关于精简发文提高公文质量和运转速度的实施意见

如何提高公文处理工作的质量和效率如何提高公文处理工作的质量和效率随着社会的发展，公文处理工作在各个行业和机构中变得越来越重要。

公文处理工作的质量和效率直接影响着组织的运行效果和形象。

如何提高公文处理工作的质量和效率成为一个亟待解决的问题。

本文将从多方面介绍如何提高公文处理工作的质量和效率。

一、完善工作规范做好一份公文，需要根据规定的格式和规范进行操作。

因此，制定和完善公文处理的工作规范是首要任务。

工作规范可以包括公文编写的规则、审批程序和流程、文件存档和管理等。

明确的规范可以使公文的编写和处理过程清晰易懂，减少重复工作和纠错的次数，从而提高工作效率。

二、加强信息化建设随着科技的发展，信息化已经成为提高公文处理工作质量和效率的关键。

建立和完善信息化系统可以帮助公文管理和流转更加高效。

通过电子公文系统，可以实现公文的在线编写、传输、审批和归档。

这样可以大大减少纸质文档的使用和存储空间，提高公文的处理速度和准确性。

三、加强沟通与协作公文处理工作往往涉及多个部门和人员的合作。

加强沟通与协作，可以使工作进程更加流畅和高效。

在编写公文之前，与相关部门和人员进行充分的沟通和协商，了解需求和要求，以便准确无误地表达。

同时，建立一个协作平台，方便多人实时编辑和交流，提高工作效率。

另外，对于公文的审批和流转过程，也要做好沟通和协调工作，确保公文正常流转，避免延误。

四、提高学习和专业能力公文处理工作需要有一定的行政管理和专业知识。

提高学习和专业能力是提高公文处理工作质量和效率的前提。

公文处理人员可以定期参加培训和学习，了解最新的公文处理法规和技巧，提高自身的专业素养。

同时，加强与行政管理部门的沟通和学习，了解公文处理的最新动态和要求，保持工作的敏感性和时效性。

五、合理安排时间和任务公文处理工作往往有多个任务同时进行，需要合理安排时间和任务，提高工作效率。

根据任务的紧急程度和重要性，合理综合考虑工作的优先级，避免工作的堆积和延误。

中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于大力精简文件切实提高公文处理质量和效率的意见文章属性•【制定机关】浙江省人民政府,中共浙江省委员会•【公布日期】2004.05.10•【字号】浙委办[2004]32号•【施行日期】2004.05.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于大力精简文件切实提高公文处理质量和效率的意见（浙委办[2004]32号2004年5月10日）近年来，全省各地各单位在精简文件、规范公文处理工作方面采取了一些措施，取得了一定的成效。

但文件多、简报多和办理不及时等问题仍然比较突出。

为认真贯彻落实胡锦涛总书记提出的“大力弘扬求真务实精神、大兴求真务实之风”的要求和省委、省政府关于机关效能建设的部署，切实转变机关作风，大力精简文件和简报，提高公文处理的质量和效率，经省委、省政府同意，现就有关问题提出如下意见：一、大力精简文件和各类简报(一)省委、省政府制发的文件，内容以党的路线方针政策的贯彻落实和事关全省经济社会发展全局性的重要决策部署为主。

凡属省直属单位职责范围内的工作，由各单位自行发文。

(二)未经省委、省政府授权或同意，省直属单位不得向市县党委、政府制发政策性、规范性公文，也不得要求市县党委、政府和没有隶属关系的其他单位向本单位报送上行文。

(三)省直属单位及非常设机构的工作意见、会议纪要等，省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅一般不予批转、转发；确需批转、转发的，须经省委办公厅、省政府办公厅审核后报省委、省政府分管领导批准；各类非常设工作机构成员调整除涉及正副组长(主任)以外，均由各非常设机构办公室自行发文。

(四)凡党中央、国务院和省委、省政府已经发布或公开见报的普遍适用性公文，各级党委、政府原则上不再层层制发贯彻意见类文件；上级机关已经开会部署和通过传真等形式下达明确的工作任务，下级机关不再另发文件；除重要会议外，领导讲话或会议工作报告已印发会议材料或已作新闻报道的，会后不再印发文件或通报，确需印发的，应由起草部门摘要后报经领导同志同意。

关于精简公文的实施意见为改进机关作风、提高工作效率，切实解决文件过多的问题，不断增强公文处理工作的权威性和科学性，根据国家和省的有关要求，现就进一步精简文件提出如下意见。

一、凡国家法律法规已作出明确规定的，一律不再制发文件。

现行文件仍然适用的，不再重复发文。

已标注公开发布或在新闻媒体全文公开发布的文件只印少量存档。

二、中共中央、国务院或中共中央办公厅、国务院办公厅，省委、省政府或省委办公厅、省政府办公厅公开发布的文件，没有要求提出贯彻意见的，总局党委、总局或总局党委办公室、总局办公室原则上不印发对应文件。

如确需印发对应文件，拟稿部门必须紧贴实际，提出具体的贯彻落实措施，不得照抄照搬。

三、能以电话通知等方式解决问题的不发公文，没有实质内容、可发可不发的公文坚决不发，内容相近或关联的多个文件尽量合并为一个文件印发，能以部门名义行文的不以总局党委、总局或总局党委办公室、总局办公室行文。

总局党委、总局或总局党委办公室、总局办公室一家发文能解决的，不联合行文。

可用函件、电报等形式的，不发正式文件。

四、成立或调整各类非常设机构,其负责人发生变动的,一般以总局党委办公室或总局办公室名义发文;其他成员发生变动的,由非常设机构发文即可。

五、可以总局党委办公室、总局办公室名义印发的，不以总局党委、总局名义印发；可以部门名义印发本系统的，不以总局党委办公室、总局办公室名义印发。

由部门发文或者联合发文能够解决的，不再由总局党委、总局(含总局党委办公室、总局办公室)转发或印发。

各部门常规性、年度性的工作安排、工作要点以及贯彻相关上级部门文件、会议精神的意见，由各部门自行发文。

六、凡以总局党委、总局名义下发的重要文件，须经总局党委会议或总局局务会议研究后下发；拟稿部门要严格按照程序报总局办公室秘书科审核办理，不得用送阅件等形式直接报送总局领导同志。

未经总局党委、总局批准，总局机关各部门不得向总局各直属单位发布指示性公文，也不得要求总局各直属单位报文。

太原市人民政府办公厅关于进一步精简文件提高公文质量和公文处理效率的意见文章属性•【制定机关】太原市人民政府•【公布日期】2013.04.01•【字号】并政办发[2013]23号•【施行日期】2013.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文太原市人民政府办公厅关于进一步精简文件提高公文质量和公文处理效率的意见（并政办发〔2013〕23号）各县（市、区）人民政府，各开发区管委会，市直各委、局、办，各有关单位：为进一步精简文件、提高公文质量和公文处理效率，根据国家和省、市有关要求，提出本意见。

一、减少发文数量凡国家法律法规已作出明确规定的，一律不再制发文件；现行文件规定仍然适用的，不再重复发文；上级有文件规定和要求、我市只需执行而不需要增加新的措施以及媒体已发布、会议已部署、部门已发文的，市政府不再行文；没有实质内容，可发可不发的文件，缺乏针对性和操作性的文件，一律不发。

事项单一、内容简单、涉及面小的商洽函及知照性文稿，如各类活动通知、会议通知、工作情况通报、具体工作安排等，以市政府或市政府办公厅信函格式办理。

通过媒体公开发布的文件，不再下发纸质文件。

二、控制发文规格能以市政府办公厅名义制发的文件，不以市政府名义行文；属于部门职责范围事项的文件，由部门行文；涉及多部门事项的，由主办单位牵头，相关部门联合行文。

三、提高文件质量文件要突出思想性、针对性、指导性和可操作性，严格控制篇幅，综合性文件一般控制在3000字以内。

各行文主办单位报送代拟稿要依法合规、内容精准、格式规范、要件齐备。

由市政府办公厅文书法规处对代拟稿进行审核把关，主办单位核校确认、办公厅分管主办事项的领导审核后按程序报签。

规范性文件须依法由法制办复核。

四、严格行文流程（一）行文报批流程。

拟以市政府或市政府办公厅名义行文的请示件统一由市政府办公厅综合办受理，综合办签收提出拟办意见送文书法规处审核。

柳州市人民政府办公室关于进一步提高公文处理质量和运转效率的通知文章属性•【制定机关】柳州市人民政府办公室•【公布日期】2019.01.31•【字号】柳政办〔2019〕16号•【施行日期】2019.01.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文柳州市人民政府办公室关于进一步提高公文处理质量和运转效率的通知柳政办〔2019〕16号各县、区人民政府，市直机关各委、办、局，柳东新区、北部生态新区（阳和工业新区）管委会，各有关单位：为进一步加强和规范市人民政府系统公文处理工作，提高公文处理工作的效率和公文质量，提高各级行政机关的行政效能，切实改进文风，根据《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，现就有关事项通知如下：一、规范公文报送（一）公文报送要求。

向市人民政府及市政府办公室报送请示、报告、简报，严格按照《中共柳州市委办公室柳州市人民政府办公室关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（柳办发〔2015〕6号）执行。

向市人民政府请示的事项，凡属于市直部门职权范围内可处理或需要部门审核后报市人民政府审定的，应直送市直相关部门，由市直部门答复来文单位或审核后报市人民政府审定；如所申请事项涉及多部门职权，单个部门不能直接处理，或虽属单个部门职权，但事情重大、单一部门不便处理的，由接文的市直部门行文请示市人民政府。

多个同类事项可由主办部门（单位）归集后行文报送市人民政府研究解决。

申请市级财政资金的请示文应直送市财政局，由市财政局审核后按程序办理。

（二）加强文件协商会签。

各单位报送市人民政府的请示性公文，凡涉及其他部门职权的，主办单位应先征求相关部门意见，力求达成一致，必要时应联合行文。

有分歧的，主办单位要主动与协办部门协商，协商不能达成一致意见的，主办单位应列明各方理据，提出倾向性意见及理由报市人民政府审定。

应征求意见而未征求的公文，一律作退文处理。

市直部门或县区人民政府之间征求意见、协商事项或会签文件时，除主办单位有明确的时限要求外，普通件一般应在5个工作日内、复杂件一般应在10个工作日内回复主办单位。

达州市人民政府办公室关于提高公文办理质量和时效的通知文章属性•【制定机关】达州市人民政府•【公布日期】2010.08.16•【字号】达市府办函[2010]188号•【施行日期】2010.08.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文达州市人民政府办公室关于提高公文办理质量和时效的通知（达市府办函〔2010〕188号）各县、市、区人民政府，市级各部门：近年来，全市政府系统开展机关行政效能建设，全面落实“三项制度”，公文工作水平有所提高。

但公文质量不高、发文时效拖沓、不按程序办文的现象时有发生，公文办理工作与市政府领导要求相比还有差距。

主要表现在：市政府办公室在公文办理中的主体作用有待加强，主动介入文稿修改不够；发文时限规定不明确，一些承办部门（地方）对市政府常务会议审议通过的文稿修改回复不及时；一些部门（地方）来文质量不高，文件格式不规范，请示与报告文种混淆，文件直送市政府领导同志个人等。

为进一步提高市政府办公室公文办理质量和效率，确保市政府工作高效运转，根据省政府办公厅《关于提高发文时效的通知》（川办函〔2010〕147号）精神，现将有关事项通知如下：一、发挥市政府办公室在公文办理中的主体作用市政府办公室是协助市政府领导同志处理市政府日常工作的工作机构，协助市政府领导同志组织起草或审核以市政府及市政府办公室名义发布的公文是其重要职责。

市政府办公室各科室（以下简称办文科室）要增强在公文办理中的主体意识，认真做好公文审核把关、拟办起草、送批送阅等工作，及时主动介入部门（地方）公文拟稿、送审、修改等工作。

对市政府常务会议审议通过只作一般修改即可发文的文稿，由办文科室直接修改呈报；对必须作重大修改才能发文的，由分管副秘书长和办文科室会同承办部门（地方）修改，加强对承办部门（地方）修改过程的参与和指导。

办文科室要认真审核、办理部门（地方）的请示性公文和经市政府常务会议审议通过的文件送审稿，在报送市政府领导审签时一律形成签报，对请示内容、办理过程特别是对是否符合依法行政要求、常务会议后修改等情况进行说明，提出拟办建议。

公文处理意见尊敬的领导：经过仔细研究和思考，我对公文处理提出以下意见：一、优化公文审批流程1. 简化审批层级：加强内外部沟通合作，减少管理层级，缩短公文审批时间。

2. 引入电子审批流程：建立电子审批系统，实现公文的线上审批，提高办公效率，减少纸质文档的使用。

3. 设立专门公文处理团队：成立专门的公文处理团队，负责公文的拟稿、审批、归档等工作，确保公文处理高效、规范。

二、提高公文质量1. 加强拟稿人培训：为拟稿人提供相关培训，提高其写作水平和规范意识，确保公文的准确性、专业性和规范性。

2. 规范文档格式：制定并推行统一的公文格式，包括标题、正文、署名等，提高公文的组织结构和一致性。

3. 定期审查公文库：定期审查公文库中的文件，清理过时、重复或无效的文件，维护公文的整洁和有效性。

三、加强公文信息管理1. 建立公文管理系统：建立公文管理系统，实现公文的全流程管理，包括拟稿、审批、加盖公章、归档等环节。

2. 保护公文隐私：加强对公文内容的保密措施，避免公文泄露和不当使用，确保公文的机密性和安全性。

3. 提高信息共享：促进公文信息的共享和交流，避免信息孤岛，提高决策效率和协同工作能力。

四、加强公文规范管理1. 完善公文规范：修订并完善公文处理的各项规章制度，明确公文处理的流程、责任、权限等，确保公文处理规范有序。

2. 加大督查力度：加强对公文处理情况的督导和检查，发现问题及时纠正，确保公文处理的质量和效率。

3. 强化责任追究：对于公文处理中的严重违规行为，要严肃追究相关人员的责任，以起到警示作用。

以上意见仅供参考，欢迎领导批评指正，期待公文处理工作能更加高效、规范。

此致礼祝商祺公文处理意见（二）公文处理意见尊敬的领导：我特向贵单位提出以下公文处理意见，并提请贵单位合理利用。

一、及时回复：公文是单位与外部沟通的重要方式，对于接收到的来文，应以官方正式的方式给予及时的回复。

及时回复不仅显示了单位的责任感和工作效率，还能维护单位的形象和信用。

精文简会改进文风会风的整改方案为贯彻落实好中央、省、市关于精文简会的有关决策部署，进一步加强行政效能建设，改进文风会风，提高办文办会质量和效率，结合公文办理和会议等方面存在的突出问题，按照立行立改的要求，特制订本方案。

一、精简文件，规范公文运转（一）严格执行“七不发文”1．国家法律、法规和党内法规已作出明确规定的，一律不再制发文件。

2．现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。

3．没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。

4．对上级党委、政府和部门的文件，没有新的贯彻要求的，不再发文。

5．可采用电报、电话等方式布置的，已开会部署并明确工作任务的，不再发文。

6．按行文规范应由部门发文、部门联合发文或议事协调机构发文的，不再由县政府（含县政府办公室）转发或印发。

（二）严控文件篇幅1．除重大决策部署外，以县政府（县政府办公室）名义发出的文件要严格控制篇幅，内容不应冗长。

2.县政府各部门的请示、报告要做到条理清楚，请示明确，有事说事，有情况汇报情况。

报告类文件应不带请示事项或建议事项。

3.各乡镇（街道）人民政府（办事处）、县政府各部门应只保留1种简报，字数不应过多。

（三）严格归口办理1．归口收文。

（1）县政府和县政府办公室的所有收文，由文书股统一接收和分发。

需以县政府或县政府办公室名义制发公文的代拟稿，由承办单位以正式公文报送。

除县政府领导直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件等特殊事项外，不得直接报送县政府领导个人。

（2）征求意见稿等由对口联系的秘书股室直接受理。

（3）县直相关部门的请示、代拟稿，涉及其他主要部门的应自行先沟通协调，否则县政府办公室不予收文。

2．归口发文。

（1）县委、县政府和县委办公室、县政府办公室联合制发的公文由文书股统一接收和分发。

县政府办公室所有正式纸质公文和电子公文的发文工作由各秘书股室负责，承办单位应提前告之相关秘书股室公文分送范围，不得向与工作无关的单位发送公文。

公文办理方面改进工作的意见和建议公文办理是一项重要的工作，对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。

为了进一步改进公文办理工作，提高工作效率和质量，我提出以下几点意见和建议：1. 提高公文办理流程的规范性和标准化。

通过制定明确的公文办理流程和标准，确保每个环节都能按照规定的程序进行，避免出现流程混乱、操作不当等问题。

同时，加强对公文办理流程的培训和指导，提高工作人员的操作技能和流程意识。

2. 引入信息化手段，提高公文办理的效率。

利用现代化的信息技术手段，建立公文办理的电子化系统，实现公文的电子化存储、传输和处理，提高公文办理的效率和准确性。

同时，加强对信息化系统的维护和更新，确保系统的稳定运行。

3. 加强公文办理的监督和管理。

建立完善的监督机制，对公文办理的每个环节进行监督和检查，确保工作人员按照规定的程序和要求进行办理。

同时，加强对公文办理结果的质量评估，及时发现和纠正问题，提高工作质量。

4. 加强公文办理的信息共享和协同办公。

建立公文办理的信息共享平台，实现各部门之间的信息共享和协同办公，提高工作效率和协作能力。

同时，加强对公文办理信息的分类和管理，使信息的获取和利用更加高效和便捷。

5. 完善公文办理的法律法规和制度建设。

加强对公文办理相关法律法规的学习和宣传，确保工作人员具备相关法律法规的知识和意识。

同时，制定和完善公文办理的制度和规范，明确各个环节的职责和要求，提高工作的规范性和准确性。

6. 加强公文办理的信息安全保护。

建立健全的信息安全管理制度，加强对公文办理信息的保密和防护，防止信息泄露和滥用。

同时，加强对工作人员的信息安全教育和培训，提高工作人员的信息安全意识和能力。

7. 提高公文办理的服务水平。

加强对公文办理服务的宣传和推广，提高工作人员的服务意识和能力。

同时，建立健全的服务评价机制，及时收集用户的意见和建议，改进服务方式和质量，满足用户的需求。

8. 加强公文办理的信息化建设。

精简公文的措施和建议精简公文是提高办公效率和表达清晰的重要手段，下面是一些精简公文的措施和建议。

1.删除冗余信息：公文中常常会出现大量的冗余信息，例如重复的句子、不必要的修饰词和插入语等。

删除这些冗余信息可以使公文更加简洁明了。

2.使用简洁的词汇和句式：选择简洁、准确的词汇和句式可以提高阅读公文的效率。

避免使用过于复杂的词汇和冗长的句式，尽量用简洁直接的表达方式来表达意思。

3.去除罗列和重复：在公文中，经常会出现罗列和重复的情况。

可以使用更简洁的方式进行表达，如使用条目和编号的方式进行罗列，避免重复文字。

4.使用逻辑清晰的结构：公文的结构应该是清晰有序的，每个段落的内容应该紧密相关，并且按照一定的逻辑顺序进行组织。

使用标题和小标题来帮助读者快速定位所需信息。

5.简化格式和排版：精简公文不仅包括精简文字内容，还包括简化格式和排版。

避免使用过多的花哨格式和大段的文字段落，可以使用适当的缩进、段落间距和字体大小来提高可读性。

6.使用简明扼要的标题：公文的标题应该简明扼要地概括主题，避免过长和晦涩的标题。

通过精确的标题可以让读者迅速了解到公文的主要内容。

7.采用图表和图示：在公文中适当使用图表和图示可以更直观地展示信息，避免冗长的文字描述。

通过图表和图示可以使公文更加简洁明了。

8.减少需要的审阅和签字：在一些公文中，可能会涉及多个部门或个人的审阅和签字。

可以通过优化流程和减少审阅和签字的环节来精简公文，提高办公效率。

9.设立字数和页数限制：对于一些需要大量文字描述的公文，可以设立字数和页数限制，促使撰写人员简洁表达思想。

总之，精简公文是提高办公效率和传达清晰的关键。

通过删除冗余信息、使用简洁的词汇和句式、去除罗列和重复、使用逻辑清晰的结构、简化格式和排版、使用简明扼要的标题、采用图表和图示、减少审阅和签字等措施，可以使公文更加简洁明了，提高阅读效率。