快递收发管理制度
为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定本制度。由行政部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。
第一条：收件时，应首先对送到公司的信件、快递等进行确认，检查信件、快递包装是否完好无损，收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的，则不予签收。第二条：确认签收后，将收到的信件、快递等在《信件、快递收件登记表》（附表一）上进行登记。
第三条：登记完毕后，将信件、快递及时送至收件人手中，并由收件人在《信件、快递收件登记表》上签字确认。若收件人当时不在公司，则需电话通知，以免耽误
公务。
第四条：发件时，对需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、准确。同时，在《信件、快递发件登记表》（附表二）上进行登记，留下发件记录以便
结算时查询。
第五条：登记完毕后，联系快递公司，及时进行信件、快递等的发送。其中，公司凭证、发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”，其他快件发“中通速递”或
“圆通速递”。如遇特殊情况，以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。第六条：费用结算实行每月一结，快递公司将费用清单交予前台核对，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。
附表一：
上海天素微小企业金融服务有限公司
信件、快递收件登记表
附表二：
上海天素微小企业金融服务有限公司
信件、快递发件登记表
