酒店开业典礼策划方案
- 格式:doc
- 大小:198.50 KB
- 文档页数:7
2022经典酒店开业促销活动方案5篇一般酒店的开业典礼都是十分隆重的,在开业期间也会有很多开业的促销活动,而且优惠的力度也不小,以此来让开业期间的人流增大,知名度也提高。
今天小编在这给大家整理了一些2021经典酒店开业促销活动方案,我们一起来看看吧!酒店开业促销活动方案1一、整体构思1.以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕,赠送礼物,庆祝酒会来完成整个活动的目的。
2.通过整个活动以及新闻媒体来向社会各界传播开业的信息,使得潜在客户获得信息。
通过开业宣传,扩大酒店的知名度。
3.向嘉宾充分展示该酒店的便捷与舒适。
二、整体气氛布置整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题,典礼既要热烈喜庆也要庄重。
酒店二十个升空气球悬挂空中,并发出酒店开业大酬宾的信息,让更多的消费者得到消息。
1.酒店布置(1)在酒店门口放置一个比较大的红色充气拱门,并且在拱门上悬挂开业条幅。
(2)预计20个升空气球围绕在酒店四周,并且悬挂彩色垂幅,上面要标有贵酒店的开业祝福语。
(3)酒店门口铺红色地毯和摆花篮。
(4) 在主干道两侧插上彩旗和指示牌。
2.主会场区(1)在主会场区的入口放置一签到处,摆放一张长木桌,并且要铺上红布,由礼仪小姐引导嘉宾签到和控制入场秩序。
(2)在主会场周围放置两个大音响和有架话筒,便于有关人员发言。
三、开业当天的的庆典流程:1.开业当天8:00-9:00,由专业的锣鼓队表演,营造开业气氛。
2.开业当天9:15-10:00,由舞龙狮队和锣鼓队穿插表演,聚集人气和营造开业气氛。
3.开业当天10:09,由专业主持人宣布__酒店开业庆典正式开始。
4.开业当天10:10-10:20,邀请嘉宾致贺词,要先由主持人介绍嘉宾,然后由礼仪小姐领引嘉宾上台致词。
5.开业当天10:36-10:38 ,由重要的领导和嘉宾进行开业剪彩,在剪彩的瞬间要燃放礼炮,8响为佳。
6.开业当天10:38 ,随着剪彩结束,再次燃放鞭炮,时间为8分钟。
浮华饭店开业活动方案策划一、活动主题:奢华尽显,宾客尊享二、活动目的:1. 正式向公众宣布浮华饭店的开业。
2. 提高浮华饭店在市场中的知名度,增加品牌形象。
3. 吸引潜在客户,增加饭店的客流量和收入。
三、活动时间:活动时间为饭店正式对外开放的第一天。
四、活动地点:浮华饭店场内。
五、活动内容:1. 开业典礼:- 酒店高层致辞开幕词,介绍饭店的背景和特色。
- 市政府官员揭牌仪式。
- 颁发证书、奖杯等给饭店相关人员。
- 推出新餐饮菜单,介绍饭店的独特美食。
- 进行丰富多彩的舞台表演,表演包括歌舞、魔术、小品等节目,以增添开业氛围。
- 音乐会演奏,为客人们带来优雅的音乐享受。
- 嘉宾互动,邀请重要客户和合作伙伴进行合影及交流。
2. 宴会晚宴:- 筹备一场奢华的晚宴,菜单丰盛多样,包括各种美味的中西餐。
- 邀请知名主厨进行烹饪表演,现场展示烹饪技巧。
- 舞台上放置大型水果雕塑,增加视觉效果。
- 提供各种美酒佳肴,让客人们尽情享受。
3. 全息投影秀:- 在饭店大堂设置特殊设备,做出全息投影效果,展示饭店的壮丽景观和服务项目。
- 演示饭店的各种设施,例如会议室、健身房、游泳池等。
- 通过投影秀吸引客人的注意,在不同区域设置投影秀,吸引客人参观。
4. 现场促销及优惠活动:- 提供特价优惠套餐,以吸引客人入店就餐。
- 为前来参观的客人赠送各种礼品,如精美明信片、定制餐厅劵、健身房劵等。
- 提供限时特惠活动,例如前100位入住的客人给予免费升级房间等。
5. 媒体宣传:- 邀请媒体记者参加开业典礼,进行报道。
- 发布新闻稿,宣传活动详情和特色菜单。
- 利用各种媒体平台进行推广,如电视、报纸、杂志、社交媒体等。
六、活动流程安排:1. 9:00 - 10:00:媒体嘉宾入场,进行注册并参观酒店设施。
2. 10:00 - 10:30:酒店高层致辞开幕词,介绍饭店背景及特色。
3. 10:30 - 11:00:市政府官员揭牌仪式,颁发证书、奖杯。
开业典礼流程策划方案一、活动主题盛大开业,共创辉煌二、活动目的通过举办开业典礼,向社会各界展示企业的实力和形象,提高企业的知名度和美誉度,吸引更多的客户和合作伙伴,为企业的发展奠定良好的基础。
三、活动时间具体日期,上午X点至中午X点四、活动地点企业所在地(详细地址)五、参与人员企业领导、员工、合作伙伴、客户代表、媒体记者等六、活动流程1、开场准备(上午X点 X点)活动现场布置:在活动前一天完成场地布置,包括舞台搭建、音响设备调试、背景板安装、花篮摆放等。
确保现场整洁、美观、大气。
礼仪人员培训:对礼仪人员进行培训,使其熟悉活动流程和礼仪规范,能够热情、周到地为嘉宾服务。
礼品准备:准备精美的礼品,用于赠送嘉宾。
检查工作:活动当天上午,再次对现场布置、设备调试、人员到位等情况进行检查,确保一切准备就绪。
2、嘉宾签到(上午X点 X点)礼仪人员在入口处迎接嘉宾,引导嘉宾签到。
签到台摆放鲜花和签到簿,嘉宾签到后,礼仪人员为嘉宾佩戴胸花,并发放活动资料和礼品。
安排专门的摄影摄像人员,记录嘉宾签到的精彩瞬间。
3、开场表演(上午X点 X点)邀请专业的舞狮团队进行表演,营造热闹、喜庆的氛围。
舞狮表演结束后,主持人登场,介绍活动的主题、目的和流程。
4、领导致辞(上午X点 X点)企业领导上台致辞,欢迎嘉宾的到来,介绍企业的发展历程、业务范围、发展愿景等,表达对企业未来发展的信心和期望。
邀请政府领导上台致辞,对企业的开业表示祝贺,介绍当地的投资环境和政策支持,为企业的发展提供良好的政策保障。
5、剪彩仪式(上午X点 X点)主持人邀请企业领导、政府领导、合作伙伴代表等上台进行剪彩。
剪彩仪式采用传统的红色绸带和金剪刀,在欢快的音乐和礼炮声中,嘉宾们共同剪断绸带,标志着企业正式开业。
摄影摄像人员记录下这一激动人心的时刻。
6、参观企业(上午X点 X点)安排嘉宾参观企业的办公区域、生产车间、产品展示区等,让嘉宾了解企业的生产经营情况和产品特点。
关于开业庆典的策划方案关于开业庆典的策划方案1一、酒店概述1、项目:x大酒店x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于某某年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。
2、开业主题:味道嘉州乐食凯源本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。
3、目的:开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;1)告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。
2)以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。
让消费者解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。
3)扩大知名度和影响力。
4、开业时间:预订为9月15日(周六)5、定位:乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味6、宣传形式:媒体与现场活动互动结合。
二、酒店swot分析随着经济的不断发展和进步,市区逐渐从老城区往外移。
以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成几个大型且成熟的大酒店:三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店。
优势(superiority):1、规模:占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐。
2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力。
3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。
劣势(worst):1、门店不够突出(店招不够明显)2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。
机会(opportunity):1、乐山市某某年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的'扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强。
开业活动策划方案开业活动策划方案(精选5篇)为了确保活动能成功举办,常常需要提前制定一份优秀的活动方案,活动方案是综合考量活动相关的因素后所制定的书面计划。
优秀的活动方案都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的开业活动策划方案(精选5篇),希望能够帮助到大家。
目录一、开业活动营销方案及公关方案二、开业活动布展方案三、开业活动具体工作实施流程方案四、开业庆典布展及营销活动费用预算方案活动时间:20xx年月日上午10:00-12:00 活动地点:西昌风情园内活动主题:感动舌尖味蕾尽在巴蜀风情巴蜀风情样板店盛装开幕一、公关和营销:1、邀请餐饮协会、酒店(餐厅)协会等领导参加剪彩开业仪式;2、发放邀请函,落实顾客;3、邀请亲朋好友参加开业典礼,聚集人气;4、同时营销部人员可以在当天推卡。
5、以条幅、喷绘的形式宣传本店开业期间的优惠活动项目,特价菜和豪华配套设施及优质服务。
6、可租用2个行走气模,身披绶带,在门口迎接宾朋(备用)。
7、由营销策划部组织,到各个路口,向过往行人散发传单,并在开业期间推出优惠券。
8、凡在巴蜀风情开业期间:(5日以内)(1)凡在巴蜀风情开业期间,来店消费前100名的顾客,均可品尝到巴蜀风情指定的打折特色菜一款,赠完为止。
让参加巴蜀风情开业庆典的每一位顾客,都能感受到我们特色的菜品幽雅的环境优质的服务,从而让消费者更深入了解我们餐厅,提升其印象和认知度.二、开业活动布展方案a) 鼓号队一支、主持人1人、舞狮1-2匹、变脸1-2人、礼仪小姐6人餐厅大门口搭建舞台,舞台尺寸为XX米与XX米,红色地毯铺地,舞台上面,提前摆放好贵宾席的桌椅板凳,舞台主背景为“巴蜀风情店盛装开业”可用喷绘制作,大门口横跨XX米的充气彩虹门一座,音响功放设备一套(400W),广场礼炮X门(含彩弹X发),广场行走气模租用两个,身披绶带,人员可以用我们自己的员工。
b) 物品配置A贵宾胸花若干B签到台X个签到笔5支(黑色)签到本4个C托盘X个D红绣球X个绸布X米E剪刀X把以上属庆典公司自备物品三、开业活动具体工作实施流程方案所有布展设备于开业活动庆典,前天晚上10:00之前全部安装到位,并调试完毕,由筹备负责人检验.8:30-8:50 餐厅负责对活动现场全面清洁,仪式范围内不得任何杂物。
名宿开业活动策划书3篇篇一名宿开业活动策划书一、活动名称[名宿名称]开业庆典二、活动目的1. 提高[名宿名称]的知名度和美誉度,吸引更多的客户。
2. 展示[名宿名称]的特色和优势,增强客户的信任感和满意度。
3. 促进[名宿名称]与客户之间的互动和交流,增加客户的忠诚度和口碑效应。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[名宿地址]四、活动主体[名宿名称]五、活动内容1. 开业剪彩仪式:邀请当地政府领导、行业协会代表、知名人士等参加开业剪彩仪式,为[名宿名称]开业庆典拉开序幕。
2. 文艺表演:安排精彩的文艺表演,如歌舞、杂技、魔术等,营造欢乐、喜庆的氛围。
3. 特色美食:准备当地特色美食,让嘉宾品尝,感受当地的风土人情。
4. 客房体验:为嘉宾提供免费的客房体验,让嘉宾感受[名宿名称]的舒适和温馨。
5. 优惠活动:推出开业优惠活动,如打折、赠送礼品等,吸引更多的客户。
六、活动宣传1. 网络宣传:利用社交媒体、旅游网站等网络平台,发布活动信息,扩大活动的影响力。
2. 平面宣传:在当地报纸、杂志等平面媒体上刊登活动广告,提高活动的知名度。
3. 户外宣传:在活动地点周围设置户外广告,如横幅、海报等,吸引过往行人的注意。
4. 口碑宣传:通过客户的口碑宣传,提高[名宿名称]的美誉度和知名度。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 文艺表演费用:[X]元3. 特色美食费用:[X]元4. 客房体验费用:[X]元5. 优惠活动费用:[X]元6. 宣传费用:[X]元7. 其他费用:[X]元八、活动效果评估1. 通过客户的反馈和意见调查,了解客户对活动的满意度和建议。
2. 统计活动期间的客房预订量和入住率,评估活动对[名宿名称]的市场推广效果。
3. 分析活动期间的客流量和消费金额,评估活动对[名宿名称]的经济效益。
九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识,配备足够的安保人员。
2. 活动期间要做好客户服务工作,及时解决客户的问题和投诉。
酒店开业庆典筹划书范文酒店开业庆典筹划书范文精选3篇〔一〕尊敬的领导:感谢您的耐心阅读,我们很荣幸可以向您介绍我们的酒店开业庆典筹划书。
此次开业庆典是为庆贺我们酒店的开业,并向客户传递我们酒店的品牌价值和效劳理念而举办的。
在此次活动中,我们将为客户呈现出一个精彩的、难忘的、有创意的开业庆典。
我们所在的地理位置地处城市中心,人口密度较高。
随着城市经济的开展和人们生活程度的进步,人们对生活品质的要求也越来越高。
这为我们酒店的开展提供了很好的机遇。
我们的酒店以其高品质的效劳、舒适的环境和现代化的设施迅速成为市场上的佼佼者。
酒店作为一个效劳行业,如何在市场上进展品牌传播和宣传同样重要,因此我们决定举办浩大的开业庆典,向更多人展示我们的品牌形象,提升品牌知名度,吸引更多的客户。
1.提升品牌价值此次开业庆典将以品牌价值提升为目的,强调酒店对高品质效劳的承诺和追求。
将酒店效劳理念和风格传递给客户,表达出酒店的个性和特色。
2.拓展效劳范围酒店将开掘自己在效劳领域的可能性,向客户展现酒店在各方面的专业性和效劳质量。
通过展示酒店不同的效劳工程,吸引更多客户。
3.增加客户体验此次活动将通过各种形式的互动,让客户从中体验到更多的效劳。
如通过点餐竞赛、特色饮品体验、贴近生活的亲子游戏等形式把客户的参与度拉近到更高层次,从而增加客户留存率,进步酒店口碑。
活动日期:2024年10月1日活动地点:XXXX酒店约XX名客户将受邀参加此次活动,客户主要来自本地各行业领袖、企业界精英和政府官员等。
1.落成仪式活动开场前,我们将举办浩大的落成仪式,由酒店总经理和领导共同剪彩开启新时代的酒店开展之门。
2.招牌食品推广酒店将为此次活动推出招牌菜系,并让客户亲自参与点餐竞赛,从而增加活动的互动性与参与度。
3.特色饮品体验酒店将准备特色饮品并进展推广。
客户将抽签获得特色饮品福利,感受酒店独有的美味。
4.抽奖环节活动中的抽奖环节也将成为客户倍感期待的内容之一,酒店为客户准备多种特色礼物和优惠券,从而激发客户的兴趣和热情。
便捷酒店开业策划书3篇篇一《便捷酒店开业策划书》一、策划背景随着旅游业的发展和人们生活水平的提高,便捷酒店市场需求日益增长。
本策划书旨在为一家新的便捷酒店开业提供全面的策划方案,以确保酒店顺利开业并取得成功。
二、酒店概述1. 酒店名称:[酒店具体名称]2. 酒店定位:提供便捷、舒适、经济的住宿服务。
3. 酒店特色:[酒店独特的卖点,如地理位置、设施设备等]三、市场分析1. 目标市场:[分析目标客户群体,如商务人士、旅游团队、学生等]。
2. 竞争对手分析:研究周边已有的酒店,了解其优势和不足。
3. 市场趋势:分析便捷酒店市场的发展趋势,以便制定相应的营销策略。
四、开业活动策划1. 开业时间:选择一个合适的开业时间,如节假日、旅游旺季等。
2. 开业优惠:制定一系列的开业优惠政策,如房价折扣、免费早餐等。
3. 宣传推广:线上推广:利用社交媒体、网站、搜索引擎广告等进行宣传。
线下推广:在周边商业区、旅游景点等地发放传单、张贴海报。
4. 开业仪式:策划一个简单而隆重的开业仪式,邀请嘉宾剪彩、致辞等。
五、酒店运营管理1. 人员招聘与培训:招聘合适的酒店员工,并进行专业培训。
2. 服务质量管理:建立完善的服务体系,确保客人得到优质的服务。
3. 成本控制:合理控制成本,提高酒店的盈利能力。
4. 客户关系管理:建立客户档案,定期回访客人,提高客人满意度和忠诚度。
六、财务预算1. 投资预算:包括酒店建设、设备采购、人员工资等费用。
2. 收入预测:分析酒店的收入来源,制定合理的收入预测表。
3. 成本预算:列出酒店的各项成本,如房租、水电费、员工工资等。
4. 盈利预测:根据收入预测和成本预算,预测酒店的盈利情况。
七、风险评估与应对措施1. 风险评估:分析酒店开业可能面临的风险,如市场竞争、资金短缺等。
2. 应对措施:制定相应的应对措施,如优化营销策略、控制成本等。
本策划书详细介绍了便捷酒店开业的各项筹备工作和运营管理策略,希望能为酒店的开业提供有益的参考。
开业庆典策划方案范文集合5篇开业庆典策划方案篇1一、活动布置市场门前中央搭建5米×6米主席台、背景板为3米高×6米长,主席台铺红色地毯。
两侧各摆放16个花篮;跨主席台前放一20米跨度双龙拱门(或年年有余拱门),拱门两侧各放一个红色灯球柱;主席台上空悬放16个升空氦气球(取意六六大顺),气球下悬丝网印刷条幅;环广场四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为军乐队。
整个广场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。
二、活动内容:开业当日请两面大鼓,从早上8:00开始敲至中午12:00,典礼前和军乐队交叉进行演奏,剪彩过后文艺演出活动穿插进行,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬华荣市场与众不同的风格和营销理念,同时也为烘托开业期间的喜庆、欢快气氛,这是开业庆典策划方案范文。
三、媒体支持:1、开业当日邀请《石家庄晚报》、《燕赵都市报》、《石家庄日报》相关栏目的记者;邀请石家庄电视台摄像记者以及河北广播电台、交通音乐台、石家庄人民广播电台相关记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对华荣市场的开业及经营风格进行宣传报道。
2、开业前3-5天,在《石家庄日报》发布1/4版或1/2版广告,开业当日在该报发布1/2版或整版套红庆贺广告。
3、石家庄电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍华荣市场内的布局和优良环境,每周播放2次。
4、建议在石家庄电视台二套、三套各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。
四、庆典仪式:8月28日上午8:30大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,烘托市场的气氛。
9:58庆典仪式开始,首先,宣布主要的参会领导和嘉宾名单;然后,由市场管委会主任向各位来宾祝欢迎词;其次,由来宾代表讲话,由市场摊位的商家代表讲话;再次,由上级主管部门领导讲话;再次,由市领导讲话致贺词;最后,由主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,军乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。
开业庆典活动方案(通用6篇)开业庆典篇1总旨:热烈、喜庆、节俭。
主题:开业庆典+促销,特价大酬宾。
目的:营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣传__超市的“便民、实惠、放心”服务理念,与消费者形成互动沟通,在其心目创造良好的口碑传播,藉此提升__超市的知名度、美誉度和忠诚度。
内容:剪彩、演出、促销时间:月日,一天。
一、庆典活动策划背景__年以来,随着信誉楼在零售业终端品牌运营的巨大成功,全市的百货流通业迅猛发展,大型商场、超市连锁、专卖店百花争艳般相继涌现。
__年底,开业后的运营状况,证明消费者对零售商的认知标准倾向于“诚信、服务和低价”,超市购物热潮日益高涨。
__超市由小到大,是百姓“小本经营走向成功”的典范,在原商圈内有一定的影响力和较大的支持群体。
__开业是__超市发展途中的一次跳跃,值此之际,借庆典活动不仅能进一步吸引消费者注意力,还将为树立__形象,宣传__经营理念奠定基础。
二、庆典活动内容(1)剪彩(2)文艺演出(3)超市优惠酬宾(4)联合供货商开展促销活动三、会场布置1、商厦门前搭建6米×4.5米主席台一座,背景为3米高×6米长,台上铺红色地毯。
2、超市门口摆放拱门一座。
3、超市门廊、外墙等显眼处用小气球结装饰。
4、超市门前留有空地做燃放红鞭炮场地。
5、条幅、彩旗、pop、展牌等由超市自行安排布置。
6、建议:为达到庆典活动的预期目的,建议在超市门前设有各大品牌商品的pop或促销展台,以烘托庆典气氛。
四、开业庆典仪式(议程)20__年月日(一)庆典开始(1)7:30前,完成现场布置,主席台穿插播放轻音乐或欢快喜庆的歌曲。
(2)8:30之前,剪彩服务、演职人员到位,并做好准备工作。
(3)9点(或9点半,或客户选定时点)文艺演出开始,目的是吸引人潮。
歌曲必选:《好日子》、《好运来》、《红红的日子》、《欢天喜地》、《恭喜发财》(男)等喜庆歌曲。
(二)剪彩仪式(4)?点?分(由客户决定剪彩开始)主持人宣布剪彩仪式正式开始。
酒店开幕仪式安排 一、 策划主题 利酒店开业庆典 1、 策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果,新闻效应,社会效益为目标。 2、 开业庆典活动规模:参加人数0-350位左右。 3、 活动场所:酒店正门or酒店大堂(待定) 4、 举办时间:2022年X月X日 14:30—18:30(平日与周末开始时间略有差异,本次以周末时间为例)or 开幕典礼在上午举办,晚上宴请宾客(待定)
二、 工作安排 1、筹备阶段: A、营运部工作安排: 11月16日出方案修订稿并呈送总办、董事长审阅。 B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,由采购部及总办负责。 2、设计制作阶段: A、 待方案确定后,于确定后3天内,呈送设计方案及效果图交总办、董事长审阅。 B、 审批结束后,根据确定项目开始制作。 C、 开业前三天所有项目制作完毕。 3、现场布置阶段: A、 开业前两天晚上,完成条幅、横幅、充气拱门、花篮等工作。 B、 开业前一天下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到区域、划分好主礼区。 C、 开业前一天下午16点,所有当天工作人员到场,进行最后一次彩排。 4、活动当天实施阶段工作安排: A、 开业当天下午13点50,各工作人员就位,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。 B、 开业当天下午14点15,冷餐摆放完毕,所有准备完毕。 C、 开业当天下午14点30,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎 接来宾,引导来宾签到、佩戴胸花。 D、 开业当天下午16点00,各部门指定人员到会场参加开幕仪式(具体人数待定,确定后将提前通知到各部门)
三、 场景布置(酒店内部布置另行安排) 1、 酒店大门进口处的花坛两边及西门入口处分别放置一个充气龙形拱门(共3条,拱门上字样为:热烈祝贺四季佳利酒店隆重开幕),所有拱门两侧立中华柱(共6个,中华柱具有中华传统蟠龙腾飞的图腾),中华柱下面用菊花小花盆围住;放置3天 2、 舞龙2条,舞狮2只;锣鼓团1组; 3、 花蓝50个,放于酒店正门雨篷两侧;(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单,以及所送的数量) 4、 酒店正门口水池边放置小花盆,形成酒店logo样式 5、 酒店正门上方悬挂横幅一条,红布金字,内容:热烈祝贺四季佳利酒店隆重开幕;悬挂大型灯笼8个,8个灯笼分别贴上金色大字“贺”“贺”“开”“业”“大”“吉”“贺”“贺” 6、 酒店楼体(雨篷两侧)悬挂条幅,红布金字;(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单,以及所送的数量) 7、 酒店楼体(雨篷下方,正门上方)悬挂红色布,用大头针别上金色布条,布条形状为酒店LOGO水印; 8、 酒店楼体正中间悬挂两条巨大条幅,放于窗户之间的大理石墙面上;(内容分别为:四季佳利酒店盛大开幕,热烈欢迎各界人士光临) 9、 楼顶放置直径3米PVC升空气球8个,(条幅内容:四季佳利酒店盛大开幕)放置3天; 10、 彩旗1188面, “11月X日四季佳利酒店隆重开幕”,分别插于酒店门口大道及各路段; 11、 皇家礼炮8门,放置地点为酒店绿化区域; 12、 1万响鞭炮8串; 13、 红地毯两条,酒店雨篷处,尺寸: ;or大堂内,尺寸: 14、 音箱一套,落地唛两支、无线唛两只; 15、 彩灯多条缠绕在酒店进门大道两侧的树上; 16、 金布1000米,大堂4根柱子及酒店进门的部份树干;大堂柱子用金布与红布从上而下斜角包置; 17、 签到背景墙放置酒店大堂正门的里门与外门之间的墙上,底为花式底纹,带LOGO,内容:开业誌禧/Openging Day
四、 气氛营造 1、礼仪小姐
A、 数量:12-18位 B、 规格:专业 C、 位置:主席台两侧及签到处 D、 功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。 2、音响 A、 数量:一套 B、 规格:专业(配置音箱4-6个,有线麦克风2个,无线麦克风2个, C、 麦克风架2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人) D、 位置:主会场一侧 3、摄影 A、 数量:1人 B、 规格:专业 C、 功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档 4、摄像 A、 数量:2人 B、 规格:专业 C、 功能:收录庆典现场,留作纪念和存档 五、 仪式程序 总指挥:吴董 日期:11月X日 时间及工作安排:(说明:若开幕日期在周末则可以邀请宾客14:30进场,若在平 日则16:00进场,以下按照周末时间排序)。 1. 13:00之前音响播放背景音乐 2. 14:30礼仪小姐、工作人员、物品全部到位,西餐厅冷餐就位。 3. 15:00-16:05,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花,及引至休息区休息,一旦休息区有3至5位客人,即可有相关人员接待客人参观酒店 4. 16:05-16:15,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,主礼区设在酒店大堂。酒店员工可在酒店大堂区域聚集为活动增添热闹、喜庆的气氛,餐厅的员工可在2,3楼栏杆处观看庆典活动 5. 16:18-16:30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾,同时酒店布置的灯笼,彩灯统一亮灯(开业典礼开始时间为16:18分,此处时间依据剪彩的时间17:18分为主,待以下项目确认及彩排后,可按需要灵活更改典礼开始的时间,比如16:28,16:38都可) 6. 16:30董事长致辞(5分钟) 7. 16:40总经理致辞(3分钟) 8. 16:50嘉宾代表致辞(5分钟,请董事长确认嘉宾代表) 9. 17:00请领导为龙点睛(10分钟,请董事长确认为龙点睛的领导) 10. 舞龙、舞狮表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利若干封打赏舞龙人) 17:10-17:20,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮、鞭炮和放飞气球),剪彩时间为17:18分。 备注:以上时间均以剪彩时间为准,剪彩之前的时间以彩排后或稿件为准。 11. 17:20-17:50,舞龙、舞狮表演采天青(具体表演需要与供应商接洽后确定),舞龙、舞狮采青后抛给董事长,寓意“接财”。 12. 17:50,主持人宣布庆典仪式结束,礼仪小姐、接待组成员引嘉宾参观酒店各营业场所及客房(分批进行),在西餐厅准备冷餐会,可以让客人等待参观时享用。(之前参观过酒店的客人则可以在西餐厅休息然后由工作人员带入佳利厅用餐)
13. 18:08或18:18参观结束后将客人带入佳利厅开始晚宴(各位嘉宾就坐后由司仪宣布晚宴开始)。 14. 晚宴结束后在嘉宾,客人可在佳利厅门口领取礼品 六、 协作组织分工表 成立开业庆典筹备组:X月X日 组长: 成员: 各部门第一负责人 外联接待组,负责人:总监,主要工作项目如下: 1. 活动主持人的选定(外请) 2. 活动各项工作的监督 3. 活动程序的策划安排 4. 活动前检查各项工作是否到位 5. 活动各项内容各小组间的沟通 6. 程序和时间的编排确定 7. 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排 会场工作组,负责人:主任,主要工作项目如下: 1. 确定被邀请嘉宾对象名单 2. 来宾接送车辆落实 3. 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实 4. 外协单位的联系落实 5. 与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行 6. 活动场内、外工作的落实 7. 司机及停车场位的安排 8. 休息区的跟进、落实 财务工作组,负责人:总监,主要工作项目如下: 1. 活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。 2. 休息区物料费用 3. 物资购买费用 4. 聘用人员费用 5. 特别来宾食宿费用 6. 其他杂项费用开支 7. 礼品发放处人员安排 后勤工作组,负责人:经理,主要工作项目如下: 1. 布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位) 2. 活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他用品、物资制作) 3. 保卫、电工等会场工作人员 4. 落实贵宾接待室,洗手间的位置 5. 落实开业前后的交通车辆的安排 6. 活动会场收发工作 策划布置组,负责人:经理,主要工作项目如下: 1. 确保所有场景布置的设计按时完成 2. 与采购部配合所有布置物质的购买与品质 3. 与工程部配合将所有布置按照要求完成 4. 落实司仪及嘉宾、领导致辞内容 冷餐会、晚宴,负责人:经理&总厨,主要工作项目如下: 1. 确保西餐厅及大堂吧的服务与冷餐的出品 2. 将西餐厅按照客人参观酒店的需求进行区域性的分割 3. 确保晚宴的服务与出品 4. 与接待组密切配合合理有效的对客户进行店内引导 接待组,负责人:总监,主要工作项目如下: 1. 确保礼仪小姐的走位与工作 2. 确保宾客从进门到休息区到参观酒店的顺畅 3. 确保宾客的迎送,配合财务宾客礼品的发放
七、 经费预算 开业布置装饰细则 项目 规格 单价 总价(元) 备注 升空气球 悬挂3天 充气拱门 使用3天 立柱 使用3天