新旧物业交接移交资料清单

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单

一、综合资料

1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）；2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件 ； 3同意使用土地通知书 复印件 ；4建设用地批准书 复印件；5建设工程规划许可证 复印件 ； 6市规划局《建设工程报建审核书》 复印件 ；

7规划报建图 复印件 ； 8建筑设计防火审核意见书 复印件； 9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。

10初步设计方案、设计鉴定审批文件； 11建筑设计防火审核意见书 复印件； 12物业各分项工程设计方案 复印件。

13施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录； 14建设工程规划验收合格证 复印件 ； 15 建设工程竣工验收质量认定书 复印件 ； 16建筑工程竣工消防审核意见书 复印件 ； 17 单位工程质量综合评定表 复印件 ； 18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件；19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件。

20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书； 21公共配套综合验收合格证； 22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书； 23地质勘察报告 复印件 ； 24建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等） 原 件 ； 25 图纸会审记录 复印件 ； 26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 ； 27隐蔽工程验收签证 复印件 ；28沉降观察记录 复印件 ； 29竣工验收证明书 复印件 ； 30主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等） 复印件 ； 31新材料、构配件的鉴定合格证书 复印件 ；32建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等） 原 件 ； 33其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）

物业验收与移交资料清单

1 1 验收移交需提交的资料：竣工图纸资料和文字资料

1.1 竣工图纸资料（各单体工程）

1) 建筑竣工图；

2) 结构竣工图；

3) 给排水竣工图；

4) 电气竣工图；

5) 消防工程竣工图；

6) 住宅区总规划图；

7) 住宅区竣工总平面图；

8) 绿化工程竣工图；

9) 各类设备竣工图（电梯、智能化、通讯、供暖供气等）。

1.2 文字资料（各单体工程）

1) 综合竣工验收文字资料；

2) 土建竣工验收文字资料；

3) 给排水竣工验收文字资料；

4) 电气竣工验收文字资料；

5) 消防工程竣工验收文字资料；

6) 绿化工程文字资料；

7) 各类设备安装、调试竣工资料及使用说明书。

2 各单项资料中主要包括以下几个方面

1) 竣工工程项目一览表；

2) 设备清单；

3) 设备材料证明；

4) 土建施工记录；

5) 设备安装调试记录；

6) 建（构）筑物记录；

7) 隐蔽工程验收记录；

8) 工程质量事故发生及处理记录； 物业验收与移交资料清单

2 9) 图纸会审记录；

10) 设计变更通知和技术核定单；

11) 其它。

3 土建工程施工技术材料归档资料（文字资料）

1) 施工许可证或开工许可证；

2) 施工执照（复印件）；

3) 施工合同；

4) 开竣工报告；

5) 施工组织设计及施工技术交底；

6) 施工测量放线记录；

7) 施工总结；

8) 桩基础技术材料；

9) 基础；

10) 隐蔽工程验收记录；

11) 回填夯实检验报告；

12) 基础、主体中间验收证书；

13) 图纸会审和设计修改变更；

14) 事故处理记录；

15) 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位记录及各种观测记录；

16) 原材料产品及重要构件出厂证明；

17) 原材料试化验单及材料代换审批单；

18) 试件试验（含数理统计、配合比报告）；

19) 工程质量评定汇总表；

20) 钢结构施工技术材料；

序号内容移交人/移交时间接收人/接收时间备注1用地批准资料2项目批准资料3施工许可证4住宅区规划图、小区竣工总平面图5所有单体建筑、结构、设备安装竣工图6单位工程竣工验收证明书7地质勘探报告，沉降观察记录8地下管网竣工图9所有设备订货合同、产品合格证、随机资料（使用说明书、检验报告），随机专用工具清单10电缆铺设记录11线路及电力电缆试验记录12发电机、电动机检查试运转记录13电气设备试验调整记录14电气设备绝缘检查15电气设备送电验收记录16防雷接地电阻检测记录17防雷引下线焊接记录18水、卫生器具检验合格证19通风机风量测量调整记录20空调器性能测定调整记录21环保达标验收许可证22消防验收许可证23房屋测绘验收资料24房屋验收记录25绿化平面图26小区设备房钥匙移交清单27小区住宅钥匙移交表28工程施工保修书29工程合同30单项工程竣工验收资料 物业交付使用资料移交清单备注：相关部门须严格按照清单内容执行。

新旧物业交接资料

1、资料交接 原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列：

（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料；

（2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料；

（3）物业质量保证文件和物业使用说明文件；

（4）业主及房屋面积清册；

（5）物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。

2、设备交接 新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员会的组织下， 将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注： 前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费 为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理 企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题 新旧物业交接时矛盾重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主断水、断电或 者小区垃圾满地，甚至会发生暴力流血事件。 《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主 同意，其所占面积也超过半数的情况下，可以更换物业公司，但实际操作起来困难重重：一 来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事，二来新老交接，老物业平和退出小区更难，而 新物业强行进入法律又不允许，甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。 新旧物业公司交接难主要体现在三点：