会议纪要最后怎么

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会议纪要最后怎么
篇一:如何做好会议纪要
如何做好会议纪要
课程描述:
作为一名行政工作者,尤其是助理、秘书等,跟随领导参加各种会议
并撰写会议纪要是我们的重要工作内容之一。但会议讨论内容杂乱无
章、无关话题太多等因素往往让我们无从下手,不知该如何整理编写
出一份高质量的会议纪要。
通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好会议纪要的基本流程。同
时,我们将通过案例,为您提供做好会议管理的相关技巧与方法。
解决方案:
他山之石,可以攻玉。
虽然各行各业做会议纪要的方法各有不同,但万变不离其宗!下面我
们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们
少走弯路,直达成功。
要做好会议纪要,我们一般要做好四个方面的工作:一是完整记录会
议;二是做好会议整理;三是明确纪要内容;四是提升纪要专业性。
完整地记录会议内容是做好会议纪要的基础工作,我们要予以重视。
在会议过程中,我们要明确记录会议的时间,包括开始时间、中途休
息时间以及会议结束时间;同时,我们还要记录发言人的相关信息,
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包括发言人的姓名、职称和所属部门。当然,最重要的还是他们详细
的发言内容。我们在记录时,要注意将发言内容与发言人一一对应,
便于后期查阅和整理。同样,我们也要标记多次提及的重要内容和会
上不能及时理解的内容。他们所提及的相关资料或演示资料也是
需要我们做记录的,我们可记录下资料的名称和对应演讲人姓名。
做好会议纪要的第二步重要工作就是对会议内容和资料进行整理。除
了会上记录的内容需要整理外,我们还要整理会议涉及的资料,包括
演示资料,需要我们根据记录的名称找出该资料,并根据发言人所表
达的意思提取资料重点,必要时,可原文借鉴;还包括会上发放的资
料,需要我们对会上发放的资料进行整理,勾画出发言人涉及的重点
内容,便于纪要编写时采用。
接下来,我们要通过注意纪要内容的编写技巧做好会议纪要。一般而
言,会议纪要包括两大部分,一是导言,该部分内容最需要注意的就
是呈现内容要清晰明确。我们要写明以下内容:纪要标题、会议名称、
会议地点、会议时间、成文日期、与会人员、会议背景、会议目的、
会议总体收获等。另外,在正文部分,我们要注意的是要将正文写的
内容简练、重点突出。
最后,我们还需要通过提升纪要的专业性来做好会议纪要。
最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“会议纪要”的整
套方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让
你更加形象的理解和明白该如何做好会议纪要。
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篇二:如何写会议纪要
如何写会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,并要求有关部
门执行的一种纪实性文体。会议议定事项是本单位、本部门开展工作
的依据,好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性
等特点。写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、预测会议内容
凡事预则立,不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了
解,对起草会议纪要有很大的帮助。
(一)根据参会人员预测会议内容。
会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主
要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推
测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便
于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得
尤为重要。
(二)根据会议材料预测讨论焦点。
如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚
汇报部门提出的具体请求或建议。一般来说,汇报部门请求解决的具
体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内
容进行总结。会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行
重点记录。
二、做好会议记录
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会议记录是会议纪要的初稿,做好会议记录对于写好会议纪要十分重
要。
(一)突出重点记录。
一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。
这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结
论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。同时,
对于某项讨论问题,负责执行的参会人员往往操作性很强,对于落实
会议精神十分重要,也要重点记录。
(二)有针对性记录。
无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注
意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由
谁牵头,哪些部门配合;给哪个单位或部门多少资金,什么名目,怎
么使用,等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主
要负责人的原话记录,做到一字不差。
(三)注重细节记录。
会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能
会对某位参会人员的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特
别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的,不管会议
总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪
要。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、
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条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言规范。一般来说,
会议纪要包括标题和正文两部分,每一部分都有相对固定的写作格
式。
(一)标题的写法
最常用的标题写法是“单标题”写法:由“单位+会议名称+文种类别(纪
要)”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准
的会议纪要”。
或是用“双标题”的写法:由正副两个标题组成,正标题概括会议主题,
副标题与单标题的写法相同,由“会议名称+文种”组成。如:“在比
较中找差距——XX现场会议纪要”
(二)正文的写法
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本
情况,主体部分记述会议内容。
1.导言部分的写法。
导言概述会议基本情况,包括会议时间、会期、会址、主持人、出席
人、列席人等。
2.主体部分的写法。
这部分主要是写会议精神和议定事项,是纪要的主要部分,常见的写
法有三种:一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础,将会
议议定事项分成几条
具体意见写出来。如:同意开展什么工作,给多少资金,由哪个部门
负责(有时还需要点名由谁牵头),工作中要注意哪几个问题,等等。