材料样品管理制度
第一章总则
第一条：为规范公司建设工程项目所使用的材料样品、样板的管理的规范化、制度化，明确部门职责，特制定以下管理制度：
第二条：本制度所指的材料样品、样板，泛指所有与工程建设使用材料、设备及其他相关设施，并经公司研发设计部确认签字，并作为验收标准的材料样品、样板。
第二章管理程序及规定
第三条：研发设计部根据设计图纸内容，确定材料的具体、颜色、质量、技术要求与规格型号，用书面文件交成本管理部，成本管理部根据研发设计部的具体要求，在市场寻得样品交研发设计部选样签字确认。
第四条：若因成本管理部多次无法采集样品、样板，成本管理部应将信息在2日内书面反馈给研发设计部，研发设计部应主持并召开专题材料样品会议，并通知设计单位派人参加，提供样品材料采集信息或共同商定材料替代品。
第五条：对特殊样品、样板材料属于市场异类材料或对整个工程效果有重大影响的类型材料，由研发设计部会同成本管理部共同到市场考察选择确认样品，研发设计部为样品具体定性的主要负责部门，成本管理部部负责协助。
第六条：材料样品的寻找期限，一般市场都能购买到的普通建筑材料，成本管理部必须在10日内寻回，并交研发设计部确认。研发设计部在收到样品之日起，3日内必须确认样品，属于市场不常见的，本地市场又没有的样品、样板材料，采样的时间必须满足成本管理部定制样品、样板的必备生产、运输周期。若因样品不能满足设计要求的，研发设计部应在收到样品的1日内书面通知成本管理部。
第七条：样品经研发设计部确认后，成本管理部应根据样品立即组织其他厂家的调色送样工作，厂家样品送样齐全以后，由成本管理部组织研发设计部门、工程部及分管领导对样品进行评定工作；对样品经评定通过评审的，获得投标资格主体。
第八条：成本管理部应将获得评审通过的样品厂家单位进行统计整理，并将名单提供给合约部进行招投标工作。
第九条：获得评审通过的样品由成本管理部统一进行管理成本管理部应将样品按材料类别进行分类存放于样品库房，并贴上标签，并建立书面登记档案。
第十条：合同签订后，成本管理部、合约部、工程部应对对材料样品进行封样，材料到场验收必须依据样品、样板对照办理材料验收手续；材料样品、样板为质量的主要验收依据。第十一条：其他部门若需使用样品时，必须经成本管理部经理同意后方可使用样品。
第十二条：职责范围：样品、样板的确认（签名）责任归研发设计部，样品的保管与整理的职责属于成本管理部。
第十三条：样品的保存期限原则上为整个项目完工并已交付使用后方可处理样品。特殊情况需要处理的，经工程总监同意后方可处理样品材料。
第三章罚则
第十四条：将保管的样品、样板丢失的，处100元/次的罚款，情节严重的并给公司造成损失的，除赔偿公司损失外，公司将给予离职处分。
第十五条：经签字确认的样品，质量或观感质量达不到工程要求的，对工程质量造成影响的，处200元/次的罚款，情节严重的并给公司造成损失的，除赔偿公司损失外，公司将给予离职处分。
第四章附则
第十四条：本制度由成本管理备部负责制定并解释。
第十五条：本制度经总经理或董事长批准后方能生效，修改亦同。
第十六条：本办法至公司正式核准签发执行之日起生效。
