生鲜采购管理制度流程2018年度
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生鲜采购管理制度
一、适用范围?
本制度适用于公司采购部所有采购人员,价格的审核、接单、订购、验收等,除另有规定外,均按本制度执行。
二、权责?
1、公司采购部门负责生鲜产品的采购工作?。
234561、?2、20%34殊情况需向公司申请,公司同意后方可执行)。
5、入库及时性原则。
采购人员采购的物品或服务必须满足配送中心的时间性要求,特殊性情况必须提前3小时以上与配送中心沟通确认。
尽量缩短对存储条件要求高产品的采购、流转、运输时间。
6、?严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督?。
四、?采购计划的制定?
1、生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计划,库存情况编制采购计划,经领导批准后实施采购(仅限于有库存需求的产品)。
2、?采购部门还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定生鲜商品的品项、规格、数量等方面的实际需求,编制并调整采购计划。
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3、?采购计划经公司领导核准后,采购部与财务部、配送中心各持一份,采购部依据采购计划进行采购作业,配送中心依据采购计划安排收货,财务部依据采购计划安排所需采购资金的审批。
五、采购计划制定的原则
1
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4
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(3)?已核定的生鲜产品采购单价如需上涨或降低,应及时了解相关情况汇总上报;?
(4)?采购数量或频率有明显的浮动时,应及时做出采购计划的调整以应对变化?;
(5)公司相关部门对采购价格有核查监督权。
3、?询价和比价?
(1)?根据采购生鲜商品的品项、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象;
(2)?采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;?
(3)?在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的商品符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期等方面进行比较分析,以便选择条件最优的供应商;?
(4)?供应商提供报价的商品规格与请购规格不同或属于代用品时,采购人员要经过主管的确认为准;?
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4
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一式两联),有条件的留下供货商手机(电话)和联系地址,供货商签字确认;驾驶员、付款人员在送货单上签字确认并付款。
付款人员对采购商品的数量、金额、现金结算负责。
(5)自采的叶菜类产品的损耗率控制在3%以内(暂定),箱装类产品入配送中心需以净重量入库,采购人员需折算好毛重与净重的比率,入库单据上的单价及净重量亦需填写明确。
(6)前期采购的金额在小于等于3万元/日时,采用自采模式,大于3万元/日时,采用供应商送货的模式。
前期自采时大客户部及配送中心协助采购部进行市场采购,同时把好价格、品质关。
(7)采购部负责将生鲜产品运输至配送中心,装车时采购员按重货优先原则、商品保鲜优先原则安排装车,商品要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸商品。
运输过程中驾驶员必须小心驾驶以保证商品安全、完整。
(8)公司对采购的商品进价,由监控部随机不定期抽检。
(9)对没有按上述流程执行的,公司视事情轻重进行处罚。
5、采购流程
(1)采购部从大客户部接收订单,最迟接收订单时间为晚上9:00,个别特殊情况的客户订单可延迟至晚上10:00。
采购部接到大客户的订单后进行汇总整理形成《采购单》,确认是否有特殊
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