最新文秘月工作总结3篇
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文秘月度工作总结7篇篇1一、工作总结概述在月度的工作进程中,我认真履行了文秘工作的各项职责,切实做好办公室日常管理、文件处理、信息传达等工作。
以下是我本月工作的总结,旨在回顾工作进展,找出存在的问题,提出改进措施,为未来的工作提供借鉴。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本月我成功完成了各项文件的收发、登记、传递与归档工作。
针对各类文件,我严格按照公司档案管理规定进行分类、编目和存档,确保了文件管理的规范性和有序性。
同时,我还对档案室进行了整理,使档案保管更加安全、可靠。
2. 会议策划与事务协调在会议策划方面,我协助领导组织并完成了多次重要会议,包括月度例会、项目进展会议等。
我认真完成了会议材料的准备、会议通知的发布以及会议纪要的撰写,确保了会议的顺利进行。
在事务协调方面,我积极与各部门沟通,确保信息传递及时、准确,提高了工作效率。
3. 公共关系与形象展示我积极参与公司对外事务,包括接待来访客户、撰写新闻稿件等。
我注重塑造公司良好形象,通过精心策划和撰写新闻稿件,宣传公司的业务成果和企业文化。
同时,我还协助领导处理了一些突发事件,维护了公司的声誉。
4. 办公环境与设备管理在办公环境的维护方面,我定期检查办公设施的运行情况,确保办公环境的整洁、安全。
在设备管理方面,我对办公设备进行了维护和保养,提高了设备的使用寿命。
同时,我还积极推广节能减排理念,倡导绿色办公。
三、存在的问题与改进措施1. 问题:文件管理方面仍存在不规范之处,部分文件的归档不及时。
改进措施:加强文件管理的培训,提高文件管理的意识,确保文件的及时归档。
2. 问题:在会议策划和事务协调方面,沟通能力有待提高。
改进措施:加强沟通技巧的学习和实践,提高沟通效率。
同时,加强与各部门的沟通协作,建立良好的工作关系。
3. 问题:在应对突发事件时,应变能力仍需加强。
改进措施:加强应急预案的学习和演练,提高应对突发事件的能力。
同时,加强与相关部门的沟通协调,确保在突发事件发生时能够迅速应对。
第1篇一、前言在过去的一年里,我作为文秘部门的一员,深感责任重大,使命光荣。
在领导的正确指引和同事们的共同努力下,我们文秘部门紧紧围绕单位中心工作,充分发挥文秘职能,确保了各项工作的高效运转。
现将我部门一年来的工作总结如下:二、工作回顾1. 严谨的公文处理(1)严格公文格式,确保公文质量。
对收到的公文进行严格审查,确保公文格式规范、内容完整、手续齐全。
(2)加强公文流转管理,提高公文处理效率。
优化公文流转流程,确保公文及时、准确地送达相关部门。
(3)做好公文归档工作,确保档案安全。
对归档的公文进行分类整理,确保档案的完整性和安全性。
2. 高效的会议组织(1)做好会议筹备工作,确保会议顺利进行。
提前制定会议方案,明确会议议程、参会人员、会议时间等。
(2)严格执行会议纪律,提高会议质量。
对参会人员进行签到,确保会议人数符合要求;会议期间,做好会议记录,确保会议内容完整。
(3)做好会议总结和反馈工作,促进工作落实。
会议结束后,及时整理会议记录,形成会议纪要,反馈给相关部门,确保工作落实。
3. 全面的信息报送(1)及时收集、整理各类信息,确保信息准确、全面。
对单位内部、外部信息进行筛选,确保信息质量。
(2)加强信息报送工作,提高信息传递效率。
建立健全信息报送制度,确保信息及时、准确地报送上级部门。
(3)做好信息反馈工作,提高信息利用率。
对上级部门反馈的信息进行整理、分析,为领导决策提供依据。
4. 优质的接待服务(1)做好来访接待工作,确保来访人员满意。
热情接待来访人员,了解来访事项,及时向相关部门转达。
(2)做好会议接待工作,确保会议顺利进行。
提前做好会议接待方案,确保会议期间各项工作有序开展。
(3)做好公务接待工作,确保公务接待规范、廉洁。
严格按照公务接待规定,做好公务接待工作。
三、工作亮点1. 强化团队协作,提高工作效率。
部门内部加强沟通与协作,形成合力,确保各项工作高效完成。
2. 注重人才培养,提升个人素质。
文秘月工作总结8篇篇1一、引言本月,我作为文秘人员,在公司中发挥着重要的辅助角色。
我的主要职责是协助领导处理日常事务,确保工作顺利进行。
本月,我按照公司要求,认真履行职责,取得了一定的成果。
以下是我本月的工作总结。
二、主要工作内容1. 协助领导处理日常事务本月,我继续协助领导处理日常事务,包括文件管理、会议安排、来访接待等。
我认真整理文件,确保文件归档有序,方便领导查阅。
同时,我合理安排会议时间,确保会议高效进行。
在来访接待方面,我热情接待来访者,并妥善处理相关事务。
2. 参与公司内部项目本月,我积极参与公司内部项目,包括项目策划、资料整理等。
在项目策划阶段,我认真分析项目需求,提出合理建议,为项目的顺利进行奠定了基础。
在资料整理阶段,我仔细核对资料,确保资料的准确性和完整性。
3. 提升自身技能水平本月,我继续提升自身技能水平,以更好地适应工作需求。
我参加了公司组织的培训课程,学习了文秘工作的新技能和新知识。
同时,我也通过阅读相关书籍和资料,不断拓展自己的知识面和视野。
三、工作成果与亮点1. 协助领导完成重要任务在本月的工作中,我成功协助领导完成了多项重要任务。
其中,我最引以为豪的是协助领导完成了公司年度报告的撰写工作。
在撰写过程中,我认真收集资料、整理数据、分析情况,最终成功撰写出了一份高质量的年度报告。
这份报告得到了领导和同事们的一致好评,也为公司的决策提供了重要参考依据。
2. 提升工作效率和质量在本月的工作中,我注重提升工作效率和质量。
通过优化工作流程、合理分配时间、加强沟通协调等措施,我成功提高了工作效率和质量。
同时,我也积极与同事们分享自己的工作经验和技巧,帮助大家共同提高工作效率和质量。
四、工作不足与改进1. 文件管理有待加强在本月的工作中,我发现自己在文件管理方面还存在一些不足。
有时会出现文件归类不准确、归档不及时等问题。
针对这些问题,我将加强文件管理意识,认真学习文件管理相关知识,并积极向领导和同事请教。
文秘工作个人工作总结范本____就要过去了,一年来,在领导们的指导下,同事们的支持与帮助下,各部门的配合下,紧紧围绕办公室的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况做以简要汇报。
一、加强理论和业务学习,不断提高自身综合素质。
具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我平时重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。
(1)是认真学习领悟每次会议精神,积极参加由办公室组织的主题系列培训活动和中心举办的其它集体活动,从中学到了很多东西。
(2)是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。
结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。
(3)是认真学习其它方面知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步开拓视眼,解放思想,增强自身的综合能力。
二、严于律己,不断加强作风建设。
在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,切实维护单位的利益和形象。
始终保持严谨认真的工作态度,勤勤恳恳,任劳任怨。
进一步强化职责意识,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,加强工作的细致性和规范性。
在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活。
严格要求自己,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
三、恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是认真做好中心各类文稿文印及电子档案的收集、整理工作。
坚持把当天产生的各类文件做到细致分理,定期把文件按类别、按姓名整理到文件夹。
全年完成中心发文____份,办公会纪要____次,工作计划____期,工作简报____期,通报____期,通知____次,便函____份,公函____份,打印其它文件____多份,组织会议____余次,收文____份,收期刊88本,收集各类照片____组。
文秘月度工作总结范文5篇篇1一、工作概述本月,作为文秘人员的我在公司中主要负责文件管理、会议组织和日常接待工作。
通过努力,我较好地完成了各项工作任务,为公司的发展贡献了自己的一份力量。
二、主要工作及成效1. 文件管理本月,我共接收并处理文件数十份,包括各类报告、合同和内部通知等。
在文件管理方面,我严格按照公司规定进行操作,确保文件的传递和处理过程高效有序。
同时,我也注重文件的归档和整理工作,将各类文件分类归档,以便日后的查阅和使用。
2. 会议组织本月,我共协助组织了数次公司内部会议,包括部门例会、项目启动会等。
在会议组织过程中,我严格按照会议要求进行准备和安排,确保会议的顺利进行。
同时,我也积极与会议参与者进行沟通,了解他们的需求和意见,以便不断改进会议组织工作。
3. 日常接待作为文秘人员,日常接待工作也是我的重要职责之一。
本月,我共接待了数十位来访客户和合作伙伴,在接待过程中,我始终保持热情周到的态度,为客户和合作伙伴留下了良好的印象。
同时,我也注重与他们的沟通和交流,了解他们的需求和意见,以便更好地为公司提供服务。
三、工作不足及改进建议1. 文件管理方面,有时会出现文件传递不及时或归档不准确的情况。
针对这一问题,建议加强与相关人员的沟通协调,确保文件传递的及时性和归档的准确性。
2. 会议组织方面,有时会出现会议参与者不积极参与或讨论不深入的情况。
针对这一问题,建议加强会议前的沟通和准备,明确会议目标和讨论重点,以提高会议的效率和效果。
3. 日常接待方面,有时会出现接待不周到或沟通不顺畅的情况。
针对这一问题,建议加强接待人员的培训和服务意识,提高接待质量和沟通能力。
四、下月工作计划1. 继续加强文件管理工作,确保文件的传递和归档准确无误。
2. 改进会议组织工作,提高会议的效率和效果。
3. 提高日常接待工作质量,为客户提供优质的服务。
4. 加强学习和培训,提高自身综合素质和能力。
五、总结与展望本月,我在文秘工作中取得了一定的成绩和经验,但也存在一些不足和需要改进的地方。
县政府办公室文秘工作总结县政府办公室文秘工作总结(通用3篇)不经意间,工作已经告一段落,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,是时候认真地做好工作总结了。
你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是小编精心整理的县政府办公室文秘工作总结(通用3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
县政府办公室文秘工作总结1县政府办是全县的中枢部门,岗位重要,职责重大,进到这里工作,我就在思考我要做什么?该怎么做才能快速成长,生活得精彩而有意义,而不是虚度光阴?毕业后一直从事办公室工作,平时所做的都是服务性工作,平凡、重复、繁琐,在上班之初,就有领导告诫我,不要看事小,把小事做细做扎实了,小事也能变大,因为这些小事、琐事我们做的细不细,好不好直接影响到地方的发展、百姓的幸福和社会的稳定,我们人生的意义、人生的价值就在这些小事琐事中得以实现。
作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何做好办公室工作的一点认识和体会:一、欲求到位“心”先至。
任何工作要做到位,关键都在于“心”要到位。
一个人有了责任心,才会有积极主动的态度、深入扎实的作风、认真负责的精神;才会有不甘落后的志气、百折不挠的勇气和开拓进取的锐气;才会有工作的信心、做事的决心和敬业的恒心;才会在实践工作中出思路、出办法、出成效。
“有的工作是一好遮百丑,而办公室工作是一丑遮百好。
” 因此,我们要勤勉尽责,要把难事办妥、急事办稳,好事办实、实事办好,杂事理清、繁事化简。
二、脚踏实地,不好高骛远。
任何一件大事,无不是由若干小的细节构成的。
能够在小处努力,把每一个细节做好的人,一定能成就大事业。
就办公室工作而言,我们平常做的可能是下发一个通知,写一篇调研材料,校核一篇文稿,接待一次来访,组织一次会议,在别人看来,这些可能都是些琐碎的小事,但正是这一件件小事构成了办公室工作的全部。
办公室工作需要的是一丝不苟,精益求精,默默无闻,无私奉献。
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在这一年中,我作为公司的一名文秘,始终秉持着认真负责、细致入微的工作态度,积极履行职责,为公司的发展贡献了自己的一份力量。
现将一年来的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
二、工作回顾1. 文件管理(1)完善文件归档制度:根据公司实际情况,制定了详细的文件归档制度,确保文件管理的规范性和高效性。
(2)及时整理文件:对收到的文件进行分类、整理、归档,确保文件的安全和便于查阅。
(3)规范文件传递:建立健全文件传递流程,确保文件传递的及时性和准确性。
2. 会议组织(1)会议筹备:根据公司工作安排,提前筹备各类会议,包括会议通知、场地布置、设备调试等。
(2)会议记录:在会议中做好记录,确保会议内容的完整性和准确性。
(3)会议总结:会议结束后,及时整理会议纪要,并跟进会议决议的落实情况。
3. 沟通协调(1)内部沟通:加强与各部门之间的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
(2)外部沟通:与公司合作伙伴、客户等保持良好沟通,为公司争取更多资源。
(3)应急处理:针对突发事件,及时沟通协调,确保问题得到妥善解决。
4. 信息收集与处理(1)信息收集:关注行业动态,收集与公司业务相关的政策、法规、市场信息等。
(2)信息整理:对收集到的信息进行分类、整理,为领导决策提供参考。
(3)信息发布:及时将公司重要信息传递给内部员工和外部合作伙伴。
5. 其他工作(1)办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、盘点等工作,确保办公用品的充足和合理使用。
(2)员工关怀:关注员工生活,组织各类员工活动,营造和谐的工作氛围。
(3)保密工作:严格执行保密制度,确保公司机密安全。
三、工作亮点1. 提高工作效率:通过优化工作流程,提高文件处理、会议组织等工作的效率。
2. 保障信息畅通:建立健全信息收集、传递、处理机制,确保公司信息畅通无阻。
3. 营造良好氛围:通过组织员工活动,增强团队凝聚力,营造和谐的工作氛围。
文秘月度工作总结_文秘工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:文秘月度工作总结一、工作内容自从进入公司以来,作为文秘的我一直在积极努力地完成每一项工作,确保公司的日常运营顺利进行。
本月工作内容主要包括但不限于:1. 文书处理:接收并处理公司内外部文书,包括信函、公告、通知等,确保文件资料的完整和准确。
2. 会议安排:协助安排公司内部会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议议程起草等。
3. 文件归档:及时整理、归档公司文件,确保文件的安全和便捷查阅。
4. 公司接待:负责接待访客,提供必要的接待服务,维护公司形象。
5. 日程安排:协助管理人员安排工作日程,保证工作的有序进行。
二、工作亮点在本月的工作中,我特别重点突出了以下几个方面的工作亮点:1. 提高工作效率:通过合理优化程序,提高接收文书、归档文件等工作的效率,有效降低了处理时间,避免了工作积压。
2. 完善管理制度:根据工作实际情况,对文书处理、会议安排等方面的管理制度进行了修订,并向领导提出了一些建议,以提升工作效率。
3. 有效沟通协调:在处理事务过程中,和各部门的同事都保持了良好的沟通协调,充分发挥了团队合作的优势,确保工作的顺利进行。
4. 督促督办:针对一些重要文件的处理和会议的安排,我积极主动地进行了督促和督办,确保相关人员及时完成工作任务。
三、工作不足在工作总结中,我也要坦诚面对自己的工作不足,也是通过找出不足,进一步完善自己的工作。
本月主要的工作不足包括:1. 对文件归档的规范性要求不够高:在归档文件的过程中,有时会因为疏忽或者错误导致文件的归档位置不准确,需要在后续的工作中加强对文件归档的规范性要求。
2. 在会议安排和文件处理的工作中,有时会存在一些细节处理不够仔细,需要加强对工作细节的重视和处理。
3. 在公司接待方面,还需提升自己的服务意识和接待技能,以提高公司形象。
四、工作改进为了改进工作中存在的不足,我已经开始采取了以下一些具体的措施:1. 提高工作细节的注意力:在今后的工作中,我将更加注重工作的细节,时刻提醒自己不要因为疏忽而造成工作的遗漏。
文秘月度工作总结范文6篇篇1一、工作概述本月,作为文秘人员,我主要负责了日常的文档管理、文件撰写、会议组织以及协调沟通工作。
通过努力和同事们的支持,本月工作得以顺利进行,现将主要工作情况总结如下:二、工作内容及成果1. 文档管理本月,我共整理归档了XX类文件,涉及项目报告、会议纪要、客户资料等,确保了文档的分类清晰、易于检索。
同时,针对重要文件,我进行了电子版备份,以防万一。
此外,我还协助同事完成了XX份合同的起草和审核工作,确保了合同的条款明确、合法合规。
2. 文件撰写本月,我负责撰写了XX份工作报告和XX份新闻稿。
在撰写过程中,我注重语言表达的准确性和流畅性,确保了报告和新闻稿的质量。
其中,我在撰写工作报告时,特别注重数据的准确性和逻辑的严密性,使得报告更具说服力。
在撰写新闻稿时,我则注重语言的简洁明了和新闻价值的突出,使得新闻稿更具吸引力。
3. 会议组织本月,我共组织了XX场会议,包括内部会议和客户会议。
在组织过程中,我注重会议的效率和参与度,通过提前准备会议资料、设定明确的会议议程以及鼓励与会者的积极参与,使得会议取得了良好的效果。
同时,我还协助同事完成了XX次大型活动的策划和执行工作,确保了活动的顺利进行。
4. 协调沟通本月,我积极与各部门和客户进行沟通和协调,解决了多个工作中的问题。
在沟通过程中,我注重倾听对方的意见和需求,同时结合实际情况提出合理的解决方案。
通过积极的沟通和协调,我不仅提高了工作效率,还赢得了同事和客户的认可。
三、工作亮点与不足本月,我认为自己的工作亮点主要体现在以下几个方面:一是文档管理有序,确保了文件的安全性和可检索性;二是文件撰写质量较高,语言表达准确流畅;三是会议组织高效,提高了工作效率和参与度;四是协调沟通积极,解决了多个工作中的问题。
然而,在工作中我也存在一些不足之处。
例如,有时在撰写报告时过于注重细节而忽略了整体把握;有时在组织会议时未能充分考虑到与会者的时间安排等。
秘书月度工作总结秘书月度工作总结精选3篇(一)尊敬的领导:您好!根据您的要求,我将对过去一个月的工作进展总结。
本月,我主要负责安排会议、协助领导处理文件、负责外部联络、办公室管理等工作。
首先,我在安排会议方面表现出色。
在本月,我成功组织了5场重要会议。
我提早与与会人员沟通,理解他们的意见和需求,并根据会议内容合理安排会议时间和地点。
会议期间,我负责现场协调,确保会议进展顺利,参会人员秩序井然。
同时,我还及时整理睬议记录,将重要问题和意见反应给相关部门,确保问题可以得到及时的解决。
其次,我积极协助领导处理文件。
在本月,我负责处理了大量的文件,其中包括收发、归档、整理等工作。
我在处理文件过程中,严谨细致,确保每一份文件都得到妥善处理。
同时,我还注意了保密工作,对于涉密文件,我进展了严格的管理和限制。
在处理文件的过程中,我定期与领导沟通,及时反应处理进展,确保工作的顺利进展。
另外,我负责外部联络工作。
在本月,我与供给商、客户等外部合作伙伴保持了良好的沟通和合作关系。
我及时回复邮件和,并协助领导解决与外部合作伙伴的问题。
在沟通中,我注重细节,确保信息的准确传达,以及问题的及时解决。
同时,我还主动搜集市场信息,为公司提供有关市场走势和竞争对手的信息,促进公司的开展和竞争力提升。
最后,我还负责办公室管理工作。
在本月,我积极参与办公室的日常运作,包括物资采购、设备维护、办公环境整理等工作。
我及时与相关部门沟通,理解物资需求,确保办公室的正常运作。
同时,我还对办公室环境进展了整理,使办公室更加整洁舒适。
在维护设备方面,我认真负责,及时处理设备故障,并与维修人员保持严密的联络,确保设备的正常使用。
总的来说,过去一个月的工作中,我深感责任重大,努力履行自己的职责。
通过积极的工作态度和高效的工作才能,我圆满完成了各项工作任务,并在工作中获得了较好的成绩。
在将来的工作中,我将继续努力,不断进步自己的才能,为公司的开展做出更大的奉献。
- 1 - 最新文秘月工作总结x篇 亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档最新文秘月工作总结x篇,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,通过我们各位思想的碰撞,一定会激发出您写作的动力。还有,阁下能将此文档加入收藏或者转发出去,是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。一个月结束,为这个月的文秘的工作做一个总结。本文是最新的文秘月工作总结,欢迎阅读。 最新文秘月工作总结一: 岁月如梭,时光飞快,转眼间x月份的工作已经结束。 在逝去的x月份里,秘书处的各项工作有条不紊地进行着。常规工作方面,及时按质按量地完成了每周月的排名及总结,并在书写方面有了很大的进步,争取做到了每张表格不涂改一个字,不出现一个错误。并与团总支办公室和谐地进行办公室的保洁工作,为学生会及团总支工作的开展提供了一个良好的环境。- 2 -
还积极认真地进行了每次大小会议的会议记录并及时发表了新闻稿。 另外,每周四的学生会干部签到工作也顺利有序地开展着。除了常规工作,在x月中旬,秘书处全程追踪了篮球赛的实况,并及时报道篮球赛的精彩瞬间及赛事成果,有效地让全系同学了解到篮球赛的详情。接着和心理部一起组织的兴趣小组也取得圆满成功!不但为学生会成员提供了一个展示自我,提升自我的平台,也弥补了学生会在主持,摄影,绘画方面的人才缺陷。并在部门会议中讨论了工作总结,工作计划及新闻稿的写作方法,干事一起交流心得,写作水平得到了一定的提高。另外还修改并确立了学生会工作细则,完善了学生会工作制度。并确立了两个研究型课题—《学生会干部考核制度》与《不同气质女大学生恋爱观》,有效地开阔了干事的视野,锻炼了干事的综合能力。 总的来说,x月份工作成绩斐然,各方面都取得了一定的进步和成果。但干事的写作能力和水平还有待进一步的发掘和提升。在接下来的十一月份里,我们一定会再接再厉,争取更大的进步,改正工作中的毛病和不足。秘书处的工作一定会越做越好! 最新文秘月工作总结二: 在x月份工作中,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公- 3 -
室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、强化职能,做好服务工作。 我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等x篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌- 4 -
握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到XXX地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。 二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作xx个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一- 5 -
定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话2x份,报送《XXX突出基层政权建设》、《XXX爱国卫生工作结硕果》等信息x0条,在《XXX信息》刊发x条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。 三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件x2件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会xx次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心- 6 -
剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。 x月份的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。 三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自- 7 -
己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。 最新文秘月工作总结三: 20xx年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年工作情况总结如下: 一、20xx年工作情况 (一)努力做好日常事务性工作。 20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。 (二)细致完成劳资工作 作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确- 8 -
保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。 (三)做好团支部工作。 20xx年x月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在20xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。 二、工作中的不足 在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。 三、20xx年工作打算