民营中小企业会计核算中存在的问题及对策
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浅析中小企业会计核算问题与对策随着经济的发展和市场的竞争日趋激烈,中小企业已经成为我国经济的重要组成部分。
中小企业的财务管理和会计核算是中小企业发展的重要方面。
中小企业的会计核算问题和对策是中小企业主和会计人员必须要认识和解决的问题。
一、会计核算中的问题1. 会计人员不专业中小企业的会计人员往往面对较为复杂的财务交易,而他们的专业水平不如大型企业的会计人员,往往难以处理这些交易。
因此,中小企业需要通过多种途径提高会计人员的专业水平,比如培训、考试等。
2. 会计制度不规范会计制度是会计核算的基础,如果中小企业的会计制度不规范,将会影响整个核算流程。
中小企业应该建立规范的会计制度,并且确保制度得到充分执行。
同时,中小企业还需要注重系统的管理,在财务管理和会计核算方面形成系统。
3. 财务管理不规范中小企业存在着管理不规范的问题,会导致财务管理和会计核算的混乱。
比如,企业的成本核算不合理、税收管理不规范,造成财务管理的混乱,需要及时加以整改。
二、解决问题的对策1. 培训与考试中小企业可以通过不断地培训和考试,提高会计人员的专业水平,保证会计核算的准确性和及时性。
企业还可以利用会计软件等工具,提高会计人员的工作效率。
中小企业需要建立规范的会计制度,遵从标准的会计核算方法,确保会计核算的准确性和规范性。
中小企业可以通过加强财务管理,规范管理制度和流程,保证企业的财务管理规范化、制度化。
同时,加强成本管理、税收管理等方面的管理,有利于中小企业的可持续发展。
企业还可以采用信息化管理模式,提高财务信息化水平。
4. 引入专业人才中小企业可以引入专业人才,提高企业的财务管理和会计核算水平,满足企业的需求。
企业可以通过聘用会计师事务所的会计师或聘请一些会计专业人员,提高企业的财务管理和会计核算水平。
现代经济信息414民营中小企业会计核算存在的问题与对策探析张作敏 南京德星精密压铸有限公司摘要:随着经济市场格局的不断变化,企业之间竞争压力倍增,民营中小企业面临巨大发展危机,应做好会计核算工作。
本文简述民营中小企业会计核算存在的问题,并给出健全会计控制制度、加强部门监管力度、提高会计人员素质等应对措施,希望民营中小企业能够吸取有效建议,成功渡过发展难关。
关键词:民营中小企业;会计核算中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)030-0414-01引言民营中小企业虽然是国有市场经济的重要组成部分,但是在资金以及人员配置上要弱于公有制企业以及其他经济产业,受到金融风险相对较大。
因此,民营中小企业应强化自身综合实力,才能具有良好的抗风险能力。
作用企业核心的会计核算工作,民营中小企业应找准其存在问题,加大整改力度。
一、民营中小企业会计核算存在的问题(一)会计控制制度不全面会计核算工作时企业的重点核心,但是企业在此环节却缺乏重视度,呈现会计控制制度不全面的糟糕状态。
会计核算工作制度的松散性,让员工存在消极怠工的现象,常常会出现严重核算问题,影响中小企业的健康发展。
(二)缺乏严明的监管措施监管措施是会计核算工作的重要保障,能够约束会计核算工作人员的行为,避免出现违法乱纪以及其他不利影响,对于企业蓬勃发展具有重要意义。
但是在民营中小企业常常因为监管不当,导致经济运营出现恶劣影响。
(三)会计核算人员素质低工作人员是会计核算工作的硬件保障,但是民营中小企业的会计人员素质能力普遍较低,让企业处于发展迟缓的不良局面。
根本原因是:会计核算人员仍保持原有工作状态,不能满足当前经济发展时代的需求,导致会计核算工作效率十分低下[1]。
二、民营中小企业会计核算的应对措施(一)健全会计核算控制制度要想促进会计核算管理理念的渗入,应对工作人员进行强化管理措施,让其激发工作积极性,促进管理理念的全面实施。
中小企业会计核算问题及其对策中小企业是国民经济的重要组成部分,其会计核算是企业经营管理的关键环节。
中小企业会计核算存在一些问题,影响了企业的财务状况准确性和经营管理的有效性。
本文将针对中小企业会计核算问题进行分析,并提出相应的对策。
问题一:会计政策选择不当中小企业面临多种会计政策选择,但有些企业由于缺乏会计专业知识和经验,选择不当会计政策,导致财务报表不准确。
会计政策选择问题主要表现在资产和负债计量、收入和费用确认、资本化和费用化的判断等方面。
对策一:加强会计培训和专业支持中小企业应加强会计培训,提高财务人员的会计专业知识和技能,使其能够正确选择会计政策。
可以借助会计软件等现代技术工具,提供专业的会计支持和指导,确保财务报表的准确性。
问题二:内部控制不完善中小企业的内部控制常常存在不完善的问题,容易导致资金流失、资源浪费和财务违规行为发生。
内部控制不完善主要表现在账务处理、资金管理、采购和销售等方面。
对策二:建立健全的内部控制制度中小企业应建立健全的内部控制制度,包括规范的账务处理流程、严格的资金管理制度、完善的采购和销售控制机制等。
建立内部审计机构和培养内部审计人员,加强对内部控制的监督和评估,及时发现和纠正问题。
问题三:信息披露不充分中小企业往往对外部利益相关者提供的信息不够充分和及时,影响了外部投资者、债权人和政府对企业的评估和决策。
信息披露问题主要表现在财务报表披露、公司治理信息披露和非财务信息披露等方面。
对策三:加强信息披露意识和能力建设中小企业应加强信息披露的意识和能力建设,加强财务报表和其他信息的编制和披露工作。
可以通过设立信息披露专责人员、建立信息披露制度以及利用互联网等新技术手段提高信息披露的效果和效率,提升企业透明度,增强利益相关者的信任和合作意愿。
问题四:会计人员流动性大中小企业的会计人员流动性普遍较大,导致企业财务管理的延续性和稳定性较差。
会计人员流动性问题主要表现在人员培训和技能更新、企业文化建设以及薪酬体系设计等方面。
中小企业会计核算问题及其对策中小企业作为国家经济的重要组成部分,对于经济发展和就业扮演着重要的角色。
由于中小企业的特殊性,其会计核算常常面临一些问题。
本文将从会计核算问题的角度出发,对中小企业会计核算问题及其对策进行分析和探讨。
1. 资金管理不规范:中小企业通常资金不充裕,对资金管理要求较高。
许多中小企业缺乏科学的资金管理体系,导致资金流转紊乱,难以及时满足业务和经营需求。
2. 费用支出不明确:中小企业在费用支出方面常常存在着模糊不清的情况。
部分费用被个别员工或机构滥用,造成不必要的支出增加,从而增加企业的负担。
3. 资产管理松散:中小企业的资产管理常常不规范,缺乏严格的资产管理制度和流程。
这导致了企业资产的浪费和财产损失,严重影响了企业的经营效益和可持续发展。
4. 财务信息真实性不够:中小企业的财务信息往往存在不真实性和不准确性。
由于中小企业规模较小,财务管理体系不健全,容易发生财务信息造假、资金挪用等问题。
1. 加强资金管理:中小企业要加强资金管理,建立科学的资金管理体系。
包括建立资金预测和流转控制机制,加强对应收账款和存货的管理,并建立合理的资金周转模式。
2. 完善费用核算:中小企业应建立完善的费用核算体系,明确各项费用的使用范围和用途,严格控制费用开支。
并建立费用预算制度,对费用支出进行合理规划和控制。
3. 加强资产管理:中小企业要建立严格的资产管理制度和流程,对企业所有资产进行登记和分类管理,并加强对资产的监控和保养。
建立资产使用呀折旧核算制度,确保资产的有效利用和准确计量。
4. 强化财务管理:中小企业要加强财务管理,建立健全的财务管理体系。
包括制定财务管理制度、加强财务报表的编制和监控,并加强财务风险管理和内部控制。
5. 提高财务人员素质:中小企业应加强财务人员的培训和提高,提升其综合素质和业务水平。
只有具备良好的财务素质和专业能力,才能有效地开展中小企业的会计核算工作。
通过采取上述对策,中小企业的会计核算问题得到有效的解决和改善,对企业发展具有积极意义:1. 提高资金实力:加强资金管理和控制,确保资金的合理流转和使用,能够提高中小企业的资金实力,为企业的正常经营和发展提供强有力的保障。
浅析中小企业会计核算问题与对策随着市场经济的不断发展,中小企业在我国经济中的地位变得越来越重要。
中小企业在我国的经济发展中占据着重要的地位,为我国经济的发展作出了不可或缺的贡献。
由于中小企业的规模较小,管理水平不高等因素,导致中小企业在会计核算上面临着一系列的问题。
本文将就中小企业会计核算问题进行分析,并提出相应的对策。
一、中小企业会计核算存在的问题1. 会计核算混乱。
由于中小企业的规模较小,很多中小企业在财务管理方面并不完善,导致会计核算的混乱。
有些企业因为财务管理的松散,导致了财务数据的准确性无法得到保障,这给企业的经营管理带来了一定的风险。
2. 会计人员素质低。
由于中小企业的规模较小,企业往往没有专业的会计人员,或者是会计人员的专业素质不高。
这就导致了企业在会计核算上面存在很大的问题,财务数据的真实性无法得到保障。
3. 财务数据不真实。
由于中小企业的经营管理松散,会计人员素质低等原因,导致了企业的财务数据不真实,无法真实地反映企业的经营状况和财务状况。
4. 财务风险大。
由于中小企业的经营规模不大,很容易受到外部环境的影响,一旦出现了外部环境的变化,企业的财务风险就会大大增加。
1. 加强内部管理。
中小企业应该加强内部管理,加强对财务数据的管理和控制,确保财务数据的真实性和准确性。
2. 提高会计人员素质。
中小企业应该注重培训会计人员,提高会计人员的专业素质和技能,确保企业的财务数据真实可靠。
3. 引入先进的管理技术。
中小企业应该引入先进的管理技术,提高企业的管理水平,确保企业的财务管理工作得到正规化和专业化的处理。
5. 寻求外部援助。
中小企业可以寻求外部援助,引进专业的财务团队,对企业的财务数据进行审核和监督,确保财务数据的真实性和准确性。
中小企业在会计核算上面存在着一系列的问题,如会计核算混乱、会计人员素质低、财务数据不真实、财务风险大等。
为了解决这些问题,中小企业应该加强内部管理,提高会计人员素质,引入先进的管理技术,健全内部控制制度,寻求外部援助等对策,确保企业的财务数据得到真实可靠地保障。
中小企业会计核算问题及其对策中小企业的会计核算问题主要包括以下几个方面:1. 资金管理不明晰:中小企业常常面临资金短缺的问题,资金的管理不明晰会导致资金使用效率低下、流动性差等问题。
解决这一问题的对策是建立科学的预算管理制度,明确资金的流入和流出情况,合理安排资金使用计划,并进行严格的审批和控制。
2. 财务报表编制不规范:中小企业通常没有专业的财务人员,对于财务报表的编制缺乏了解和经验,导致报表的准确性和可靠性受到影响。
解决这一问题的对策是培训员工的财务知识和技能,或者委托会计师事务所进行财务报表的编制和审计,确保报表的准确性和合规性。
3. 税务处理不当:中小企业在税务处理上常常存在不规范的情况,如未按时缴纳税款、未申报或漏报税务等,容易引发税务风险。
解决这一问题的对策是加强对税务法规的学习和了解,建立健全的税务管理制度,合理安排纳税计划,确保按时缴纳税款并进行申报。
4. 成本控制不力:中小企业在成本控制方面存在较大的困难,如购买成本高、管理成本高等问题,导致企业利润率低下。
解决这一问题的对策是加强对成本的分析和控制,优化采购渠道和供应链管理,降低成本支出,提高利润率。
5. 内部控制不完善:中小企业常常缺乏有效的内部控制制度,容易发生内部失控、违纪违法等问题,影响企业的稳定经营。
解决这一问题的对策是建立健全的内部控制制度,明确各岗位的责任和权限,加强对内部流程的监督和管理,预防和发现内部风险。
中小企业在会计核算中面临的问题较多,但都可以通过加强管理和完善制度来解决。
中小企业需要重视财务管理,加强财务人员的培训和专业能力提升,以此提高企业财务核算的准确性和可靠性,进一步促进企业的发展。
浅谈中小企业会计核算中的问题及对策财务管理是企业内部管理的核心内容之一,而会计核算又是财务管理的基础,但中小企业由于规模普遍较小、财会专业人员较少,企业领导层也缺乏对企业财务管理等内部管理工作的足够重视,从而导致中小企业会计核算工作迟迟无法取得较大水平的提升,进而影响到企业乃至行业的整体健康发展。
为此,无论是从推动企业发展还是从行业整体发展的角度出发,都应当切实加强对中小企业会计核算相关工作的研究与探讨。
一、中小企业会计核算工作中出现的问题(一)会计核算环境缺失想要做好会计核算工作,首先就必须实现财会岗位及人员的规范化设置,同时还需要切实做好企业的经营权与所有权分离,保证会计核算工作拥有一个良好的工作开展环境。
但许多中小企业近年来虽然在规模上与效益上都有了明显提高,在管理意识上却仍然没有摆脱“家族式”思维,所有权与经营权未明显分离、财会人员“任人唯亲”甚至公司所有者亲自管理财务以及公私账目混为一谈等问题较为常见。
在如此不成规范和缺乏应有秩序的环境下,就很难保证企业会计核算工作能够做到规范有序。
(二)建账不规范,常有违规操作账目设置不规范、操作随意性强也是影响中小企业会计核算规范性及会计核算工作质量的重要因素。
如个别企业由于规模小、人员少以及业务单一,并没有明确设立企业账目,从而无法落实会计核算相关工作。
还有一些企业虽然依法设立了账目,但也存在着内容混乱、账目混乱等问题,这类企业的领导者往往也并不了解规范设账的实际意义,仅仅只是依样画瓢。
此外,还有部分企业存在着阴阳账的问题,严重影响到企业会计信息的真实性与企业经营的合规性。
(三)原始凭证完整性与真实性较差原始凭证是保证会计核算工作规范有序及会计信息真实性的基本前提,国家已经多方出台政策与规定,要求企业务必做好原始凭证的规范有序管理。
但许多中小企业在原始凭证填写上仍然存在着许多完整性与真实性问题,如漏填必要信息、少填关键数据以及为了避免“麻烦”而对某些必填内容视而不见,严重影响了原始凭证的信息呈现及后续的会计核算及相关管理工作。
中小企业财务核算的常见问题及对策随着中小企业的发展,财务核算成为了一个至关重要的环节。
由于中小企业规模较小、资金和人力资源有限等特点,导致在财务核算过程中经常会遇到各种问题。
本文将列举一些中小企业财务核算的常见问题,并提出相应的解决对策。
一、核算准确性问题1. 账目记录不规范中小企业在快速发展的初期,常常会因为忙于业务发展而忽视财务核算的规范性。
这可能导致账目记录不准确,出现漏帐、错帐等情况。
对策:建立健全的财务管理制度,明确财务核算的流程和规范。
配备专门的财务人员来负责核算工作,并进行专项培训,确保账目记录的准确性。
2. 收支记录不完整中小企业常常有多元化经营的特点,其中可能包括多个业务部门或分支机构。
如果收支记录不完整,会导致财务核算失真,难以判断企业的经营状况。
对策:建立科学的财务管理制度,要求各业务部门或分支机构按时、准确地提交收支记录。
中小企业可以考虑引入财务软件,实现自动化的财务核算,提高核算的准确性。
二、税务问题1. 税务政策不清晰我国的税法及税务政策相对复杂,中小企业常常对税收规定不够了解,导致在缴税过程中存在疏漏或错误。
对策:建议中小企业加强与税务部门的沟通,及时了解和学习最新的税收政策。
可以委托专业的税务机构或会计师事务所来负责税务申报,避免因为自身知识不足导致的错误。
2. 税务风险管理不足中小企业由于规模较小,往往缺乏专门的税务人员来负责管理税务风险。
一旦出现税务问题,往往会带来复杂的法律纠纷和经济损失。
对策:建议中小企业成立风险管理部门或委托专业的风险管理机构来负责税务风险的管理。
同时要定期进行风险评估,及时发现和解决潜在的税务问题。
三、资金管理问题1. 资金流动性不足由于中小企业经营规模有限,资金往往紧张,无法满足业务发展的需要。
这可能导致财务核算的不连贯和延误,进而影响企业的正常运营。
对策:加强资金管理,合理规划和安排企业的资金运作。
优化财务结构,减少应收账款和存货等流动资金的占用。
民营中小企业财务管理问题与对策分析一、民营中小企业财务管理存在的问题(一)融资渠道单一,融资成本高筹资难度大、可供选择的渠道少、成本费用高,是当前阻碍民营中小企业快速发展的重要因素之一[1]。
当前,民营中小企业解决资金需求主要是通过银行借款和民间金融贷款机构借款的方式获得。
但因为民营中小企业大多数经营规模小,固定资产少,负债生产经营,经营风险大,可提供的抵押资产达不到融资评估标准,并且会计制度不健全,存在会计信息失真的问题,银行对其资信评估的难度大,监控成本高,出于经济利益的考虑,银行一般不愿意借款给民营中小企业。
就算民营中小企业达到银行的融资门槛获得了资金支持,但通过的贷款金额远远达不到企业的资金需求。
民营中小企业从银行贷款需要很高的担保要求,并且银行贷款手续比较繁琐,手续费高,历时比较长。
大多数的民营中小企业达不到上市的标准,难以在资本市场筹集资金。
而民间贷款机构或P2P平台具有借贷程序简单、时间短、门槛低等优点,吸引了众多民营中小企业借贷。
但民间借贷机构质量参差不齐,有些机构经营行为不规范,借贷风险高,后续还有可能出现各种问题。
(二)资金管理不严格,周转期长大部分民营中小企业资金不足是企业发展的一个阻碍因素,而一些企业由于对资金管理不严格,导致资金不能满足企业的日常经营,而陷入经营困境[2]。
一方面,有些企业为了节省原材料成本,通常在原材料成本较低时大量购进,导致原材料过度积压。
另一方面,一些企业为了扩大销售,广泛使用商业促销,而导致产生大量的应收账款,资金的回收期变长,甚至会出现坏账。
(三)投资能力弱,具有较强的盲目性民营中小企业由于资金少实力有限,投资的能力也相对较弱。
一些企业决策者追求短期投资目标,追求多元化发展,盲目投资各行各业,将资金投入到一些不熟悉的领域,对于新行业信息掌握不足,导致企业预估能力,风险防范能力不足,经营和财务风险日益增大,一旦出现经营困境,投资资金无法收回,使企业陷入资金困境,从而拖垮企业主产业的生产经营。
中小企业财务核算的常见问题及对策中小企业作为我国经济发展的重要组成部分,发挥着重要的作用。
由于中小企业的特殊性,其在财务核算方面经常面临着一些常见问题。
本文将就中小企业财务核算的常见问题及对策进行分析和探讨。
一、常见问题1.会计核算不规范中小企业的会计核算往往存在不规范的情况,例如会计核算政策不统一、会计凭证不完整、帐务处理不规范等。
这些问题可能导致企业财务数据的真实性和可靠性受到影响,甚至引发财务纠纷。
2.财务数据管理混乱由于中小企业的管理体制相对薄弱,财务数据管理往往比较混乱。
缺乏有效的财务信息管理机制,可能导致财务数据的丢失、泄露等问题,影响企业的正常经营活动。
3.内部控制不足中小企业的内部控制往往不够完善,可能出现资金占用、资产流失等问题。
这些问题可能对企业的经营活动和财务安全产生不利影响。
4.税务风险中小企业在税务方面往往存在风险,例如税收筹划不当、税务合规意识不强等。
这些问题可能导致企业发生税务纠纷,严重影响企业的经营和发展。
二、对策建议1.建立健全的会计核算制度中小企业应建立健全的会计核算制度,规范会计核算政策和流程。
加强对会计核算人员的培训和监督,确保会计核算工作的规范和准确。
2.加强财务数据管理中小企业应加强对财务数据的管理,建立健全的财务信息管理机制。
采用先进的财务管理软件,完善财务数据的存储和备份,保障财务数据的安全和完整。
3.加强内部控制中小企业应加强内部控制,建立健全的内部控制机制。
加强对资金和资产的监管,规范企业的内部流程和制度,防范内部风险的发生。
4.加强税务管理中小企业应加强税务管理,合理规划税收策略,提高税务合规意识。
加强对税收政策的了解和学习,遵纪守法,规范纳税行为,避免出现税务风险。
中小企业在财务核算方面常见的问题主要包括会计核算不规范、财务数据管理混乱、内部控制不足和税务风险等。
针对这些问题,中小企业可以采取相应的对策,建立健全的会计核算制度,加强财务数据管理,加强内部控制,加强税务管理等,以提高财务核算的规范性和准确性,保障企业的财务安全和稳健发展。
改革开放以来我国经济迅速发展,中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。
它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。
据统计,我国目前有中小企业已超过800万家,占我国企业总数的99%以上,其工业产值、实现利税和出口总额分别占全国的60%、40%和60%左右,并提供了75%的城镇就业机会。
1976年至1999年,从农村转移出的2.3亿劳动力大多数在中小企业就业。
但中小企业也面临许多困难和问题,它在市场竞争中处于弱势地位。
随着我国加入世界贸易组织,中小企业必须在同等条件下与外来企业竞争。
中小企业将面临更为激烈的市场竞争。
一、中小企业会计会计核算存在的问题(一)会计核算主体界限不清企业产权与个人财产界限不清,中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来困难一、会计资料信息不全是突出问题(一)会计基础工作混乱1.原始凭证方面:我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严重与普遍。
不仅严重影响了整体会计信息质量,也造成国有企业中的国有资产流失和国家财政收入减少。
在民营中小企业的日常会计核算中也存在着类似问题,主要表现如下:(1)原始凭证填写不完整。
民营中小企业核算的很多原始凭证不合乎国家相关法规的要求,各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填现象。
如:开票日期时常不填写;开票人、收款人,只填写姓不填写名,有的干脆不填写;购买企业的客户名称要么不填、要么填写不明确现象较为普遍,金额数字填写模糊,常出现漏填小写金额或大小写金额不符;有的原始凭证的填写表面上看合乎规定要求,但实际上存在填制的随意性和人为因素很大。
有些企业在会计核算中忽视对费用的审核和控制,对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全,取得的原始凭证不符合有关制度规定,有的购买实物的原始凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且白条入账情况较普遍,给偷漏税金等违规行为提供了方便。
这些不完整的原始凭证不断被纳入民营中小企业的会计资料,影响了会计信息的准确性。
(2)原始凭证不真实。
主要表现在以下四个方面:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符。
如:明明是购物券,却填写为材料等品名,有的将不能报销的化妆品、手机、日用品等请客送礼的物品以“办公用品”为名,堂而皇之地通过虚假的凭据合法报销列支;二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。
如:使用商业零售发票,项目内容却填写为运输费,饮食业发票项目内容填为复印费,既给会计监督制造了难度,又难保会计信息的真实度。
三是使用过期作废发票及收费收据等;不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票,而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据,造成支出方实际支出少,却以“大金额”票据列报,收入方实际收入大,却以“小金额”的票据列收入账,从中各得其所,从而达到偷漏税款的目的。
四是违规编制虚假的自制原始凭证,如:编造人员名单领取各种劳务费等款项,甚至编造到农贸个体市场购买材料等自制凭证从而套取现金。
2.记账凭证方面:有的企业填制会计记账凭证摘要写得过于简单。
如汽车修理费、设备维修费、房屋修缮费等,摘要只写“维修”二字,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规范,处理业务不及时。
有些企业到月底结账时,将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上,分不清会计科目对应的是哪些原始凭证内容,使同一张记账凭证所附的原始凭证数量过多,业务记录乱而不准确;有的民营中小企业在开设银行账户时,将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管,未列入企业财务会计总账内管理,或以个人名义开设储蓄账户,形成“账外账”和“小金库”;在年终结账时,有的企业制作会计凭证不符合国家有关会计制度规定,使相关科目不能正确、完整地反映核算企业的盈余状况;填制会计凭证内容不完整,如附件张数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。
3.账簿设置方面:一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门,如“亏损账”是专门应对国家税务部门,“盈利账”专门应对银行部门,以套取贷款。
个别企业不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡;固定资产不入账,形成“账外资产”。
现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用,账簿在启用时不填写“经营人员一览表”和“账户目录”,会计人员调动时间和经营人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规范,有挖补、涂抹、刮擦和数字书写错误。
4.财务报告及其它方面:不少企业财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整,“账表不符”现象时有发生。
(二)会计核算中内控制度不健全有些企业缺乏相互制约的财务监督机制,企业会计出纳由一人兼任,移交不规范,内部会计管理失控,给违法违纪行为造成可乘之机。
赊账过多、过滥,不能实行统一有效的管理。
有些为了企业利益,置国家政策法规于不顾,利用虚列费用、隐瞒收入等方式偷逃税款。
有些企业资产负债管理无序,不按基本建设程序办事,不重视对企业固定资产的管理,新增固定资产不记账,减少固定资产不冲账等问题相当普遍。
(三)电算会计资料管理不完善很多民营中小企业施行会计电算化后,由于电算化会计核算的特殊性,一些企业的电算化会计资料管理任务还不明确、电算化会计档案的库房管理达不到要求,部分企业又没有及时修订相应的电算会计资料管理制度和档案保管人员职责,造成电算化会计资料被人为破坏和自然损坏严重。
尤其值得注意的是,由于会计电算化软件近年来频繁更换和升级,原相关的会计软件和文档资料也容易出现不相兼容的情况,如果处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用,同时也不符合内部控制制度的要求。
另外,目前许多会计电算化企业的凭证、账表采用针式打印机打印输出,特别是用针式打印机打印输出的3年以上的纸质会计档案,很容易褪色造成字迹不清,难以完好地保存到规定的保管年限。
长期下去,必然导致会计档案十分不完整和不安全。
二、制度不健全和执法不严是主要原因存在上述问题的原因,笔者认为主要有以下几个方面:(一)相关法制不够完善与健全,现有法规的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效的法制环境。
尽管《会计法》、《现金管理条例》、《税收征管法》等相关法规对弄虚造假者和会计核算不规范行为作了许多规定与限制,有不少制度法规范围和标准滞后于新的经济形势,特别是针对民营中小企业的会计法规更是严重滞后。
“《企业会计准则》(基本准则)中的一些内容已经不能适应形式发展的需要;具体会计准则绝大部分只适用于上市公司,也远远不能够满足规范会计行为,提高会计信息质量的要求”①,给会计核算中的不规范行为提供了温床,有了可乘之机。
另一方面,现有法规宣传力度不够和民营中小企业所处地位的特殊性决定了一部分民营中小企业为了企业自身利益,往往有通过逃避纳税的方式增加财富的想法,经营状况不好时,逃废债务的愿望一般也比大型企业要强烈。
当国家有关执法机关对民营中小企业监督检查不够及时,对资金的管理、盈余情况监督不够严格,对偷漏税款问题的处罚力度不够,外部监管力度不够时,促使民营中小企业中会计不规范行为和会计信息失真的程度扩大。
(二)对会计人员管理方式欠缺、内部监督不力。
从管理方式来看,民营中小企业的核心管理人员普遍没有经过科学化管理的熏陶,管理水平不高。
首先表现在对会计人员管理观念陈旧,会计人员选用上任人唯亲,相信血缘关系,强调忠诚老实, 不注重才能;其次,管理方式上过度集权,不够民主,往往易伤害会计从业人员的积极性。
家庭式管理现象普遍存在,强调家族利益,使企业中的会计从业人员觉得在为一个家庭服务,个人晋升发展的机会很少。
而且管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。
奖惩没有制度,财务不透明,不重视精神激励,只注重物质激励等。
从企业内部监督来看,由于会计凭证的设计、印制、使用期限没有统一规范,技术与管理存在着漏洞。
虽然目前我国企业的各类发票和财政收据由财政部门或税务部门监制,但各省、市、地区、各行业、各部门的票面样式各异,种类繁多。
加之市场经济下企业部门的经营范围的扩大,票种和票面的多样、多变使财务人员目不暇给,在会计实务工作中很难辨别真伪,给企业内部财务人员的对业务工作的监管带来了很大的困难。
另一方面为了节省成本,民营中小企业配备会计人员人数十分有限,往往是一个人身兼数职,给内部控制制度的建立和完善带来了很大的困难。
因此这些方面的因素都是造成民营中小企业会计行为不规范的重要原因。
(三)民营中小企业高素质会计人才相对匮乏。
与国有企业和其它会计领域相比,民营中小企业高素质财务人员的数量略显劣势,由此也造成很多问题,如会计人员、经济事项的经办人在会计事项的处理和会计核算中,专业知识缺乏,业务水平不高,法规知识缺乏了解,法制观念淡薄的现象严重,对违法违规的严肃性认识不足;有些民营中小企业的经营管理者对财务工作重视不够,疏于管理,缺乏依法理财的意识。
业务直接经办人、个别财务人员为达到各自的目的,想方设法在会计核算上做文章,为各自部门或个人利益所驱动,钻管理上的漏洞,将不能报销的项目填写成能列支的项目,编造虚假凭证,达到侵吞企业资产的目的,损害民营中小企业的长远利益。
再如对高科技会计设备和网络的应用方面就更为突出,会计人员电算化会计知识缺乏现象较其它会计领域严重。
许多会计人员和企业财务领导电算会计知识缺乏或老化,对本企业电算化会计的软件、硬件及生成的会计资料的组成内容不甚清楚,或缺乏对电算化会计资料的管理经验,重有形的、纸介质的档案管理,轻无形的、光、磁等介质档案管理,管理无序,权限混乱。
造成存有会计数据、会计软件的光、磁介质会计档案和其它会计文档资料未及时归档纳入正常管理程序。
(四)会计核算主体界限不清。
中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。
独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。
无论采用哪种组织形式,都存在企业产权与个人财产界限不清的问题,民营中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况。
组织结构也多采用集权制,经营机构会计工作规范等都很少,有也不全面,给会计核算工作带来困难。
三、会计规范化管理是基本对策针对以上存在的问题,笔者提出以下解决问题的对策:(一)完善和健全国家制定的会计法规制度,特别是针对民营中小企业的法规更应有专门的人员加以研究以应对当前民营中小企业的现状,加大宣传法律法规力度和执法力度。
在法规体系建设上,要有较强的操作性、实用性、科学性、严谨性,完善其配套措施,注意各相关法规的衔接,避免执行的混乱,健全科学的财务管理制度,使会计各项工作及监管部门有法可依,有章可循,堵住会计核算不规范的法律漏洞。