工作周报汇总
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6.与新东方雅思负责人见面，初步达成招生宣传合作意向。
7.明确分工职责，与教务办公室就学生注册、转学、管理等工作材料的交接。
8.招生宣传材料的文字完稿，提交给设计公司设计。
五．财务办公室
1.组织机构代码证换证。
2.办学成本申报。
3.配合财务处完成个税申报。
4.日常凭证入账、报销。
5.收缴2007级、2008级学院双学位、辅修学费。
5.办公用品申请及固定资产请购。
6.与科研工作部探讨借助博士开展课题撰写实施方案。
四．学院办公室
（一）行政与文秘
1.按校资产处要求，完成原研究生院教学设备盘点工作。
2.各部门本学期办公用品申报、汇总。
3.协助工会组织安排“三八节”相关活动。
4.按照学院办公室职责制订本部门人员分工。
5.明确楼管、保洁、保安本学期工作职责。
3.完善外教服务和流程等，如制作针对中心表格《外教调停课申请》、《留学生期末考试复查申请》（持续1-2周）。
4.其他临时教学类工作，如外教打印、复印等。
5.统筹学生教材相关信息，通知学生辅导员。
6.根据教务处安排复查试卷。
7.与教务办公室逐步实现工作交接与过渡。
8.教师与学生教材领取。
（四）招生工作
1.协助制作学院行政管理人员名片。
2.发布实习生招聘信息，准备笔试面试相关材料。
3.结算TEFL培训余款。
4.收集各部门职责及岗位描述。
5.联系David Gilbert住宿相关事宜。
（三）市场
1.补充网站信息，完善网站新闻更新流程。
2.跟踪网站改版和建设进度，争取本周内完成该项工作。
3.继续跟进学生报名申请。
4.争取本周内完成硕士招生宣传品的初。
5.联系高校，准备开展招生宣传工作。
五．财务办公室
1.配合2010年审计外勤工作。
2.日常凭证入账、报销。
3.学院2010年3月1-12日工商银行及商务卡对账。
工作建议或需要解决的问题：
9.为学生上中国传统文化课准备用品。
10.发布复查试卷通知。
11.发布短期生选课通知。
12.发布课表和部分老师上课时间调整的通知。
13.接待一名短期生报名。
14.发布本学期用书书单的通知。
15.与研究生院和学生处协调，争取将学生证的办理最终落实。
16.接待美国游学团来我中心参观交流。
17.继续收取学生的护照，统计住址和签到期日。
9.组织学生提交复查试卷申请表，联系跨境教育工作部办公室，落实复查试卷工作。
10.协助学生完成期初补退选。
11.印刷并组织学生购买《Database》教材。
12.组织报名辅修、双学位的学生缴费。
13.重新编写完成中、英文学生意见反馈表。
14.根据部门工作需要向学院办公室提交部门用人申请。
15.检查图书借阅软件存在的问题，联系软件公司进行修改。
7.完成国际本、硕课程的期初检查。
8.完成东财部分教师3月份的工作量统计。
9.协调教师的补课和调课事宜。
（四）招生工作
1.跟进潜在学生，回复学生咨询及论坛留言等。
2.到大连市各大学发放招生材料同时询问海报张贴事宜。
3.做好接待美国游学团的opening speech准备。
4.完成奖学金宣传的宣传页。
工作周报汇总
提交部门：学院办公室
第1周
本周工作完成情况：
一．教务办公室
1.期初教学检查，保证第1周本科（单学位）、本科（双学位）、硕士（单学位）等各层次教学班教学秩序正常。
2.根据学位中心的通知，完成学院中外合作办学评估的分工和时间安排。
3.根据部门分工和“33条建议”制定完成部门本学期工作计划。
4.翻译上学期学生座谈会会议纪要。
6.安排耶鲁大学教授的LECTURE。
7.完成东财部分所有教师的联络方式表。
（三）教学工作
1.完成教学大纲和教学日历的收取工作。
2.完成非闭卷考试申请的收取工作。
3.完成试卷复查工作。
4.完成国际本、硕的重修和重考的通知。
5.为国际本、硕的管理学和信息管理两门课程选定教材。
6.协调解决口语教师汉娜的口语选修课申请。
4.实习生工作任务分配及跟进。
（二）教师招聘及管理工作
1.着手准备周三Academic Staff Forum的会议准备事宜，并发放通知。
2.计划准备为新入职的外籍教师办理校园一卡通，并报销机票费用。
3.着手准备计算外籍教师3月份工资。
4.计划与新任命的专业外教协调专员商讨专业外教继续续聘问题。
5.拟定教师招聘广告。
（三）市场
1.由于专业的缩减，协调上学期报名的三个学生更改专业申报；（其中一人已经同意改到跨国公司管理）。
2.接收一个泰国学生的申请材料，处理一个喀麦隆学生的邮件咨询；（泰国学生正在协调更改专业，喀麦隆学生资料未提交）。
3.接待报考学生的认网站的改版和建设的进展情况（初稿修改意见已出，等2稿反馈）。
9.结清维想图文制作费。
10.制作Standard student letter和STT协议书。
11.联系复旦董老师（招生负责）商量合作事宜。
12.东北财经大学“政府奖学金”事宜拟出宣传材料。
13.拍摄留学生书法课课堂活动。
14.与在校学生探讨合作招生事宜。
（五）学生工作
1.完成新学期学生注册。
2.给IUP2009和IPP2009开会，传达新学期变动。
16.联系北方图书城进行第二批书籍采购，此次共购买书籍101册，总价款4863.80元。
二．学生工作办公室
1.统计开学初生返校情况。
2.完成了07、08、09级学生返校注册。
3.完成了寒假家访报告。
4.对开学初学生思想动态进行调查并以书面形式进行分析。
5.通知07、08、09级学生期初重考安排。
6.通知07、08、09级学生补退选时间安排。
5.微笑汉语合作协议。
6.继续催中介及学生的尾款。
7.国内其他城市和国际展会的查询和敲定。
8.各种招生流程的补充及完善等。
（五）学生工作
1.与研究生院和学生处协调，争取将学生证的办理最终落实。
2.接待美国游学团来我中心参观交流。
3.继续收取学生的护照，统计住址和签证到期日。
4.编写课堂纪律的Policy。
6.学院10年2月工商银行及商务卡对账。
下周工作计划：
一．教务办公室
1.根据部门评估工作分工，修订自评报告相关材料。
2.组织学生报名参加学校计算机二级考试。
3.组织学生参加2009/2010学年第二学期期初重考，落实监考。
4.组织学生查询试卷复查结果。
5.确定2010年3月17日执委会议题。
6.联系萨里大学，确定2007级本科双学位和2009级硕士单学位学生成绩和补考安排。
2.购买乒乓球台，布置我院乒乓球活动室。
3.组织参加东北财经大学“庆三八节，跳长绳比赛”。
4.对新安装的空调进行验收。
5.完成跨境教育中心假期装修的验收工作。
6.完成图书管理软件用服务器的验收工作。
7.做好设立学院计算机中心的前期准备工作。
8.对Learning Center的网络进行更新。
（二）人事：
22.组织学生会生活部进行开学初第一次查寝。
三．跨境教育研究中心
(一)科研工作
1.撰写国家自然科学基金申请报告。
2.完成实习生面试工作。
3.教师科研工作量的补报。
（二）教师招聘及管理工作
1.为新入职的五名教师举行Orientation Program，编写Orientation Program的具体流程，并修改Academic Staff Handbook。
2.已与外籍教师ROY, IAN CLARK, GUNNAR商谈新任命细节，编写相关JOB DESCRIPTION。
3.完成与行政管理部的工作交接任务；完成教师合同手续办理（东财和外事处部分）和教师工资计算等新任务的工作交接。
（三）教学工作
1.课表安排、补充及发放。
2.教学日历、大纲等的收取（持续1-2周）。
1.跟进潜在学生，回复学生咨询及论坛留言等。
2.催2个STT学生的学费。
3.催泰国中介学生的报名。；
4.去大工发放简章，调查其课程安排信息。
5.招生流程及相应学生申请表格、住宿表格及OFFER LETTER等。
6.发放学生OFFER LETTER。
7.制定本学期的大连市宣传招生计划。
8.完成SII网站和宣传册等工作交接。
18.编写课堂纪律的Policy。
19.协助解决外教一卡通的开通使用问题。
（六）行政工作
1.中心vi设计工作（门牌、水牌、logo使用规范、名片样式、教室门牌课表、光盘、手提袋、便签纸、题头纸、ppt、E-mail签名）。
2.中心网站的筹划；（效果图改版）。
3.科研工作部实习生面试。
4.建立工作问题汇报机制。
10.开始运动会队员选拔工作。
11.召开07、08、09级班长支书例会。
12.“CCTV杯”英语演讲比赛的队员选拔及前期宣传。
13．筹备萨里国际学院“鸣睿杯”辩论赛比赛事宜。
三．跨境教育研究中心
(一)科研工作
1.国家自然科学基金申请报告打印及提交。
2.撰写全国教育规划课题申请报告。
3.萨里论坛--萨里大学教授讲座协助工作。
（二）人事：
1．组织实习生招聘（录用2人）。
2．组织CAT B四名教师个人所得税申报。
3．向学校信息科上报学院信息。
4．准备三八妇女节员工福利相关物品。
5．与刘旭进行工作交接。
6．计算并发放2月份实习生工资。
7．收缴2007级、2008级学院双学位、辅修学费。
7.明确分工职责，与教务办公室就学生注册、转学、管理等工作材料的交接。
8.招生宣传材料的文字完稿，提交给设计公司设计。
五．财务办公室
1.组织机构代码证换证。
2.办学成本申报。
3.配合财务处完成个税申报。
4.日常凭证入账、报销。
5.收缴2007级、2008级学院双学位、辅修学费。
5.办公用品申请及固定资产请购。
6.与科研工作部探讨借助博士开展课题撰写实施方案。
四．学院办公室
（一）行政与文秘
1.按校资产处要求，完成原研究生院教学设备盘点工作。
2.各部门本学期办公用品申报、汇总。
3.协助工会组织安排“三八节”相关活动。
4.按照学院办公室职责制订本部门人员分工。
5.明确楼管、保洁、保安本学期工作职责。
3.完善外教服务和流程等，如制作针对中心表格《外教调停课申请》、《留学生期末考试复查申请》（持续1-2周）。
4.其他临时教学类工作，如外教打印、复印等。
5.统筹学生教材相关信息，通知学生辅导员。
6.根据教务处安排复查试卷。
7.与教务办公室逐步实现工作交接与过渡。
8.教师与学生教材领取。
（四）招生工作
1.协助制作学院行政管理人员名片。
2.发布实习生招聘信息，准备笔试面试相关材料。
3.结算TEFL培训余款。
4.收集各部门职责及岗位描述。
5.联系David Gilbert住宿相关事宜。
（三）市场
1.补充网站信息，完善网站新闻更新流程。
2.跟踪网站改版和建设进度，争取本周内完成该项工作。
3.继续跟进学生报名申请。
4.争取本周内完成硕士招生宣传品的初。
5.联系高校，准备开展招生宣传工作。
五．财务办公室
1.配合2010年审计外勤工作。
2.日常凭证入账、报销。
3.学院2010年3月1-12日工商银行及商务卡对账。
工作建议或需要解决的问题：
9.为学生上中国传统文化课准备用品。
10.发布复查试卷通知。
11.发布短期生选课通知。
12.发布课表和部分老师上课时间调整的通知。
13.接待一名短期生报名。
14.发布本学期用书书单的通知。
15.与研究生院和学生处协调，争取将学生证的办理最终落实。
16.接待美国游学团来我中心参观交流。
17.继续收取学生的护照，统计住址和签到期日。
9.组织学生提交复查试卷申请表，联系跨境教育工作部办公室，落实复查试卷工作。
10.协助学生完成期初补退选。
11.印刷并组织学生购买《Database》教材。
12.组织报名辅修、双学位的学生缴费。
13.重新编写完成中、英文学生意见反馈表。
14.根据部门工作需要向学院办公室提交部门用人申请。
15.检查图书借阅软件存在的问题，联系软件公司进行修改。
7.完成国际本、硕课程的期初检查。
8.完成东财部分教师3月份的工作量统计。
9.协调教师的补课和调课事宜。
（四）招生工作
1.跟进潜在学生，回复学生咨询及论坛留言等。
2.到大连市各大学发放招生材料同时询问海报张贴事宜。
3.做好接待美国游学团的opening speech准备。
4.完成奖学金宣传的宣传页。
工作周报汇总
提交部门：学院办公室
第1周
本周工作完成情况：
一．教务办公室
1.期初教学检查，保证第1周本科（单学位）、本科（双学位）、硕士（单学位）等各层次教学班教学秩序正常。
2.根据学位中心的通知，完成学院中外合作办学评估的分工和时间安排。
3.根据部门分工和“33条建议”制定完成部门本学期工作计划。
4.翻译上学期学生座谈会会议纪要。
6.安排耶鲁大学教授的LECTURE。
7.完成东财部分所有教师的联络方式表。
（三）教学工作
1.完成教学大纲和教学日历的收取工作。
2.完成非闭卷考试申请的收取工作。
3.完成试卷复查工作。
4.完成国际本、硕的重修和重考的通知。
5.为国际本、硕的管理学和信息管理两门课程选定教材。
6.协调解决口语教师汉娜的口语选修课申请。
4.实习生工作任务分配及跟进。
（二）教师招聘及管理工作
1.着手准备周三Academic Staff Forum的会议准备事宜，并发放通知。
2.计划准备为新入职的外籍教师办理校园一卡通，并报销机票费用。
3.着手准备计算外籍教师3月份工资。
4.计划与新任命的专业外教协调专员商讨专业外教继续续聘问题。
5.拟定教师招聘广告。
（三）市场
1.由于专业的缩减，协调上学期报名的三个学生更改专业申报；（其中一人已经同意改到跨国公司管理）。
2.接收一个泰国学生的申请材料，处理一个喀麦隆学生的邮件咨询；（泰国学生正在协调更改专业，喀麦隆学生资料未提交）。
3.接待报考学生的认网站的改版和建设的进展情况（初稿修改意见已出，等2稿反馈）。
9.结清维想图文制作费。
10.制作Standard student letter和STT协议书。
11.联系复旦董老师（招生负责）商量合作事宜。
12.东北财经大学“政府奖学金”事宜拟出宣传材料。
13.拍摄留学生书法课课堂活动。
14.与在校学生探讨合作招生事宜。
（五）学生工作
1.完成新学期学生注册。
2.给IUP2009和IPP2009开会，传达新学期变动。
16.联系北方图书城进行第二批书籍采购，此次共购买书籍101册，总价款4863.80元。
二．学生工作办公室
1.统计开学初生返校情况。
2.完成了07、08、09级学生返校注册。
3.完成了寒假家访报告。
4.对开学初学生思想动态进行调查并以书面形式进行分析。
5.通知07、08、09级学生期初重考安排。
6.通知07、08、09级学生补退选时间安排。
5.微笑汉语合作协议。
6.继续催中介及学生的尾款。
7.国内其他城市和国际展会的查询和敲定。
8.各种招生流程的补充及完善等。
（五）学生工作
1.与研究生院和学生处协调，争取将学生证的办理最终落实。
2.接待美国游学团来我中心参观交流。
3.继续收取学生的护照，统计住址和签证到期日。
4.编写课堂纪律的Policy。
6.学院10年2月工商银行及商务卡对账。
下周工作计划：
一．教务办公室
1.根据部门评估工作分工，修订自评报告相关材料。
2.组织学生报名参加学校计算机二级考试。
3.组织学生参加2009/2010学年第二学期期初重考，落实监考。
4.组织学生查询试卷复查结果。
5.确定2010年3月17日执委会议题。
6.联系萨里大学，确定2007级本科双学位和2009级硕士单学位学生成绩和补考安排。
2.购买乒乓球台，布置我院乒乓球活动室。
3.组织参加东北财经大学“庆三八节，跳长绳比赛”。
4.对新安装的空调进行验收。
5.完成跨境教育中心假期装修的验收工作。
6.完成图书管理软件用服务器的验收工作。
7.做好设立学院计算机中心的前期准备工作。
8.对Learning Center的网络进行更新。
（二）人事：
22.组织学生会生活部进行开学初第一次查寝。
三．跨境教育研究中心
(一)科研工作
1.撰写国家自然科学基金申请报告。
2.完成实习生面试工作。
3.教师科研工作量的补报。
（二）教师招聘及管理工作
1.为新入职的五名教师举行Orientation Program，编写Orientation Program的具体流程，并修改Academic Staff Handbook。
2.已与外籍教师ROY, IAN CLARK, GUNNAR商谈新任命细节，编写相关JOB DESCRIPTION。
3.完成与行政管理部的工作交接任务；完成教师合同手续办理（东财和外事处部分）和教师工资计算等新任务的工作交接。
（三）教学工作
1.课表安排、补充及发放。
2.教学日历、大纲等的收取（持续1-2周）。
1.跟进潜在学生，回复学生咨询及论坛留言等。
2.催2个STT学生的学费。
3.催泰国中介学生的报名。；
4.去大工发放简章，调查其课程安排信息。
5.招生流程及相应学生申请表格、住宿表格及OFFER LETTER等。
6.发放学生OFFER LETTER。
7.制定本学期的大连市宣传招生计划。
8.完成SII网站和宣传册等工作交接。
18.编写课堂纪律的Policy。
19.协助解决外教一卡通的开通使用问题。
（六）行政工作
1.中心vi设计工作（门牌、水牌、logo使用规范、名片样式、教室门牌课表、光盘、手提袋、便签纸、题头纸、ppt、E-mail签名）。
2.中心网站的筹划；（效果图改版）。
3.科研工作部实习生面试。
4.建立工作问题汇报机制。
10.开始运动会队员选拔工作。
11.召开07、08、09级班长支书例会。
12.“CCTV杯”英语演讲比赛的队员选拔及前期宣传。
13．筹备萨里国际学院“鸣睿杯”辩论赛比赛事宜。
三．跨境教育研究中心
(一)科研工作
1.国家自然科学基金申请报告打印及提交。
2.撰写全国教育规划课题申请报告。
3.萨里论坛--萨里大学教授讲座协助工作。
（二）人事：
1．组织实习生招聘（录用2人）。
2．组织CAT B四名教师个人所得税申报。
3．向学校信息科上报学院信息。
4．准备三八妇女节员工福利相关物品。
5．与刘旭进行工作交接。
6．计算并发放2月份实习生工资。
7．收缴2007级、2008级学院双学位、辅修学费。
