浅谈部门志的编纂

浅谈部门志资料的收集与选用浅谈部门志资料的收集与选用**的第二轮修志工作现已基本结束，在这项庞杂而宏伟的工程中，笔者有幸参与其中，并亲手编写了《**县人口志》、《**县工会志》、《**县财政志》等几部部门专业志书。

通过对这几部志书的编写实践，笔者深刻体会到，要想获得一本高质量的部门专业志书，除编者应具有专业知识、写作水平、踏实认真的作风等因素以外，最重要、最基础的工作就是有关志书资料的收集和资料的选用。

资料是志书的基础。

专业志书资料除具有方志的科学性、现实性、资料性这个共性特点外，还有其专业的个性特点，主要表现在它反映部门本专业的基本面貌，体现某个专业的特殊发展规律。

俗话说，巧媳妇难为无米之炊。

修编任何一部专业志书，如果没有大量的、全面的、系统的、可靠的资料，就难以编写出高质量的志稿来，这是不言而喻的。

资料收集工作占整个修志工作分量的比重是很重的，从笔者的实践经验来看，大致占从开始准备到完成初稿这段时间的一半。

资料工作，包括资料的收集、考证和整理及选用等几个方面。

本文主要就这几个方面谈一些个人的浅见或者说是切身的感受。

一、资料的收集要力求面面俱到、多多益善充分占有资料是编好志稿的前提。

要做好这项工作，首先必须了解部门本专业资料的范围、内容、存在形式和收集方法。

1.收集资料的范围。

范围包括区域性和时间性两个方面。

在区域范围方面，要求我们广征博采能反映本行业、本部门全貌和特点的资料；在时间范围方面，要求我们收集志书时间断限内的所有基本资料。

比如《**县人口志》，因第一轮修志时没有启动，这次志书的断限为1949—2005年，对1949年以前的人口状况也要追溯，所以时间跨度就比较大。

在实际工作中，我们收集了**历史上所有时间段所记载的人口状况资料。

而《**县工会志》是续志，只要求收集1979-2005年以内的资料。

2.资料的存在形式。

资料的存在形式，一般而言可分为三种：即文字资料、实物资料和口碑资料。

三种不同形式的资料各有自己的特点和价值，可以相互印证、补充，都是修志不可缺少的资料来源，应尽量予以收集。

从四个方面入手努力提高志书编纂质量从四个方面入手努力提高志书编纂质量发布时间：2013-01-24 21:04:06 来源：作者：丰县史志办公室丰县二轮修志工作启动于2006年10月份。

两年多来，历经组织准备和思想发动，资料长编编撰，2008年下半年已全面进入初稿试写阶段。

2008年底基本完成初稿试写任务。

我们在加强队伍建设、树立精品意识、加强督促考核和强化分类指导等方面，倾注了大量的时间和精力，不断摸索新方法，探索新路子，破解新难题，修志工作取得了阶段性成果。

一、加强队伍建设，努力培养行家里手，是提高志书质量的基础一是调配有能力的年轻人，提高政治待遇。

2006年以来，为充实史志编修力量，培养梯级队伍，先后选拔了4名具有大专以上学历且文笔较好的年轻干部任史志办副主任，享受副科级待遇，极大地调动了史志工作人员的积极性，稳定了修志队伍。

同时面向社会聘请了20余名修志经验丰富、热心修志工作的人员组成工作班子。

全县158个承编单位，根据要求也成立了修志工作领导小组，落实分管领导，确定主笔人员。

这些都为县志续修工作的顺利开展，打下了坚实基础，提供了有力保障。

二是加强业务培训，提高综合素质。

近年本县史志队伍变动较大，参加本轮修志的人员几乎都是新手，使编修工作在启动伊始就面临着重重困难。

为此，2006年以来，我们不断选派业务骨干参加省、市举办的业务培训班。

通过走出去、请进来、互动交流等方式对修志人员进行多层次、多渠道的培训，着力提高政治素质和业务水平，教育引导他们淡泊名利，敬业奉献，埋头苦干。

同时结合本县实际情况，自编教材，自己授课，采取讲课和座谈相结合的方式，对撰稿单位主笔分批学习修志理论，交流工作经验，初步掌握了修志工作的业务知识和操作方法。

三是好中选优，定好主笔人员。

修志伊始，我们要求承编单位高度重视修志队伍建设，落实专司其职的主编或主笔，抽调具有一定工作能力的同志完成阶段性工作任务，必要时聘请社会贤达或者离退休老同志参与修志工作。

部门志编纂要领一、部门志的概念及与其他志的区别作为地方志，是记载并全面反映一个地方政治、经济、文化、社会的综合性的地情书。

历代修志者对地方志的编纂方法作了不懈的追求和探索，已总结了不少好的、成功的经验。

而对于部门志的编纂来讲，与地方志比较，目前，仍处于探索、总结、提高阶段。

尽管在上届方志编纂过程中已涉及到部门志，且已有不少单位完成了编纂任务，但基本处于启蒙阶段，其编纂要领，工作方法仍需作进一步总结。

为此，我们根据以往部门志编纂的成功经验，加上现代修志专家、学者的观点以及我们近些年的工作实践，对如何编纂部门志从理论上作了一些探索，并整理成文，供各部门在实际工作中参考。

但需指出的是：本部门志提要，仅是一种概括，并不是固定的模式，各部门在运用掌握时，要灵活，要实事求是，不能形成我有你有，我无你无的固定模式，这是修志之大忌。

一定要形成你无我有，你有我更有的特色章法。

（一）部门志的概念既然是修部门志，那么首先就必须要弄清楚什么是部门志。

所谓部门志，是以部门为范围，记述该部门各个方面现状和历史的综合资料性著述。

（二）部门志、专志、单位志的区别志书除了地方志、部门志之外，还有一些称谓。

比如专志、单位志等。

志书的不同称谓，均有不同的意义，既有许多相同的内涵，又有一定区别。

而专志、单位志与部门志的区别又在哪里呢？专志，是专门记载一个地方的专项事业或事物的基本情况的著述，是构成地方志书的主体部分，它是以横断面为主体的专题记述，而不单独成书的分志。

如省（市）、县志中通常所列的分志包括有地理志，军事志、工业志、交通邮电志、建设志、外贸志、教育志等。

单位志，是直接以单位为记述整体，与部门志既有联系又有区别，在记述范围，编写角度上有一定差异。

如广播电视局，作为单位志，就仅限于记述该局所从事的工作（和）事业，可叫作《广播电视局志》。

而作为它所管辖的全方位的广播电视事业，又涵盖了城区及各乡镇，其内涵和角度要大得多，宽泛得多。

因此这就有所区别了，作为这个部门的志书，可叫《广播电视志》。

部门志书编写方法体裁志书的体裁，一般有记、传、图、表、录等。

这些体裁，各有特点和用途，不能互相取代。

一、记“记”作为志书的一种体裁，是用来编写大事记的。

编写大事记要掌握好三个特点：一、以编年体为主，记事本末体为辅。

二、竖排竖写。

三、只记不述。

下面分别讲这三个特点。

1、以编年体为主，记事本末体为辅编年体为主，就是按年记载发生的大事。

其特点是：同一件事、于上年发生，在上年列条目记载发生的情形；于下年结束，又在下年列条目记载结束的情形。

记事本末体，就是同一大事，其发生、经过、结尾不论跨度有多少年，均在这件大事发生的年份列条目记完全过程。

采用记事本末体的写法，使读者便于看到大事的全貌。

2、竖排竖写竖排:就是编写志书记事的标题有年、月、日，以时间先后为序，进行编排，称为竖排。

竖写:就是要按事件发生的时间先后进行编写。

3、只记不述这是对编写大事记条目的要求：只记概要，不展开叙述，更不要议论。

在编写大事记时，一个条目记载一件事，力求文字准确、简洁。

二、传“传”是用来记述立传人物的。

即生人不立传，传体的主要要求是：（一）、人物的生卒时间、身世。

（二）、主要政治思想和主张或重要学术思想和著作。

（三）、一生的主要活动和事迹。

（四）、人物的生活习惯和爱好。

编写人物传，要选取最能体现人物品德优劣的记实材料，进行叙述；选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。

要写实，写得具体、生动，写出人物的个性；不要写虚，写得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空发议论。

三、图“图”，也称图照，包括地图、插图和照片。

图照作为“无言之史”，是志书记事的一种辅助手段。

照片的说明文字，应准确、简洁。

四、表“表”是地方志记事的一种特殊方法。

表的种类有二：有数据的称为统计表，无数据的称为类目表。

如《革命烈士名录》，就是类目表的一种。

统计表的表文是指表中的数字，这是表的主体部份。

表中的数字应准确无误。

表中的数字应尽力搜集齐全，力求不留空格，当数字为零时，应写“0”当没有该项数字时，应用“——”符号表示；当缺少某项数字时，用“……”表示。

浅议机构志的编纂作者：钟万梅来源：《兰台世界·上半月》2017年第02期摘要机构志能客观地记录机构在一定时间段内各方面的现状和历史发展状况，有“资政、存史、教育”的作用。

机构志的编纂首先要确立指导思想和组织结构，其次进行体例选择和篇目设置，并据此开展资料的搜集、整理与选用工作，最后再进行文字撰写形成志稿。

在机构志的各编纂环节中，要遵循相应的原则和方法。

关键词专业志机构志志书编纂流程与方法中图分类号 K290 文献标识码 A 收稿日期 2016-10-29志是中华民族的优秀文化传统。

根据所记录对象的不同，可分为方志和专业志。

方志，或称地方志，是以行政区划为范围，“记载一定地区自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述”[1]。

专业志，简称专志，或称分志，是“记载地方某一项事业或专项事物历史和现状的志书”[2]，如行业志、山志、水志、机构志等。

根据专志的定义，可把机构志定义为对某机构各方面的历史和现状进行记述的志书，如企业志、高校志等。

所谓机构，根据《组织机构代码管理办法》，是指组织机构，即“依法设立的机关、企业、事业单位，社会团体以及其他组织机构”[3]。

方志的编修延续了几千年，在社会主义新时期更是盛行，各种专业志的编修也方兴未艾，为我国保存了丰富的资料。

机构志能客观地记录机构在一定时间段内各方面的现状和历史发展状况，有“资政、存史、教育”的作用。

它能对机构的资料和数据进行有效的保存，为以后的业务参考提供资料支持。

机构志也是机构进行宣传教育的生动教材。

鉴于机构志的这些作用，很多机构都开展志书的编纂工作。

机构志的编纂经常由机构的档案部门承担，是档案编研工作的一项重要内容。

志书的编纂流程主要有组织确立、体例篇目设置、资料搜集与整理、志书的文字撰写等环节，本文从这些环节探讨机构志的编纂方法。

一、机构志的指导思想和组织结构1.指导思想。

志书编纂之始，应确立志书编纂的指导思想。

“指导思想是志书的灵魂。

部门志编纂要领一、部门志的概念及与其他志的区别作为地方志，是记载并全面反映一个地方政治、经济、文化、社会的综合性的地情书。

历代修志者对地方志的编纂方法作了不懈的追求和探索，已总结了不少好的、成功的经验。

而对于部门志的编纂来讲，与地方志比较，目前，仍处于探索、总结、提高阶段。

尽管在上届方志编纂过程中已涉及到部门志，且已有不少单位完成了编纂任务，但基本处于启蒙阶段，其编纂要领，工作方法仍需作进一步总结。

为此，我们根据以往部门志编纂的成功经验，加上现代修志专家、学者的观点以及我们近些年的工作实践，对如何编纂部门志从理论上作了一些探索，并整理成文，供各部门在实际工作中参考。

但需指出的是：本部门志提要，仅是一种概括，并不是固定的模式，各部门在运用掌握时，要灵活，要实事求是，不能形成我有你有，我无你无的固定模式，这是修志之大忌。

一定要形成你无我有，你有我更有的特色章法。

（一）部门志的概念既然是修部门志，那么首先就必须要弄清楚什么是部门志。

所谓部门志，是以部门为范围，记述该部门各个方面现状和历史的综合资料性著述。

（二）部门志、专志、单位志的区别志书除了地方志、部门志之外，还有一些称谓。

比如专志、单位志等。

志书的不同称谓，均有不同的意义，既有许多相同的内涵，又有一定区别。

而专志、单位志与部门志的区别又在哪里呢？专志，是专门记载一个地方的专项事业或事物的基本情况的著述，是构成地方志书的主体部分，它是以横断面为主体的专题记述，而不单独成书的分志。

如省（市）、县志中通常所列的分志包括有地理志，军事志、工业志、交通邮电志、建设志、外贸志、教育志等。

单位志，是直接以单位为记述整体，与部门志既有联系又有区别，在记述范围，编写角度上有一定差异。

如广播电视局，作为单位志，就仅限于记述该局所从事的工作（和）事业，可叫作《广播电视局志》。

而作为它所管辖的全方位的广播电视事业，又涵盖了城区及各乡镇，其内涵和角度要大得多，宽泛得多。

因此这就有所区别了，作为这个部门的志书，可叫《广播电视志》。

志稿的编写一、本轮志书特点及与前志衔接问题㈠入志人物标准。

本轮修志与上轮不同，生也可以列传，如海盐县志步鑫生，列传。

诸暨市志初步安排人物传略30多人，一般列人物名录。

一般以事系人。

要注意搜集在外工作生活的诸暨藉有名人士。

人物固然不编入本部门篇章，但需向市志编辑部提供，市志有人物编。

㈡对前志纠误和补遗问题。

发现前志有错误的应及时向市志编辑部反映，编辑部将采取相关办法予以纠正。

①集中纠误、补遗，在书后集中纠误、补遗；②分散纠误、补遗；③注释。

㈢重叠部分。

前志（下限1987年）与本志书（上限1979年）有9年重叠。

可适当复录前志内容，前志记述详细的可简略一些，前志简略的可适当详细一些，避免简单重复。

对悠久历史，应适当溯源，来龙去脉要点一下。

二、资料搜集问题志书是资料性文献，资料是志书最根本最本质的属性。

资料工作是志书编纂的基础性工作，与志书的质量密切相关，很大程度上决定了志书的质量。

资料必须真实、可靠、系统。

应按照纲目搜集资料。

资料的种类：⑴文字（数据）资料：即所谓“死资料”，包括档案、图书、报刊等方面的资料；⑵图片资料：即具有史料价值的图照，包括地图、图画、照片等；⑶口碑资料（口述资料）：即所谓的“活资料”，包括访谈资料、社会调查资料等；⑷实物资料：即具有史料价值的实物、遗物等。

文字（数据）资料是志书的主要资料来源。

搜集资料要求：部门档案资料要见底，报刊杂志查阅要见底，诸暨报、浙江日报、专业报纸，刊物、杂志、简报。

要注重口碑资料的搜集，特别是老领导、老科长、老同志的工作笔记本。

档案资料主要是一些文件、工作总结，过去没有复印机，资料归档情况普遍较差，本单位印发的文件比较齐全，上级部门印发的文件不太齐全，领导签给某科室阅处，由于科室文件要用，就长期存放在科室，时间一长就不归档了。

另外，很多工作在档案中很难看出来，有些只是年终工作总结中点一下，很笼统，外行人根本不知道怎么回事，所以修志工作必须有本单位内行人参加。

志书编纂的一些新认识经过近30年的奋斗，全国社会主义新方志第一轮编纂任务已基本完成，第二轮编纂正在启动。

伴随着修志实践，人们的认识也在不断深化。

不论是关于修志的目的和意义，还是修志的原则和方法，一些新的见解不断展现，有的已系统化并上升为创新型理论，反过来指导修志实践；有的虽未成篇成套，但其观点已在方志界形成共识；有的尚未引起广泛重视，但在局部地区已产生重要影响，推动了志书工作的深入开展。

现就其中一些新见解谈点体会。

一、修志是增强国家软实力的基础性工作国家软实力这个概念，已被国际社会普遍认同，其内涵主要是国民的综合素质、国家的创新能力、社会的认同感和凝聚力，制度的激励、规范和协调能力等，其核心是文化的实力、活力和影响力。

它是相对于军事、经济、科技、人口和资源等硬实力而言的，已被许多国家作为综合实力的重要组成部分，纳入到发展战略和计划当中。

胡锦涛同志在中共十七大报告中，明确指出：”当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要因素”，"要坚持社会主义先进文化前进的方向，兴起社会主义文化建设高潮，激发全民族文化创造力，提高国家文化软实力。

”志书编纂是对特定地域或部门单位历史文化的集聚和梳理，是对现代文化的汇总和提高。

其记述内容的原始性、丰富性、系统性、全面性是其它体裁的著述难以企及的，可以说是文化建设的基础性工程。

建设先进文化，发展先进文化生产力，离不开挖掘、提高祖国传统文化的有益思想价值，继承并发扬民族优秀文化传统；离不开对建设中国特色社会主义伟大实践的梳理和总结，从现实生活中汲取人民群众创造的养分；离不开积极吸收借鉴世界优秀文化成果，在洋为中用中充实我们的文化宝库，增强我国文化的创造力。

这一切都离不开对基础性文化资料的收集、整理和研究提炼，也正是地方志编纂工作所要完成的任务。

还应看到，随着时代的发展，文化在人类社会中的作用日益扩大。

农牧社会时期，国家的实力主要看人口规模和对土地的占有；工业社会时期，主要看科学技术的发展以及由此而来的机械化和组织化程度；进入信息社会时期，文化逐步占据了主要位置，渗透、引导并制约着社会生活的方方面面。

浅析年鉴式志书的编撰摘要：年鉴式志书是记述一个自然年内某一部门或某一单位工作情况的志书，往往是在次年编撰上一年度的志书。

所以，在当前的新媒体模式下，年鉴式志书的编撰也应该不断地作出改变更好地应对这一挑战，增强在编辑上的创新性。

通过这样的方式提升年鉴编辑的质量。

关键词：年鉴；志书；编撰一、高度重视，固定队伍管理者应重视年鉴编撰工作，充分认识到年鉴编撰发展的重要作用，明确年鉴目标定位，加大宣传力度，完善年鉴编撰工作机制，并从人力、物力、财力上给予充分保证。

这样才能够更好地加强广播电视台资源的运用、管理，让编辑水平得到不断的提升。

但从目前的实际情况上看，在年鉴式志书的编撰当中人才上的缺失则是非常重要的一个问题，将对整个年鉴式志书的编撰的发展产生制约。

所以，在当前，一定要不断地加强专业人员的培养以及素质的提升，推动内部的信息化建设，更好地达到理想当中的建设效果。

这些年来部分广播电视台虽然组织了一些相关学习及培训，并在制定了培训计划，做了记录，但由于缺乏调查机制、工作分析机制和需求分析机制，培训计划往往流于形式，而且很难根据编辑岗位的专业技能需求进行培训，从而提高全体工作人员的素质。

编辑培训已经成为广播电视台管理和发展的需要，各个广播电视台都应该将年鉴式志书的编撰岗位培训落实起来，虽然对培训重视却不一定能做好培训，所以需要专业团队进行指导，依据各广播电视台的自身现状制订出合理有效地方案，再由本单位管理人员在这条路上执行下去，并且依据情况随时调整。

培训是促进广播电视台发展的源泉。

管理人员一般重视生产效益，培训会容易被人忽视。

这就尤其需要广播电视台管理人员将培训抓起来，只有得到管理人员重视，员工才能积极响应而不是继续消极对待。

二、合理框架，规范体例一部较成熟的年鉴，必定有一个相对合理、稳定的框架结构，合理的框架方能客观、准确地反映发展面貌，充分凸显发展特色。

年鉴式志书编辑的文化素养是年鉴式志书编辑在编辑的进程当中，为了达到编辑目的和指定的任务，在知识储备、文化常识等方面所擅长的能力。