如何用EXCEL表格做甘特图

如何用EXCEL表格做甘特图

1. 几个日期

1）计划进度上的日期

如下图中6-29、6-30、…、7-9等这一行日期，红色箭头所示。

2）计划开始日期

如上图中“计划”、“开始”栏目中6-29、7-6的日期，蓝色箭头所示。

3）计划结束日期

如上图中“计划”、“结束”栏目中7-5、7-7的日期，黄色箭头所示。

2. MEDIAN函数

MEDIAN 函数是一种计算机函数，能够返回给定数值的中值，中值是在一组数值中居于中间的数值。注意：一组数值的个数是奇数。

例如：A=1、B=3、C=5，MEDIAN（A，B，C）=3 。

例如：进度日期=6-29、计划开始日期=6-29、计划结束日期=7-5，那么MEDIAN（进度日期、计划开始日期、计划结束日期）=6-29 。

以《EXCEL表做甘特图示范》表格为例：MEDIAN('7月'!S$5,'7月'!$O5,'7月'!$P5)，就是返回进度日期、计划开始日期、计划结束日期的中间值。

3. EXCEL自定义公式

如下图中黑色箭头所示，EXCEL中有一个“公式”栏目，“名称管理器”

就是用来自定义公式的。

点开“名称管理器”，出现一个弹出对话框。

再点开左上角的“新建…”,出现下面的对话框

在“名称”一栏输入自定义的公式名称，例如：原计划。在“引用位置”的框内填写入自己编写的公式，例如：='7月'!S$5=MEDIAN('7月'!S$5,'7月'!$O5,'7月'!$P5)。

输入完以后，点“确定”保存，如下图：

4. “原计划”内公式的编写

“原计划”这个公式是用来在EXCEL表中绘制从“计划开始时间”到“计划结束时间”的灰黑色网状甘特图的。公式内容是：='7月'!S$5=MEDIAN('7月'!S$5,'7月'!$O5,'7月'!$P5)，它的意思是：

将一系列的进度日期6-29、6-30、…、7-9等，与计划开始日期、计划结束日期反复做比较，如果进度日期等于这三个日期的中间值，表示这个进度日期在原计划以内。

5. 利用“条件格式”给单元格“涂上”颜色或图案

如下图中黑色箭头所示，EXCEL中有一个“开始”栏目，“条件格式”

用来给单元格按照预先设定的公式定义颜色或图案。

点开“条件格式”，再点“新建规则”，出现对话框，里面有6条选项，选最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”后，出现下图对话框：

6. 绘制从计划开始时间至计划结束时间的灰黑色网状图

以《EXCEL表做甘特图示范》表格为例，步骤如下：

1）用鼠标箭头点选甘特图绘制区域左上角第一格，再点“条件格式”，按照上面第5项的内容描述，去新建格式规则。如下图黑

色箭头所示，填写=原计划。

注意：=原计划，这些字符中不能有双引号！即=“原计划”是

错误的写法。

2）然后点上图红色箭头处的“格式…”,按照下面图示的步骤，一步一步设置完成。

然后常按住鼠标左键，拖拉整个需要绘制甘特图的单元格区域。

注意：这时候“应用于”里面的内容已经从原来的=$S$7变成=$S$7:$BJ$13，即需要绘制甘特图的整个区域。

再点确定，就出现灰黑色的甘特图线条图示了，如下图：

7. 《EXCEL表做甘特图示范》公式汇总：

未开始

='7月'!N$5=('7月'!$Q17=0)*('7月'!$R17=0)*MEDIAN('7月'!N$5,'7月'!N$5,'7月'!AR$5)

进行中

='7月'!N$5=('7月'!$Q17<>0)*('7月'!$R17=0)*MEDIAN('7月'!N$5,'7月'!$Q17,TODAY())

提前段

='7月'!N$5=MEDIAN('7月'!N$5,'7月'!$Q17,('7月'!$O17-1))*('7月'!$Q17<'7月'!$O17)*('7月'!$R17<>0)

延期段

='7月'!N$5=('7月'!$R17>'7月'!$P17)*(MEDIAN('7月'!N$5,('7月'!$P17+1),'7月'!$R17))

计划内

='7月'!N$5=MEDIAN('7月'!N$5,'7月'!$Q17,'7月'!$R17)