荧光夜跑活动策划书

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土木工程学院
“跑荧青春”荧光夜跑



主办单位:土木工程学院
承办单位:土木工程学院学生会
、活动背景
徐州工程学院积极响应三走号召,引领大学生走下网络、走出宿舍、走向 操场,以“五
个一工程”中爱上一项体育运动为切入点,举办此活动,并且发挥 自身能动性,与徐州益小盒
公益组织合作,在培养大学生健康的生活方式的同时, 助力公益。

二、 活动目的
调动大学生的运动神经,用兴趣的方式激起大学生对外界的认识, 号召当代 大学生自主
培养健康的生活方式、助力公益。

三、 活动地点
中心校区
四、 活动时间
2015年11月15

五、 参与对象
徐州工程学院全体学生
六、 活动流程
1
、活动宣传

试点宣传:由本院学生及社团起头,在操场进行小范围的试点活动,让一部分人 带动更多的
人;
横幅宣传:由宣传部制作条幅悬挂在天桥、食堂等人流量大的地方;
海报、展板宣传:于教学楼(教三)、食堂放置展板,宣传橱窗、天桥张贴海报; 彩页传单、
小礼品宣传:在活动前两天在各个食堂以及宿舍区等人流量大的地方 设点发放宣传彩单以及荧
光小礼品等荧光物件,扩大活动的影响力; 网络宣传:利用公众号,贴吧等放置活动信息,并
进行跟踪宣传,放置最新动态 以及宣传视频等等;
广播站宣传:与广播站协商,在广播的时候加入对活动的介绍,扩大活动知名度
2
、 活动准备

a.
调查问卷:做出调查问卷,各学院进行调查,找到同学们最喜欢的活动及节目, 将活动可

行性、学生参与度提到最高。
b.
路线制定:事先制定好荧光跑路线,将各个社团、夜跑团队划分开,避免路 线冲撞。

c.
社团节目筛选:调动社团,荧光夜跑不仅仅包括跑步,同时包括社团的表演, 广场舞,自行

车骑行等一系列活动,事先进行节目筛选,将具有意义的、富有表 现力的优秀表演活动筛选出
来。
d.
道具准备:活动需要荧光物件以及话筒、音响等电子设备,荧光类物品统- 购买,电子设

备由各个学院提供。
e.
相关音视频准备:夜跑途中需要音乐调动同学们的积极性,这一类歌曲可以 下载或二次制

作。

3
、 活动进行

(1)启动仪式
a.
歌曲预热、活动参加人员进场

b.
主持人简单介绍活动

c.
校院领导发言

d.
授旗仪式

e.
领导发令起跑

(2
)跑步进行时

a.
按照参加人员数分流
b.
设置休息点并放置社团活动

c.
在行政楼广场设置舞龙等表演,短暂休息

(3)闭幕仪式
a.
主持人简单阐述活动意义

b.
活动照片展示

c.
同学发表感想

d.
校领导致辞

4
、活动后续

(1) 活动结束后组织者引导参跑者有序离场,各学院专人负责打扫场地。
(2) 新闻中心负责撰写新闻稿,并将其与影像资料一起上传到校园网络。
(3) 刻录光盘留存。
(4) 总结活动,后期不断改善,打造品牌活动。
附表一:
土木工程学院学生活动经费预算表

项目名称
荧光夜跑
经费总预算金额
4210

经费实支出金额
项目负责人签字 负责老师签字
预 算 情 况
物品名称 单价 数量 总额 备注
荧光棒
0.2 1000 200

荧光漆
55 18 990
荧光发卡
0.7 200 140
手电筒
25 20 500
背景墙
400 1 400
投灯
600 1 600

插排
60 1 60

帐篷
40 5 200

1 400 400
纪念服装
40 8 320
电池
400
附表二:
报名表

序号 班级 姓名 性别 联系方式
1
2
3
4
5
6
7

8
9
10
11
12
13

14
15
16
17

18
19

20