采购跟单业务管理规定

采购跟单业务管理

规定

1

采购跟单业务管理规定

更多免费资料下载请进: 好好学

习社区

采购跟单业务管理规定

1．0目的

1．1规范采购跟单业务及其相关环节的业务操作流程;

1．2规范库存物料变更及库存物料控制流程;

1．3适应SCM系统业务操作方式。

2．0范围

2．1本规定适用于公司采购部采购跟单主业务的控制管理。

3．0定义

3．1长线物料:物料采购周期超过周滚动计划提前期;

3．2短线物料:物料采购周期在周滚动计划提前期之内;

3．3采购周期:从下采购请购单至物料回厂之间的时间段。

4．0职责

4．1内销计划部提供 ;

4．2海外中心计划科提供长线物料的滚动计划和出口机要货计划;

4．3设计开发部编制标准BOM,技术工艺部根据标准BOM编制对应的制造BOM;

4．4制造部生管课负责于SCM系统中编制周滚动计划、周包装作业计划、小批试制生产订单、生产计划更改;

4．5制造部两器课负责于SCM系统中编制两器生产订单;

4．6设计开发部提供小批试制通知单,由制造生管课录入SCM系统;

4．7采购课采购员负责按采购流程进行采购作业及回料交期和数量的跟

进;

4．8采购课物控计划负责库存分析及控制、采购请购单的校对,并与销售部门沟通,作好长线物料及其它紧缺物料的备货控制;

4．9制造部仓库管理课负责物料入库和出库作业管理;

5．0流程与规范

5．1采购跟单业务操作流程与规范

5．1.1长线物料采购业务规范

5．1.1.1内销计划部须按规定时间提供下月度四周滚动计划,外销

计划科须于每月的10号或之前提供下月度的紧缺长线物

料(如压缩机等)滚动需求计划(N月10号提供N+1月四周

滚动计划);

5．1.1.2压缩机采购根据审批后的”年度生产大纲”、”四周滚

动计划”按其相应的供货周期提前下达月需求采购订单,

每月再根据”周包装计划”实际生产数量进行调整订购

数量和交期;

5．1.1.3铜管、铝箔、辅料根据”四周滚动计划”,由相关采购员

于每月18号前下达下月的整月需求采购计划,物控计划

校对、采购课长审核后,采购员根据采购计划下达手工采

购订单,并每周根据”周包装计划”进行调整订购;

5．1.2短线物料采购业务规范

5．1.2.1总装正常批次物料:制造部生管课须按”周包装计划”每周

二12:00前在SCM系统中下达第N+2周周包装作业计划,