您了解会计凭证的传递作用吗? 【会计实务操作教程】
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记账凭证装订图解(会计人员必看)
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会计凭证的作用
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面说明,也是登记账簿的依据。
会计凭证的作用主要体现在三个方面
1、及时,正确地反映经济业务的完成情况
2、明确经济责任,强化单位内部控制。
3、加强会计监督,控制经济运行
会计凭证的种类
按照填制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证
原始凭证是经济业务发生或者完成时取得和填制的,用以记录和证明经济业务的发生和完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并依据复式记账原理填制的。
原始凭证的分类
按照原始凭证的取得来源划分
自制原始凭证 例如 领料单,差旅报销单,固定资产折旧表,工资费用明细表等
外来原始凭证
按照原始凭证的填制手续划分
一次原始凭证
累计原始凭证 例如 限额领料单
原始凭证的基本内容
1、凭证的名称和编号
2、填制凭证的日期
3、接受凭证的单位名称
4、填制凭证单位名称或填制人姓名
5、经济业务内容
6、数量,单价和金额
7、经办人员的签名或盖章
8、凭证附件
原始凭证审核的内容 1、审核原始凭证的真实性,合法性和合理性
2、审核原始凭证的准确性
3、审核原始凭证的完整性,及时性。
原始凭证审核结果的处理
1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时办理会计手续,据以填制记账凭证。
2、对于真实,合法,合理,但记载内容不完整的,不准确的原始凭证,应将凭证退回给有关经办人员,由其补充完整,更改正确后,重新对修正的凭证进行复核,确认无误后准予办理会计手续。
3、对付和真实,不合法的原始凭证。会计机构,会计人员,有权拒绝办理相关手续。情节严重的,要向单位负责人报告。对于伪造凭证,涂改凭证的不法行为,会计人员应扣留凭证,并向领导提出书面报告,由上级主管领导根据相关法规进行处理
记账凭证的种类
按照所反映的经济业务内容的不同,记账凭证可以分为,专用记账凭证和通用记账凭证、
第四章 会计凭证
考情分析
本章是历年考试中非常重要的一章,考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型,最近三年考试平均分为12分。本章的学习难度不大,要求考生牢记一些基本的知识点。
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念和种类
会计凭证是记录经济业务完成情况、明确经济责任、并据以登记账簿的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证
原始凭证俗称单据,是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,是记账的原始依据,具有法律效力,是会计核算的重要资料。
(二)记账凭证
1.记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的书面证明。
2.记账凭证,是将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记账簿的依据。
二、会计凭证的作用
1.合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。
2.作用
(1)记录经济业务,提供记账依据
(2)明确经济责任,强化内部控制
任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外,还必须由有关部门和人员签章,对会计凭证所记录经济业务的真实性、合法性、合理性负责,以防止舞弊行为,强化内部控制。
(3)监督经济活动,控制经济运行
历年考题
一、单选题
1.(2007年)下列关于会计凭证的意义和种类的表述中,不正确的是()。 A.记录经济业务,提供记账依据
B.明确经济责任,强化内部控制
C.合理地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一
D.会计凭证按照填制程序和经济业务内容不同,可分为原始凭证和记账凭证
『正确答案』D
第四章 会计凭证(会计工作的起步)
第一节 会计凭证概述
一.定义:~是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。
二.分类:(按填制程序和用途不同)
1.原始凭证
2.记账凭证
三.作用:
1.记录经济业务,提供记账依据。
2.明确经济责任,强化内部控制。
3.监督经济活动,控制经济运行。
第二节 原始凭证
一.定义和分类
(一) 定义:~是经济业务发生时由业务经办人员填制或取得的,用来记录和证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
1.填制人:业务经办人员
2.填制程序:业务发生或完成填制或取得的。
3.用途:(1)记录和证明经济业务的发生或完成。
(2)明确经济责任。
(3)记账的原始依据和书面证明。
注:原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或完成;凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据(如购货申请、购销合同、计划、银行对账单等)都不能作为原始凭证。
(二)分类:
1.按来源不同:
(1)自制原始凭证
(2)外来原始凭证
自制原始凭证按填制手续不同:
(1)一次凭证: 填制手续一次完成。属一次有效凭证。
(2)累计凭证: 一张凭证多次使用。属多次有效使用的原始凭证。(如:限额领料单)。
(3)汇总凭证
注:汇总凭证所汇总的内容,只能是同类经济业务,不能将两类或两类以上的经济业务汇总。
2.按格式不同:
(1)通用凭证
(2)专用凭证
二.原始凭证的基本内容:教材第50页
三.原始凭证填制的要求:
(一)基本要求:教材第51-52页
(二)自制原始凭证的填制要求:教材第53-56页
(三)外来原始凭证的填制要求:教材第57页
四.原始凭证的审核
1.审核的内容:(1)真实性、合法性、合理性
(2)正确性、完整性、及时性
2.审核后的处理:
(1)不真实、不合法的原始凭证:不予受理,并向单位负责人报告。