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门禁管理规章制度一、目的为了确保公司的安全与秩序，保障员工的人身和财产安全，规范门禁系统的使用和管理，特制定本门禁管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客以及外包服务人员等。
三、门禁系统的组成和功能（一）门禁系统主要由门禁读卡器、控制器、电磁锁、门磁、监控摄像头等组成。
（二）其功能包括：1、对人员的进出进行授权和控制。
2、记录人员进出的时间和身份信息。
3、与监控系统联动，实现实时监控和报警。
四、员工门禁管理（一）员工入职时，由人力资源部门为其办理门禁卡，并登记相关信息。
（二）员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。
如有遗失，应及时向人力资源部门报告并申请补办，补办需缴纳一定的费用。
（三）员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门。
（四）员工在工作时间内，凭门禁卡进出公司办公区域。
（五）未经授权，员工不得带领无关人员进入公司。
五、访客门禁管理（一）访客需在前台登记个人信息，包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话等。
（二）前台工作人员与被访者确认后，为访客发放临时门禁卡，并告知其使用规则和注意事项。
（三）访客在公司内的活动范围应限于被访者所在区域，不得随意走动。
（四）访客离开时，应将临时门禁卡交还前台。
六、门禁时间规定（一）公司正常工作时间为_____至_____，在此期间，门禁系统正常运行。
（二）非工作时间，门禁系统处于关闭状态。
如有特殊情况需要加班或提前进入公司的员工，应提前向部门负责人申请，并报行政部门备案。
（三）法定节假日期间，门禁系统的运行时间将根据公司的通知进行调整。
七、门禁异常情况处理（一）如门禁卡失效或无法正常读取，员工应及时向行政部门报告，由行政部门负责处理。
（二）如发现门禁系统故障，应立即通知行政部门和技术部门，技术部门应尽快安排维修人员进行维修。
（三）在门禁系统故障期间，应加强人工巡逻和监控，确保公司的安全。
八、违规处理（一）员工违反本制度，转借门禁卡给他人使用的，给予警告处分，并罚款_____元。
门禁权限管理规范标题：门禁权限管理规范引言概述：门禁权限管理是现代社会中保障安全的重要措施之一。
合理规范的门禁权限管理能够有效防止未经授权的人员进入特定区域，保护重要信息和财产安全。
本文将从四个方面详细阐述门禁权限管理的规范要求，包括权限分配、权限审批、权限撤销和权限监控。
一、权限分配1.1 合理的权限分级：根据不同区域的安全等级和人员的职责，将权限分为不同的级别。
高安全级别的区域应仅授予特定人员，低安全级别的区域可以适度开放权限。
1.2 个人权限与工作需要匹配：根据员工的职责和需要，分配相应的权限。
不同岗位的员工应具备不同的权限，避免权限过高或者过低导致安全风险。
1.3 定期权限评估：定期评估员工的权限使用情况，及时调整权限。
员工职责变更或者离职后，应及时撤销相应权限，避免权限滥用或者泄露。
二、权限审批2.1 严格的权限审批流程：建立权限审批流程，确保权限的合理性和合法性。
权限申请应经过多级审批，审批人员应具备相应的权限审批权限。
2.2 审批记录的保存：对权限审批过程进行记录，包括申请人、审批人、审批时间等信息。
审批记录的保存可以作为后续权限使用情况的参考，也便于审计和追责。
2.3 及时的权限审批更新：对权限审批流程进行定期评估和更新，确保权限分配与实际需要相匹配。
同时，应及时处理权限申请，避免因权限审批滞后导致工作受阻。
三、权限撤销3.1 离职员工权限撤销：员工离职后，应即将撤销其所有权限。
离职员工的权限撤销应包括门禁系统和其他相关系统的权限，确保离职员工无法继续访问敏感区域。
3.2 权限过期自动撤销：对于暂时权限或者特定时间段的权限，应设定有效期限，并在到期后自动撤销。
避免因忘记撤销权限而导致安全隐患。
3.3 权限撤销审计：对权限撤销过程进行审计，确保权限撤销的及时性和准确性。
权限撤销的审计记录可以作为后续追责和纠纷解决的依据。
四、权限监控4.1 实时监控权限使用情况：建立权限使用的实时监控系统，对权限使用情况进行监控和记录。
门禁的管理制度门禁管理制度的核心目的是对进入控制区域的人员进行有效管理，确保只有授权的人员可以进入特定区域。
为此，制度中需要明确以下几个关键点：一、权限划分与身份认证制度要规定不同级别的门禁权限，根据员工职责和访客目的设定相应的通行权限。
所有进出人员必须通过身份验证，如使用工作证、身份证或专门的门禁卡等。
二、访客管理对于外来访客，制度应包含访客登记流程，明确访客接待责任人，并要求访客佩戴临时通行证。
同时，记录访客的身份信息、到访时间及离开时间，确保访客活动可追踪。
三、门禁设备管理维护门禁系统的正常运作是确保门禁管理有效性的前提。
制度中需包括门禁设备的定期检查、维修以及紧急情况下的应急开启程序。
四、数据保护与隐私门禁系统会涉及个人数据的收集与存储，因此制度中必须包含数据保护措施，确保个人信息安全，防止数据泄露或滥用。
五、培训与宣传为保证门禁管理制度的有效执行，制度应当包含对员工的定期培训内容，让员工充分理解门禁规则的重要性，并知晓正确的操作流程。
六、违规处理明确违反门禁规则的后果，制定相应的惩罚措施，包括但不限于警告、罚款或禁止进入等，以此作为威慑，确保规则得到遵守。
七、应急预案制度中应包含针对突发事件的应对预案，比如火灾、地震等紧急状况下的门禁管理流程，确保在紧急情况下能够迅速疏散人员，减少潜在风险。
八、持续改进制度应当设立反馈机制，鼓励员工就门禁管理提出建议，不断优化门禁流程和管理措施。
通过上述措施，我们可以构建一个全面而细致的门禁管理制度，不仅能够提高安全防范水平，同时也能保障人员的正常出入和紧急状况下的安全疏散。
记住，一个优秀的门禁管理制度应当是动态调整的，它需要随着实际需求和技术发展不断完善和更新。
门禁出入管理制度一、引言门禁出入管理制度是指为了保障建筑物和相关区域的安全，控制人员出入并防止非法侵入而建立的管理制度。
本制度的执行可以有效防止盗窃、抢劫、破坏和其他犯罪行为，确保工作场所和居住区的安全。
二、适用范围本制度适用于各类机构、企业、学校、住宅小区等场所，包括但不限于办公楼、商业建筑、工厂、校园、住宅社区等。
三、管理原则1. 安全第一安全是门禁出入管理的首要原则。
在考虑其他因素时，必须首先保证出入的安全性。
2. 合法合规出入人员必须合法合规，遵守相关规定和制度，未经授权的人员不能随意进入相关区域。
3. 便捷高效门禁出入管理的目的是为了控制人员出入，但不应对正常出入造成不便。
因此，在保证安全的前提下，必须尽量提高出入的便捷和高效性。
4. 信息化管理门禁出入管理应采用信息化手段，自动化管理出入人员的信息，实现监控和管理的智能化。
四、管理主体1. 管理单位管理单位应负有最终责任。
管理单位应设立专门的门禁管理部门，负责全面协调门禁出入管理的工作。
2. 保安人员保安人员是门禁出入管理的执行主体，负责执行门禁制度，维护工作场所和居住区的安全。
3. 使用单位使用单位是门禁出入管理的具体执行者。
使用单位应配合管理单位和保安人员的工作，全面执行门禁制度。
五、门禁设备1. 门禁系统门禁系统是门禁出入管理的重要设备。
门禁系统应包括门禁卡、门禁读卡器、门禁控制器、门禁录像系统等，能够对出入人员进行有效的识别和管理。
2. 保安设备保安设备包括但不限于监控摄像头、巡逻设备、检测仪器等，用于对门禁区域进行实时监控和安全保障。
3. 报警设备报警设备能够在出现紧急情况时及时发出警报，通知相关人员做出应急处理。
六、管理流程1. 申请出入人员应提前向管理单位或使用单位申请门禁卡或临时通行证等，经审核后方可获得出入权限。
2. 出入出入人员在携带有效门禁卡或临时通行证的情况下，通过门禁控制器进行识别和刷卡，完成出入操作。
3. 监控保安人员应对门禁区域进行全面监控，发现异常情况及时处置，保障出入人员的安全。
门禁管理规章制度一、背景与目的为了确保单位安全及人员出入管理的需要，制定本规章制度。
本规章制度的目的是为了规范单位门禁管理制度，加强进出人员的身份验证和监控，防止非法进入和泄露重要信息，保障单位的正常运营和工作安全。
二、适用范围本规章制度适用于所有单位内部人员、访客以及外来人员，在单位内的门禁管理方面必须遵守本规章制度。
三、门禁管理措施1. 出入证办理与管理1.1 所有单位内部人员，包括员工、临时工等，需办理有效的出入证。
出入证由单位统一发放，每人一证一人使用。
1.2 出入证须佩戴在显眼位置，离开单位时需归还出入证至指定地点。
1.3 出入证丢失或损坏应及时向安保部门报备，并重新办理。
2. 出入登记2.1 所有人员出入单位时，需在门禁系统刷卡登记并通过人脸识别系统进行身份验证。
2.2 外来人员、访客需提前向被访人员申请，并由被访人员工作证明签名确认后才可进入单位。
2.3 来访人员需携带有效证件，并在门禁处登记留档。
3. 门禁设备和监控3.1 单位门禁系统由专业安防公司提供安装和维护。
3.2 门禁设备包括门禁刷卡机、人脸识别设备等，各设备正常运行必须保持联网状态。
3.3 门禁区域内必须安装视频监控设备，并设有专人进行监控和录像存档。
4. 保密与信息安全4.1 各部门应建立健全信息管理制度，严格控制重要文件和资料的存放和借阅。
4.2 单位应有保密岗位和保密责任人，负责监督保密工作的落实和宣传。
4.3 对于重要涉密信息，限制其出入单位，避免泄露风险。
5. 违规处理5.1 对于违反本规章制度的人员，将给予相应的纪律处分。
5.2 对于未经许可，非法进入单位或擅自改动门禁设备的行为将追究法律责任。
5.3 违规人员经教育警告后继续违反，将予以开除或解除合同。
六、附件：门禁管理操作流程图请各位员工严格遵守以上门禁管理规章制度，确保单位的安全与秩序。
第一章总则第一条为确保公司、单位或住宅区等场所的安全，规范门禁系统的使用与管理，防止非法入侵和安全事故的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、单位、住宅区等场所安装的门禁系统。
第三条门禁系统的使用和管理应遵循国家相关法律法规，符合国家安全、消防、环保等要求。
第二章管理职责第四条门禁系统的安装、使用、维护和管理由门禁系统管理部门负责。
第五条门禁系统管理部门应建立健全门禁系统管理制度，明确各部门、各岗位的职责。
第六条门禁系统管理部门应定期对门禁系统进行检查、维护和更新，确保系统正常运行。
第三章门禁系统使用规范第七条门禁系统使用人员应熟悉门禁系统的操作方法和注意事项。
第八条人员进入或离开门禁区域时，应按照规定使用门禁系统。
第九条严禁以下行为：（一）使用他人门禁卡或冒用他人身份进入门禁区域；（二）私自改动门禁系统设置；（三）故意损坏门禁系统设备；（四）在门禁区域内滞留、非法聚集。
第十条未经批准，严禁将门禁卡借给他人使用。
第四章门禁系统维护与检修第十一条门禁系统管理部门应定期对门禁系统进行检修，确保系统稳定运行。
第十二条发现门禁系统故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或修理。
第十三条门禁系统管理部门应建立门禁系统设备档案，记录设备型号、安装时间、使用情况等信息。
第五章门禁系统安全事件处理第十四条发生门禁系统安全事件时，门禁系统管理部门应立即启动应急预案，采取措施控制事态发展。
第十五条对门禁系统安全事件进行调查，查明原因，追究责任。
第十六条对违反门禁系统使用规范的人员，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
第六章附则第十七条本制度由门禁系统管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章附件一、门禁系统使用培训教材二、门禁系统应急预案三、门禁系统设备档案模板四、门禁系统安全事件报告表五、门禁系统违规行为处理流程通过以上规范，旨在确保门禁系统的安全、稳定运行，提高场所安全管理水平，保障人员生命财产安全。
门禁管理规章制度一、目的为了保障公司的安全和正常运营，维护公司的工作秩序，加强对人员和物品进出的管理，特制定本门禁管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客以及进出公司的车辆和物品。
三、门禁系统的使用1、公司员工（1）公司员工应随身携带员工卡，在进入公司大门、办公区域等需要门禁验证的地方，应主动刷卡通行。
（2）员工卡不得转借他人使用，如有遗失或损坏，应及时向行政部门报告并申请补办。
（3）员工离职时，应将员工卡交回行政部门。
2、访客（1）访客来访前，应由被访员工提前向行政部门报备访客信息，包括访客姓名、身份证号码、来访时间、来访事由等。
（2）访客到达公司后，应在前台登记并出示有效身份证件，领取临时访客卡。
（3）访客在公司内的活动范围应限于被访员工所在区域，如需前往其他区域，应得到相关部门负责人的批准。
（4）访客离开公司时，应在前台归还临时访客卡。
四、门禁时间1、公司正常工作日的门禁开放时间为早上_____至晚上_____。
2、非工作时间，如有特殊情况需要进出公司，应提前向行政部门申请，并说明原因和预计进出时间。
3、节假日期间，公司门禁关闭，如有紧急情况需要进出公司，应提前与值班人员联系。
五、车辆进出管理1、公司员工车辆应在行政部门登记备案，并领取车辆通行证。
2、车辆进入公司时，应减速慢行，主动接受保安人员的检查和登记。
3、车辆应按照指定的停车位停放，不得随意停放，妨碍交通。
4、访客车辆应按照保安人员的指示停放，不得进入公司内部区域。
六、物品进出管理1、员工携带公司物品外出时，应填写物品出门申请单，并经部门负责人批准后，交保安人员查验放行。
2、访客携带物品进入公司时，应在前台登记，离开公司时，应经保安人员检查后方可带出。
3、严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入公司。
七、门禁违规处理1、对于未携带员工卡或访客卡强行进入公司的人员，保安人员有权制止，并报告行政部门处理。
2、对于转借员工卡或访客卡给他人使用的人员，公司将给予警告处分，情节严重的将予以辞退。
门禁管理制度1.保安上班时间必须穿统一制服，佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事情。
3.认真学习各项管理规定，提高业务水平。
执行公务时要有理有节，不卑不亢，不可营私舞弊，一切秉公处理，切记不可有过激言行。
4.检查公共区域卫生，对各种存在的安全隐患进行巡查，一旦发现情况，应及时向上级部门领导汇报和请示。
5.维护公司正常工作秩序，保持门卫室卫生整洁，每天坚持打扫值班室及其周边卫生。
6.无关人员不得随意进入值班室，禁止在值班室内聚众聊天。
7.管理好公司员工上下班时间车辆的停放和公务用车的钥匙，做到安全、合理、整齐有序；认真做好公司公务车辆出勤记录。
8.按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。
9.不得无故请假，特殊情况需换班或代班者，必须经保安队长或部门主管同意。
____公司员工进厂和打卡必须凭工作证，外来人员来访必须先登记，然后由保安和被访人联络，允许接见后再指引客人路线。
11.对公司员工上下班打卡进行监督，发现违反打卡规定者立即纠正，纠正不听者记录上报。
12.员工上班时间外出，必须凭《员工外出单》或《请假条》方可放行。
13.非工作需要，员工出厂不得携带公司产品、物料、半成品或工作器具等公司所属财产外出。
如工作需要，凭《物品放行单》经部门主管核对签字后出厂。
14.外来车辆进出厂必须先登记，检查后方可放行。
15.提货离厂车辆，需检查出厂物品是否有《提货单》/《发货清单》，并查验记载内容是否与实际物品及数量相符，是否有仓库和部门承办人及销售部经理等签字。
经查验一切符合规定，予以放行，否则不准出厂。
16.负责关闭车间大门，等员工下班后检查车间电源、门窗、设备等的关闭情况，发现问题及时更正。
17.尊重公司领导，积极完成公司领导安排的任务，尽心尽职配合其他部门工作。
门禁管理制度（二）1.保安上班时间必须穿统一制服，佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事情。
第一章总则第一条为加强门禁系统的管理，确保门禁系统的正常运行，保障单位和个人的安全，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有门禁系统的使用、维护和管理。
第三条门禁系统的管理应遵循安全、高效、便捷的原则。
第二章管理机构与职责第四条成立门禁系统管理小组，负责门禁系统的全面管理工作。
第五条门禁系统管理小组的主要职责：1. 制定门禁系统管理制度，并组织实施；2. 负责门禁系统的规划、设计、安装、调试、验收和报废等工作；3. 负责门禁系统的运行、维护和升级；4. 负责门禁系统的安全检查和隐患排查；5. 负责门禁系统的使用培训和指导；6. 负责门禁系统的资料收集、整理和归档。
第六条各部门应指定专人负责本部门门禁系统的使用和管理，具体职责如下：1. 按照门禁系统管理小组的要求，做好本部门门禁系统的使用和管理工作；2. 定期检查门禁系统的运行情况，发现故障及时上报；3. 对本部门人员使用门禁系统进行培训和指导；4. 加强门禁系统的安全意识教育，确保门禁系统的安全使用。
第三章使用规定第七条门禁系统的使用对象：1. 本单位在职员工；2. 本单位临时工作人员；3. 本单位邀请的外来人员。
第八条门禁系统的使用要求：1. 使用门禁系统的人员必须佩戴有效证件；2. 使用门禁系统时，应遵循操作规程，不得擅自改动系统设置；3. 使用门禁系统时，不得擅自将卡借给他人使用；4. 使用门禁系统时，如遇系统故障，应立即向门禁系统管理小组报告。
第九条门禁系统的权限管理：1. 门禁系统管理小组负责制定门禁系统的权限管理方案；2. 各部门根据本部门实际情况，提出门禁系统权限管理的具体要求；3. 门禁系统管理小组根据各部门的要求，制定门禁系统的权限分配方案；4. 各部门应按照权限分配方案，对本部门人员进行门禁系统权限管理。
第四章维护与检修第十条门禁系统的维护：1. 门禁系统管理小组负责门禁系统的日常维护工作；2. 各部门应定期检查本部门门禁系统的运行情况，发现问题及时上报；3. 门禁系统管理小组应定期对门禁系统进行保养，确保系统正常运行。
门禁系统管理制度范文第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全，规范门禁系统的使用与管理要求，明确注意事项，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
第三条门禁系统管理规定(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门，不得使门禁系统处于失效状态。
(二)每位员工应爱护该设施，按照使用要求正确操作使用，不得随意乱按。
(三)员工在上班时间进入电子门时，为确保公司安全，应有秩序按每人读一次卡进入，一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来，遇上治安情况就无法查找线索，就会失去门禁安全保障作用，给安全防范管理带来困难。
第四条非本公司人员进入规定(一)如因特殊原因，外来人员需进入公司办公区域，必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
(二)接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
第五条补办门禁设置手续(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时，请到财务部缴纳____元补办费用后，到综合部补办新的门禁卡，再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
(二)若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。
门禁系统管理制度范文（2）一、总则为规范公司内部门禁系统的管理，确保公司安全运营，提高办公环境的安全性和保护员工的人身安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工和访客。
三、门禁系统的建设和管理1. 公司门禁系统的建设和管理由公司安保部门负责。
安保部门需定期巡查门禁系统的运行情况，并及时处理系统故障。
2. 安保部门负责门禁系统的用户管理，包括新增、修改和注销用户权限。
用户权限的设置需要经过相关部门的书面申请，并经过安保部门审批。
3. 安保部门将门禁系统日志进行定期备份，并保留一定时间的记录。
四、用户权限管理1. 根据员工岗位和需求，安保部门划分不同的权限等级。
深圳市汇亿达实业发展有限公司 编制部门： 行政部 第 1 页 共 6 页 门禁管理规定 编 制 杨金树 文件编号 HYD-2-033 审 核 版 次 A/1 共6页 审 批 生效日期 2009.08.01 1 目的 为确保公司财物安全，使出入公司人员、车辆、物品管理有序，维护公司的正常生产和生活秩序，特制定本规定。 2 适用范围 适用于所有进出公司人员、车辆及物品。 3 定义 3.1 《物品放行条》：公司的所有物品出厂时使用。 4 职责 4.1 行政部： 负责人员、车辆、物品进出管制及问题处理。 4.2 保安： 负责公司人员、外来人员、进出公司之车辆及物品出入的检查、核对。 4.3 邀请外来施工之部门：负责外来施工人员厂内活动及施工现场管理与监督。 5 工作内容 5.1 公司员工出入厂管理 5.1.1 出入厂穿戴管理 A 员工进出厂区须正确佩带厂牌，厂牌上必须张贴员工本人一寸免冠照片，遇保安检查时应予以配合： 对于未按照《员工手册》要求正规佩戴厂牌者保安人员应指正； 对于未佩戴厂牌者保安有权拒绝进入； 对于确认忘记携带厂牌者为公司员工，需在保安处登记，员工具体考勤按照《考勤管理规定》执行； 如厂牌转借他（她）人，一经发现给予记小过一次。 B 禁止穿拖鞋（包括凉托、无后带鞋）上下班； C 进厂区按照《工衣管理规定》的要求穿工服，要求男士不得穿短裤，女士不得穿超短裙或其它明显不符合要求的服装进出厂区，员工应遵照正常的上、下班时间出入公司。 5.1.2 工作时间门禁管理： A 员工正常上下班则按照《考勤管理规定》的时间在大门处刷卡后出入公司；员工上下班排队打卡时，严禁提前下班等待或不按次序打卡，否则保安将暂扣厂牌并登记于《保安员值班日报表》上，交行政中心处理。 B 员工上班时间出差，则需在外出时出具审批好的《出差单》于保安室当值深圳市汇亿达实业发展有限公司 编制部门： 行政部 第 2 页 共 6 页 保安，保安负责记录出、入时间，员工出差出门及回公司时均需按照考勤要求刷卡。 C 非工作之必要﹐公司所有人员(除副主管级（含）以上人员)不得进入厂区﹐如因工作之必要需入厂区时须经保安准许并出具识别证（厂牌）﹐并由值勤保安在「保安员值班日报表」上记录进出时间以备查。 D 员工上班时间凡请假外出者必须持权责主管核准的《请假单》： 出厂前员工在出厂时将《请假单》交当值保安，打卡后方可出厂。 请假回厂时需打卡，如超过请假时间回厂，需补填《请假单》呈核后交考勤人员，否则超出时间按旷工论处，考勤人员按照实际请假时间处理员工考勤及薪资。 5.1.3 已下班人员管理： A 因公事入厂，需到保安室登记，并暂留厂牌在保安室。 B 原则上禁止不当班员工进入工厂。 5.1.4 进出厂区人员携带物品管理 A 进出公司人员严禁携带任何违禁物品及来源不明之物品。 B 禁止携带任何食品(如：早餐﹑零食等)进入厂区。 C 值勤保安必须对进出厂员工携带物品进行检查﹐有发现违规现象应及时制止。 D 离厂员工经保安检查时，发现有私带公物或他人物品的情况，一律扣留物品，并由保安记录携带人所属部门、姓名、时间，地点；携带者写明理由，注明品名、数量，由何处取得等，交行政中心处理，情况未弄清之前当事人不得离厂。 5.1.5 其他异常情况 A 上班时间内，因疾病、工伤等特殊原因需紧急出入厂者﹐需出具厂牌于当值保安，值勤保安需在《保安员值班日报表》上登记后放行。 B 回厂后，紧急出厂人员需补签相关单据并协助补填伤病人员之单据﹐并说明异常原因。 5.2 外来人员出入管理。 5.2.1 应聘人员 A 应聘人员需出示有效身份证交由保安处登记并发放《应聘证》，由保安通知行政中心招聘负责人,由招聘负责人带领应聘者进入招聘室。 B 应聘过程中，招聘负责人应合理监管应聘人员，应聘人员不得在招聘室范围外随意走动。初试合格后，由招聘负责人通知需求部门主管前来招聘室进行复试。 C 特殊岗位如需进行现场操作考核的，由需求部门负责人带领进入生产区，现场操作完后，再由需求部门负责人陪同返回招聘室。 D 所有应聘人员面试完毕后，由招聘负责人统一送至厂门口，值班保安收回深圳市汇亿达实业发展有限公司 编制部门： 行政部 第 3 页 共 6 页 《应聘证》登记出厂时间后，方可离开。 5.2.2 施工人员 A 施工前邀请外来施工人员之部门须按照《外来工程管理规定》的要求向人力资源中心提交外来施工人员身份证复印件、施工现场负责人姓名、联系方式及我方现场管理人员姓名及联系方法。 B 外来施工人员进入工厂时须在公司大门保安处出示身份证登记，大门保安根据事先提交之身份证复印件核对无误后发给外来施工人员《临时工作证》，由保安通知外来施工人员之部门负责人到岗亭带领其进入施工区，在施工的过程中，外来人员需离厂时必需凭借《临时工作证》出入厂区。 D 施工结束验收完毕后，由申请外来施工之部门带领施工人员至保安室，退回《临时工作证》登记其出厂时间后，外来施工人员方可离厂。 5.2.3 供应商 A 供应商需出示有效身份证，保安于《来访人员登记表》上登记后发放《临时出入证》通知其拜访人员，由受访人员带领供应商进入厂区。 B 供应商在我司停留期间，应遵守我司的相关管理规定，如有违规或因违规行为给我司带来损失，保安有权采取登记、警告等方式进行现场处理，并及时上报。受访人员对其行为负连带责任，处以通报批评、罚款等处罚，造成损失的，所属部门还要负责追偿。 C 离厂时，受访人员所属部门需派员送供应商至保安室，由保安收回《临时出入证》登记其出厂时间后方可离厂。 5.2.4 客户（来宾）管理 A 公司营销中心或其他人员陪同客户来我司参观，由保安于《来访人员登记表》上登记后按照登记并按《客户接待管理规定》要求发放《贵宾证》，由陪同人员带领进入厂区。 B 安排陪同人员应全程陪同客户，并有义务将公司相关规定（如：佩戴识别证、外来人员不得随意拍照、禁止抽烟等）及时告知客户。 C 进入生产区应遵守相关的生产工艺纪律（如：更换无尘服、穿鞋套等） D 接待人员对客户在公司内的违规或造成损失应承担相应责任。 E 来访结束后由营销中心营业员陪同人员送客户，并至保安室将《贵宾卡》归还保安，保安需在执勤记录上填写客户离厂时间。 5.2.5 洽工人员 A 洽工人员必须说清所约见人员的姓名、职位、部门，保安须电话联系被访人或其助理、文员，确认后在《来访人员登记表》上登记并要求填写《来人来访会洽单》由保安发放来访证，被访人或其助理、文员于保安室带领其进入洽谈室或会议室。 B 洽工结束后，由接洽部门安排人员送洽工人员至保安室，保安需收回经被访者签名确认的《来人来访会洽单》与来访证并登记离厂时间。 深圳市汇亿达实业发展有限公司 编制部门： 行政部 第 4 页 共 6 页 5.2.6 其它人员出入厂管理 A 其它人员包括政府机关人员（如：工商、消防、海关、税务、商检、劳动局等部门人员）、新闻媒体人员、员工家属或朋友等。 B 原则上此类人员进出公司必须由公司人员接待并全程陪同，非必要不得进入办公生产区域，新闻媒体人员由公司统一安排接待，任何部门未获授权，不得接待。 C 政府机关人员来访，可由相关接待人员协助保安人员代为登记，可不发放本公司的识别证，但须由公司相关接口部门专人接待并全程陪同。 D 公司员工家属或朋友只能在厂区外围活动，不得自行带领进入公司。 5.3 物品出入管理 5.3.1 物品入厂 A 员工上班时凡私人物品中与本公司产品、物品相同或相似的，进厂时必须登记（日期/姓名/名称/型号规格/数量），出厂时经查核记录与实物相符，可注销登记放行。 B 凡公司的快递物品及邮寄物品由保安人员签收，并安排派发。 C 厂商携带自备工具或物品进厂时应由厂商在登记车辆进入登记表处备注清楚自带物品名称、数量、规格型号等。 5.3.2 物品出厂 A 凡公司出厂的以下物品必须持部门主管级（含）以上人员核准的《物品放行条》，保安人员核对无误后方可放行： 不合格、误送或暂寄材料（含厂商交货及代客户加工的原料）； 成品出货、客户寄存、赠送、样品、送检、试验及客户确认试用等无需返厂成品； 公司外发物品（包括快递物品），如退货、设备、仪器、零配件出厂维修、加工、校验、样品及物料报废、工程余料、废料、花草等； 外发加工、出货及总分厂往来模具。 B 物品出厂时，保安人员需核实物品携带人身份。 C 携带出厂的《物品放行条》出厂时间必须和实际带出时间相符，如有涂改、过期、模糊不清的《物品放行条》视为无效放行条，保安不予放行。 D 外发产品原则上需由公司授权人签名，由保安查验后放行，特殊情况（如：授权人不在、遇到公休或急件）物品放行，由申请部门写《物品放行条》交保安查验后放行，事后由申请部门提交公司授权人补签《物品放行条》，并交行政中心。 5.3.3 进出厂产品的搬运及防护管理按照《产品搬运管理规定》执行，避免损伤产品，造成损失。 5.3.4 各车间需回收的废油、废水、废料、废纸皮等出售时凭财务的交款单与行政主管确认签字，再由保安核对其数量后给予放行。 深圳市汇亿达实业发展有限公司 编制部门： 行政部 第 5 页 共 6 页 5.4 车辆进出管理 5.4.1 外来车辆进厂 A 外来车辆进入厂区，车内相关人员应下车至保安室登记，保安核实后，按《车辆出入登记表》登记好后方可进入厂区。 B 严格控制外来车辆进入厂区，无牌车辆严禁进厂。除送货、装货车辆外，外来车辆（含摩托车）一律在厂门口两边停车区停放，不得妨碍其它车辆通行。 C 员工上下班时自行车（含摩托车）进出厂区大门时需推行，按指定地点停放整齐，不得超越黄色斑马线或逆行停放。 D 外来车辆进入厂区如车上有自带货物需经保安确认登记其数量、物品名称、规格型号后方可进厂。 E 外来车辆严禁擅自携带易燃、易爆、有毒物质进入厂区，如化学品、油漆、天那水、柴油、汽油等，公司保安需尽快通知物流仓库相关人员第一时间收取此类货物并妥善保管。 5.4.2 外来车辆出厂 A 凡车辆出厂，一律需停车检查。 B 各协作厂商交货时自带货物的运出由保安人员查验核实后方可离厂。 C 送货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或 “入库单”，经保安核对签注时间后出厂。 5.4.3 外来车辆停放 临时来访的车辆需停放在公司指定的停放区域， 5.4.4 公司车辆门禁管理 A 公司车辆按照划定好的停车区域停放。 B 公司车辆出公司时，应持有《物品放行条》或用车申请单、送货单，保安核对签注时间后给予车钥匙，同时需由保安检查车辆装载物品，公司物品需凭单放行。 C 车辆钥匙由大门保安员统一管制,出车时分发,司机回厂后应将车钥匙交回保安，保安人员必须严格按照有关车辆进出管理规定验单登记放行。 D 夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，值班保安报告主管或宿舍管理员，登记后调度车辆，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误时间。 6 生成记录（表单） 记录代码 记录名称 归管部门 保存年限 保安员值班日报表 行政中心 三年 来访人员登记表 行政中心 三年 内部物品放行条 行政中心 三年
