建设工程质量监督档案封面
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曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。
建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况,具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
各个程序要有责任者的签字或盖章手续,并必须齐全,具有法律效用。
归档的项目建设文件,应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰,有利于保存。
归档时间应符合下列规定:根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。
施工单位城建档案一般做三套,一套(原件)移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆(室),一套移交建设单位,一套施工单位自己保存;建设单位需向档案馆(室)移交工程综合资料(前期开工手续及后期验收手续);监理单位需向城建档案馆(室)移交一套完整的监理资料。
城建档案馆(室)只对建设单位办理移交手续,建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表(一式两份),需在交接书上双方签字,盖章。
二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)规定,将工程资料分为四个部分。
(一)工程准备阶段和竣工验收资料,包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料,由建设单位整理提供。
(二)监理资料,包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料,由监理单位整理提供。
建设工程档案编制规范(doc 106页)ICS93.010P 01 DBJ 广州市地方技术规范DBJ 440100/T 153—2012 建设工程档案编制规范2012–12–3发布2012–12–31实施目次前言 (IV)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 基本规定 (3)5 纸质档案整理编制要求 (4)5.1 归档范围 (4)5.2 质量要求 (4)5.3 立卷的原则和方法 (5)5.4 案卷的编目 (5)5.5 案卷的装订与装盒 (6)5.6 装具的要求 (7)6 电子档案整理编制要求 (7)6.1 归档范围 (7)6.2 质量要求 (7)6.3 整理要求 (8)7 声像档案整理编制要求 (9)7.1 归档范围 (9)7.2 归档要求 (9)7.3 立卷的原则与方法 (9)7.4 案卷的编目 (9)7.5 案卷的装订与装盒 (10)7.6 建设工程声像档案电子文件的整理 (10)8 工程文件归档要求 (10)9 工程档案预验收 (10)10 工程档案验收与移交 (11)附录A(规范性附录)建设工程档案编制指南.. 13A.1 概述 (13)A.2 归档范围 (13)A.2.1 纸质档案 (13)A.2.2 声像档案 (15)A.2.3 电子档案 (16)A.3 建筑工程档案移交顺序清单 (16)A.3.1 工程准备阶段文件 (16)A.3.2 监理文件 (18)A.3.3 建筑工程综合管理记录 (18)A.3.4 地基与基础工程 (19)A.3.5 主体结构工程 (28)A.3.6 建筑装饰装修工程 (34)A.3.7 建筑幕墙工程 (36)A.3.8 建筑屋面工程 (37)A.3.9 建筑节能工程(围护结构部分) (39)A.3.10 建筑设备安装工程综合管理记录 (40)A.3.11 建筑给水、排水及采暖工程 (41)A.3.12 建筑电气工程 (47)A.3.13 智能建筑工程 (49)A.3.14 通风与空调工程 (53)A.3.15 电梯工程 (55)A.3.16 建筑节能工程(建筑设备部分) (55)A.3.17 竣工图 (57)A.3.18 竣工验收文件 (58)A.4 市政基础设施工程档案移交顺序清单 (59)A.4.1 工程准备阶段文件 (59)A.4.2 监理文件 (61)A.4.3 工程综合管理记录 (61)A.4.4 道路单位工程 (62)A.4.5 桥梁单位工程 (69)A.4.6 给水排水管道单位工程 (80)A.4.7 给排水构筑物单位工程 (86)A.4.8 竣工图 (91)A.4.9 竣工验收文件 (92)A.5 管线工程档案移交顺序清单 (93)A.5.1 工程准备阶段文件 (93)A.5.2 监理文件 (94)A.5.3 施工技术文件 (94)A.5.4 竣工图 (98)A.5.5 竣工测量成果 (98)A.5.6 竣工验收文件 (99)附录B(资料性附录)卷内目录格式 (100)B.1 纸质档案示例 (100)B.2 声像档案示例 (102)附录C(资料性附录)卷内备考表 (103)附录D(资料性附录)案卷封面 (104)附录E(资料性附录)卷盒脊背 (106)附录F(资料性附录)工程档案概况 (108)F.1 建筑工程档案概况表 (108)F.2 市政基础设施工程档案概况表 (110)F.3 管线工程档案概况表 (111)F.4 建设工程档案概况通用表 (112)附录G(资料性附录)城建档案移交书 (113)G.1 纸质、声像档案移交书 (113)G.2 电子档案移交书 (114)附录H(资料性附录)案卷目录 (115)附录I(资料性附录)档案移交目录封面 (116)附录J(资料性附录)芯页 (117)J.1 照片芯页 (117)J.2 底片芯页 (119)附录K(资料性附录)声像档案标签 (121)K.1 录像带标签 (121)K.2 盒式录音带标签 (122)K.3 光盘著录卡 (123)附录L(规范性附录)建设工程档案预验收/验收申请表 (124)前言本规范按GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》进行编制。
1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整,并保持干净整洁。
2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。
3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。
4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求,盖有竣工图章。
5.文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签字和盖章的文件,其签字和盖章手续完备。
6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求(一)归档的工程文件应为原件。
(二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4,图纸应采用国家标准图幅。
(七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
(八)所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为:50mmX80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
2竣工图章示例如下:(九)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据。
(十)凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:(一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;(二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档;(三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;(五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;(六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求:工程准备阶段文件见附录1,建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3,建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4。
江苏省交通厅、省档案局关于印发《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】江苏省档案局,江苏省交通运输厅•【公布日期】2005.08.01•【字号】苏交办[2005]34号•【施行日期】2005.08.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】质量管理和监督正文江苏省交通厅、省档案局关于印发《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》的通知(苏交办[2005]34号)各市交通局、档案局:为了进一步加强工程质量监督管理,规范监督行为,确保交通工程质量监督档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省档案管理条例》、交通部《公路工程质量监督规定》、《水运工程质量监督规定》,结合我省交通建设工程质量监督工作实际,制定了《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
附件:《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》二00五年八月一日江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法第一章总则第一条为了进一步加强工程质量监督管理,规范监督行为,确保交通工程质量监督档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省档案管理条例》、交通部《公路工程质量监督暂行规定》、《水运工程质量监督规定》,结合我省交通建设工程质量监督工作实际,制定本办法。
第二条交通建设工程质量监督档案(以下简称质监档案)是指自受理、审查交通工程建设项目质量监督申请,工程项目中间质量监督检查、检测、交工验收质量检查、检测、工程质量评定,缺陷责任期质量检查、检测,竣工验收质量检查、检测,直至工程项目竣工质量鉴定全过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等形式与载体的原始记录。
第三条质监档案是交通建设工程质量监督工作的真实记录,是质量监督工作的重要依据,各级交通工程质量监督站要按照统一领导、分级管理的原则,切实做好交通质监档案工作。
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理,但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作,可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》{GB 50319-2000}的要求,及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法,应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布,2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准,此外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
工程竣工资料档案目录第一分册1.工程竣工验收报告2.工程施工许可证3.施工图设计审查意见4.工程招标文件资料(附中标通知书)5.工程质量监督申请书6.计划文件、投资许可证(批复文件)7.工程有地、规划、选址意见书(两证一书)8.建设各方主体资质、执业上岗人员资格证书9.施工、监理、设计、勘察合同10.检测单位资质、合同、见证备案书11.监理(规划)细则12.施工作队组织设计、施工方案另:施工照片竣工报告、总结(含监理)第二分册施工管理资料1.施工现场质量安全管理制度检查记录(附各制度)2.施工图图纸会审记录3.施工定位放线记录4.施工技术交底资料5.施工安全教育、技术交底资料6.设计变更资料7.施工中抽查、检查记录及整改记录8.沉降观测记录9.建筑工程、建筑物标高控制、检测记录第三分册单位工程施工资料1. 单位(子单位)工程质量竣工验收汇总表(GB50300-2001表5---1至5----4)2.建设、施工、监理、设计、勘察单位对工程质量评价报告3.地基与基础分部(1)地基与基础分质量验收证明书(2)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(3)验槽记录、隐蔽记录(4)材料合格证、检验(试验)报告4.主体分部(子分部)(1)主体分部质量验收证明书(2)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(3)隐蔽记录(4)材料合格证、检验(试验)报告5.建筑装饰、装修分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告6.建筑屋面分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告7.建筑给水、排水及采暖分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告8.建筑电气分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告9.智能建筑(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告10.通风与空调分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告11.电梯分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告13.消防验收资料(1)消防、电梯验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载!!!精品文档【精品word文档、可以自由编辑!】。
军队工程建设档案资料内容与要求营房工程建设档案在工程建设中占有重要的地位,是营房工程施工全过程的真实写照,是整个工程结构和构造的缩写,更是营房工程整修、改建、扩建等的可靠依据,也是营房工程建设一项宝贵财富。
本章重点介绍营房工程施工全过程的工程建设技术档案编制与管理。
编制内容以总后勤部基建营房部文件《军队工程建设`档案管理办法》为依据,按照国家标准GB/T50328《建筑工程文件归档整理规范》(2002年5月1日实施)、GB50300《建筑工程施工质量验收统一标准》(2002年1月1日实施)及相关标准规范(2002年陆续颁布实施)的要求和军队有关文件的规定,结合军队工程建设的实际,参考国家“建筑工程施工质量验收用表”(2002年10月实施),明确工程建设档案管理规定、编制原则、编制要求和职责,介绍工程技术档案资料的分类,资料的内容,编制方法、组卷要求及与工程建设技术档案资料有关的内容。
本章内容以统筹控制手段,明确工程建设技术资料的收集、整理、归档,以及法定检测数据信息反馈的工作质量,为编制真实性较强的综合性技术文件和竣工验收提供科学依据,明确工程建设档案资料编制方法、编制控制程序图、表、式的确定和填写,以及常规技术数据的鉴别与取舍。
在文字和编排方面尽量做到简明易懂,便于查阅,并使内容具有较强的可操作性和实用性。
第一术语1.建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.单位工程具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。
3.子单位工程建筑规模较大的单位工程,可将其能形成独立使用功能的部分分为子单位工程。
4.分部工程分部工程应按专业性质和建筑部位划分。
建筑工程划分为:地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯9个分部工程。
某省建设工程竣工档案编制及报送规定某省建设工程竣工档案编制及报送规定为了做好建设工程竣工档案的编制及报送工作,规范竣工档案的管理,促进建设工程质量的提高,某省制定了相应的规定,下面就是该省建设工程竣工档案编制及报送规定的详细内容。
一、竣工档案的分级管理竣工档案按照“项目、层次、资料分级”的原则,分为项目档案、总分项工程档案、部分工程档案、单项工程档案等四个层次。
竣工档案资料按照不同的层次进行分级存放,并在档案封面上标注档案级别。
二、竣工档案编制要求竣工档案由建设单位或者施工单位编制,应当准确、全面、完整、规范、清晰、易懂、易查。
竣工档案内容应当包括项目基本情况、设计文件及审查意见、施工方案及监理意见、施工过程记录、质量检验资料、施工验收记录及竣工验收资料等。
竣工档案资料应当按照时间顺序编序号、填写日期,内容提供完整的文字说明和附件。
竣工档案中的技术资料、规范规定、工程质量检测报告应当符合国家和当地有关规定标准。
竣工档案中的经济资料应当真实、准确、合法,不得夹带私人财务资料、无关文件和随意调价等。
三、竣工档案报送竣工档案应当在建设项目竣工验收合格后30个工作日内报经有关主管部门审核并存档,同时将部分工程及单项工程竣工档案送交业主单位。
竣工档案应当按时申领档案编号,并在封面上标注档案编号、工程名称、建设单位、编制日期、档案分类、保管期限和编制单位等内容。
竣工档案封面应当标明保管期限,保管期限自项目竣工验收之日起计算,并将竣工档案送交档案室。
在保管期限结束时,竣工档案应当经过鉴定后决定处理方式,并报告竣工档案管理机构备案。
四、竣工档案保管竣工档案的保管应当建立相应的档案管理制度,并定期召开竣工档案维护会议。
建设单位应当配备专人负责竣工档案的维护工作,保管竣工档案资料的场所应当有防火、防潮、防盗、防鼠、防尘等保护设施,并要做好管理工作。
以上就是某省建设工程竣工档案编制及报送规定的详细内容。
竣工档案的编制和管理是建设工程质量管理的一个重要环节,在实施中应当严格按照规定履行相关程序,做到严格管理、便于查阅所有的竣工档案。
建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的,是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展及时收集、整理、归类。
作为工程档案资料的载体内容,应详尽准确、真实有效。
其表格应采用统一表格。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。
工程文件应采用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时,对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件,可在资料夹中附目录,并说明文件编号和存放地点,然后将相关文件存放于指定位置。
资料夹装满或阶段监理工作结束时,资料应转存至档案袋(盒),档案袋(盒)面用相同编号进行标识,便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作;是监理工程师实施工程建设监理,进行目标控制的基础性工作;是进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
其主要内容是监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附:建设工程监理文件档案资料(具体内容)建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容:01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照(复印件加盖单位公章)ZX-A-02建设工程委托监理合同(经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案)ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书;总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划(公司技术负责人审核、建设单位认可,应具有指导作用、内容可操作性,应涵盖旁站、安全监理工作内容)ZX-A-07专业监理实施细则旁站监理方案(旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽)ZX-A-08工程项目监理组织机构(加盖单位公章并以书面形式通知建设单位)工程项目监理部监理人员岗位证书(复印件需加盖单位公章)ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10项目监理部监理工作制度(包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度)ZX-A-11施工现场质量管理检查记录(审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料,其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照,项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书,主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料)02.ZX-B 工程勘察设计相关文件ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02工程施工蓝图ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04工程设计变更文件03.ZX-C 施工工作相关指导文件ZX-C-01施工招投标文件ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03施工组织设计审查(施工单位编制、内部审查;监理单位审核、建设单位签认)ZX-C-04专项工程施工方案(土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案)04.ZX-D 建设工程质量控制ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备,搅拌站及计量设备定期检查记录;ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督(见证点监督)控制措施;ZX-D-03建筑材料见证取样台帐(台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认)ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录;ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录;ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09工程质量验收统计表(参照DB23/506-1999之监C-02)ZX-D-10质量保证资料检查统计表(参照DB23/506-1999之监C-03)ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告,单位工程竣工验收报告ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书05.ZX-E 建设工程进度控制ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令ZX-E-02进度计划审查记录(施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录)ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较(可采用横道图进行形象对比)06.ZX-F 建设工程造价控制ZX-F-01工程预付款报审与支付ZX-F-02投资控制月结算审查记录ZX-F-03工程变更费用审查记录ZX-F-04工程签证审查记录ZX-F-05工程竣工结算审查书07.ZX-G 建设工程安全控制ZX-G-01安全监理日记(安监-01)ZX-G-02安全监理月报(安监-02)ZX-G-03现场安全巡视检查记录(安监-03)ZX-G-04进场机械安全检查情况(安监-04)ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况(安监-05)ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况(相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案)ZX-G-07督促安全文明施工记录(监理通知、专题工作会议等形式)08.ZX-H建设工程信息合同管理ZX-H-01工程延期报告及审批ZX-H-02费用索赔报告及审批ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-H-04合同变更相关材料09.ZX-I监理工作会议纪要(会议纪要应发至合同有关各方,并应有签收手续)ZX-I-01监理例会会议纪要ZX-I-02工程专题工地会议(关于质量、进度、安全等专题会议)ZX-I-03工程专业工作会议(土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议)10.ZX-J监理工作记录ZX-J-01监理日记(专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录)ZX-J-02旁站监理工作记录ZX-J-03监理巡视检查记录ZX-J-04监理平行检验记录11.ZX-K监理工作函件ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执(关于质量、进度、造价及其它相关内容)ZX-K-02监理工作联系单12.ZX-L建设工程管理相关函件ZX-L-01设计单位函件ZX-L-02建设单位函件ZX-L-03施工单位函件ZX-L-04政府部门函件ZX-L-05监理总部函件13.ZX-M监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录14.ZX-N监理工作总结ZX-N-01专题工作总结ZX-N-02监理周报总结ZX-N-03监理月报总结ZX-N-04工程竣工总结二、建设工程监理文件归档资料基本内容:(保存单位:监理公司、建设单位、城建档案馆)01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照. ZX-A-02建设工程委托监理合同.ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书;总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划.ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书. ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B 建设工程质量控制ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督(见证点监督)控制措施;ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03工程质量验收统计表(参照DB23/506-1999之监C-02)ZX-B-04质量保证资料检查统计表(参照DB23/506-1999之监C-03)ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告,单位工程竣工验收报告ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书03.ZX-C 建设工程进度控制ZX-C-01工程开工/复工报审表ZX-C-02工程开工/复工暂停令04.ZX-D 建设工程造价控制ZX-D-01工程预付款报审与支付ZX-D-02投资控制月结算审查记录ZX-D-03工程变更费用审查记录ZX-D-04工程竣工结算审查书05.ZX-E 建设工程安全控制ZX-E-01安全监理日记(安监-01)ZX-E-02安全监理月报(安监-02)ZX-E-03现场安全巡视检查记录(安监-03)ZX-E-04进场机械安全检查情况(安监-04)ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况(安监-05)ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况(相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案)ZX-E-07督促安全文明施工记录(监理通知、专题工作会议等形式)06.ZX-F建设工程信息合同管理ZX-F-01工程延期报告及审批ZX-F-02费用索赔报告及审批ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-F-04合同变更相关材料07.ZX-G监理工作会议纪要.ZX-G-01监理例会会议纪要ZX-G-02工程专题工地会议ZX-G-03工程专业工作会议08.ZX-H监理工作记录ZX-H-01监理日记ZX-H-02旁站监理工作记录ZX-H-03监理巡视检查记录ZX-H-04监理平行检验记录09.ZX-I监理工作函件ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02监理工作联系单10.ZX-J监理工作总结ZX-J-01专题工作总结ZX-J-02监理周报总结ZX-J-03监理月报总结ZX-J-04工程竣工总结起草于2005年10月监理常用表格填写范例广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司(总工室编制)2008年10月8日第一部分 A类表(承包单位用表)1、工程开工/复工报审表(A1)----------------------------------------------12、施工组织设计(方案)报审表(A2)---------------------------------------33、分包单位资格报审表(A3)-----------------------------------------------44、进度计划报审表(A4)---------------------------------------------------55、施工测量放线报验申请表(A4)-------------------------------------------66、隐蔽(检验批、分项、分部)工程报验申请表(A4)-------------------------77、模板拆除工程报验申请表(A4)-------------------------------------------88、工程款支付申请表(A5)-------------------------------------------------99、监理工程师通知回复单(A6)--------------------------------------------1010、工程临时延期申请表(A7)---------------------------------------------1111、费用索赔申请表(A8)-------------------------------------------------1212、工程材料/构配件/设备报审表(A9)-------------------------------------1313、工程竣工报验表(A10)------------------------------------------------1414、工程变更费用报审表---------------------------------------------------1515、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------1616、混凝土浇筑申请表17、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19第二部分 B类表(监理单位用表)18、监理工程师通知单(B1)-----------------------------------------------2019、工程暂停令(B2)-----------------------------------------------------2120、工程款支付证书(B3)-------------------------------------------------2221、工程临时延期审批表(B4)---------------------------------------------2322、工程最终延期审批表(B5)---------------------------------------------2423、费用索赔审批表(B6)-------------------------------------------------25第三部分 C类表(各方通用表)24、监理工作联系单(C1)-------------------------------------------------2625、工程变更单(C2)-----------------------------------------------------27第四部分其它26、见证记录-------------------------------------------------------------2827、备忘录---------------------------------------------------------------2928、竣工移交证书---------------------------------------------------------3029、工地例会签到表-------------------------------------------------------3130、工地例会纪要---------------------------------------------------------3231、专题会议纪要---------------------------------------------------------3332、旁站监理记录---------------------------------------------------------3433、监理日记-------------------------------------------------------------3534、第一次工地例会-------------------------------------------------------3635、监理工作的书面交底---------------------------------------------------3836、监理月报-------------------------------------------------------------3937、工程质量评估报告-----------------------------------------------------4938、监理工作总结---------------------------------------------------------56工程开工审批表)施工现场道路、水、电、通讯等已经达到开工条件。
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍:建设工程档案作为重要的信息资源,对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作,提高档案的保存和利用价值,特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作,确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理:项目部门应及时整理建设工程的各类资料,包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等,并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记:归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记,记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息,并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储:建设工程档案应存放在专用的档案室内,保证环境适宜,防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列,方便查找和管理。
4.档案鉴定:建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认,确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备:建设工程档案需要随时提供给相关方使用,因此归档管理部门应做好档案准备工作,包括复制、备份等,确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息,因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域,确保档案的安全存储;同时,工作人员应签署保密协议,并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用:经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用,但必须提出申请,并经档案管理部门的批准。
利用档案时,应保证档案完整无缺,严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询:项目部门可以随时查询和使用建设工程档案,但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果,并保证查询的准确性和及时性。
建设工程档案归档整理规X第一章建设工程文件归档的根本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责X围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行如下职责:〔一〕在与工程招标与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;〔二〕收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进展立卷归档;〔三〕负责组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监视、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;〔四〕收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;〔五〕在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进展预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;〔六〕对列入城建档案馆接收X围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应与时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后与时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应与时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进展监视、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进展预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档X围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档X围应符合如下目录要求:工程准备阶段文件见附录1,建设工程竣工验收文件见附录2,市政根底设施工程竣工验收文件见附录3,建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7,建设工程竣工图见附录5,市政根底设施工程施工文件见附录6,市政根底设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
建设工程档案归档及编制要求建设工程档案归档及编制要求一、基本规定1.建设工程档案应真实地反映建设全过程,并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制,达到完整、准确、系统的要求。
2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件,做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。
3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。
4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求:(1)与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时,应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。
(2)负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料,并应进行编制。
(3)负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。
(4)负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程档案的编制工作。
(5)在建设工程验收前30日,应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验,初验合格后取得初验证。
(6)在工程竣工验收后3个月内,建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的(纸质、电子、综合管网、声像)工程档案,经专项验收合格后,建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件(法人、项目经理、资料员)、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件,一并移交进馆,档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后,由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。
二、工程文件质量要求1.归档文件应为原件,内容必须真实、准确,与工程实际相符。
如果案卷内有复印的文件材料时,复印件应字迹清晰,在复印件上注明“此件与原件一致”,并写原上件存放单位,加盖单位公章。
2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张,一般采用70gA4纸张。
3.归档文件应采用耐久性强的书写材料,如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等,一般采用黑色碳素笔书写。
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作,确保档案的完整性和可查询性,便于工程的审查、监督和后续维护,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作,包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。
三、归档责任部门1. 建设单位:负责建设工程档案的归档整理工作,编制档案目录和档案首页,并按照规定及时归档。
2. 工程管理部门:负责对建设单位的档案进行审核和监督,确保档案的真实性和准确性。
3. 档案管理部门:负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作,并提供档案查询和借阅服务。
四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下:1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。
2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。
3. 工程质量检测报告和验收记录。
4. 工程变更和复核文件。
5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。
6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。
7. 工程维护和保养记录。
8. 其他与工程建设相关的文件和资料。
五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列,严禁更改、涂抹或损毁归档文件。
2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位,方便管理和查询。
3. 归档文件必须合理分类,每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。
4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋,并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。
5. 归档文件的档案编号应符合规范,避免重复和混淆。
六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件,保持适宜的温度和湿度。
2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中,并定期进行检查和维护。
3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区,严格控制档案的出入和借阅。
4. 档案应定期进行检索和清点,并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。
七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请,并按照规定的流程和时间进行办理。
建设工程监理资料编制与管理建设工程监理资料编制与管理工程资料管理地重要性●建设工程文件(工程资料)是建设过程中各参与方工作地记录.●建设工程文件(工程资料)是建设工程进行竣工验收地必备条件.●建设工程文件(工程资料)是对工程进行检查.维修.管理.使用.改建地重要依据.●建设工程文件(工程资料)是处理合同争议和判别质量责任地重要依据.建设工程文件(工程资料)地组成●建设工程文件(工程资料)地概念:在工程建设过程中形成地各种形式地信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件.施工文件.竣工图和竣工验收统称为建设工程文件.●监理文件(监理资料)地概念:监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成地文件称为监理文件(监理资料) .建设工程档案地概念●在工程建设过程中形成地具有归档保存价值地文字.图表.声像等各种形式地历史记录称为建设工程档案.建设工程文件管理地基本要求●各参建单位应将工程资料地形成和积累纳入到工程建设管理地各个环节和有关人员地指责范围.●工程资料地形成应符合国家相关地法律.法规.施工质量验收标准和规范.工程合同.设计文件等规定.●工程资料应实行分级管理,由单位技术负责人负责工程资料地管理工作.建设过程中工程资料地收集.整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应地岗位证书.建设工程文件管理地基本要求●工程资料应随工程进度同步收集.整理,并按规定移交和归档.●勘察.设计.施工单位在收集工程资料并整理立卷后,建设单位.监理单位应根据城建档案管理部门地要求,对工程档案地完整.准确.系统情况和案卷地质量进行审查.●工程各参建单位应确保各自资料地真实.有效.完整和齐全,对工程资料进行涂改.伪造.随意抽撤或损毁.丢失等地,应按有关规定予以处罚,情节严重地,应依法追究法律责任.施工阶段监理资料地管理一.施工阶段监理资料管理地依据二.监理资料地主要内容及编写要求三.监理资料地日常管理四.监理资料地组卷五.监理资料地验收和移交六.监理档案地保存和销毁一.施工阶段监理资料管理地依据1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20012.《建设工程监理规范》GB 50319—20003.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300— 20014.《城市建设档案管理规定》部令90号5.施工合同和监理合同文件6.城建档案管理部门地相关文件二.监理资料地主要内容按照监理资料地形式.作用.形成过程地差别,将其分成四类:1.监理管理资料2.监理工作记录3.竣工验收资料4.其它资料1.监理管理资料分为六项内容:(1)监理规划(2)监理实施细则(3)监理月报(4)监理会议纪要(5)监理工作日志(6)监理工作总结(1)监理规划监理规划包括地主要内容:1.工程项目概况特征(名称.建设地点.建设规模.工程特点等)及工程相关单位名录(建设单位.勘察单位.设计单位.施工单位.主要分包单位等);2.监理工作依据.范围.目标;3.监理工作内容(工程进度控制.工程质量控制.工程造价控制.合同其他事项管理等);4.项目监理机构地组织形式.人员构成及职责分工;5.项目监理部资源配置一览表.监理工作管理制度等.(2)监理实施细则监理实施细则包括:1.专业工程特点2.监理工作流程3.监理工作地控制要点及目标值4.监理工作地方法及措施(3)监理月报监理月报地内容包括:1.工程概况2.本月工程形象进度3.工程进度4.工程质量5.工程计量与工程款支付6.合同其他事项地处理情况7.本月监理工作小结8.下月监理工作重点(4)监理会议纪要监理会议纪要地主要内容包括:(1) 上次监理例会决议事项地落实情况,如未落实,分析其原因及应采取地措施,并明确各项措施实施地责任单位.责任人和时限要求.必要时可写入本次例会地决议事项中.(2) 与会各方对上次会议以来工程进度.质量.造价.材料.设备.全中执行.协调管理等情况地意见;对工程中存在问题地分析,提出地改进措施等.(3) 本次会议地决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求.(5)监理工作日志(一)一.监理人员动态填写当日监理人出勤情况:包括外出考察.出差等.二.承包单位完成地主要工作填写内容为:1. 施工现场地主要情况.2. 总包管理人员变动情况.3. 分包队伍进出场情况.4. 材料设备进场及验收情况.5. 大型机械进出场及使用情况.三.会议及文件填写内容为:1.文件:(1)建设单位通知. (2)公司下发文件.(3)监理通知. (4)会议纪要.(5)设备材料报验单. (6)工程验收单.(7)施工图.设计变更. (8)工程洽商.(9)其它往来文件.2.会议:在现场召开地有监理人员参加地会议.应写明:时间.地点.参加人.会议主题及决定,有无会议纪要等.四.其它填写内容为:1. 工地安全.消防等事项.2. 本公司.上级单位.外单位来工地检查等事项.3. 今日未处理完地监理工作.4. 其它应记录地内容.(6)监理工作总结1.工程概况2.监理组织机构.监理人员和投入地监理设施3.监理合同履行情况4.监理工作情况5.施工过程中出现地问题及其处理情况和建议6.工程照片2.监理工作记录(1)施工质量验收标准及规范表格:主要用于工程实体验收●检验批质量验收记录●分项工程质量验收记录●分部(子分部)工程质量验收记录●单位(子单位)工程质量竣工验收记录●单位(子单位)工程质量控制资料核查记录●单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●单位(子单位)工程观感质量检查记录●结构实体混凝土强度验收记录●结构实体钢筋保护层厚度验收记录●钢筋保护层厚度试验记录●室内环境检测报告(2)建设工程监理规范表格:主要用于日常监理工作程序●A类表(施工单位用表)共10个●B类表(监理单位用表)共6个●C类表(各方通用表)共2个(3)其他监理工作记录:●质量事故报告及处理文件●见证取样工作记录●旁站监理记录3.竣工验收资料●单位工程竣工预验收资料●工程质量评估报告●竣工移交证书●工程竣工验收备案表及附件4.其它资料(1)施工管理资料(2)施工技术资料(3)监理单位管理文件(4)工程实验室资质文件(5)见证取样人员备案文件(6)文件收发文本三.监理资料地日常管理●总监理工程师为项目监理部监理资料地总负责人,负责监理资料地日常管理工作,并指定专职或兼职资料员具体管理.●项目监理部监理资料管理地基本要求:1. 监理资料应满足“真实.有效.完整和齐全”地要求. 不得对资料进行涂改,伪造和随意抽撤,防止损毁和丢失.2. 各专业监理工程师应随着工程项目地进展负责收集.整理本专业地监理资料,并进行认真检查,保证监理资料地完整性和准确性;每月25日前应将整理好地资料交与资料管理员存放保管.3. 资料管理员应按时验收各专业地监理资料,分类别.分专业建立案卷盒,按规定编目.整理,做到分类有序.存放整齐.4 .对于已归资料员保管地监理资料,如本项目监理部人员需要借用,应办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监理工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回.5 .监理资料各种表格地填写应使用黑色.蓝黑墨水或黑色圆珠笔,复写时须用单面黑色复写纸 .●总工程师为监理单位地监理档案总负责人,负责组织对归档地监理资料进行审查;档案资料部门负责监理档案地管理工作.●监理单位档案资料部门对各项目监理部地资料负有指导.检查地责任.●总监理工程师负责监理资料地日常管理工作,并设专人对监理资料进行收集.整理和归档.四.监理资料地组卷●1. 原则上按单位工程立卷,但如果项目为群体工程而部分资料内容(如监理资料)合并在一起无法分开时,将无法分开地资料合并立卷,可分开地资料分开立卷.●2. 交与城建档案馆地监理档案中要包括:(1)封面:使用城市建设档案封面(2)目录:城建档案卷内目录(3)城建档案案卷审核备考表●3. 移交公司档案室地监理档案要包括:(1)封面:工程监理档案(2)目录:工程监理档案移交目录。