酒店车辆管理制度
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5.4车辆均在酒店指定的维修厂进行定期保养和维修,需维修的项目由司机列出清单后,经行政办报总经理批准后实施,并做好监督管理。
5.5按车辆行驶公里数,行政办统一安排车辆的定期维护保养。
6.行车安全管理
目的Purpose:
规范酒店车辆的管理,提高使用效率,合理控制使用成本。
政策Policy:
1.适用范围:酒店全体员工。
2.权责
2.1行政办:负责酒店车辆的调配、维护和车辆费用的监督管理,指定司机负责车辆驾驶。
2.2各部门:根据实际工作需要,按规定程序申请使用酒店车辆。
3.车辆日常管理
3.1酒店车辆主要用于接待访客、因公外出办理酒店业务等,酒店车辆不可用作私人用途。
发出
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发出日期
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生效日期
Effective Date
审核
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总经理批准
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总经理办公室
2014-4-15
2014-4-15
总经理办公室
3.9未经审批不得随意出车,严禁司机私自出车。
3.10未经批准,严禁司机将车辆交由他人随意驾驶,由此造成的损失由司机和相关责任人承担。
3.11车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定的地点,并采取必要的防盗措施。
4.行车资料及费用管理
4.1行政办负责车辆保险、养路费缴纳等各项手续,并按车牌号码登记造册统一管理,相应资料由行政办统一保管。
3.2员工应尽量使用公共交通工具,以降低酒店运营成本。
3.3因公外出需用车的部门或员工,须提前半天填写《派车申请单》(临时、紧急情况除外),经部门负责人核准后,报行政办审批后统一协调安排,必要时报酒店总经理批准后方可安排出车。
3.4行政办审核用车事由,按申请的先后次序和事项的轻重缓急做出合理安排,并尽可能安排外出线路相同的员工使用同一车辆。
6.1严禁酒后驾车或私自将酒店车辆借予他人使用,如由此而造成的一切法律和经济责任由当事人承担,酒店将视情节轻重给予当事人相应处分。
6.2司机应遵守交通规则安全行车,如因个人原因违反交通规则而被扣罚或处理而引起的一切费用由驾驶人自行承担。
6.3司机应对车辆的安全负责,因个人失误导致车辆的非正常损坏,应承担相应责任。
政策与程序
Policies & Procedures
部门Dmp;PNo.:P&P-EO-2014-02
抄送Distribution:各部门
版本变更记录Edition:2014年第一版
传达范围Communicated To:酒店全体员工
主题Subject:酒店车辆管理制度
3.5用车人在派车单确定的时间内,如不能按时返回,必须通报行政办说明情况,以免影响车辆正常调度。
3.6司机应在派车单确定的行程、路线行驶车辆,按时出车。
3.7车辆设行驶登记簿,记录每次用车行程、使用时间、办事事项,并由使用人亲自签名。
3.8车辆钥匙统一存放前台,并设钥匙领用登记薄,领用/退还车辆钥匙,使用人应做好登记。
6.4行车中遇交通和车辆事故,司机应按常规办理,必要时电话通报行政办负责人到场协同处理。
6.5司机全年安全行车,无违规扣罚记录、无交通事故的,予以交通安全奖励500元。
7.违规处理
对违反车辆管理规定的行为,酒店将视情况给予当事人经济处罚,同时视情结轻重,给予违规员工口头警告、书面警告、最后警告、无薪停职,直至即时解雇处理。
4.2行政办建立车辆的加油情况台帐,按月核算。
4.3司机应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在合理范围内。
4.4车辆相关费用报销,必须经行政办审核。
5.车辆维护保养
5.1司机应严格遵守车辆保养规范,定期对车辆进行清洗,以保持车辆的内外整洁。
5.2车辆驾驶人员对车辆的备件负有保管责任,如个人原因而导致的备件遗失,应承担相应责任。