G公司电子产品售后管理流程审计报告
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流程审计报告本次流程审计报告旨在对公司运营流程进行全面审计,以发现存在的问题和不足,并提出改进建议,以提高公司运营效率和管理水平。
一、审计目的。
本次审计的目的是全面了解公司各项运营流程的执行情况,发现存在的问题和隐患,并提出改进建议,以确保公司的运营流程合理、高效。
二、审计范围。
本次审计范围涵盖公司的各项运营流程,包括但不限于采购流程、生产流程、销售流程、财务流程、人力资源流程等。
三、审计内容。
1. 采购流程审计,对公司采购流程进行全面审计,包括采购申请、供应商选择、采购合同签订、采购付款等环节,以确保采购流程合规、高效。
2. 生产流程审计,对公司生产流程进行审计,包括生产计划制定、原材料采购、生产作业、成品入库等环节,以确保生产流程顺畅、高效。
3. 销售流程审计,对公司销售流程进行审计,包括订单接收、生产安排、发货、收款等环节,以确保销售流程快速、准确。
4. 财务流程审计,对公司财务流程进行审计,包括财务报销、费用核算、资金监管等环节,以确保财务流程规范、透明。
5. 人力资源流程审计,对公司人力资源流程进行审计,包括招聘流程、员工培训、绩效考核、福利发放等环节,以确保人力资源流程公平、公正。
四、审计发现。
经过对公司各项运营流程的全面审计,发现存在以下问题:1. 采购流程中存在供应商选择不够科学、采购合同签订不规范的情况。
2. 生产流程中存在生产计划与实际生产不匹配、原材料库存管理不到位的问题。
3. 销售流程中存在订单处理速度较慢、发货不及时的情况。
4. 财务流程中存在报销流程繁琐、费用核算不准确的情况。
5. 人力资源流程中存在招聘程序不够严谨、员工培训不够全面的问题。
五、审计建议。
针对上述问题,提出以下改进建议:1. 优化采购流程,建立科学的供应商选择机制和规范的采购合同管理制度。
2. 加强生产计划与实际生产的匹配度,优化原材料库存管理,提高生产效率。
3. 加强订单处理速度和发货及时性,提高销售流程的快速响应能力。
公司管理审计报告范文摘要本文是一份公司管理审计报告范文,旨在对公司管理层的财务状况和内部控制体系进行审计和评估,为公司提供独立、客观的意见和建议。
1. 引言公司管理审计是一项重要的内部控制措施,旨在确保公司的财务报告的准确性和可靠性,并确保合规性。
本次审计旨在评估公司的管理层是否有效履行了其管理职责,并发现任何潜在的风险和改进的机会。
2. 审计目的和范围本次审计的目的是评估公司管理层的财务状况和内部控制体系。
审计范围包括但不限于以下方面:- 公司财务报告的准确性和完整性- 公司内部控制体系的有效性和合规性- 公司的风险管理措施和对潜在风险的防范能力3. 审计方法和程序本次审计采用了以下方法和程序:1. 面谈公司管理层以了解其职责和决策过程2. 评估公司财务报告的准确性和合规性3. 检查公司的内部控制制度和流程4. 进行抽样审计和数据分析5. 检查公司的风险管理措施和响应机制4. 审计结果基于对公司的审计工作,我们得出以下审计意见和结论:1. 公司的财务报告准确性和合规性得到了确认。
2. 公司的内部控制体系相对有效,但仍存在改进的空间。
3. 公司的风险管理措施较为完善,但需要进一步加强对潜在风险的防范措施。
5. 建议基于对公司的审计结果,我们提出以下建议:1. 加强公司的内部控制体系,优化流程和控制措施,以保证公司业务的可靠性和合规性。
2. 提升公司人员的财务知识和培训,以提高财务报告的准确性和完整性。
3. 加强风险管理措施,及时发现和应对潜在风险。
结论本次审计结果显示公司的财务状况良好,在内部控制和风险管理方面还有进一步改进的空间。
我们建议公司及时采取相应措施,以确保管理层的有效运作和公司的可持续发展。
电子行业审计报告解读电子行业审计的关键问题和建议电子行业作为当今社会中最重要的产业之一,其发展和管理备受关注。
为了确保电子行业的健康发展和高效运营,审计工作显得尤为重要。
本文将解读电子行业审计报告,并就电子行业审计的关键问题提出一些建议。
一、审计报告概述电子行业审计报告是对电子行业企业的财务状况、经营活动以及内部控制体系进行审计和评估的结果。
审计报告通常由财务报表、内部控制评估、合规性评估等多方面内容组成。
通过审计报告的解读,可以更好地了解电子行业企业的运行情况,帮助企业管理层和相关利益相关方作出更明智的决策。
二、关键问题解读电子行业审计中存在一些关键问题,下面将对其中几个重要问题进行解读。
1. 财务报表真实性财务报表的真实性是电子行业审计中最核心的问题之一。
电子行业涉及多个环节,产业链较长,因此在财务报表编制过程中容易出现信息不准确、虚报等问题。
审计人员应对相关企业的财务报表进行认真核实,保证财务信息的准确性和可靠性。
2. 内部控制有效性电子行业的内部控制体系对确保企业运营的稳定性和可持续性至关重要。
审计人员需要评估企业的内部控制制度,包括风险管理、流程规范等方面,并提出改进建议,加强内部控制有效性。
3. 合规性问题由于电子行业的特殊性,其发展和运营受到诸多法规和规章的限制和约束。
审计人员需要评估企业在合规方面的表现,包括数据安全、隐私保护、知识产权保护等,提出合规性改进建议,帮助企业遵循相关法规,保持良好的企业形象。
三、建议基于对电子行业审计报告的解读和对关键问题的理解,以下是对电子行业审计的一些建议。
1. 健全内部控制体系电子行业企业应积极建设并完善内部控制体系,确保金融报表的准确性和合规性,避免信息泄露和内部失控等问题。
2. 加强风险管理电子行业的快速发展带来了众多新的风险和挑战,企业应加强风险管理和控制,确保企业的可持续发展。
3. 提升合规水平电子行业企业要了解并遵循相关法规和规章,加强对数据安全、隐私保护和知识产权保护等方面的合规性管理,确保企业的合法运营。
6售后服务管理体系评审报告 1.概述 本文档为售后服务管理体系评审报告,旨在评估公司的售后服务管理体系的有效性和适用性,提供改进建议。
2.评审结果 经过评审,我们对公司的售后服务管理体系进行了综合评估。以下是我们的评审结果:
公司已建立了完善的售后服务管理流程和制度; 售后服务团队具备专业知识和技能,能够满足客户的需求; 公司采用了先进的技术工具和系统,提高了售后服务的效率; 售后服务报告和反馈渠道畅通,客户的意见得到及时处理; 公司运用了合适的数据分析方法,持续改进售后服务质量。
然而,我们也发现了一些潜在的改进点,具体如下: 1.售后服务资源分配不均衡,有些区域的客户反映售后服务不够及时; 2.部分售后服务人员对新产品的技术了解不够深入,需要进行进一步培训; 3.售后服务的响应时间可以进一步缩短,提高客户满意度。
3.改进建议 结合上述评审结果,我们提出以下改进建议,以进一步优化公司的售后服务管理体系:
1.调整售后服务资源配置,确保各地区客户能够及时获得售后支持; 2.加强对售后服务人员的培训,提升技术水平和产品知识; 3.定期评估售后服务响应时间,并采取措施缩短等候时间; 4.进一步改进售后服务报告和反馈机制,提高客户参与度; 5.加强数据分析能力,深入挖掘售后服务数据,为客户提供个性化支持。
4.结论 综上所述,公司的售后服务管理体系在多个方面表现良好。通过针对潜在的改进点的改进措施,公司能够进一步提升客户满意度和售后服务质量,实现可持续发展。
我们建议公司在落实改进建议的同时,不断进行监督和评估,以确保售后服务管理体系的持续有效性。
审核人:[审核人姓名] 日期:[审核日期]
苹果公司审计报告1. 引言本文将对苹果公司进行一份审计报告,通过对其财务状况、业务运营和风险管理等方面的分析,为读者提供关于苹果公司的全面了解。
2. 公司概况苹果公司成立于1976年,总部位于美国加利福尼亚州库比蒂诺市。
该公司是全球知名的科技公司,主要经营电子产品、软件和在线服务等领域。
苹果公司以其创新的产品设计和卓越的用户体验而闻名,其主要产品包括iPhone、iPad、Mac和Apple Watch等。
3. 财务状况苹果公司目前是世界上市值最高的公司之一。
根据最新的财务报告,截至2021年第三季度,苹果公司的净利润达到了XX亿美元,同比增长XX%。
公司的总资产为XX亿美元,总负债为XX亿美元。
苹果公司在过去几年中保持了稳定的收入增长和健康的财务状况。
4. 业务运营苹果公司的主要业务包括销售硬件设备和提供在线服务。
硬件设备销售占据了公司总收入的大部分比例,其中最重要的产品是iPhone。
根据数据显示,截至2021年第三季度,苹果公司的iPhone销售额占据了总收入的XX%。
此外,iPad、Mac和Apple Watch等产品也取得了可观的销售业绩。
在线服务是苹果公司日益重要的业务领域之一。
公司提供的在线服务包括App Store、Apple Music和iCloud等,这些服务为用户提供了便利和增值服务。
在线服务的收入在近年来稳步增长,为公司的业绩做出了重要贡献。
5. 风险管理苹果公司在面对风险时采取了一系列的措施来保护公司的利益。
首先,公司进行了全面的市场分析和竞争对手调研,以确保产品能够适应不断变化的市场需求。
其次,苹果公司在供应链管理方面非常重视,以确保稳定的物流和供应。
此外,公司还加强了知识产权保护,防止侵权行为对公司品牌形象和利润造成损害。
6. 结论通过对苹果公司的审计,我们可以得出以下结论:苹果公司在过去几年中取得了显著的财务成果,其稳定的收入和健康的财务状况为其持续发展提供了坚实的基础。
公司售后保障管理制度及工作流程1. 引言此文档旨在制定公司的售后保障管理制度和工作流程,以确保高效、及时地解决客户的售后问题,并提供优质的售后服务。
本制度对所有售后人员都适用,务必遵守并执行。
2. 售后保障管理制度2.1 售后问题登记与处理- 售后问题必须由客服人员在售后问题登记系统中记录和分类。
- 售后问题应根据紧急程度和优先级进行排序和分配。
- 售后问题应及时转交给相应的技术支持人员进行处理。
2.2 售后问题解决时限- 售后问题的解决时限应根据问题的紧急程度和优先级确定。
- 高优先级的售后问题应在24小时内解决。
- 中优先级的售后问题应在48小时内解决。
- 低优先级的售后问题应在72小时内解决。
2.3 售后问题跟踪与反馈- 售后问题解决后,售后人员应及时通知客户,确认问题是否得到解决。
- 若客户对售后问题的解决结果不满意,售后人员应详细了解客户的需求和意见,并积极解决问题,确保客户满意度。
3. 工作流程3.1 客户售后问题处理流程- 客户拨打售后服务热线或提交售后问题申请。
- 客服人员记录和分类售后问题,并根据紧急程度和优先级分配给相应的技术支持人员。
- 技术支持人员在规定的时限内解决售后问题,并通知客户。
3.2 售后问题解决结果反馈流程- 技术支持人员解决售后问题后,及时通知客户,确认问题是否得到解决。
- 若客户对解决结果不满意,售后人员与客户进一步沟通并努力解决问题,直至客户满意。
4. 优质售后服务公司致力于提供优质的售后服务,保障客户的权益和满意度。
售后人员应具备良好的沟通能力和技术能力,积极解决售后问题,提供专业的技术支持和详细的解决方案。
5. 审查和更新本制度应定期进行审查和更新,以适应公司业务的发展和客户需求的变化。
任何对制度的修改都需要经过相关部门的审批和确认,并及时向售后人员进行培训和告知。
以上为公司售后保障管理制度及工作流程的概述,具体操作细节应根据实际情况进行制定。
本制度的实施将有助于提升公司的售后服务质量和客户满意度。
售后部工作流程优化总结报告售后部门作为企业的重要组成部分之一,在提供售后服务方面扮演着重要的角色。
售后服务的好坏直接关系到企业的声誉和用户的满意度,因此,优化售后部门的工作流程就显得尤为重要。
本文将从以下十个方面展开对售后部门工作流程优化的总结报告。
1. 提高服务质量首先要从提高服务质量入手。
售后部门要加强对售后人员的培训,使其具备专业的技能和服务意识。
并且要建立健全的服务标准和流程,确保每一位用户都能得到高效、优质的服务。
2. 设立售后服务热线为了更好地满足用户的需求,售后部门可以设立一个售后服务热线,方便用户随时与售后人员取得联系。
通过热线提供及时解答用户的疑问和解决用户的问题,提高售后服务的实时性和便捷性。
3. 建立用户档案建立用户档案是优化售后工作流程的重要一环。
售后部门可以通过建立用户档案,记录用户的个人信息、购买情况以及售后服务记录等,有助于更好地了解用户需求,提供针对性的售后服务。
4. 定期回访用户售后部门可以定期回访用户,了解用户对产品的使用情况和售后服务的满意度。
通过回访,发现问题,及时改进和完善售后服务,并可以增强与用户的互动和沟通。
5. 引入售后服务管理软件引入售后服务管理软件可以提高售后工作的效率和准确性。
售后人员可以通过软件记录用户问题、处理进度、结果反馈等信息,实现信息的共享和自动化,提高工作的效率和质量。
6. 与其他部门紧密配合售后部门与其他部门的有效配合对于工作流程的优化至关重要。
与销售部门的紧密配合可以及时了解用户的需求和反馈,与技术部门的紧密配合可以及时解决技术难题,提升售后服务的质量和效率。
7. 建立用户投诉处理机制售后部门要建立健全的用户投诉处理机制,保证用户的合法权益得到有效保护。
同时,要对用户的投诉进行分类、分析和总结,找出问题的根源并加以解决,以提高售后服务的质量。
8. 提供多样化的服务方式为了满足不同用户的需求,售后部门可以提供多样化的服务方式。
除了电话、在线售后等常规服务方式外,可以考虑引入社交媒体、在线客服等新型服务方式,提高用户的选择性和便捷性。
第1篇一、案例背景某科技有限公司成立于2008年,主要从事电子产品研发、生产和销售。
近年来,随着市场竞争的加剧,公司业绩出现下滑,管理层决定进行战略调整,以提高市场竞争力。
为了全面评估公司战略调整的可行性和风险,公司决定进行一次全面的内部审计。
二、审计目的1. 评估公司战略调整的合理性和可行性。
2. 识别公司内部控制中存在的问题。
3. 提出改进建议,以提升公司经营效率和风险控制水平。
三、审计范围本次审计范围包括公司财务报表、内部控制、风险管理、人力资源、市场营销、研发和生产等方面。
四、审计方法1. 文件审查:审查公司财务报表、内部控制文件、风险管理文件等。
2. 面谈:与公司管理层、各部门负责人进行面谈,了解公司运营情况。
3. 实地考察:对公司的研发、生产和销售环节进行实地考察。
4. 数据分析:对财务数据进行分析,评估公司财务状况。
五、审计发现1. 财务状况:公司近三年营业收入和净利润均呈下降趋势,资产负债率较高,现金流紧张。
2. 内部控制:公司内部控制存在薄弱环节,如采购流程不规范、库存管理混乱等。
3. 风险管理:公司风险管理意识不足,缺乏有效的风险预警机制。
4. 人力资源:公司人力资源结构不合理,研发人员占比低,员工流动性高。
5. 市场营销:公司市场营销策略滞后,产品竞争力不足。
6. 研发和生产:公司研发投入不足,生产效率有待提高。
六、审计结论1. 公司战略调整具有一定的合理性和可行性,但需加强风险控制。
2. 公司内部控制存在薄弱环节,需加强内部控制建设。
3. 公司风险管理意识不足,需建立有效的风险预警机制。
4. 公司人力资源结构不合理,需优化人力资源配置。
5. 公司市场营销策略滞后,需加强市场营销力度。
6. 公司研发和生产环节存在不足,需提高研发投入和生产效率。
七、改进建议1. 财务状况:加强成本控制,提高盈利能力;优化债务结构,降低资产负债率;加强现金流管理,确保公司运营资金充足。
2. 内部控制:完善采购流程,规范库存管理;加强财务监督,确保财务报表的真实性;建立内部控制评价体系,定期进行内部控制评价。
产品的售后服务流程产品售后服务流程是企业为了满足客户的售后需求,提供良好的售后服务而制定的一系列流程和规范。
一个完善的售后服务流程能够帮助企业更好地响应客户的需求,解决问题,增强客户满意度,提升企业形象。
本文将以某电子产品为例,介绍一个完整的产品售后服务流程。
一、服务接待客户在购买电子产品后,如遇到使用或者质量方面的问题,首先需要与企业进行联系。
企业设立专门的服务接待中心,客户可以通过电话、电子邮件或者企业官方网站等渠道与客服人员联系。
接待人员需耐心与客户沟通,了解问题的具体情况,并记录相关信息。
二、问题确认与划分接待人员收到客户的问题后,将问题进行初步了解和确认。
然后根据问题的性质和复杂程度,对问题进行划分和分级。
常见的分级方式有简单问题、一般问题和复杂问题等级。
根据不同等级的问题,安排相应的售后人员进行处理。
三、问题处理售后人员接到相关问题后,根据问题不同的等级和性质,及时与客户进行联系,了解问题的具体情况。
对于简单问题,售后人员可以通过电话或者邮件等远程方式进行指导,帮助客户解决问题。
对于一般问题,可以通过远程协助,通过视频或者图文方式助客户解决问题。
对于复杂问题,需要安排售后人员上门服务,对产品进行维修或者更换。
四、问题解决与满意度调查售后人员在完成问题处理后,需要与客户进行确认,确保问题得到解决,并征求客户的意见。
客户的满意度调查是了解售后服务质量的重要环节,可以通过电话、短信或者邮件的方式征求客户的意见和评价,及时反馈客户对售后服务的满意度。
五、服务总结与反馈售后服务结束后,企业需要对整个服务过程进行总结和反馈。
售后人员需要将问题的处理情况进行详细记录,包括问题的原因、解决方式和时间等。
同时,售后团队需将问题的性质和解决方法进行汇总与分析,形成问题处理经验和策略,为以后的售后服务提供参考。
六、售后服务评估企业需要对整个售后服务流程进行定期评估,以保证服务质量的持续改进。
可以通过定期组织售后人员开展技能培训和服务水平的评估,根据评估结果进行个人和团队的奖惩和激励,以提高售后服务质量。
内部审计报告 售后客服管理流程审计 目录
一、项目基本情况介绍 ................................. 3 1.1 G公司退货率统计数据......................... 3 1.2 G公司售后产品库存统计数据...................... 4 二、审计发现及建议 ................................ 4 2.1 制度建设问题 ................................. 4 2.1.1《售后产品管理流程》有待优化完善 ................ 4 2.2 制度执行问题 ................................. 6 2.2.1 售后产品处理时效亟待提高...................... 6 2.2.2 售后产品管理不到位.......................... 7 2.2.3 售后产品分检管理有待加强................. 9 2.2.4 存在人员超编未经适当审批的情况 .............. 10 2.2.5 客退组岗位说明书待补充完整................... 11 2.2.6 统计的退货月报数据不准确................... 11 2.2.7 高仿品记录表内容不完整...................... 12 2.2.8 退货实物移入下阶段数量核实问题 ............... 13 2.2.9 X猫X宝退货检测时效问题.................. 13 2.2.10 售后产品不良分析表制作与通知问题 .............. 14 2.2.11 退料申请单处理时效过久................. 14 三、审计意见 ........................... 15 内部审计报告 G公司科技有限公司董事会:
根据董事会安排, 我们于 2018 年 5 月 16 日至 06 月 8 日期间对G公司科技有限公司 2017 年 6 月至 2018 年 6 月期间的售后产品处理流程情况进行了审计。 我们的审计依据是《中国内部审计准则》《企业内部控制基本规范》和公司相关制度进行的, 审计过程中我们采用了询问、 检查、 审阅、 核对等审计方法, 获得了充分的审计证据, 为审计意见提供了合理的基础。 一、 项目基本情况介绍 1.1 G公司退货率统计数据 从金蝶系统中导出 201X 年 6 月 1 日-201X 年 6 月 2 日的公司产品年度销售出库量及退换货量数据,经统计,电子产品类产品数量的年度退换货率为1.96%, 金额退换货率为 2.08%, 仅供参考(详如下表) 。 类别 出货数量 A/PCS 出货金额 C/元 电子产品类 15,568,087.00 1,179,764,804.31 其他类 3,694,485.00 39,991,515.91 合计 19,262,572.00 1,219,756,320.22 类别 退换货数量 B/PCS 退换货金额 D/元 电子产品类 304,713.00 24,595,773.03 其他类 41,770.00 689,831.37 合计 346,483.00 25,285,604.40 类别 数量退换货率 B/A 金额退换货率 D/C 电子产品类 1.96% 2.08% 类别 数量退换货率 B/A 金额退换货率 D/C 其他类 1.13% 1.72% 合计 1.80% 2.07% 1.2 G公司售后产品库存统计数据 截止 2018 年 6 月 1 日, 系统统计售后处未处理完成的售后产品共有74, 572PCS,其中电子产品类有 47,239PCS,线材类有 23,434PCS, 其 他 类有 3,899PCS。(详如下表) 类别 数量(PCS) 占比(%) 电子产品类 47,239 63.35 线材类 23,434 31.42 其他类 3,899 5.23 合计 74,572 100
二、 审计发现及建议 2.1 制度建设问题 2.1.1《售后产品管理流程》有待优化完善 本次审计涉及的制度流程为《售后产品管理流程》,已发布生效。此流程有助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。 通过审计,发现本流程存在部分需要完善之处,具体如下。 (1)《售后产品管理流程》存在制度描述与实际作业不符的情况。 第 6.3.2 条:商务专员每周三将《X东售后件签收汇总表》录入 ERP。实际情况是: a.录单员录入 ERP,而非商务专员, b.每天录入 ERP,而非每周三录入 ERP。 第 6.4.2 和 6.4.3 条:录单员根据产品要求对所有退货进行检测。 实际情况是:检测员进行检测,而非录单员。第 6.5.4 和 6.5.5 条:仓管员在 ERP 中制作《退货通知单》,并打印出 纸档《退货通知单》。实际情况是: 仓管员制作《退料通知单》,经审核后下推《采购退料单》或直接下推《采购退料单》,仓管员再行打印《采购退料单》 ,而非《退货通知单》。 (2) 部分作业有必要进行重新检视梳理。 在审计过程中发现,以下几条作业实际过程并未严格操作,经执行部门反馈并沟通,未严格执行的原因主要是认为必要性不足。 如下:第 6.4.1 条:请检视是否是根据前一天的数据来确定实物。 第 6.4.4 条:请检视纸箱的规格是否有必要约定。第 6.5.1 条:请检视售后产品入库前是否有必要让品质做入库前抽检。第 6.6.2 条:因品质问题跟踪时效过久,请检视《改善日报表》的必 要性。 (3) 未对“待退供应商的售后产品” 处理时效进行约定。 售后产品经分检移入售后产品仓后,售后产品退供应商的时效,《售后产品管理流程》中未予以明确约定。 若时效过久,可能会导致产品在我司仓库内过保,造成公司不必要的损失。 风险/影响: (1)售后产品管理的内部控制直接影响着公司售后产品收货和退料的准确性,管理是否到位,对财产的安全性有一定的影响。 (2)制度流程制定不够清晰和合理, 将会影响操作的准确性和效率。 (3) 售后产品处理未进行限时约定, 将会导致产品过保, 过保造成的财产损失风险将会由供应商转嫁于我司承担。 审计建议: (1) 重新检视《售后产品管理流程》并依实际情况做出合理优化。 (2) 在制度中对“待退供应商的售后产品”约定处理时效。 退料申请单必须要在 3 天内审核,仓库提出退料单后,必须 2 天内通知采购,采购收到退货明细后必须要求供应商在 7 天内处理,否则产生的过保由供应商负责。 (3)关于“采购收到退货明细后必须要求供应商在 7 天内处理完毕”的相关规定由采购知会供应商, 以确保过保风险及时转移,避免公司损失。 (4) 在制度书后新增流程涉及到的表格格式,以利于对流程中每个环节的管控和使用便捷性。 2.2 制度执行问题 2.2.1 售后产品处理时效亟待提高 (1)售后处售后产品堆积严重。 截止 2018 年 6 月 1 日,异常 仓未处理退货有 74, 572 件, 存在售后产品在仓库过保的风险。 (2)据反馈,XD的白板机有 6 千多件未处理,此部分因堆积在 集装箱里面无法查看。 经了解,系售后组搬X后,考虑到寄X仓库再回寄X山浪费成本,故累计未处理,建议将这部分的产品尽快统一处理,以防在仓库呆滞过久而产生过保,导致公司损失。 (3)售后组 6 人同时离职,导致未检测和分检的售后产品堆积过多。 经查核, 5 月 20 日售后组同时离职 6 人(检测员 2 人、分检员 4 人),导致售后产品检测后几乎无人分检,线下客户的售后产品无人检测,X猫的售后产品缺少 1 人检测,截止目前,虽有安排客服组人员过来支援,但效果欠佳。 风险/影响: (1)售后产品退回仓库过久未处理完成,存在过保的风险,造成公司的损失。 (2) 由于客观原因,现有售后产品未有完全隔离空间,无关人员路过均可接触, 存在财产遗失的风险。 审计建议: (1) 对售后产品的处理约定处理时效,以免放置太久未处理导致公司财产损失。 (2)XX的白板机应及时退回XX处理。 (3)请售后组尽快招人,以确保售后产品处理的及时性与准确性。 2.2.2 售后产品管理不到位 (1)售后产品现场管理混乱,未分类存放, 存在乱堆乱放现象。 现场查看售后产品的管理方式,除了办公室里面正在录单、检测和分检的售后产品,办公室门口堆放了X东未拆包售后产品、拆包待录单售后产品、检验完待分检的售后产品、分检完的过保售后产品; 售后产品堆放混乱,未依类别区分放置;另厂房后面有 4 个集装箱为售后组专用, 1 个集装箱是与仓库报废品仓共用,里面堆放了检验完待分检的售后产品、已分检完的售后产品、未处理的售后产品等,售后产品箱子堆放混乱,未分类存放,部分未有明显的 标识牌,只现场管理者凭记忆找售后产品。 (2) 部分售后产品未严格标识处理状态。 现场查看办公室里的售后产品,两箱售后产品的箱子上未做任何标识, 与不明件堆放在一起,无法判断是否为不明件。经查实系录单员录单后待检测的售后产品。 (3)堆放在X集装箱及办公室门口的售后产品,存在产品爆炸的风险。经现场查看,截止 2018 年 5 月 31 日集装箱里及客退办公室门口均堆满待处理及分检完的售后产品,因集装箱和办公室门口的售后产品长时间在太阳底下暴晒,温度过高,可能存在产品爆炸的风险。 (4)售后组未有专人进行管理,权责不明确。 经查核,目前售后组是由客服组主管XX代管,权责不明确。 风险/影响: (1)存在财产遗失的风险。 (2)因大部分售后产品本身也存在一些性能问题, 未及时处理,下雨积水; 太阳暴晒, 在高热的环境下, 存在燃爆风险。 审计建议: (1) 重视售后产品的管理,应按类别分开存放并在箱子上进行标识。 (2)尽快解决场地问题, 这是现存管理问题一个客观因素。 (3) 招聘有经验的管理人员进行专人管理, 加快现有问题改善进