关于就业协议书
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关于就业协议书、推荐表注意事项的通知
现就业协议书和就业推荐表发放到各班,但是使用和填写过程中往年均出现了一些问题,现将有关事项通知大家,望各位毕业生遵照执行。
一、就业推荐表:该表是学校统一制定、下发的唯一推荐材料,主要用于在跟有关单位签约或办理审批手续时要求提供的材料。
1、必须用黑色笔认真填写,务必工整、清晰,不得涂改。
2、内容真实有效,不得造假,一经发现,学校将收回推荐表。
二、就业协议书:该协议书是由国家教育部统一制定,由黑龙江省教育厅下发,是唯一保障应届大学毕业生的签约权益的凭证。
与劳动合同具有相同的法律效用。
1、每人只有1套,1套4份,在签约后,学生自己留一份,给签约单位一份,上交学工办2份。
下发到学生手上后务必先检查有无印刷错误,若发现必须尽快反映到学工办。
2、每份协议书均有一个编码,编码对人,不能混乱,毕业生拿到协议书后先把自己的名字写好,以免拿乱。
3、在签约前务必保存完好,内页空白处不可乱填,待正式签约时再填写。
遗失、损坏者,不补办,造成一切后果学生本人自负。
4、协议书具有唯一性,只能本人使用,不得转借,一经发现没收协议书并给予纪律处分。
协议书、推荐表、指导手册的填写
一、协议书、推荐表的盖章要求
1、协议书盖章要求:将协议书发到学生手里后,先拿一张协议书用铅笔填写,
准确无误后再用黑色碳素笔填写,填写前六行,再由院学工办盖章,最后以学院为单位每个班级按协议书号从小到大顺序排好后,按学校日程表规定时间到指导中心盖章。
2、推荐表盖章要求:将必填项目写全(内容全部填满,成绩一定要真实),并
且学院相关部门盖章后方可到学生指导中心盖章,否则学生指导中心不予盖章。
3、毕业生推荐表印刷权归齐齐哈尔大学学生指导中心所有,任何单位、个人不
得翻印,如在其它处购买或私自翻印等都视为盗版,学生指导心不予盖章。
二、关于学校下发的协议书、推荐表内容的填写:
A协议书填写说明:
姓名:与学籍相符的名字;
性别:与学籍相符的性别;
民族:与学籍相符的民族;
政治面貌:团员/中共党员
培养方式:非定向;
学历:本科/专科;
学制:4(本科)/2/3(专升本);3(专科);
毕业时间:2014.7
专业:与学籍相符的专业;
身份证号:与本人身份证相符;
生源地:本人高考入齐齐哈尔大学前的高中所在市/县;
联系方式:本人手机号/家庭的固定电话;
家庭地址:本人现在的家庭详细地址;
特长及其它:本人爱好等;
注:1、本协议因具有法律效力,每人协议书都是根据自己的高考三联单进行编号,一人一号;
2、所有内容一律用黑色碳素笔填写,涂抹或涂改均视本协议无效;
B推荐表填写说明:
姓名:与学籍相符的名字;
性别:与学籍相符的性别;
民族:与学籍相符的民族;
出生日期:本人身份证上的出生日期;
专业:与学籍相符的专业;
学历:本科/专科;
学制:4(本科)/2/3(专升本);3(专科);
政治面貌:团员/中共党员
培养方式:非定向;
综合测评名次/人数:以上学期成绩为准;
智育测评名次/人数:以上学期成绩为准;
外语水平:四级/六级;
计算机水平:国家二级/三级;
爱好特长:本人爱好等;
生源地:本人高考入齐齐哈尔大学前的高中所在市/县;
家庭现住址:本人现在家庭所住详细地址;
通讯地址:与本人能联系上的学校或家庭通信地址;
电话:本人手机号/家庭的固定电话;
邮编:通信地址的邮政编码;
社会活动情况:本人曾做过哪些社会工作,例如:家教、短期促销、在某地实习等;
本人简历:初中、高中、大学名称及在校任职务;
大学期间奖励情况:入大学后所获奖励情况;
主要课程及学习成绩:在大学期间所学主要课程及真实成绩(必须与学籍科的成绩单一致);学院教学办公室成绩确认:此处由本院教科办盖章;
学院学生工作办公室意见:此处由本院教科办盖章;
学校学生指导中心意见:此处同学校盖;
三、签署就业协议书注意事项
1、用人单位名称:必须与公章一致,不能简写、误写或写别名。
2、单位性质:要认真注明。
3、档案接收:该栏目必须详细填写。
具有人事档案保管权的单位(机关、国有企业等)要填写单位名称,无人事档案保管权的单位要填写委托保管档案的地址(如:人才市场、人才交流中心或职业介绍所等)并由档案托管部门盖章或出具接收函。
4、学校代码为10232,其他项目要如实填写。
5、就业协议书中服务期、试用期等条款必须如实填写。
6、各项条款要尽量填写,福利、违约金等要明确注明有无、具体金额。
7、就业协议书只要甲乙双方签字后,即具有法律效力。
四、《报到证》办理
《报到证》是由国家教育部统一印制,省级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家统一招生计划、省级招生部门认可并取得毕业资格的学生才能持有的有效报到证件。
用人单位以报到证为依据,接收毕业生,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。
相关流程
(一)、派遣
第一步、毕业生递交协议书等材料
应届、往届毕业生均将就业协议书(第三联)等材料交给各系辅导员处。
一般情况下,毕业生递交就业协议书(第三联)即可,特殊情况如下:
A特殊城市户口、档案接受函
单位所在地为上海、北京、天津
毕业后到上海、北京就业的毕业生请在签署就业协议书的同时,到当地就业主管部门开具接受函(或接受通知),凭此来办理户口的迁入手续。
将函件和协议书(第三联)一同交给系辅导员。
如无接收函(或接收通知),报到证无法办理。
B公务员录用通知
考取公务员的,根据单位具体情况,可不签订就业协议,但是必须将公务员录用通知交给系辅导员。
(二)、改派
毕业生在《报到证》已派遣的情况下,需要更改毕业去向的,需将以下材料交到学工处,由学校到教育厅办理改派手续:
(1)原《报到证》;
(2)原派遣单位解约证明;
(3)新派遣单位接收证明(包含毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表等),同时单位
主管部门加盖公章或出具专门接收函;
(三)、户口迁移
1、毕业生凭《报到证》到学校保卫科办理《户口迁移证》;凭《户口迁移证》到相关单位落户。
2. 其它户口相关问题请咨询学校保卫科。
(四)、人事档案转递
1、毕业生凭《报到证》到相关人事部门办理人事档案转递手续;
2. 已经派发《报到证》的同学,人事档案由学校通过齐齐哈尔市机要通信局寄发至相关单位。
一般自派发《报到证》之日起,20日内到达。
(五)、党组织关系转接
学生正式党员的党员材料归入人事档案中,与人事档案去向一致。