电子会计档案收集归档管理措施

一、总则为了加强企业财务电子档案管理，确保电子档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业内部所有财务电子档案的管理工作，包括电子会计凭证、电子账簿、电子报表、电子合同等。

三、管理职责1. 财务部门负责财务电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 信息部门负责提供电子档案存储、备份和恢复等技术支持。

3. 各部门应积极配合财务部门做好财务电子档案的管理工作。

四、电子档案的收集与整理1. 财务电子档案的收集应遵循真实、完整、准确、及时的原则。

2. 收集的电子档案应包括以下内容：（1）电子会计凭证：包括电子发票、电子收据、电子支付凭证等。

（2）电子账簿：包括电子日记账、电子明细账、电子总账等。

（3）电子报表：包括电子资产负债表、电子利润表、电子现金流量表等。

（4）电子合同：包括电子采购合同、电子销售合同、电子服务合同等。

3. 收集的电子档案应按照国家档案局《电子文件归档与电子档案管理规范》的要求进行整理。

五、电子档案的归档与保管1. 财务电子档案的归档工作由财务部门负责，信息部门提供技术支持。

2. 归档的电子档案应按照以下要求进行：（1）归档时间：按照企业会计年度进行归档。

（2）归档内容：包括电子档案的原始文件、电子档案的整理说明、电子档案的备份等。

（3）归档方式：采用电子方式归档，确保电子档案的完整性和安全性。

3. 电子档案的保管应遵循以下原则：（1）保密原则：确保电子档案的保密性，防止泄露企业商业秘密。

（2）完整性原则：确保电子档案的完整性，防止电子档案的丢失、篡改。

（3）安全性原则：采用技术手段，确保电子档案的安全存储、传输和利用。

六、电子档案的利用与销毁1. 财务电子档案的利用应遵循以下原则：（1）合法原则：仅限于合法用途，不得用于非法目的。

（2）真实原则：提供的电子档案应真实、准确。

（3）及时原则：及时提供所需的电子档案。

2. 电子档案的销毁应遵循以下程序：（1）编制销毁清单，经财务部门负责人批准。

第1篇第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于各级各类企业、事业单位、社会团体、其他组织及其所属单位（以下简称单位）的会计档案管理工作。

第三条会计档案是指单位在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料。

第四条单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的归档、保管、利用和销毁等各个环节的管理要求，确保会计档案的真实、完整、安全和有效。

第五条单位应当加强对会计档案管理工作的领导，明确责任，落实措施，确保会计档案管理工作规范、有序、高效。

第六条单位应当对会计档案进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保会计档案的完整性和安全性。

第七条本办法由财政部负责解释。

第二章会计档案的归档第八条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当齐全、完整，不得缺页、破损、涂改、伪造。

（二）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当分类、编号、装订，便于查阅和管理。

（三）会计档案的归档时间应当符合国家有关法律法规的规定。

第九条会计档案的归档程序：（一）单位会计人员对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料进行整理、分类、编号。

（二）单位会计部门对整理后的会计档案进行审核，确保其真实、完整、准确。

（三）单位档案管理部门对审核后的会计档案进行接收、登记、保管。

第十条会计档案的归档时间：（一）会计凭证应当在编制后及时归档。

（二）会计账簿应当在年度终了后及时归档。

（三）财务报告应当在编制完成后及时归档。

第三章会计档案的保管第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案库房。

（二）会计档案的保管应当实行分类、编号、登记制度。

（三）会计档案的保管人员应当定期对会计档案进行检查、整理、清理。

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案管理办法【全文】
为了方便大家进行会计继续教育，下面YJBYS 小编为大家整理了关于会计档案管理办法的全文，希望对你有所帮助。

第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民ZF 财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:
(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;。

会计档案管理办法会计档案的管理制度最新15篇会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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一、目的为了规范电子会计档案的管理，确保电子会计档案的真实性、完整性、安全性，提高会计档案管理的效率和水平，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、管理职责1. 财务部门负责电子会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. IT部门负责电子会计档案系统的建设、维护和安全保障工作。

3. 法务部门负责电子会计档案的法律效力鉴定和权益保护工作。

四、电子会计档案管理要求1. 电子会计档案的收集（1）财务部门应按照国家法律法规和公司内部管理制度，对电子会计凭证、电子账簿、电子报表等电子会计资料进行收集。

（2）电子会计资料应真实、完整、准确，不得篡改、伪造。

2. 电子会计档案的整理（1）财务部门应根据电子会计资料的性质、内容、时间等要素进行分类、排序、命名。

（2）整理后的电子会计档案应便于查阅、检索和使用。

3. 电子会计档案的归档（1）财务部门应按照归档期限和归档要求，将电子会计档案定期归档。

（2）归档的电子会计档案应完整、安全、便于保管。

4. 电子会计档案的保管（1）财务部门应采用安全可靠的存储设备和技术，确保电子会计档案的存储安全。

（2）电子会计档案的备份和恢复应定期进行，确保数据的完整性和可用性。

5. 电子会计档案的利用（1）财务部门应根据授权，提供电子会计档案的查阅、复制等服务。

（2）查阅、复制电子会计档案时，应确保档案的保密性和安全性。

6. 电子会计档案的销毁（1）电子会计档案的销毁应按照国家法律法规和公司内部管理制度执行。

（2）销毁前，应进行鉴定，确保销毁的电子会计档案符合规定。

五、监督检查1. 财务部门应定期对电子会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. IT部门应定期对电子会计档案系统进行安全检查，确保系统稳定运行。

3. 法务部门应定期对电子会计档案的法律效力进行鉴定，确保档案的合法性。

一、总则第一条为加强企业会计电子档案管理，确保会计电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有会计电子档案的管理工作。

第三条企业会计电子档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：确保会计电子档案反映的会计信息真实、准确、完整。

（二）完整性：确保会计电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节完整无缺。

（三）安全性：确保会计电子档案的存储、传输、使用等环节安全可靠。

（四）可追溯性：确保会计电子档案的生成、变更、删除等环节具有可追溯性。

二、职责分工第四条企业内部各部门应明确会计电子档案管理的职责分工：（一）财务部门负责会计电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）信息技术部门负责会计电子档案系统的建设、维护、升级等工作。

（三）审计部门负责对会计电子档案的管理工作进行监督、检查。

三、会计电子档案的收集与整理第五条会计电子档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告等会计核算专业资料。

（二）收集方式：通过电子化方式收集，包括电子文档、电子表格、电子影像等。

第六条会计电子档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据会计电子档案的内容、性质、用途等进行分类。

（二）编目：对会计电子档案进行编目，包括案卷名称、类别、所属年月、编号等。

（三）归档：按照归档要求，将会计电子档案整理、立卷、装订成册。

四、会计电子档案的保管与利用第七条会计电子档案的保管应遵循以下要求：（一）存储介质：采用安全可靠的存储介质，如光盘、硬盘等。

（二）存储环境：确保存储环境符合国家档案管理的相关规定。

（三）备份：定期对会计电子档案进行备份，包括本地备份和异地备份。

第八条会计电子档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅：查阅会计电子档案应履行审批手续，确保信息安全。

（二）复制：复制会计电子档案应履行审批手续，并注明复制原因。

第1篇第一章总则第一条为了规范会计公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容应准确无误；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 效率性原则：提高档案管理工作的效率；5. 规范性原则：严格按照国家和行业的相关规定进行档案管理。

第二章档案分类与归档第四条档案分类1. 按档案内容分类：分为文书档案、会计档案、合同档案、客户档案、人事档案、项目档案等；2. 按档案载体分类：分为纸质档案、电子档案、录音录像档案等；3. 按档案保存期限分类：分为永久、长期、短期档案。

第五条归档范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、凭证、报表等；2. 公司与外部单位签订的各类合同、协议、函件等；3. 公司内部会议记录、报告、总结等；4. 公司员工的人事档案、培训记录等；5. 公司财务档案、审计报告等；6. 公司项目档案、成果材料等。

第六条归档要求1. 档案收集应全面、准确、及时；2. 档案整理应分类明确、顺序有序、标识清晰；3. 档案归档应按照档案分类和归档范围进行；4. 档案归档时应附上档案目录和归档说明。

第三章档案保管与维护第七条档案保管1. 档案库房应满足防潮、防霉、防虫、防尘、防盗等要求；2. 档案库房应配备必要的档案保管设施，如档案柜、密集架、温湿度控制器等；3. 档案应按照分类和保存期限进行分类存放；4. 档案应定期进行清理和整理，确保档案的整洁和安全。

第八条档案维护1. 定期对档案进行消毒、除虫、防霉处理；2. 对损坏的档案进行修复或复制；3. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案利用与查询第九条档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、便民的原则；2. 档案利用应填写《档案利用申请表》，经档案管理人员审核后，方可查阅；3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；4. 档案利用后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄或带走。