2014“考研面对面”考研交流会

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机电工程学院考研交流会南昌大学机电工程学院
考研交流会
策
划
书
主办：南昌大学机电工程学院团委
承办：南昌大学机电工程学院学生会
机电工程学院考研交流会
第一部分：活动概述
一、活动背景
大学生就业难俨然成为了一个很严峻的现实问题，面对当今社会金融危机，经济大萧条的大环境，每一位在校大学生的心中都充满了无限的迷茫。

对于大多数大一、大二的同学来说，考研还是一个很模糊的概念，也尚未认识到当前考研的形势，了解只是要求、学习任务，导致其思想认识片面，学习能动性还有待提高。

再者，对于大二、大三的同学来说，对未来自己要走的方向也不太确定，究竟是要马上就业、考研或者是出国，心中充满了各种的疑惑。

那么为了解决同学们心中的的各种疑惑，明确我们专业的就业前景和发展方向，以及为大家提供切合自己并且有效的考验学习方法。

我们为大家举办了一个以“解研解惑”为主题的考研交流会。

二、活动主题：考研面对面
三、活动目的:1、说先让同学们认识到什么是考研，考研对我们的意义究竟是什么。

也让大家知道怎样的人才适合考研。

2、、使低年级的同学快速明确自己所学专业的性质，毕业、就业方向。

大学四年如何合理地规划自己的学习、生活和未来的工作，从根本上有针对性地解决低年级同学学习和生活目标不明确，就业意识缺乏的问题。

3、是高年级同借鉴成功考验的学长、学姐们的经验，尽快确定自己未来的方向，安排好自己宝贵的时间，为自己的未来去奋斗。

4、明确同学们的学习目的，激发学习的信心，树立学习的榜样，一
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次也更加的去推动我们学院良好的学习氛围的发展。

四、活动时间：
五、活动地点：
六、与会嘉宾：
七、活动对象：全体机电工程学院同学
八、预期效果
1.让新生更深入地了解机电工程学院，了解自己的专业，让他们觉得在这里工作不会耽误他们的前程，让他们有一种身为机电工程学院一份子而骄傲的思想
2.构建一个新生与老生长期相互交流学习的平台；
3.创造一次让新生提前感受大学点点滴滴的机会；
4.解答新生们在入学时最渴望知道的大学生活中的各类问题；
5.让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性.
九、注意事项:
1、注意活动记录，尽量保持其完整性、多角度性；
2、主义活动的细节问题。

比如时间安排的合理性，活动场地得的选择，提前检查各项设备是否可以正常使用等；
3、主义活动现场秩序的维护；
4、提前要向嘉宾说明好活动的各项内容及细节，及其他的注意事项；
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5、与其他的各个部门协调好，一边有突发情况发生的时候时可以更好地解决，保证活动可以正常的进行。

第二部分:详细安排
一、人员规划
1.活动顾问：xxx
2.活动指导老师：杨佳能
3.活动负责：柯楚煜
4.活动策划：孙龙宇
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5.宣传组：机电学院学生会宣传部
6.现场组：机电学院办公室部和学习部
8.后勤组：机电学院体育部和学习部
9.外联组：机电学院外联部
10.接待组：机电学院女生部
11.灯光音响组：机电学院文艺部
12.新闻报道组：机电学院新闻部
13.现场安全维护组：机电工程学院纪检部
二、物品采购及经费预算
物品名称数量单价/元总价/元备注横幅2条70 140
气球2袋20 20
矿泉水1箱10 10
打印复印140张0.1 14
嘉宾牌4组 2 8
会场装饰品3组8 24
海报1张25 25
奖品8件 5 40
租借音箱1次100 100 租借
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总计381
三、活动内容
第一阶段：准备阶段
1.部门安排
（1）学习部：负责活动的所有主要流程，包括宣传工作，场地申请、
场地布置，请帖发放、活动的安排，机动人员的调配，
并准备制作嘉宾姓名牌。

（2）宣传部：负责有关活动的海报制作。

宣传部应在活动前三天（9
月24号）将海报张贴在各个楼层。

（3）学习部、文艺部：各出 4 名部委进行会场活动开始前的布置。

（4）女生部：负责接待嘉宾、学长和同学到场。

（5）办公室：负责帮忙协助制作考研交流会PPT,以及准备活动中要
用的视频和音乐。

（6）纪检部：负责纪检学生会成员的出席情况。

（7）新闻部：负责现场拍照及活动后的新闻报道。

（8）体育部：负责搬嘉宾入座的桌子，还有现场所要的座椅。

（9）科创部:负责意外情况的紧急处理工作。

（10）外联部：负责本次活动的赞助资金。

（11）社联部：协助各部门其他的相关事务，保证活动的顺利举办。

（12）学习部、素拓部：各出 4 名部委进行活动结束后场地的整理。

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2.宣传工作
制作横幅，包括内容设计（活动主题，时间，地点），挂出时间和地点、宣传单的制作和发放、短信通知各年级各班班长；宣传海报的制作和张贴（要用大幅面，不能覆盖，各栋楼都到位）
3.会场布置
由学习部全体成员主要负责，并由文艺部协助，活动前对会场中的各项设备进行检查，确保音响和多媒体在活动进行中能流畅运行。

4.工作流程
Xxx(时间）
16点：学习部、文艺部布置会场
17点半：各部门工作人员到场
18点：学习部再次细分工作
18点半：女生部礼仪队接待嘉宾和新生到场
19点：活动正式开始
5.注意事项
（1）大力做好宣传工作，确保每个到场人数。

（2）各个部门之间协调配合好，维护现场秩序。

（3）活动预设在 3 个小时之内。

第二阶段：活动现场安排
1.时间安排
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18：30-18：50：维持现场秩序，会场内大屏幕循环播放关于机
电工程学院各位学长学姐的个人简历的PPT，
并播放音乐，带动现场，以便接下来的互相交
流能够更加顺畅。

18：50-19：00：稳定现场秩序，主持人宣布此次“考研面对面”
考研交流会开始。

19：00-19：00：主持人介绍嘉宾和优秀学长并表示热烈欢迎。

19：10-19：20：由学院领导致开幕词。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃（以下流程暂未定)
2.工作安排：
青志协：维持现场秩序，现场的各个角落都应该有人站岗；
文艺部：入场时播放大屏幕ＰＰＴ，并在活动过程中对大屏幕的显示灵活控制；
组织部：对提问积极地同学颁发相应的奖品；
第三阶段：活动结束阶段
１.时间安排：
２２:００－－２２:３０完成对整个活动现场的清理和检查工作２.工作安排：
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学习部:负责对场地的清理等一系列工作，并对本次活动有一个深刻的活动总结；
体育部:负责将活动所用到的桌椅等用具搬回原处；
文艺部:负责音箱等物品的退还工作；
女生部：负责嘉宾和学长学姐的欢送工作。

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附件一：活动的内容细则
１.横幅：xxx（赞助商）预祝机电学院考研交流会圆满成功
--xxx（时间） xxx（地点）
2、特邀嘉宾：杨佳能
3.优秀学长、学姐：A、B、C、D
4.PPT：
7.光盘的刻录：xxx之前完成
8.场地、覆盖条的申请：xxx之前完成
9.嘉宾牌、横幅、宣传海报的制作：xxx之前完成
10.领导致开幕词：积极向上
11.领导致闭幕词：积极向上
附件二：各部门职责
学习部：负责活动的所有主要流程，包括宣传工作，场地申请、场地布置，横幅张贴、活动的安排，机动人员的调配，并准备制
作嘉宾姓名牌；
综合事务部：负责嘉宾分发矿泉水等协助工作；
办公室：负责活动前现场的布置装饰工作；
纪检部：负责纪检学生会成员的出席情况；
女生部：负责现场嘉宾、学长和新生的迎接欢送工作；
青志协：负责维持活动现场的秩序稳定；
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机电工程学院考研交流会素拓部：负责活动后活动现场的清理工作；
体育部：负责活动现场桌椅的搬运工作；
外联部：负责本次活动的资金赞助；
文艺部：负责活动过程电脑的操控工作；
新闻部：负责本次活动现场照片采集和新闻报道工作；
宣传部：负责本次活动海报的制作和宣传工作；
组织部：负责活动现场奖品的发放工作；
科创部、社联部：负责紧急情况的处理和协助工作；
心理部、权益部：协助其他部门相应任务的执行。

附件三：活动的具体时间安排
xxx--xxx：考研交流会的策划阶段；
xxx：会议上，考研交流会的流程介绍，并明确各部门的职责；xxx--xxx：赞助的资金、策划的最后修改确定、场地租借、海报、嘉宾牌的制作、横幅全部到位、与学长、嘉宾和主持人的邀请与沟通。

xxx：会议上确定各项准备事宜和相应部门和人员的任务到位。

xxx：海报的张贴、横幅的张挂等。

xxx：
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16点：学习部、文艺部布置会场
17点半：各部门工作人员到场
18点：学习部再次细分工作
18点半：女生部礼仪队接待嘉宾和新生到场
19点：活动正式开始
xxx：
横幅、海报的回收工作
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