办公室后勤管理制度范文（四篇）

第 1 页 共 18 页 办公室后勤管理制度范文

第一章 总 则

第一条 为了规范办公室后勤管理工作，提高办公效率，保障员工的工作环境，制定本制度。

第二条 办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条 办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证员工的合法权益。

第四条 办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合，共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条 办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约，并倡导绿色办公。

第二章 办公室后勤管理职责

第六条 办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责，具体职责如下：

（一）负责制定和完善后勤管理制度和工作规程；

（二）负责办公用品的采购、存储、发放和管理；

（三）负责办公设备的维护和管理；

（四）负责办公室环境的维护、清洁和安全管理；

（五）负责办公室的装修和维修工作；

（六）负责员工后勤需求的管理和满足；

（七）负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育；

（八）负责办公室废物的处理和回收； 第 2 页 共 18 页 （九）负责办公室后勤费用的预算和审批；

（十）负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条 办公室后勤管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度；

（二）具备良好的组织协调能力和沟通能力；

（三）具备一定的技术知识和操作能力；

（四）具备较强的责任心和团队精神；

（五）具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条 办公室后勤管理人员应接受单位的培训，提高自身的素质和能力。

第三章 办公室后勤管理流程

第九条 办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

（一）采购流程：办公用品的采购应按照单位的采购制度执行，严格按照预算和计划进行采购，确保采购的物品质量和价格合理。

（二）存储流程：采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储，保持干净、整齐、安全，做到分类存放、标识清晰、有效使用。

（三）发放流程：办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放，严格按照制度执行，不得擅自发放和浪费。

（四）管理流程：办公用品的管理包括盘点、报废和清理。定期进行办公用品的盘点，及时发现并处理异常情况。对于报废的办公用品，应按照相关规定进行处理。定期进行办公室的清理工作，保持办公环境的整洁和卫生。 第 3 页 共 18 页 第十条 办公设备的维护和管理应做到定期检查、维修、保养和报废。

（一）定期检查：定期对办公设备进行检查，发现问题及时修复或更换。

（二）维修保养：对常用的办公设备定期进行保养和维修，确保其正常运转。

（三）报废处理：对已经达到报废使用寿命或无法修复的办公设备，应及时报废并进行合理的处理。

第四章 办公环境管理

第十一条 办公环境管理应做到干净、整洁、安全。

（一）干净整洁：办公室应定期进行清洁工作，包括地面、家具、窗户、空调等的清洁。定期擦拭办公桌和文件柜，保持整洁。

（二）安全管理：办公室应设有安全提示标志，保证员工和财产的安全。定期检查消防设施是否正常运转，组织员工参加消防演习。

第十二条 办公室的装修和维修工作应按照规定的程序进行。装修工程应符合相关法规的要求，确保装修质量和安全性。维修工程应及时进行，不得影响员工的正常工作。

第五章 员工后勤需求管理

第十三条 员工的后勤需求管理应做到公开透明、统一规范。

（一）公开透明：单位应公开发布员工的后勤需求管理制度和流程，使员工能够了解相关规定。

（二）统一规范：员工的后勤需求应按照统一的规范进行管理，不得私自变动或泄露员工的个人信息。 第 4 页 共 18 页 第十四条 员工后勤需求的满足应按照公平、公正、及时的原则进行。

（一）公平：员工的后勤需求应按照公平的原则进行处理，不得偏袒任何一方。

（二）公正：员工的后勤需求应按照相关规定进行管理，不得滥用职权或违反法律法规。

（三）及时：员工的后勤需求应及时满足，不得拖延或推诿。

第十五条 员工的后勤需求管理应加强与员工的沟通，收集并解决员工的问题和建议。

（一）定期开展员工满意度调查，听取员工的意见和建议。

（二）建立员工意见箱，接受员工的反馈和投诉。

（三）定期召开员工代表会议，听取员工的意见和建议。

第六章 节约能源和节约材料

第十六条 办公室应加强节约能源和节约材料的宣传教育，提倡员工从小事做起，从身边做起。

（一）节约能源：员工应养成良好的节约用电、用水和用纸的习惯，减少资源的浪费。

（二）节约材料：员工应减少文档的打印和复印，提倡电子文档的使用，减少纸张的浪费。

第十七条 办公室应购买节能设备和节能耗材，推广使用环保产品，积极参加低碳活动，倡导绿色办公。

第十八条 办公室废物应按照相关规定进行分类处理和回收利用。

（一）纸张废物：废纸应按照纸张的类型进行分类，进行有效的回收利用。 第 5 页 共 18 页 （二）电子废物：办公设备的废弃应按照相关规定进行回收和处理。

第七章 费用管理

第十九条 办公室后勤费用的预算和审批应按照相关规定进行。

（一）费用预算：办公室后勤费用应按照预算和计划进行申请和使用，确保费用的合理性和有效性。

（二）费用审批：办公室后勤费用的审批应按照明确的程序进行，确保公开、公正、公正。

第八章 其他

第二十条 办公室后勤管理工作应不断总结经验，及时调整和完善相关制度和流程。

第二十一条 办公室后勤管理工作应加强与其他部门的合作，共同推进单位的发展。

第二十二条 本制度自颁布之日起生效。如有需要修改的地方，应经单位领导同意后进行修改，并及时通知相关人员。

第二十三条 本制度的解释权归本单位所有。

办公室后勤管理制度范文（二）

篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责

目录

一、办公室工作职责

二、办公室主任岗位职责

三、保洁员岗位职责 第 6 页 共 18 页 四、安保管理制度

五、保安岗位职责

办公室工作职责

1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录

工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣

传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争

取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等

法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访

与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、

接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 第 7 页 共 18 页 9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、

报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准

及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需

要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控

制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗

位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工

信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相

关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 第 8 页 共 18 页 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的

落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活

动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节

约、杜绝浪费。

23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用

品的造册与发放工作。

24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档

的管理和保密工作。

25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上

级反映。

27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。 第 9 页 共 18 页 28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。

2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和

送达。

3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关

系。

4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效

考核的管理工作。

5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、

劳动合同的签订、续订及善后处理工作。

6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。

7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步

审审核。

8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。

9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规

范管理等。