策的功能,企业也将随之遭遇技术人员风险。
二、ERP环境下企业风险控制的主要措施
1.革新企业管理
在运用ERP系统过程中,管理者往往对其基本思想、根本含义无法深入理解,且不考虑本行业、企业以及我国国情,而盲目照搬其他企业模式,这是ERP项目实施不成功的主要原因。
现代企业使用ERP系统,须首先触及企业生产经营一线,在切实调查研究基础上,实事求是、更新观念,将ERP系统作为企业内部一把手工程开展业务活动,比如成立ERP系统工程建设项目领导小组,由企业主要管理者任组长,具体业务由专门的组员负责。
同时还要利用最新的信息技术成果,合理规划、筹划、整合企业内部人、财、物等方面信息,比如网络技术决策、经营业绩审核、网上支付风险评估,风险管理及安全控制程序决策等,合理控制实施中的风险,加强风险管理,进一步完善风险控制措施。
2.重视ERP系统软件选型
市面上ERP系统种类繁多,不同的软硬件供应商、科研研所、软件开发单位等在技术上依托于不同单位,如何选取良好的依托单位,并与之构建长期战略合作关系,这是现代企业在获取ERP系统软件外部条件时应着重考虑的问题。
实施ERP系统之前,企业必须认真调查研究,对合作方专业技术实力、产品性能价值比、合作意向、技术支持服务能力等方面,进行最详尽的了解,以选取最适合的合作单位。
3.变革再造业务流程
企业业务流程应随着ERP系统实施需求的转变而发生变化,并且还要和ERP系统具体的实施工作保持紧密联系,对于当前国际上ERP标准应用软件所凝聚的先进化管理思想和最优经验,企业可参考一套行之有效的推进企业流程再造的方法。
其具体表现在:据企业所处竞争环境及其原有流程特点,对流程重组的必要性和可靠性加以分析,同时选定必须变革的关键业务及需要重组的关键流程,适时进行流程重组,做好ERP系统实施前的宣传准备工作,合理化编制重组计划和目标;对现有运作系统业务流程了解前提下,发现其优缺点,改进缺点,分析研究流程间信息和数据交流情况;设计新的业务流程,选定能支持新流程的平台;流程重组;评估新流程成效及ERP系统应用效果等。
4.培养复合型人才
对会计人员提出更高要求,比如一定的计算机操作能力,促进财会人员在日后工作中能够适应收集和整理会计与财务资料的工作,具备财务管理流程化的管理能力,掌握会计核算原理和ERP系统整合知识。
在实施ERP系统中,应营造学习型企业氛围,自企业管理者到普通员工,都应在日常岗位工作中坚持学习和后续培训,重点要培训ERP理论、ERP系统软件使用、计算机网络技术等内容,使会计人员能从传统繁杂的记账、算账、报账中得以解放,并提高其在经济管理、企业决策方面的重要性,重视会计人员在分析价值、提供咨询方面的作用。
5.构建内控制度
ERP系统实施优点在于将企业业务数据统一化,实现企业数据共享和在线管理,这决定了该系统运行操作中应强化数据输入、处理和输出三个环节的控制管理。
输入正确、可靠的数据,确保ERP数据准确,这需要保证输入的数据有对应的授权,经相关部门及人员审查后方可通过;数据处理和数据存储要相互隔离,数据备份、数据恢复功能使用合理化;任何一项数据的输出都要先通过核对,确保数据经处理后没发生丢失、重复现象,人工和机器同时审核输出的数据,输出的磁性介质资料及打印资料须经主管人员审批,且由专人保管,并对日期、名称、份数、送达部门等信息进行登记。
使ERP环境下的各种数据信息和资料都得到很好的掌握,以最优的措施,建立健全内部控制制度。
三、结语
作为—个面向供应链管理的管理信息系统集成,ERP系统在规划管理企业多种资源方而扮演着信息系统及操作平台的双重角色,其立足于财务管理,借助于计算机和网络通信的最新技术,将企业物流、信息流、资金流成功集合为一体,促进企业人财物和产供销等资源的合理调配与平衡,使企业内部达到数据来源唯一、实时共享、多路径查询的状态,为现代企业业务流程优化,以及企业决策、计划、控制、经营等环节带来各种系统化服务和全面性变化。