合同管理制度

1 合同管理制度

第一章 总 则

第一条：为了加强公司规范经营行为，维护公司的合法权益，根据国家的法律、法规和公司的实际经营情况，特制定本制度。

第二条：本制度所称的合同管理是指对公司签订的合同从协商、起草、审查、签署、履行、变更、解除、终止、纠纷处理、监督与奖惩等全过程的管理。

第三条：订立合同应遵守《合同法》规定的平等原则、自愿原则、公平原则、诚实信用原则和遵守国家法律、行政法规、尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序、损害社会公共利益原则。

第二章 管理机构、人员、职责

第四条：公司的合同部是本公司的合同管理机构，统一负责公司的合同管理工作，负责对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查。

第五条：合同部设立专职或兼职的工作人员3人。

第六条：合同部的主要职责：

1、制定、完善和贯彻实施公司合同管理制度；

2、主持、加强对合同承办和合同管理人员的培训、考核和管理，努力提高其政治和业务素质；

3、管理合同专用章、法定代表人授权委托书和法定代表人身份证明书；

4、参与合同的起草、协商、审查及签约等工作；

5、定期或不定期地监督、检查合同的履行工作情况；

6、办理重大合同的公证、鉴证；接受法定代表人的委托，代表公司处理有关合同纠纷的调解、仲裁、诉讼、执行等活动；

7、负责年度合同管理工作的计划、检查和总结； 2 8、建立合同档案，对合同进行登记、统计、保管合同文本及合同变更、履行的全部相关材料；

第七条：合同承办人员的职责

1、负责合同的前期谈判、协商和草签等方面的具体工作，对签订合同所收集的材料的真实性负责。

2、提请有关部门审查、签署其经办的合同。

3、对所经办的合同负有认真履行、及时掌握履行情况的责任；对合同履行中出现的问题应及时向合同部和相关部门汇报，并提出建议。

4、建立合同登记台帐，搜集、整理合同签订、履行、变更、终止等一系列证据，并按期交合同部归档。

5、参与或协助合同纠纷的调查、协调、调解、仲裁和诉讼活动；

公司合同管理制度

1． 目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

2． 适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

3．职责

3．1公司总经理负责公司承包、分包合同、采购合同及其他经济合同的审批；

3．2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

3．2．1负责各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；

3．2．2负责制定承包、分包合同统一文本；

3．2．3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；

3．2．4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；

3．2．5负责经济合同纠纷的处理；

3．2．6负责经济合同的档案管理；

3．2．7负责本制度的监督执行。

4．合同的签订

4．1合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

4．2合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

4．3合同的内容

4．3．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

4．3．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，采购合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

工程合同管理制度

1、目的

为了进一步加强企业的合同管理工作，特制定本办法

2、适用范围

本规定适用于公司及其所属生产管理部、部门工程承发包以及各专业合同的管理。

3、总则

3.1 公司及其所属单位、部门，凡需要办理的工程承发包设备定购、物资采购、财产租赁和保险、设备修造及租赁、联合经营、涉外经济等有关项目除即时清结者外都必须依法签订书面合同（或协议）。

3.2 签订合同（或协议）是一种法律行为。合同条款和内容必须完善清楚，合同依法成立后，必须严格履行。

4、合同的分类

4.1 建筑安装工程承包合同，主要包括：建筑安装工程施工合同、总包合同、分包合同等。

4.2 专业合同，包括：设备购买租赁合同、设备修造合同、物资购销合同、资金信贷合同、加工承揽合同、、联合经营合同、财产租赁合同以及财产保险合同、内部承包合同、劳动合同、住房、售房与租房合同、托管合同、行政物品采购合同等。

5、合同的管理

5.1 合同管理体制：

实行公司（合同管理部门）及所属生产管理部（项目经理部）两级管理；

5.2 合同管理的职责

5.2.1公司的主要职责：

5.2.1.1 认真学习并贯彻执行国家的法律、法规、政策、制度，维护社会正常的经济秩序，保证合同的实现；制定并组织实施公司的合同管理制度和办法。

5.2.1.2 以《中华人民共和国合同法》及有关法律为准绳，在平等、协商、自愿、有偿的基础上，以法人资格组织和实施公司合同的签订、履行、变更、解除、处理合同纠纷；监督、检查公司各类合同的履行，建立良好的社会信誉，维护企业的合法权益。

5.2.1.3 对需要见证或公证的合同，向合同执行所在地有关主管部门办理鉴证或公证手续。

5.2.1.4 加强对合同工作的领导，指导、协调各生产管理部所签合同，参与处理公司以及各生产管理部的合同纠纷；加强合同管理部门的建设，保证合同管理制度、机构、人员落实（三落实），确保人员相对稳定，支持合同管理部门和合同管理人员行使管理、监督、检查的职能；以法人资格不定期对各部门、生产管理部所签合同进行检查。

上汽唐山客车有限公司企业标准

文件编号：行A GMO004-2015

版 本：1.0

(试 行 版) 文控编号：2015-001-004

2015-03-01发布 2015-03-01 实施

上汽唐山客车有限公司 发布

合同管理规定

行A GMO004-2015

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1 编制目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。明确拟定、审批、执行、保管经济合同的负责部门。

2 适用范围

本制度适用于公司对外与其他法人、组织、个人之间签订的经济、技术合同、协议等，包括采购合同、租赁合同、加工承揽合同、储运合同、资产转让合同、、维护保养合同、服务合同等。

3 合同的签订

3.1每件合同须由公司确定一位主要委托代理人（以下称为委托人）。委托人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。委托人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以委托人为主进行解决。

3.2订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

4 合同内容

4.1对方公司的名称、住所：合同抬头、落款、委托代理人、公章以及对方代理人联系方式。

4.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。