组织设计的影响因素
- 格式:docx
- 大小:24.43 KB
- 文档页数:2
组织结构设计的影响因素每一组织内外的各种变化因素都会对其内部的组织结构设计产生重大的作用,如组织的规模、战略、环境、技术和权力掌握等因素。
(1)规模因素早在20世纪60年月初期,美国女管理学家琼·伍德沃德(John Woodward)等就对英国南部的100多个公司进行了深化的调查讨论。
他们发觉,一个组织的机构设计与其本身规模的关系大体为:组织规模越大,工作就越专业化;组织规模越大,标准操作化程序和制度就越健全;组织规模越大,分权的程度就越高。
(2)战略因素一个组织的战略就是组织的总目标,它涉及肯定时期内组织的全局方针、主要政策与任务的运筹谋划,它打算着本组织在肯定时期内的活动方向和水平,它是制定策略和方案的准绳。
美国管理学家雷蒙德·E·迈尔斯(Raymond E·Miles)和查尔斯·C·斯诺(Charles C·Snow)1978年出版的《组织的战略、结构和程序》一书关于战略影响组织结构的观点则认为一个特定的市场战略,应当被一个有着特别的结构、技术和行政管理环节类型的组织服务着的,而内在的模式会受到这种战略的支持,并永久存在。
美国管理学家亨利·明茨伯格又进行了更为深化的讨论。
他在1979年出版的《组织的结构》一书中明确地提出,一个单位的战略打算着其任务、技术和环境,而这些方面的因素又打算着其本身的组织结构设计。
他还认为,一个组织的战略还打算着它的权力安排形式和生产增长率;而权力的安排形式和生产率的增长也影响着其组织的机构。
详细如表1-1所示。
表1-1 环境对战略的影响(3)环境因素汤姆·博恩斯(Tom Burns)和G·M·斯托克(G·M·Stalker)两人首先提出组织结构与外部环境的亲密关系。
他们在1961年出版的《管理之革新》一书中认为,所谓相对稳定的环境即是在一个相对较长的时期内,处于相对不变化状态的环境;而不稳定环境即是处于常常性快速变动状态的环境。
学习情景五 组织但这并不意味着组织设计中可以忽视人的因素,忽视人的特点和人的能力。
组织设计过程中必须重视人的因素,给有能力的人创造机会去做他们真正胜任的工作。
同时,作为现代社会中的任何组织为社会培养各种合格人才也是不可推卸的社会责任。
为此,组织的设计必须有利于人的能力的提高,必须有利于人的发展,必须考虑到人的因素。
三、组织设计的影响因素组织结构设计及其应用,总是发生在一定的环境中,受制于一定的技术条件,并在组织总体战略的指导下进行的,因此组织结构设计必须考虑到这些因素的影响。
此外,组织的规模及其所处的阶段不同,也会对组织的结构形式提出相应的要求。
1.战略战略是组织对于未来发展的方向、目标、方针和行动方案等的总体谋划。
在组织结构与战略的相互关系上,一方面,战略的制定必须考虑企业组织的现实;另一方面,一旦战略形成,组织结构应做出相应的调整,以适应战略实施的要求。
适应战略要求的组织结构,能够为战略的实施,从而为组织目标的实现提供必要的前提。
战略可以有不同的分类方法,见表5-1。
从经营定位来分,企业战略可分为专业化经营战略和多元化经营战略;按竞争态度来分,可分为保守型战略、稳健型战略和冒险型战略;按竞争方式来分,可分为成本领先战略和差异化战略。
不同的战略要求运用不同的组织结构。
2.组织的规模和组织所处的发展阶段组织规模对组织结构有一定的影响是容易理解的。
例如,对于一个只有几个人或几十个人的小型组织来说,就不需要复杂的组织结构、严密的规章制度和分权决策;而对于一个数万人的大型组织而言,如果没有一个高度复杂的组织结构来组织数万人的活动,组织是无法生存的。
一般而言,大型组织比小型组织更倾向于具有更高程度的专业化、标准化和分权化,其内部的规章制度也更健全。
表5-1 组织结构与战略的关系战略类型组织结构特征专业化倾向于集权型组织结构,强调内部效率和纵向控制经营定位多元化倾向于分权型组织结构,强调内部自主性和结构灵活性保守型以集权的刚性为主,强调规范化和严密的控制竞争态度稳健型集、分权相结合,强调纵向的职能控制和横向的项目协调冒险型以柔性的分权结构为主,注重创新和部门相互间的协调成本领先以职能性结构为主,注重规范化、内部效率和稳定性竞争方式差异化以弹性结构为主,注重横向的合作和纵向的专业化资料来源:邢以群:《管理学》,高等教育出版社2007年版,第180页。
施工组织设计的影响因素分析施工组织设计是建筑工程中至关重要的一环。
它涵盖了工程项目的整体规划、资源配置、工期安排等方面,直接影响着施工进度、质量和成本。
在进行施工组织设计时,需要考虑多种因素,下面将对这些影响因素进行分析。
一、工程项目的特性每个工程项目都有其独特的特性,这些特性包括项目的规模、工程类型、地理位置等。
不同的特性会对施工组织设计产生不同的影响。
例如,大型工程项目通常需要更加复杂的组织设计,而地理位置偏远的项目可能需要考虑物资运输的困难。
二、人力资源人力资源是施工组织设计的重要因素之一。
项目所需的人员数量、技术要求以及人员的分工和配备都会对施工组织产生影响。
例如,技术要求较高的项目可能需要招聘更多的高级技术人员,而分工不明确的项目可能需要更多的项目经理来协调工作。
三、物资资源物资资源是施工组织设计中不可忽视的因素。
项目所需的原材料、设备等物资的供应和管理都会对施工进度和质量产生直接影响。
物资供应的及时性和质量的稳定性是施工组织设计中需要重点考虑的问题。
四、环境因素环境因素包括自然环境和社会环境两个方面。
自然环境因素如气候、地质条件等会对施工进度和施工方法产生影响。
例如,在恶劣的气候条件下,施工进度可能会受到限制。
社会环境因素如政策法规、社会风气等也会对施工组织设计产生一定的影响。
五、技术水平和施工方法技术水平和施工方法是施工组织设计中需要考虑的重要因素。
技术水平的高低决定了项目的施工难度和效率,而施工方法的选择直接影响着施工进度和质量。
因此,在进行施工组织设计时,需要综合考虑技术水平和施工方法的可行性和适用性。
六、财务预算财务预算是施工组织设计中不可忽视的因素。
项目的财务预算决定了施工组织设计的资源配置和工期安排。
合理的财务预算能够保证项目的顺利进行,而不合理的预算可能会导致资源不足或者工期延误。
综上所述,施工组织设计的影响因素是多方面的。
工程项目的特性、人力资源、物资资源、环境因素、技术水平和施工方法以及财务预算都会对施工组织设计产生直接或间接的影响。
管理学中组织设计的影响因素在谈到组织设计的时候,哎呀,大家可别以为这是个枯燥无味的话题。
其实啊,组织设计就像是搭建一个乐高城堡,每一块都得放在合适的位置,才能够建得又高又稳。
可别小看这个过程,影响因素可多着呢,像大海捞针一样,得认真找。
组织的目标是什么,这个得搞清楚。
就好比你出门旅行,目的地不明确,最后很可能在路边吃泡面。
目标明确了,组织的结构就能相应调整,才不会乱成一团麻。
再说说环境因素。
想想看,如果你在阳光明媚的日子里开 picnic,心情那是相当不错。
但要是突如其来一场暴风雨,没准儿你得立马收拾东西。
组织也是一样,外部环境像个调皮的小孩,时不时来捣乱。
市场变化快,技术更新迅速,这些都让组织得随时准备变身。
要不然,刚搭好的大楼说塌就塌,多心塞呀!人员素质也是个大头。
像一群能干的运动员在场上打比赛,配合得天衣无缝,那是相当流畅。
但要是队里来了个拖后腿的,哎,结果可想而知,整个团队都得跟着受累。
员工的能力和素质,直接影响到组织的运行效率。
这样一来,培训、招聘、选拔,样样都得重视。
团队的文化氛围也不能忽视。
一个团结友爱的团队,像个大家庭,成员之间互相支持,效率自然高得多。
相反,要是内部矛盾多得像黄豆,那工作就跟蜗牛一样慢吞吞。
领导风格也得提一提。
老话说,良好的开端是成功的一半。
一个好的领导就像是导航仪,能让大家在茫茫大海中找到方向。
要是领导只是坐在办公室里发号施令,团队成员可就会心里七上八下,干得心烦意乱。
和气生财,领导者要学会沟通,建立信任,大家齐心协力,才能如鱼得水。
再加上决策的灵活性,不能死板,适时调整,才能让组织保持活力。
技术的进步也是组织设计中不能忽视的因素。
想想,谁能想到几年前我们还在用复印机,现在却已经普遍使用电子邮件和云存储?这些技术的变化,让组织的工作方式变得更加高效和灵活。
面对技术的迅速发展,组织如果不及时调整,可能会被时代抛在后头,成了“化石”。
所以,及时跟上技术的步伐,才能在竞争中占得先机。
影响组织结构设计的六个因素
影响组织结构设计的六个因素包括:
1. 组织的目标与策略:组织的目标和策略会影响其结构,例如,一个追求创新和灵活性的组织可能选择扁平化的结构,而一个追求效
率和稳定性的组织可能选择层级化的结构。
2. 组织的规模:组织的规模会影响其结构设计,大型组织可能
需要更多的层级和专业化的部门,而小型组织可能更倾向于简化的结构。
3. 技术和工艺:不同的技术和工艺可能需要不同的组织结构,
例如,一个以创意设计为主的公司可能需要跨部门协作和交流的结构,而一个生产制造公司可能更适合采用流水线式的结构。
4. 环境和法律要求:组织所处的环境和法律要求也会对结构设
计产生影响,例如,某些行业的监管力度可能要求组织设置特定的部
门和职能,以满足合规要求。
5. 组织文化:组织的文化和价值观也会对结构设计产生影响,
例如,一个强调创新和团队合作的文化可能鼓励采用扁平化的结构,
而一个强调稳定性和层级管理的文化可能更倾向于层级化的结构。
6. 领导风格:领导风格会影响组织结构的选择,例如,一个更
加民主和开放的领导风格可能倾向于采用扁平化的结构,而一个更加
集权和控制的领导风格可能更倾向于层级化的结构。
(1)环境。
管理活动是在一定的环境下进行的,可以分为普通环境和任务环境。
环境的复杂性影响组织部门和岗位设计,环境不确定性影响组织结构。
(2)战略。
美国企业史学家钱德勒指出,“结构服从战略”。
战略发展阶段和战略类型对于组织设计有重要影响。
(3)技术。
技术的变化不仅能够改变生产工艺和流程,而且会影响人与人之间的沟通与协作。
因此,组织设计必须考虑技术因素。
单件生产和连续生产企业采用有机式结构最为有效,大量生产企业适于采用机械式结构。
(4)规模。
普通来说,小规模的组织结构简单,组织层级少,集权化程度高,复杂性低, 协调比较容易,而大规模组织正好相反。
因此,规模因素是影响组织设计的一个重要变量。
(5)发展阶段。
组织存在生命周期,每一个发展阶段具有不同特征,同时面临着不同风险,需要调整战略以适应发展的需要,并适时调整组织结构。
普通来说,组织的发展会经历生成、成长、成熟、衰退和再生五个阶段,各阶段的特征如下:(1)生成阶段,也被称作创业阶段。
由于规模较小,组织往往釆用比较简单、机械的组织结构,权力集中在高层管理者手中。
组织成长的动力在于创始人或者团队的创造性,活动复杂性较低,对分权的需求、对管理规范性的要求也不高,但面临着领导力风险。
(2)成长阶段。
在这一阶段,组织发展速度较快,组织成长的关键在于决策的方向。
随着规模的迅速扩大,需要形成一种有机的组织结构,向中层、基层管理者授予更多决策权,组织的规范性提高。
与此同时,容易浮现沟通不畅、部门之间争权夺利的现象,组织面临各自为政风险,因此需要对组织结构进行必要调整。
(3)成熟阶段。
这一阶段,组织成长的动力在于授权(delegation), 组织结构呈现出规范化的特征:层级关系更加清晰;职能逐渐健全;内部沟通越来越正式化;规章制度更加完善。
此时,组织面临着控制风险。
(4)衰退阶段。
机构臃肿、人浮于事;沟通路径过长导致决策迟缓;过于强调程序和规范,形式主义蔓延;明知组织运行效率低,却无法推进改革。
组织设计的影响因素由于市场竞争的日益激烈和外部环境的不断变化,权变的恶组织设计思想被广泛的应用。
就是以系统、动态的地观点来思考和设计组织。
权变思想要求把组织看成一个与外部环境有着普遍直接联系的开放式系统。
环境的影响这里的环境指外部环境和特定环境。
外部环境即对组织管理目标有间接影响的因素,如政治、经济、文化。
特定环境即对管理有直接影响的因素,如政府、顾客、竞争对手。
外部环境和特定环境会相互影响。
由于环境的复杂性和频繁变化,引起了管理者因不了解环境而无法做出正确决策的情况。
管理者可以通过以下手段提高组织适应环境的能力。
1.对传统职位和职能部门进行调整。
2.根据外部环境的不确定程度来设计不同类型(机械或灵活)的组织结构。
3.根据组织各部门对目标的差别性、整合性设计组织结构。
4.通过加强计划和对环境的预测减少不确定性。
5.通过组织之间的合作减少组织对环境的过度依赖。
战略影响战略即决定和影响组织活动性质的总目标以及实现目标的路径和方法。
钱德勒认为组织战略发展有四个阶段,每个阶段都有相应的战略目标。
1.数量扩大阶段。
目标为扩大组织规模。
2.地区开拓阶段。
目标为建立新的组织结构协调各个业务单元。
3.纵向联合发展。
在原有行业的基础上向其他领域扩展,需要建立与相关部门适应职能部门。
4.产品多样阶段。
利用现有资源实组织转型。
这也要求创造转型所需的职能部门。
es和C.C.Snow根据外部环境对企业的影响总结了四种战略类型和相应的组织结构。
1.防御者型(处于稳定环境):集权化和严密的层级控制和分工差异性。
2.探险者型(环境动荡,需要不断创新):柔性分权化组织结构。
3.分析者型(环境动荡,但目标灵活):规范化和灵活性性并举。
4.反映者型:因无法及时应对环境变化而被动反应。
技术的影响技术的划分:单件小批量生产、大批量生产、流程生产(连续流水线式作业生产)。
从传统角度来说,从小批量生产到流程生产,复杂程度越来越高,所需的组织结构也越发复杂。
组织设计的影响因素
组织设计是指为了实现组织目标而对组织结构、职能、流程、权责、沟通和决
策等方面进行规划和调整的过程。
在进行组织设计时,有许多因素会对其产生影响。
本文将详细介绍组织设计的影响因素,并对每一个因素进行分析和说明。
1. 组织目标和战略:组织的目标和战略是组织设计的基础。
组织设计需要与组
织的目标和战略相一致,以确保组织能够有效地实现其使命和愿景。
例如,如果组织的目标是追求创新和快速响应市场变化,那末组织设计可能需要采用扁平化的结构,以便提高决策的灵便性和响应速度。
2. 组织规模:组织的规模是指组织的规模和规模。
组织的规模会影响组织设计
的决策,例如组织的层级结构、职能划分和沟通流程等。
大型组织可能需要更多的层级和更复杂的职能划分,而小型组织则可能更注重灵便性和快速决策。
3. 组织文化:组织文化是指组织内部共享的价值观、信念和行为规范。
组织文
化对组织设计有着重要的影响,它可以塑造组织的结构和流程,并影响员工的行为和决策。
例如,如果组织文化强调创新和团队合作,那末组织设计可能会倾向于采用扁平化的结构和强调团队合作的工作流程。
4. 技术和信息系统:技术和信息系统的发展对组织设计产生了深远的影响。
新
的技术和信息系统可以改变组织的工作流程、沟通方式和决策过程。
例如,云计算和大数据技术的兴起使得组织可以更加灵便地共享信息和协同工作,从而改变了组织的结构和流程。
5. 外部环境:外部环境包括市场竞争、法律法规、经济状况和社会文化等因素。
外部环境的变化会对组织设计产生影响,组织需要根据外部环境的变化来调整自身的结构和流程,以适应市场需求和法律法规的变化。
6. 组织历史和传统:组织的历史和传统也会对组织设计产生影响。
一些组织可
能因为其历史和传统而保持着特定的结构和流程,这可能会限制组织设计的灵便性。
然而,组织也可以通过改变其历史和传统来推动组织设计的变革。
7. 领导风格和管理理念:领导风格和管理理念对组织设计有着重要的影响。
不
同的领导风格和管理理念会导致不同的组织结构和流程。
例如,一位强调员工参预和自主性的领导者可能倾向于采用扁平化的结构和强调团队合作的工作流程。
8. 员工能力和素质:员工的能力和素质也会对组织设计产生影响。
组织需要根
据员工的能力和素质来确定合适的职能划分和工作流程。
例如,如果组织的员工具有较高的专业素质和创新能力,那末组织设计可能需要提供更多的自主决策和创新的机会。
综上所述,组织设计受许多因素的影响,包括组织目标和战略、组织规模、组
织文化、技术和信息系统、外部环境、组织历史和传统、领导风格和管理理念以及员工能力和素质等。
组织设计需要综合考虑这些因素,并根据实际情况进行权衡和调整,以实现组织的目标和愿景。