办公软件使用管理办法

公司软件管理规定3篇为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件，致触犯著作权法、智能财产权，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作之进行，公司需要制定完整的软件管理规定。

下面是公司软件管理细则，欢迎参阅。

公司软件管理规定范文11、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件，致触犯著作权法、知识财产权，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作之进行，故订定本办法。

2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用之相关信息管理。

3、管理办法3.1 管理单位:3.1.1 文件信息管理科负责公司所使用之原始合法软件保管及安装。

3.1.2为确保公司计算机软件之合法使用，各单位对该部门的每台计算机应指定保管人，共享计算机则由单位指定人员保管，并将名单交由文件信息管理科备案，保管人对计算机软、硬件具使用、保管及合法软件使用之责。

3.1.3各部门应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形，以确保该部门软件的合法使用，若发现使用之计算机存在来历不明之软件，则应移除或连络文件信息管理科协助移除。

3.2 计算机软件安装及保管：3.2.1公司之各类计算机软件统一由文件信息管理科负责安装保管，并每年至少进行一次盘点。

各单位因业务需要需使用时可提出申请，由文件信息管理科依该软件之授权使用范围进行安装。

3.2.2严禁个人私自于公司计算机安装软件。

未经文件信息管理科授权或同意,使用者不得私自将公司计算机软件信息透露给任何个人或机构，擅自透露者信息管理科有权做出处罚。

3.2.3公司拥有之相关计算机软件，若有人员要安装则必须先提出申请并经单位主管及副总级以上主管同意后,文件信息管理科人员则依据申请单位提出之申请内容，安装至各计算机之内。

3.2.4软件保管人对软件负保管之责，软件之使用者如有使用不当，造成毁损或遗失，应负赔偿责任。

3.2.5各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用之软硬件，并办理交接。

企业软件管理办法企业软件管理办法第一章总则第一条：为了促进企业信息化管理水平的提升，规范软件使用行为，提高软件使用效率，特制定本办法。

第二条：本办法适用于企业所使用的各类计算机软件（包括操作系统、办公软件、行业软件等）的管理。

第二章软件采购与使用第三条：企业应当建立软件采购制度，明确采购流程、供应商管理等方面的要求。

企业应当选择合法、可靠的供应商，确保所采购的软件来源合法，质量可靠。

第四条：企业应当根据实际需要，合理采购所需的软件，包括操作系统、办公软件、行业软件等。

在采购过程中，企业应当注重软件的性能和质量，而不是只追求价格低廉。

第五条：企业应当建立软件使用制度，明确使用流程、用户管理等方面的要求。

企业应当根据工作需要，合理分配软件使用权限，同时加强对用户的管理，确保软件使用的安全性和可靠性。

第六条：对于重要软件的使用，企业应当建立使用档案，记录使用情况、出现的问题及解决方案等。

同时，企业还应当定期对软件进行评估和审计，确保软件使用的合规性和安全性。

第三章软件资产管理第七条：企业应当建立软件资产管理制度，明确软件资产的分类、登记、使用、处置等方面的要求。

企业应当对软件资产进行全面清查和管理，确保软件资产的安全性和完整性。

第八条：企业应当建立软件配置管理制度，明确配置管理流程、版本控制等方面的要求。

企业应当采用配置管理工具对软件进行管理，确保软件的版本的一致性和可追溯性。

第九条：企业应当建立软件审计制度，明确审计流程、审计要求等方面的要求。

企业应当定期对软件资产进行审计，发现和纠正资产管理方面的问题，确保资产的安全性和完整性。

第四章软件安全与维护第十条：企业应当建立软件安全管理制度，明确安全管理流程、密码管理等方面的要求。

企业应当采取必要的安全措施，防止未经授权的访问、数据泄露等问题。

第十一条：对于重要软件的使用，企业应当建立访问控制机制，限制访问权限，防止未经授权的访问和数据泄露。

同时，企业还应当加强对软件的监控和管理，及时发现和处理安全问题。

正版软件使用管理办法一、为规范我校正版软件使用行为，建立长效机制，根据《国务院办公厅关于印发政府机关》使用正版软件管理办法的通知》（国办发[2013]88号），结合我校实际，制定本办法。

二、本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件、杀毒软件、教学管理等通用软件。

三、我校计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件，各处室和办公终端使用人不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

四、XX处具体负责本校使用正版软件的推进及管理工作；各处室负责人负责本处室正版软件环境的保持工作。

五、XX处每年度根据需要，设立正版软件采购专项，对本校所需和各类正版软件进行统一购置、维护或授权六、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的办公设备符合正版系统软件的安装要求。

七、正版软件采购后，需向供应商索取软件授权证书和随附物品等，并予以核实。

所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括受权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，由教育信息技术中心集中存放和保管。

八、购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。

九、XX处作为正版软件资产的资产管理部门，应当将正版软件纳入本单位资产管理体系，配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。

十、已购置软件资产纳入我校资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行我校资产管理相关制度，防止软件资产流失或非正常贬值。

十一、建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由XX处集中妥善保存。

十二、各处室自行采购的以及上级部门分发使用的业务专用软件需在XX处登记备案。

办公软件正版化管理办法——制度一、背景和目的随着信息化建设的不断发展，办公软件在企事业单位中的应用已经成为普遍现象。

然而，在使用办公软件的过程中，一些单位或个人存在着使用盗版软件的情况。

为了保护知识产权，提高办公软件的安全性和稳定性，确保正常的办公工作进行，制定办公软件正版化管理制度，明确软件的购买和使用规范，使办公软件实现正版化。

二、主要内容1.软件购买管理（1）制定软件采购计划：根据部门或个人的需求，定期制定软件采购计划，明确需要购买的软件种类及数量。

（2）统一采购渠道：强化对软件采购渠道的管理，确保采购的软件都是正版软件，可以通过与软件厂商合作、找正规代理商购买等方式获取正版软件。

（3）合理采购数量：根据实际需求和预算限制，合理控制软件的采购数量，避免过多购买导致浪费。

（4）维护软件采购记录：建立软件采购记录档案，包括软件名称、版本、数量、金额、购买渠道等信息，用于软件的管理和跟踪。

2.软件分发和安装管理（1）统一软件分发流程：由专人负责软件的分发工作，统一进行软件分发管理，确保每一份软件都能够正规发放给使用者。

（2）软件安装许可管理：在软件的安装过程中，必须检查软件的安装许可证，确保软件的合法性。

（3）禁止私自安装软件：严禁个人或部门私自安装软件，必须经过正规授权才能进行安装。

3.软件使用和监管管理（1）明确软件使用规定：制定明确的软件使用规定，包括准许使用的软件、禁止使用的软件、软件的使用权限等内容，通知所有使用软件的人员遵守规定。

（2）加强对软件的监管：设立软件管理岗位，负责对软件的使用情况进行监管，定期检查部门或个人使用软件的情况，确保软件的合法性和规范性。

（3）建立软件使用记录：对所有软件的使用情况进行记录，包括软件的名称、版本、使用人员、使用时间等信息，为软件的管理提供依据。

4.为软件正版化提供支持（1）加强软件宣传教育：通过组织软件使用培训和宣传活动，提高软件知识产权保护意识，向员工普及正版软件的重要性。

附件软件正版化管理办法第一章总则第一条为规范本行桌面终端和服务器正版软件使用行为，保护计算机软件知识产权，保障信息安全，维护本行良好形象，根据国家相关法律法规等规定，制定本办法。

第二条本办法所称计算机软件是指为保证本行业务的正常开展所使用的系统软件和应用软件。

第三条本办法所称软件正版化是指本行终端用户购买并使用已获得著作权人授权的正版软件（计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件）或遵守GPL、LGPL等开源协议软件的行为。

第四条本办法适用于接入本行办公网络的正式员工与外包员工。

第二章职责分工第五条本行软件正版化管理的领导机构为信息科技管理委员会。

其职责是推进全行软件正版化工作的总体组织、协调与指导。

第六条本行软件正版化的主管部门为信息科技部。

其职责是对全行软件正版化工作进行总体规划，制定工作方案和计划，组织开展对全行软件正版化情况的自查、监督、检查、指导和评估，负责全行软件正版化的统一采购。

第七条本行软件正版化责任部门为本行各部门。

其职责是按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，实行软件正版化责任制，切实做到各司其职，各负其责。

第三章管理细则第八条本行所有正式员工和外包员工应签署软件正版化承诺书（附件一），确保在我行使用软件的合法性和安全性。

第九条本行各部门应积极落实软件正版化，拒绝侵犯软件著作权行为。

第十条本行各部门应配合做好本行的软件管理，并由各部门的信息安全员对接软件正版化工作。

第十一条信息科技部在取得软件（包括预装软件、经下载取得的免费软件及共享软件等）时，需向供应商索取适当的软件特许权证书和随附物品，并予以核实。

第十二条所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括特许权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，由信息科技部集中存放和保管。

第十三条本行办公电脑统一由信息科技部运行中心桌面运维同事进行初始化，后续员工可自行安装日常正版软件，但不得擅自在所有权为本行或接入我行网络的计算机设备上安装盗版软件。

办公软件正版化管理办法第一章总则第一条为切实加强软件知识产权保护和软件资产管理，建立正版软件工作的长效机制，结合公司实际，制定本办法。

第二条公司办公软件正版化工作的任务是：管理、监督用户终端、服务器的软件购买及使用，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。

第三条公司办公软件正版化工作，实行统一制度，分级管理；软件资产管理应当做到合法授权、科学配置、有效使用、规范处置，确保信息安全。

第四条本办法适用于公司及事业部、全资、控股公司，参股企业可参照执行。

第二章职责分工第五条网络技术部为办公软件正版化工作的归口管理部门，负责贯彻落实上级有关软件正版化工作的政策、法规、规定；负责公司机关办公正版软件的推进、使用及软件资产的管理；监督检查各成员企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况等。

第六条公司各部门、各成员企业主要负责人为本部门、本单位软件正版化工作的第一责任人。

各成员企业信息化工作主管部门负责本企业计算机软件安装、保管、升级、版权保护等工作，负责监督检查所属企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况等。

第三章配置管理第七条办公正版软件配置更新，实行年度计划管理。

信息化主管部门应根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度信息化预算。

第八条办公软件的采购，应以本软件和信息服务交易所有限公司的正版软件采购平台为主，规范正版软件采购渠道，确保正版软件在使用周期内的有效性。

第九条采购办公软件时，应对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，以满足实际工作需要。

第十条应加强软硬件采购的衔接，批量招标采购计算机，应当统一预装正版操作系统和办公软件；零星购买、配置更新办公用计算机，应当配套安装正版操作系统和办公软件；确保软件版本与硬件设施相匹配。

第十一条对办公正版软件要登记造册。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

政府机关使用正版软件管理办法第一条为进一步规范政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和《计算机软件保护条例》，制定本办法。

第二条本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。

第三条各级政府机关的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。

各级政府机关工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

第四条国务院各部门、地方各级政府及其部门对本部门和本地区政府机关使用正版软件工作负总责，其主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人；负责信息化工作的部门及其负责人具体负责本地区、本单位使用正版软件的推进工作。

第五条各级政府机关要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。

各级财政部门应当将政府机关软件采购经费纳入本级财政预算。

第六条各级政府机关采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，严格遵守国家软件产品管理制度，采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。

各级政府机关应当规范政府采购软件行为，建立健全相关工作机制，准确核实拟采购软件的知识产权状况，防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。

各级政府机关应当明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求，对需要购置的纳入政府集中采购目录的软件，依法实行政府采购。

政府集中采购机构负责组织实施政府机关软件集中采购，采取协议供货等采购形式，定期公布软件价格、供应商目录等。

各级政府机关购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。

第七条各级政府机关通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-2010）等有关国家标准和规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行国有资产管理相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。

使用正版软件管理办法的通知范文
公司各部门：
为了保证工作及产品质量，同时保证信息安全，进一步规范公司
员工使用正版软件行为及企业正版化管理工作的需要，依据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》，特制定本办法。

第一条本办法所指软件包括计算机操作系统软件、办公软件及专业软件（如某某某某某某某某某某某某某某某某某某某）等几类通用软件。

第二条采购部门要按照勤俭节约、确保信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。

第三条公司购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的软件一并作出购置计划。

第四条公司所有员工的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件。

个人不得随意在计算机办公设备及系统中安装非正规渠道获取的软件或卸载本机内原有的正版软件。

第五条公司在给各部门及员工配置和维护电脑时，一律禁止安装未经权威机构认定的正式授权的软件，同时对未经授权的软件不提供相关的技术支持。

第六条个人在使用未经正式授权或正式渠道的软件时，须报主管部门确认方可使用，如个人已经安装了未经授权的软件的，应及时卸载。

公司各部门应遵守国家关于知识产权的相关规定和法律，正确规范使用软件。

第七条公司定期组织小组进行检查，如违反本办法规定的，由
其部门负责人责令整改，依据公司奖惩制度对使用者给予一定处分，对公司或他人造成经济损失或违反相关法律法规的，造成的一切损失及由此引起的法律责任由使用者个人负担。

第八条本办法自印发之日起施行。

某某某某
某年某月某日。

公司电脑使用管理制度范文一、目的和原则制定公司电脑使用管理制度的主要目的是为了保障公司信息资料的安全，提高员工工作效率，同时确保电脑设备的良好维护与管理。

制度遵循合法性、公正性、透明性的原则，兼顾灵活性和实用性，以适应不断变化的工作需求和技术环境。

二、适用范围本制度适用于公司内所有电脑用户，包括全职员工、兼职员工、外包人员及其他需要使用公司电脑资源的相关方。

三、账户管理1. 公司IT部门负责统一管理所有电脑账户，为每位员工分配独立的登录账户和密码。

2. 员工应妥善保管自己的账户信息，不得泄露给他人，定期更新密码以保证账户安全。

3. 禁止员工使用他人的账户进行操作，违反者将受到相应的纪律处分。

四、软件安装与使用1. 公司电脑上的软件安装需经过IT部门的审批，员工不得私自安装非授权的软件。

2. 员工应合理使用公司提供的软件资源，禁止下载或使用盗版、非法软件。

3. IT部门会定期检查电脑中的软件安装情况，并对不合规的软件进行处理。

五、数据备份与保护1. 重要工作数据应实时备份至公司服务器或云端存储，以防数据丢失。

2. 员工应遵守公司的保密协议，不得擅自拷贝、传输或泄露公司敏感数据。

3. 如遇到数据安全问题，员工应立即报告IT部门进行处理。

六、硬件维护与报废1. 公司对电脑硬件进行定期维护，确保其正常运行。

2. 若电脑出现故障，员工应立即停止使用并联系IT部门维修。

3. 对于老旧或损坏无法修复的电脑设备，IT部门会根据相关流程进行报废处理。

七、违规处罚任何违反本制度规定的行为，公司将依据情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。

情节严重者可能面临解雇等法律后果。

八、附则本制度自发布之日起生效，由公司IT部门负责解释和修订。

如有变更，将及时通知全体员工。

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)为了更好地管理公司员工的日常工作和外出考勤，公司决定从2016年8月1日起，让中高层管理人员、职能部门、销售子公司、办事处以及各项目部的员工使用通讯办公软件“钉钉”。

为了规范使用，公司特制定了以下管理规定：一、“钉钉”软件使用原则1.公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工仅能在工作中使用“钉钉”账号。

2.“钉钉”是一种非即时性沟通工具，对于重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3.公司着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，以便公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理。

同时，公司还推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求1.员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2.签到时需要确认三个信息：1）“签到时间”，由手机系统默认；2）“签到地点”，需要微调准确位置；3）“签到内容”，需要填写文字说明或现场拍照为准。

3.中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求1.公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍需使用指纹考勤机打卡，具体执行按公司劳动纪律管理办法的规定内容。

2.工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，使用“钉钉”软件考勤打卡。

一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。

上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。

必要时，各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。