时间管理讲稿(青云书苑人生规划课程之时间管理)
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时间管理讲稿
——青云书苑人生规划课程之时间管理
一、感受时间
等我们生命垂危的时候,是不是会感觉到时间不够用呢?那么请读一读
这个故事吧,也许你能从中明白一些道理!
深夜,危重病人迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到了他面
前。
病人:再给我一分钟好吗?
死神:你要这一分钟干什么?
病人:我想要用这一分钟看看天,看看地;想想我的家人和朋友,运气
好的话,说不定我还能看到一朵花开放的过程……
死神:你的想法很好,可惜我不能答应你。在你的一生中,有无数时间
来做这些事,可你从来没有珍惜,我要让你看一份账单:
在你60年的生命里,你有三分之一的时间在睡觉,在剩下的30多年
里,你经常拖延时间,每天你都要叹息时间太慢。具体的明细是:因为做事
拖延,从青年到老年,耗去36500小时, 折合1520天; 做事情有头无
尾,马马虎虎,经常埋怨指责别人......
这时,病人死去了。
死神:真可惜,为什么世人都听不完我的话,就后悔的死了呢!
二、检查一下你的时间管理
针对下表每项内容自我检视,凡能做到的打“√”,然后计算一下做到
事项占总事项的百分比。一个月后再做一次, 然后再做一次, 就能看出时
间管理的意义所在。
序号 内容 现在 一月后 一年后
1 你是否热爱你所做的工作,并始终保持积极的心态
2
你是否制订了一套明确的远期、中期、近期的目标与计划
3 在一天工作开始前,你是否已编好了当天的工作次序
4
你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子,并尽量把重要的事早点办
5
你是否把工作注意力集中在目标上,而不是集中在过程上
6
你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为考核的依据
7 你是否铭记时间的货币价值
8
你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作
9 你是否每天都留出计划和思考问题的时间
10 你是否合理利用上下班途中的时间
11 你是否注意午饭的食量,以避免下午打瞌睡
12 你是否给自己留出足够的时间处理危机或意外事件
13 你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理
14 你是否养成条理整洁的习惯
15
你是否采取了某些措施以减少无用用资料和刊物占据你的办公桌
16 你是否养成凡事马上行动,立即就做的习惯
17 你是否强迫自己迅速做出决策
18 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求
19 你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动
20 你是否尽量对每一种工作只做一次处理
21 你是否善于应用节约时间的工具
22 开会时你是否设法提高会议效率与效果
23
为了更好地管理自己的时间,你是否经常或定期进行时间统计
24
你是否定期检查自己的时间支配方式,以确定有无各种浪费时间的原因
25 你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做
现在我已做到 项 年 月 日 现在做到事项的百分比 %
一月后我做到 项 年 月 日 一月后做到事项的百分比 %
一年后我做到 项 年 月 日 一年后做到事项的百分比 %
三、高效时间管理的办法
1、生命规则
(1)要预先规划时间。
我们需要预先规划好自己的时间。在每一年的开始,在青云书苑人生规
划年计划表上,写下今年的计划,继而分化到每个月的计划,再分化到每周
的计划,最后甚至每天的计划都可以制订出来。
(2)人生的六大领域规划。
在青云书苑人生规划月计划表、周计划上面写下年一月一周一日的计
划,具体内容是对人生六大领域的规划:事业、财富、家庭生活、学习成
长、人际关系、健康休闲。
(3)以周为平衡点,每周总结工作,规划生活。
定期检验时间管理的成果,以周为单位,在每周对自己日常的工作、 生
活、学习等六大领域做个总结,看看年初的目标是否按计划进行着,实现了
多少?没有实现的原因是什么?如何马上改进?
2、要事第一
生命是有限的,事情是无限的,每个人每天都要遇到很多很多的事情,
对待这些事情要分清轻重缓急,把事情分出优先顺序,抓到重点。你必须懂
得在每天的工作当中、每月的工作当中、每年的工作当中,去做对你最有帮
助、最有价值的事。
3、每日管理
记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠!列出每天要做的事情,管理
消耗掉的时间。
4、日清日新
日清日新要求日事日毕,即对当天发生的各种问题,在当天就弄清原
因,分清责任,及时采取措施处理,防止积累,保证目标得以实现。
5、杜绝拖延
设定了时间的事情就要马上做,杜绝拖延!
6、条理整洁
要学会条理整洁,分门别类:所有资料分门别类,经常使用的东西要集
中管理!
7、马上行动
立刻记录,立刻行动,每日反省,看出你每天做了多少工作,产生了多
少效果,多少价值!
8、授权
一个人的精力是有限的,有些事情就要学会把权利授予适当的人。那如
何授权呢?
第一,要找心态积极、有经验的人。
第二,明确结果,你要的结果是什么,一定要明确。
第三,要告诉他这件事情做了好处是什么,权利是什么。
第四,当他遇到障碍的时候,你必须帮助他解决。
第五,同一个任务不能授权给两个人负责;也不允许遇到障碍,他反过
来又交给你做。
四、时间优先法
如果你在第二天要做8件事,该如何分配,正确的步骤应该是:
(1)先列出要做的所有事情;
(2)把列出的事情分出重要等级;
(3)分配时间,将你最好状态的时间用来完成最重要的工作;
(4)对不重要的事可以不做或授权去做。
知道了时间管理的方法我们还等什么呢,赶快行动起来,管理自己的时
间吧!