南通职业大学理事会筹建工作日程安排表
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10月19日
14
起草、印发会议通知和邀请函,收集整理会议回执
正式通知会议日期、地点、理事人选等事项;邀请有关领导出席会议。
10月20日
至10月25日
15
召开理事会成立大会的会务工作
会务工作
会务指南准备、会场座位安排、食宿安排、车辆安排等等所有会务工作
10月25日
16
宣传工作
2011年
12月份
23
起草完成关于理事会建设的2012年度成效总结
按照建设办的要求起草完成关于理事会建设的2012年度成效总结
2012年
9月份
编制人:朱晓倩日期:2011年9月
2011年9月
已完成
7
召开第一届理事会
第二次筹备工作会议
1.讨论理事会章程;
2.讨论理事会组成人员建议名单与内部机构设置策划方案;
3.初步讨论召开理事会成立大会的时间、地点、规模、主要议程等事项;
4.讨论理事会成立的主要工作任务,确定工作进程与分工安排;
2011年10月12日
已完成
8
印发理事会建设策划方案和主要工作安排表
3.秘书长候选人作关于章程(草案)编制情况的说明,并审议表决理事会章程;
4.选举产生第一届理事会理事;
5.选举理事会理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长;
6.选举产生副秘书长和各工委会、专委会负责人;
7.企业代表致辞
8.兄弟院校代表致辞;
9.省、市领导讲话;
10.(会后合影留念)
10月27日
会议报到10Βιβλιοθήκη 28日成立大会20
其他有关工作
台帐资料收集、整理
收集整理所有关于理事会建设的各项台帐资料,立卷归档
及时
21
起草理事会建设的
筹备及调研报告
按照建设办的要求起草完成关于理事会建设的筹备及调研报告
按要求
22
起草完成关于理事会建设的2011年度成效总结
按照建设办的要求起草完成关于理事会建设的2011年度成效总结
3
制订理事会章程
起草完成《南通职业大学理事会章程(草案)》(讨论稿)
2011年9月
已完成
4
制订理事会建设
策划方案
起草《南通职业大学理事会组成人员建议名单与内部机构设置策划方案》
2011年9月
已完成
5
制订主要工作安排表
初步拟定理事会建设的主要任务及安排
2011年9月
已完成
6
了解社团登记事宜
就成立理事会工作咨询民政部门关于社会团体登记注册事宜
通知有关单位推荐人员,正式登记并整理理事会组成人员名单
2011年10月12-20日
序号
阶段
工作内容
主要任务
时 间
责任人
13
理事
会成
立前
的相
关筹
备工
作
召开第一届理事会
第三次筹备工作会议
1.正式讨论、确定召开理事会成立大会召开的时间、地点、规模、邀请出席会议对象、主要议程等事项;
2.讨论、确定第一届理事会理事候选人名单和有关负责人名单;
根据会议讨论情况修改完善并印发理事会建设策划方案和主要工作安排表
10月14日
9
理事会章程修订工作
根据会议讨论和征求意见与建议情况,修改理事会章程,形成新的草案,
10月16日
11
拟定各专业建设指导委员会组成人员名单
根据策划方案,补充完善各专委会组成人员名单(重点考虑合作单位)
10月18日
12
起草会议预备通知,编制理事单位及理事候选人登记表,寄发并回收登记
南通职业大学理事会筹建主要工作安排表
(讨论稿)
序号
阶段
工作内容
主要任务
时 间
责任人
1
理
事
会
成
立
前
的
相
关
筹
备
工
作
召开第一届理事会
第一次筹备工作会议
初步研究理事会成立时间、
机构设置等有关事宜
2011年9月
已完成
2
提出理事会理事单位
建议名单
梳理合作单位名单,提出学院第一届理事会理事建议名单
2011年9月
已完成
会场布置、环境布置、宣传、茶歇、礼品等
10月下旬
17
领导讲话稿
起草完成院领导欢迎词、主持词、代表致辞、领导讲话稿
10月25日
18
改定章程、编制说明
形成章程审议草案,起草编制说明
10月25日
19
召开第一届理事会
成立大会
主要议程:
1.王书记致欢迎词;
2.管校长作关于第一届理事会筹备工作情况的报告,并介绍内设机构建议方案及组成人员建议名单;