通过Excel的帮助来学习使用函数详解

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2013-11-12---09:30:08
通过Excel 帮助来学习使用函数详解
摘要:Excel内置了大量有关数学、统计、财务、工程、信息等的函数,Excel 2010
拥有大约410个函数,Excel 2013有大约450个函数。通过灵活应用这些函数,
能够快速处理不同应用下从简单到复杂的数据计算与分析。Excel自带有详尽的
函数帮助。本文以多条件求和函数SumIfs为例,介绍在Excel 2013下如何利用
Excel的帮助来学习函数。一旦学会使用Excel的函数帮助,将轻松驾驭任何函数!

关键字:Excel, 2013, 公式,函数,帮助,sumifs,多条件求和函数
步骤
1. MS Office
软件提供了多种方式使用其帮助系统,在Office 2013中,通过可

单击问号图标弹出帮助系统。Excel 2013右上角的问号:

2.
在弹出的帮助窗口的文本框中输入关键字,例如,输入多条件求和函数:
sumifs,然后单击文本框旁边的放大镜图标:

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3. 帮助系统会显示包含本机和网络资源很多相关信息,其中,第1条为Excel
内置的帮助,为本机上的资源,无需上网。如果有网络,也可以从网上找到
大量该函数的资源,如微软Office官方网站、百度知道、百度文库、网友的
使用经验、培训资料等。

4. 微软Office官方网站提供了大量函数的视频材料。
Excel内置本机资源

网络资源

百度知道

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5. 打开帮助系统的第1条SUMIFS函数,将显示该本机上该函数的帮助全文:
6.
函数的帮助一般包括几项:

a) 说明(函数简要功能说明)

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b)
语法(函数各个参数是否必需、功能描述,函数返回值)

c) 示例(将具体的例子来说明函数在各种情况下的使用,如参数可能为文
本或数值不同情况,参数必需或可缺省等。)

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d) Sumifs函数有五个例子,非常非常详细,比绝大多数教材、培训资料都
全:

e) 一定要耐心细致认真研读示例,并按示例练习是最快的学会该函数的方
法!
7. Excel的帮助系统支持将帮助中的示例数据复制到工作表中。方法是:鼠标拖
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动选定帮助中示例的表格区域:

8. 然后使用“CTR+C”,打开一张新工作表,选定单元格A1(注意:由于帮助中
数据表是从A1开始,所以最好选定插入单元格为A1,这样可方便测试函
数),再使用“CTR+V”,将单元格高度和宽度调整到合适:

注意:上图中,公式已经计算出结果,放在A7中,但计算结果为0,不正确。
这是由于复制粘贴后,A1的内容为帮助链接地址,数据表是从A2开始,因此
A7中的对公式引用不对,需要整理数据表和修改公式。

9.
可以单击第1行行名称,将第1行选定:


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10. 然后使用鼠标右键菜单“删除”,将第1行删除。或使用“开始”|“单元
格”|“删除”

11. 选择“删除”命令的“删除工作表行”

12.
删除后:

13. 上图中,A6中的计算结果仍然不正确,原因是对单元格的引用发生了相对
变化,应修改为原帮助中的引用,可计算出正确结果:

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选定A6,使用功能键F2和回车键Enter,可以计算结果和公式间切换:
14.
可以单击编辑栏的函数按钮:
打开“函数参数”设置对话框,尝试修改其设置
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确定后,看参数修改后的效果:
另外,假如对于一个准备输入函数空单元格A7,可单击编辑栏中的函数按钮
15. 打开“插入函数”对话框:

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16. 可以打开“或选择类别”右侧的下拉按钮,选择不同的类别,然后在下面的列
表框中选择该类别下的具体函数名。

17. 也可在“搜索函数”下输入具体函数名:

18. 单击旁边的“转到”按钮:
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19.
选定该函数,双击上图中的函数名,或使用确定可打开该函数设置界面。如

果点上图左下角的“有关该函数的帮助”,则打开该函数的帮助。

20. 下图为“函数参数设置”对话框中:

21. 在“函数参数设置”对话框中,默认只有两个参数,当设置完成这两个参数
后,系统会自动添加更多参数:

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22. 注意:条件区域为条件必须成对设置,即Criteria_rang1与Criteria1为一对:
分别表示第一个设置条件的区域与该区域上的条件;Criteria_rang2与
Criteria2为一对:分别表示第二个设置条件的区域与该区域上的条件。

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