受理客户故障报修
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受理客户故障报修
一、故障分类
电力系统故障引发停电事故,不仅给供电企业带来直接损
失,也给广大客户的生产、生活带来极大不便。为了便于客户受
理人员在接收到客户故障报修信息后,能够初步判断故障原因及
类型,以便及时将该业务传递到相关部门进行处理,在此对电力
系统的故障原因及类型进行简单介绍。
(1)故障设备产权属性:供电企业产权、客户产权。
(2)故障危害程度:单户、局部、大面积。
(3)故障电压类别:高压故障、低压故障。
(4)故障报修紧急程度:特急、紧急、一般。
(5)故障区域:城区、农村、特殊边远地区。
(6)故障电压等级:380/220V、10(6)KV、35KV、110(66)
KV、220KV、330KV、500KV及以上。
(7)故障类型:低压线路、进户装置、低压公共设备、低压
计量设备、高压计量设备、高压线路、高压变电设备、电能质量、
其他故障。
(8)故障原因:自然灾害、外力破坏、客户内部原因、过负
荷、设备缺陷、设计及施工质量问题、其他故障原因。
二、故障报修受理
客户受理人员在接到客户的故障报修服务请求后,应了解故
障现象,根据客户提供的故障报修信息初步判断故障原因及类
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型,如判断是客户内部故障,向客户解释资产分界管理相关规定,
电话引导和协助客户排除故障,必要时协助客户联系维护单位处
理;属于欠费停电,应告知客户尽快缴清电费,客户缴清电费后,
相关部门及时恢复供电;属于计划停电,直接答复客户。如无法
判断故障原因或判断属于供电部门维修范围内的故障,要详细记
录客户的姓名、电话、地址,及时转95598处理。
根据客户提供的故障信息(如故障区域、故障类型、故障原
因、故障现象等)判断是否属于重复报修,对于重复报修并已转
至95598处理的,应告知客户供电部门正在对该故障进行处理,
客户受理人员不再向95598传递该业务。
95598受理故障报修工作流程简介:
1、工作要求
(1)接到客户电话报修时,详细询问故障情况。如判断是客
户内部故障,电话引导和协助客户排除故障;如无法判断故障原
因或判断确属于电业部门维修范围内的故障,要详细记录客户的
姓名、电话、地址,立即通知抢修部门前去处理。
(2)95598人员应根据客户故障报修信息,及时整理形成故
障报修单并下发故障处理责任部门。
(3)根据故障区域、故障类型、故障原因、故障现象判断是
否属于重复报修,对于重复报修并已下发故障报修单到故障处理
责任单位的,应进行故障报修单合并,不在下发故障报修单。
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2、业务流程图
故障报修业务流程图如图
ZY3000203002-1所示。
3、主要工作内容
(1)从客户联络获取客户故障
报修请求信息。
(2)了解故障现象,初步判别
故障原因及类型。
(3)填写故障报修单。
(4)整理形成故障报修单,故
图ZY3000203002-1 障报修单信息主要包括:
客户信息、服务渠道、服务方式、请求内容、受理人
员、受理时间、故障地址、故障地点参照物、紧急程
度、故障处理责任单位、是否需要回复、是否预约、
预约时间、附件(图片等)等,详细故障原因及类型
在故障处理结束后由处理人员填写。
(5)属于计量装置故障或客户要求校表的故障报修,在核
对相关报修信息属实并与客户协商一致后,直接通过
客户联络发起计量装置故障或申请校验相关业务流
程。
(6)下发故障报修单。
(7)需要转到相关部门处理的,下发故障报修单到故障处
开始
获取客户请求信息
了解故障现象
初步判别故障原因及类型
填写、下发故障报修单
接单派工
故障报修回访
故障报修归档
结束
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理责任单位。高压输配电设备故障、高压变电设备故
障、电能质量异常转安全生产;其他故障下发到相应
的抢修部门,并通过电话、传真、短信或计算机自动
提醒等方式告知抢修部门接单,记录下单时间。
(8)故障报修回访:故障处理结束后开展客户满意度调查
回访。
(9)故障报修归档:检查故障报修单的完整性和正确性,
将故障报修单、电话录音、客户满意度调查结果及其
他相关信息统一建档保存。