清华大学信息化建设及办公自动化的实现(doc 9页)
- 格式:doc
- 大小:2.60 MB
- 文档页数:11
数据结构分析及算法研究一.数据结构概述当今时代是一个以信息技术(Information Technology,简称IT)为代表的知识经济时代,计算机技术和信息科技的发展更是日新月异,从各个方面影响和改变着我们的生活,而其中的计算机网络技术的发展更为迅速,已经渗透到了我们生活的各个方面,人们已经离不开计算机网络,并且随着因特网的迅速普及,给我们的学习与生活条件带来更大的方便,我们与外部世界的联系将更加的紧密和快速。
随着人们对于信息资源共享以及信息交流的迫切需求,促使网络技术的产生和快速发展,计算机网络的产生和使用为人类信息文明的发展带来了革命性的变化。
随着计算机网络管理功能的强化,计算机硬件技术和软件技术都与网络技术融合到一起,近几年来应用程序的开发更发展到以WEB门户网站为界面,以与后台网络分布式数据库和实时交互操作的程序库,共同组成网络环境下的三层架构模式,这成了计算机应用程序开发模式的主流趋势。
本次石景山卫生局网络建设项目是以局域网为依托,架构办公自动化、信息传播、疾病控制和有关智能化系统等运行平台,为用户提供先进的办公、数据共享、信息传播和学术交流手段,实现各系统之间的信息交流和信息资源共享,实现内部局域网与Internet以及区卫生所专网的连接。
第一章计算机局域网概述系统的理解网络理论对于掌握网络技术是十分必要的,本论文中仅对于相关技术作简单的介绍,便于读者阅读。
一.计算机局域网“网络就是计算机”,计算机网络已经在企业、事业、学校、政府机关等地方成为不可缺少的工具。
对网络的进一步定义是:“至少有两个具有共享需求的个体;至少有一种方法或通路使其个体互连;至少有一种规则使两个或两个以上个体相互传信。
”个体指计算机硬件和软件、方法或通路指连接与传输媒介、规则指网络通信协议。
网络在不同的阶段有不同的含义,定义也会被修改,但几十年的变迁有一点始终不改,那就是“资源”的共享,包括软件资源、硬件资源、数据和服务资源的共享,它是组网的原始动力。
毕业设计(论文)任务书学生姓名_陈国香_指导教师范一鸣李林静_职称副教授助教系别_ 信息与电子工程系__ 专业计算机应用与维护年级___ 03级______ 班级2班课题名称学校办公自动化系统__________ 任务与要求:一、设计(论文)要求:(一)毕业设计目的:毕业设计是学生在校期间必须完成的一个教学内容,主要是检验学生通过大学三年的学习是否达到了预期的培养目标。
检验手段主要通过毕业课题的选题、开题、详细设计、毕业论文及毕业答辩五个环节。
1、培养学生巩固和综合运用所学的基本理论、基本知识和相关的专业知识。
2、培养学生理论联系实际的能力,动手能力,分析问题、解决问题的能力。
3、提高学生对具体应用软件自学能力,从而提高他们的编程水平。
4、训练他们对实际问题的需求分析能力和提炼模型的能力。
培养设计毕业论文的能力。
(二)学校办公自动化系统高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果,使用先进的办公设备,实现办公活动的科学化和自动化。
实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量,改善办公环境和条件,减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。
其主要功能:个人办公:包括工作计划、通告管理(分为发布通告和管理通告)、人力资源(分为员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况和员工考核情况)、通讯助理、电子邮件(分为新邮件、发邮件、收邮件和发件箱)等功能模块。
提高个人办公管理效率。
档案资料:包括会议管理(分为会议申请、会议通知和会议纪要)和档案资料两个功能模块设置:主要是用户帐号设置,包括增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护等功能。
二、设计(论文)条件:(一)要求学生具备的基础知识:(1)B/S系统开发的基本思想(2)网站开发的相关技术(一门网站开发环境的熟悉如dreamweaver MX,动画和图片处理)(3)数据库技术(4)网络安全技术(二)开发环境:1、操作系统:WINDOWS 2000/XP/20032、数据库管理系统:ACCESS 2000 /SQL SERVER 20003、WEB服务器: 用IIS建立Web服务器4、开发技术:Dreamweaver 、ASP等(三)设计条件:拥有一台PC且上网,开发过程需要的相关书籍三、设计(论文)资料:[1]孙印杰,高翔,祝玉花.新世纪Dreamweaver MX2004中文版应用教程[M].北京:电子工业出版社,2005:12--20[2]徐立,聂小燕,谢勇.Macromedia Dreamweaver MX2004中文白金教学[M] .北京:兵器工业出版社;北京科海电子出版社,2005:105-120[3]孙连三,汪孝宜,杨海英.Dreamweaver MX2004中文版自学手册[M].北京人民邮电出版社,2003:36-54[4]求是科技.Asp数据库开发技术与工程实践[M].人民邮电出版社.2004:16-26[5]胡艳萍,宋伟.我国办公自动化系统发展现状.科技信息[M].1999:18-30[6]肖金秀,冯沃辉, 黄元龙. ASP网络编程技术第1版[M] .清华大学出版社出版,2001:17-25[7]廖彬山,高峰霞. ASP动态网站开发教程[M] .清华大学出版社出版,2000:2-15[8]飞天.创作组ASP 3.0动态网页精彩制作第1版[M].人民邮电出版社出版,2001:150-170[9]王少华.ASP基础教程第1版[M].国防工业出版社出版,2001:283-302[10]刘禾,蔡锋.精通ASP架站技巧第1版[M].中国青年出版社出版,2001:60-75[11]李香敏.网站开发新动力用ASP轻松开发Web网站第1版[M].北京希望电子出版社出版,2000:50-80[12]飞思.Access 2002从入门到精通第1版[M] .电子工业出版社出版,2001:152-164四、设计(论文)教学要求:(可以同一专业相同)(一)设计(论文)的要求:毕业设计论文体现了毕业设计的质量,学生完成毕业课题设计后,要要通过书写毕业论文来体现自己在毕业设计中所采用的方法,思想,以及设计策略。
教育信息化“十五”发展规划(纲要)文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】2002.09.04•【文号】•【施行日期】2002.09.04•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文教育信息化“十五”发展规划(纲要)(教育部科学技术司二○○二年九月四日)序言进入新世纪以来,随着信息技术的飞速发展和全球经济一体化进程步伐的加快,我国社会生活和经济领域的诸多方面正在发生着深刻的历史性变革。
在激烈的国际竞争中,一个国家和地区的信息化教育、应用水平直接关系到整个国家和民族的综合竞争素质的高低,成为衡量其发展水平的重要标志。
面对新世纪初叶难得的战略发展机遇期,按照中共中央、国务院有关加快我国信息化建设要求,制定我国教育信息化“十五”发展规划,对全面实现国民经济和社会发展“十五”计划,确保在新世纪中叶实现中华民族的伟大复兴,具有重要意义。
1. ?/font>夜逃畔⒒⒄瓜肿从牖毓?我国教育信息化事业是伴随着改革开放事业而蓬勃发展起来的。
邓小平同志早在20年前就提出了“教育要面向世界,面向未来,面向现代化。
”、“计算机的普及要从娃娃做起。
”、“开发信息资源,服务四化建设”等论断。
党的十四届五中全会提出了“加快国民经济信息化进程”的战略任务,八届人大四次会议把推进信息化纳入国民经济和社会发展“九五”计划和2010年远景目标纲要。
从邓小平同志的论断到中央的战略部署,都明确指明和绘制了教育信息化发展的目标和基本蓝图。
1.1 地位和作用教育信息化的地位和作用突出表现在以下两个方面。
(1)教育信息化是国家信息化、国民经济和社会发展的客观要求当今世界,教育与经济、科技、社会发展的结合越来越密切,一方面;教育作为人才培养的基础性事业,担负着为经济建设和社会发展提供人才和知识贡献的重任;另一方面,作为教育主体的各高校必然参与经济、科技和社会发展活动。
实现信息化为我国实现跨越式发展提供了可能。
信息管理系统发展的文献综述摘要: 管理信息系统,其实质就是各种管理思想的信息化实现,因此,有不同的管理思想,相应的就有与之对应的管理信息系统,这就使各种类型的管理信息系统层出不穷。
现代管理离不开信息,随着信息时代的到来,信息的收集、传递、处理已成为一项主要的社会活动。
在各种业务领域和日常生活中,人们都不得不花费大量的时间和精力进行信息的查找、收集和整理,计算机技术的发展为信息处理提供了有效的工具。
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
一个完整的管理信息系统应包括:辅助决策系统;工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。
可以这样说,现代企业MIS 不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
管理信息系统(MIS)主要包括对信息的收集、录入,信息的存贮,信息的传输,信息的加工和信息的输出(含信息的反馈)五种功能。
它把现代化信息工具——电子计算机、数据通信设备及技术引进管理部门,通过通信网络把不同地域的信息处理中心联结起来,共享网络中的硬件、软件、数据和通信设备等资源,加速信息的周转,为管理者的决策及时提供准确、可靠的依据。
管理信息系统的历史发展管理信息系统是70年代初“后工业经济时代”的产物,企业管理信息系统在其发展的初期,是单一的人-机系统,系统功能简单,效率低,对管理的作用有限。
进入20世纪80年代末,随着计算机网络和通信技术的大力发展,企业管理信息系统进入网络化的发展时期。
一、信息化建设现状中国建筑工程总公司国内系统的计算机技术开发、应用起步较早,配备了大量硬件设备。
经过多年的努力,开发、购置了一系列应用软件,在工程投标、工程概预算、工程成本、物资材料管理、财务管理、人事管理、结构计算、建筑设计、日常文字处理等方面都应用了计算机技术且取得了很好的效果。
计算机应用已经在中建的经营管理领域中发挥了不可替代的作用。
中建系统内的大部分核心和骨干企业已经在国际网络中建立了自己的网站。
网络信息技术的应用已经成为中建经营管理的重要技术手段。
中建的信息化建设取得了有目共睹的成绩,但信息网络技术应用水平在总体上仍然落后于国内其他主要行业或大型企业,主要表现在:缺乏强有力的统一组织和协调;信息化建设组织机构不健全;严重缺乏信息技术专业人才;软件项目重复引进,花费了宝贵的人力、才力,结果是谁也研制不出高水平的系统,形成不了代表中国建筑行业高水平、权威性、实用性的软件系统。
2.乏与知识经济相适应的创新思维,过分注重局部信息资源的保护和封闭,数据资源不能有序共享,未能充分利用先进的网络技术为企业的开拓经营服务。
面对入世开放的中国建筑市场,中建作为未来中国最具国际竞争力的国际建筑公司,必须重视利用信息技术增强自己的全球市场的竞争能力。
目前中建人充分意识到这一点,正抓紧时机建设信息网络系统。
二、信息化建设目标中建信息化发展建设必须符合设计先进、实用性强、注重效果、节省投资、符合中建特点和国内市场情况、符合国际惯例等要求,在设计目标上要达到国内建筑业领先、国际建筑业的先进水平。
1、 中建信息化发展的总体目标:(1)健全完善中建各单位局部网络,分期分阶段建立中建企业内部广域网,最终打造“数字化中建”;(2)建立中建企业信息化数据交换标准和指标项目编码系统;(3)建立中建管理信息系统通用平台,实现网上办公;(4)建立中建信息化分层数据库和数据仓库,实现数据资料的源头输入分级分权限共享,保证数据的真实透明;(5)建设中建工程项目管理系统,实现法人直管项目的经营管理需要,达到重点工程的网上过程监控和预警;(6)建设中建网上财务系统,逐步实现财务集中管理;(7)建立网络化管理决策支持和预测分析系统,为企业法人的管理决策提供快速、真实的数据资料;(8)建立代表中建风貌的国际网站,实现中建下属网站的标识标志规范化;(9)建立客户管理系统,实现对业主终身关怀服务目标;(10)建立材料采购平台,实现大宗物资、材料的集中采购、配送。
清华大学信息化建设及办公自动化的实现(doc 9页)办公自动化系统在清华大学信息化建设中的实现摘要:丰富网络资源、加快数字化校园建设,给高校的校园生活带来了深刻影响,通过网络信息发布与反馈技术,为现代教学提供了新的概念,同时也改变着学校原有的教学、办公模式。
清华大学的信息化建设是清华大学发展的重要组成部分[1],“泰山工程”的立项与实现,在清华大学校园建立了完善的以计算机技术、网络技术与信息技术为基础的公共服务体系。
通过泰山工程的建设,清华大学形成了以综合信息服务系统为窗口的网上办公、网上教学和管理的信息交互体系。
其中,清华大学办公自动化系统在学校的信息建设中发挥着举足轻重的作用,本文就是结合办公系统在实际工作中的应用,阐述了以Lotus Domino/Notes群件平台[2]为基础的设计思想和技术实现。
旨在和大家交流高校信息化建设的经验。
关键词:数字化校园,泰山工程,办公自动化系统,Lotus Domino/Notes平台一.清华大学的信息化建设计算机技术与网络技术的发展,促进了现代信息技术的长足进步。
通过Web页面编辑工具完成Internet上的信息发布,在很长一段时间里体现了信息含量大、覆盖面广的特点,为人们提供了一个崭新的视野。
但是,当人们更加理解“地球村”,“数字化校园”含义的时候,般而言,我们定义支持群体能够进行协同工作的软件技术为群件,而Domino/Notes 正是提供这样的环境,让工作群组和个人不受地域和时间的限制,满足人们交流和协同工作的需要。
利用Lotus Domino/Notes 实现高校办公自动化系统的建设,是和它特有的功能和优点分不开的。
交流、协作、知识交换是当今动态功能群组或工作用户顺利完成工作的关键,Domino/Notes允许快速发展的高校或企业内部应用程序的开发,在帮助用户的同时鼓励用户一起协同工作是其独特的能力。
首先,Domino/Notes 提供电子邮件工具,通过用户的客户端可以和Notes 环境中的任何人以信件方式进行交流。
当然,Domino/Notes 也可以通过授权的系统管理员设置,与其它Domino/Notes领域的用户甚至Internet、WorldCom等提供服务的系统进行联系、通讯。
协作是一种适应现代工作的交流方式,处于一个群组内的用户可以对一个详细的主题进行系列的会话与交谈。
Domino/Notes 提供多种交流方式,用户的群体讨论可以广泛的收集关于一个主题的提议和想法,并能够把结果及时地反馈给主题的构想者;提议箱可以将用户的建议稿保存在一个中枢存储库中,节省用户查找信息的时间,实现知识共享;高层论坛能够完成对会议记录、组织公告、状态报告和新闻发布的管理。
另外Lotus Notes 对信息跟踪的进程是自动完成的。
通过建立中心数据库场所,同时授予或禁止访问此场所的不同用户的各级权限,可以方便的完成工作文档或者公文的审批处理和归档管理。
这方面我们也承认Notes具有智能发送文档的功能,利用Notes的公式和函数,可以实现文档和公文的串行发送和并行发送,如图1 所示。
a) Notes 串行文档发送进程b) Notes并行文档发送进程图1. Notes文档发送进程示意图Lotus Domino/Notes 强大的灵活性与安全性是其适合应用于自动化办公系统的重要根据。
在保证安全性与可靠性的同时,Notes 与Internet 已经有效地结合在一起,支持各种协作工作方式,例如匿名访问方式。
值得注意的是在当前存在的网络环境基础上,确定已经存在的LANs、MANs、WANs的拓扑结构之后,Domino/Notes 服务器能够很方便的进行安装与配置,由于Domino/Notes服务器支持多种协议,因此可以在具有不同协议的工作站之间进行通讯。
图2 显示的是在基本的LAN环境中增加Notes服务器的网络结构,它支持现存网络中的通讯协议,同时为远程用户提供例如拨号上网访问方式。
Domino/Notes 服务器实施的安全步骤是重要和有效的,其授权访问采用双密钥方式,第一层是用户由客户端对服务器进行物理和网络访问,第二层包括对用户的身份认证与加密控制,这种分层方法可以理解为安全层与保护层,保证只允许那些被授权的用户对服务器上的数据信息进行访问。
图2. 在基本的LAN环境中增加Notes服务器示意图Lotus Domino/Notes是网络技术、文档数据库技术和安全技术,多种功能集合成一体的系统开发工具。
因此,它成为一个在世界范围内得到了广泛应用的构造办公自动化系统的首选平台。
2.办公自动化系统的功能办公自动化系统是由清华大学计算机与信息管理中心开发研制的办公自动化软件。
系统由授权管理机制和友好的客户使用界面组成。
系统的授权管理是一套严密且完善的体系,既能够有效地实现了复杂的办公权限控制,又实现了各部门各司其职,使授权工作更好的和工作实际情况进行结合。
系统管理员可以定义用户、部门、信息类型、角色的权限范围和信息栏目设置。
系统实现的功能主要包括以下几方面内容:日常办公、信息发布、讨论园地、会议管理和公文运转。
2.1日常办公给办公用户提供了处理日常事务办公环境:新消息为办公人员提供所有新收到的新的信息,包括邮件、日程安排、会议通知、文件等等,用户可以在统一的环境中阅读消息;个人日程可以以日历的形式为用户的办公和日常工作安排进行记录,并利用系统的自动提醒功能来促进用户日常办公以及其他工作有条不紊地进行;待办事宜可以让用户对工作安排进行记录备忘,通过设置优先级,指定执行工作任务用户,并对任务运行的状态进行监控和管理;名片管理主要提供名片和通讯录的管理、信息检索服务;个人文档管理为办公用户提供个人文档的撰写和分类保存功能。
2.2信息发布的内容非常广泛,包括学校办公部门公布的各种办公文件、通知公告、校办信息、规章制度等。
系统管理员可以根据需要对信息发布的张贴与浏览操作进行用户访问权限的控制。
授权信息发布人员可以进行张贴、编辑、删除功能等远程信息维护操作,信息维护工作在Lotus Notes 集成环境中进行。
张贴的信息可以在Notes 平台中阅读,也可以通过普通的WWW 浏览器阅读。
信息发布操作简便,并支持丰富的信息格式。
可以从Office 文档中引入或通过“复制-粘贴”方式进行方便的发布操作。
2.3办公讨论区可以提供相互交流和问题讨论的环境,具有张贴、答复等各项功能。
配置讨论区的栏目和授权管理,可以实现讨论内容的Web发布。
2.4会议管理可以让办公用户组织,主持一次会议,并完成会议文档的整理和归档,便于将来查阅。
具有特定权限的用户还可以创建、管理会议室资源,提高资源的利用效率。
2.5公文运转的实际功能是处理各种文件,例如领导签批或在办公人员中传阅的文件。
虽然通过简单的邮件功能可以将这些文件发送到每一个办公人员手中,但缺乏有效的流程控制及反馈功能,所以办公自动化系统提供公文运流转功能以满足公文的传阅与控制要求。
公文运转的部门、环节设置可以由系统管理员完成,同时指定部门的公文分发人。
一份公文的撰写、传阅、审批和归档,可以通过流程图图3作简单地介绍:图3. 公文运转系统文件流转过程如图所示,公文从撰写、提交、分发、流转和最后的归档,涉及到下面几个工作程序:2.5.1个人或合作的撰稿,包括来文录入,提交到文件的负责部门。
2.5.2每个部门指定的公文分发人将文件分发至相应的审批流程;对于不属于本部门负责的公文则转至其它单位,由其它部门的公文分发人再进行公文分发。
2.5.3分发后的公文根据审批流程设置的审批环节进行流转,同时公文分发人可以对流转状态进行实时监控。
2.5.4处理后的公文归档或将处理意见反馈回来文单位。
3.办公自动化系统的应用办公自动化系统已经成为清华大学各级办公人员、办公部门处理日常工作,实现电子化办公的必备工具。
系统具有操作简便、运行稳定的优点,方便快捷的日常办公工具使办公人员处理日常事务更加顺利。
系统与Internet紧密结合的信息发布功能解决了学校地域广,办公部门分散给信息传递带来的不利影响。
这种无纸办公方式既节省了资源,又消除了人力匮乏给信息发布带来的瓶颈。
目前,校内注册用户已经超过600个,同时,系统支持大量的校园网信息访问服务。
该系统自1998 年 4 月在清华大学校内全面推广使用以来,各种办公通知、公告、简报、文件都在网上进行传递和发布,大大提高了学校行政管理工作效率。
1999 年 1 月,清华大学办公自动化系统通过了教育部“211 工程”首批项目验收,得到高度评价。
北京青年报、北京电视台等新闻媒体先后报道了清华大学实现无纸办公的消息。
四.办公自动化系统的推广与其对高校信息化建设的促进计算机技术与网络通讯技术的相互渗透,为办公自动化的普及提供了坚实的基础。
清华大学计算中心在利用校园网改善办公环境,建立及时准确的信息服务体系的同时,加强了同兄弟院校的交流与合作,目前,已经有多所院校与我们建立了信息技术共享关系,相互学习,共同进步,一起为中国教育事业的发展而努力,以培养面向世界,面向未来的高层次人才。
通过办公自动化系统与Internet技术的紧密结合,清华大学办公自动化在学校信息建设过程中发挥着越来越重要的作用,我们也没有理由不相信办公自动化程度的高低已经成为衡量一个学校是否具有世界一流大学水平的标志之一。
参考文献[1]王映雪、沈培华、陈怀楚,清华大学信息系统体系结构发展策略,中山大学学报(自然科学版),第40卷增刊,2001.3[2]路建彬、万昊、邱锋海、严京滨,Lotus Notes 使用详解,机械工业出版社,北京,1998Realizing Office Automation For Information BuildingIn Tsinghua UniversityLi Wei Xiao Ping Wang Yingxue Shen Xichen SunGuoguang(Computer and Information Management Center, TsinghuaUniversity, Beijing 100084,China)Abstract: Enriching internet information and accelerating the building of digital campus influence the patterns of teaching and management in school. With the implement of projection “Tsinghua Information and Computer Infrastructure (TICI)”, the information serving system has been built at Tsinghua University based on computer technology, net-work tools and information technology.Now Tsinghua University Office Automation (THOA) is playing a key role in the process of information building. In this paper the methods of designing and realizing of THOA, based on Lotus Domino/Notes development-flat ,will been introduced with the application in Tsinghua University.Keywords: Digital campus, TICI, THOA, Lotus Domino/Notes。